太阳城物业管理服务内容标准
| 适配人群 | 物业项目经理,安防主管,环境主管 | 使用场景 | 小区安防管理,绿化养护作业,电梯日常维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想把太阳城建成荆州最有特色的文明小区,服务要超过一级标准,让业主住得舒服安心。 | ||
| 适用范围 | 管太阳城全体业主,管小区安全、卫生、房屋、设备、便民服务这些事。 | ||
| 职责分工 | 顺驰物业荆州分公司牵头,各岗位员工执行,客服中心和业主委员会一起盯着落实。 | ||
| 禁止行为 | 不能不签合同,不能验收马虎,不能无证上岗,不能不公示电话,不能不修急修,不能不公布费用收支。 | ||
| 检查与监督 | 按条款逐条做,客服中心每天查,每月汇总问题,没做到扣绩效,季度考核通报,年底看业主满意率达标没。 | ||
太阳城物业管理服务内容与标准
为将太阳城建设成为荆州最具特色、充满异国风情的超一流标志性文明住宅小区,顺驰物业荆州分公司将依照《全国物业管理优秀示范小区》标准和优于《荆州市住宅小区物业管理公共服务等级标准》(荆房____-33号)中的一级标准实施物业管理。其中具体服务标准承诺及质量保证措施摘要如下:
一、基本服务标准与措施
*签订物业服务合同,明确权利义务关系;
*承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;
*管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;
*建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;
*管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;
*建立客户服务中心,公示24小时服务电话。急修1小时内,其他报修按照约定时间到达现场;
*根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目;
*公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;
*每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。
二、公共服务标准与措施
(一)安全管理
*小区主入口24小时执勤;
*监控室实行24小时监控;
*别墅区设立专职保安员;
*小区内每小时保安巡查一次;
*对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;
*对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;
*对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(二)环境管理
*按单元门设置垃圾桶,生活垃圾每天清运一次;
*小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每半年清洗1次;
*区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏;
*二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求;
*对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;
*定期清除绿地杂草、杂物;
*定期预防花草、树木病虫害
(三)房屋管理
*每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护;
*按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;
*各组团、栋、单元门、户有明显标志。
*小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;
*对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外);
(四)设施、设备管理
*建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全;
*操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;
*对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;
*载人电梯早6点至晚上12点正常运行;
*消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;
*路灯、楼道灯完好率不低于80%
*容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;
三、便民服务标准与措施
主要内容有:健康咨询、家政助理、礼仪服务、社区活动、看护服务、房屋代租代售、房产投资咨询、商品零售、商务中心等
太阳城物业管理服务内容标准:太阳城物业
| 适配人群 | 开发商代表,物业项目经理,客服主管 | 使用场景 | 物业创优迎检,设备日常维保,业主沟通回访 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 开发商想让太阳城卖得好,物业得帮着树好形象。服务好了,大家才信zz公司,房子才好卖。 | ||
| 适用范围 | 管太阳城所有住户和商铺,管保洁、保安、设备保养、日常巡逻这些活儿。 | ||
| 职责分工 | zz物业牵头干,保安保洁各岗执行,开发商派人盯着,每月看服务有没有达标。 | ||
| 禁止行为 | 不准脱岗漏巡,不准保洁马虎应付,不准设备坏了拖着不修,不准对业主爱答不理。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡检记录,每周汇总问题,月底考核打分,没做到扣绩效,连续两次差就换人重训。 | ||
富田太阳城物业管理服务思路
一、**太阳城物业管理服务思路
*强化服务意识树立zz公司诚信形象
河南zz房地产开发有限公司以务实的工作作风和强大的开拓魄力全力打造郑州市经济小康生活区--**太阳城,足以彰显开发商的雄厚实力和诚信形象,而作为开发商的合作伙伴,如何通过系统化的物业管理服务,树立河南zz房地产有限公司诚信形象,则是**人的首要问题。
**物业将力贯"源于心诚止于完美"的物业管理服务理念,强化服务意识,尤其要加强对护管、保洁人员的公关礼仪培训,优化各项作业程序,全力配合郑州**太阳城的各项创优工作,有效树立zz公司的诚信形象,有力推动**太阳城销售的继续火爆。
*细化服务质量营造温馨居住环境
物业管理的产品是服务,质量则是物业管理企业得以持续高效快速发展的根源,作为郑州市标准生活区的窗口单位,**太阳城则更是如此。
