行政人事网岗位职责（优选15篇）

行政人事网岗位职责

适配人群	行政专员，人事助理，综合事务岗	使用场景	活动策划，办公区管理，员工考勤
设立背景	公司日常运转需要有人管档案、办活动、盯办公区，还要处理员工进进出出的事。
核心职能	管档案证件、办员工入职离职、盯考勤福利、搞活动、协调部门、管办公区。
工作内容	整理档案、更新员工信息、打考勤表、发福利、布置会场、巡楼检查环境。
协作关系	向行政人事经理汇报。和各部门文员对接材料，帮领导约会议，配合财务做工资表，跟前台共享访客信息。

岗位职责：

行政工作:

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责公司的各类档案及资质证件管理;

3、负责公司办公区的日常管理，确保工作顺畅、环境优雅;

4、协助领导完成公司各种活动的策划、组织、安排;

5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的处理。

人事工作:

1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作，人员档案的建立与管理等工作;

2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;

3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。

任职要求：

1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;

2、具备较强的分析能力、思路清晰，做事及考虑问题耐心细致;

3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;

4、具备责任心及谦虚学习的态度，并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力

5、本科以上学历，有两年以上工作经验以上尤佳。

行政人事网岗位职责：物业行政人事

适配人群	物业HRD，集团人力总监，区域人事负责人	使用场景	物业集团管理，区域公司监管，总部行政保障
设立背景	公司要发展，得有人干活，得招对的人，管好编制，还得让员工有奔头。
核心职能	管人、管编、管钱、管培训、管考核、管行政。招人、留人、用好人。
工作内容	写招聘计划、盯到岗率、做培训安排、评效果、盘人才、调薪酬、搞激励、修制度、保后勤。
协作关系	跟区域公司hr对接，向集团分管领导汇报，和业务部门一起定标准、推考核、办活动，和财务核薪酬，和法务审制度。

职责描述：

1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理，制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立

5、公司人才盘点，日常