**物业将严格执行iso9001和iso14001国际质量体系,细化服务质量,严格落实各项操作流程及作业程序,尤其是护管、保洁等基础性工作,**物业将利用"v型质量控制体系"加强考核,一方面可以促使**物业加强客户服务工作,另一方面也可加强各项质量考核,为广大业主和zz公司营造温馨生活新环境。
*分区控制确保物业服务文明安全
**太阳城融多层、小高层、门面房,因此其人流量的复杂性和广泛性,决定了**太阳城安全工作的重要性。
**物业将结合其情况,把文明安全工作做为一项重要内容安排在日常管理服务当中,严格按照iso9001和iso14001实行24小时巡逻监控制度,为业主解除后顾之忧,使**太阳城的物业迅速保值增值。
*健全服务体系导入物业服务新模式
**太阳城设备众多,如何加强日常各项维护保养工作,延长使用寿命,确保正常生活秩序,是**物业**太阳城物业管理服务的重要内容。
**物业将全面导入"绿色服务模式",以"tpm全面生产维修模式"为核心,制订规范的设备维修保养程序,加强设备的日常保养,健全各项服务体系,导入独具特色的**创新服务新模式。
*促进服务沟通建立有效沟通新渠道
作为郑州小康生活小区的标志性建筑,郑州市领导和zz公司都对其寄予厚望,如何在日常管理中就服务质量进行沟通,建立起开发商和物业管理企业之间的有效沟通新渠道是**物业**太阳城物业管理服务的核心内容。
**物业将结合**太阳城实际情况,积极与相关部门沟通,建立定期会谈或客户回访制度,并就单位意见或建议及时进行沟通协调,紧密配合**太阳城的各项迎检创优工作,使其能够早日成为郑州市小康生活标准区。
*佣金制管理确保物业管理服务质量
根据**太阳城物业及周边物业的特殊情况,方便于和开发商沟通,保证物业管理服务质量,因此**物业管理有限公司拟采用佣金制管理办法。
佣金制核心含义是指"物业管理企业是开发商聘请的管家,开发商可对物业管理服务质量按照双方约定标准进行考核,人员定岗由开发商和物业管理企业根据实际情况进行调整,即开发商可对物业管理服务成本进行控制"。
按照国家及河南省物业管理条例有关佣金制的说明,所有发生的合理费用不经由物业公司走账,便于开发商有效地控制成本。
太阳城物业管理服务内容标准:太阳城物业
| 适配人群 | 物业项目经理,维修主管,客服专员 | 使用场景 | 多层住宅管理,示范小区创建,设备设施维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区刚交房,大家怕物业不靠谱。想让大家住得安心、舒服,慢慢觉得这地方真好。 | ||
| 适用范围 | 富田太阳城全体业主,管房子维修、绿化保洁、保安巡逻、设备保养这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任总抓,维修组长盯修房,保洁主管管卫生,保安队长守大门,业委会随时盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不准拖着不修漏水,不准让路灯坏着不换,不准保洁偷懒漏扫,不准保安睡觉不管事。 | ||
| 检查与监督 | 每半月查一次记录,每月开反馈会,没做到的扣绩效,三次不改换人干。检查由主任带着业委会一起做,月底前出结果。 | ||
富田太阳城物业管理服务承诺
**物业管理公司郑重承诺,在富田太阳城基础自然条件硬件完备的情况下,接管富田太阳城两年内使其成为河南省多层住宅小区物业管理的典范:
一年内客户满意率达到98%以上。
一年内达到郑州市物业管理示范小区标准。
两年内达到省级的物业管理示范小区标准。
1、管理承诺暨要求达到的最终效果
序号指标名称承诺指标完成承诺指标的措施
1房屋及配套设施完好率99%以上采用分工负责制,责任到人。建立完善的巡查制度,健全档案记录,每半年进行一次房屋完好率检查。
2房屋零修、急修及时率99%以上维修人员24小时待命,接到维修通知立即组织维修,十五分钟内到达现场。零修工程及时完成,急修工程不过夜,并建立回访制度和回访记录。
3绿化完好率99%专人负责绿化养护、保洁工作
4保洁率100%保洁员十二小时保洁工作,按保洁标准进行操作,保洁工作落实到人,监督检查得力,严格考核。
5维修工程质量合格率100%维修全程控制、监督检查,并按规定及时回访。
6公共照明完好率96%落实责任人,坚持对公共照明等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,并健全档案记录。
7区内治安案件发生率1‰以下实行24小时监察制度,明确保安员职责,层层防卫。
8火灾发生率1‰以下全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度,由主任负责组织进行日常巡视,发现隐患及时处理确保安全。
9客户有效投诉率2‰以下采取措施,加强与客户沟通,定期走访客户,征求管理意见,强化服务意识,及时为客户排忧解难。做到投诉处理有结果,有记录和回访。
客户投诉处理率100%
投诉回访率100%
10客户对管理服务满意率95%以上实行人性化管理,增强服务意识,加强与客户沟通,完善社区服务。在日常工作中注意广泛收集客户意见。
11大型及重要机电设备完好率99%制定严格的设备操作和保养规程,落实岗位责任制,实行巡查制度,建立设备档案,制定预防性维修保养计划。
2、创建国家示范小区
我们承诺:在基础条件完备的条件下,一年内达到郑州市示范小区标准,两年内达到河南示范小区标准。
3、其他承诺
3.1关于招投标的有关承诺:
**物业管理公司完全同意和接受富田太阳城招标要求,并承诺如下:
公司中标后,将立即派人进驻富田太阳城,开展前期准备工作。
在合同有效期内本公司违约,给单位造成损失,**物业管理有限公司将对此予以责任补偿。
合同期内,本公司决不会向第三方转让中标项目,对部分可能分包或非关键的分包项目,管理处一定事前告知河南振兴房地产开发有限公司相关部门。
3.2 物业管理公司管理服务合同履行承诺
如果**物业管理公司中标后,有关委托管理合同规定的内容全部由富田太阳城管理处负责实施,管理处将严格履行合同中规定的有关乙方应承担的责任和义务,具体承诺如下:
根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度。
负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设备、设施、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案,经业委会同意后负责组织实施。
每六个月向业主汇报服务费、专用维修基金(如设立)使用情况。
对小区的公用设施如需整改、扩建或完善配套项目,必须与开发商协商,并经过相关部门同意,报请有关部门批准方可执行。
本合同终止时,管理处将向开发商移交全部管理用房及物业管理全部档案资料。
3.3 其他服务承诺
服务内容:除招标文件规定的有关服务内容外,我们计划提供一些客户需要的、管理处力所能及的特约服务、商务服务及社区服务等项目,具体内容如下:
类别编号项目内容
特约服务
1搬运家私
2保洁上门服务
3上门维修服务
商务服务4代客打字
5代购车船票
6代寄、代领邮件
7代订报刊、杂志
8临时代为保管小件物品
文化活动服务9节假日装饰、宣传
10公益性宣传活动
11其他有意义的文体活动








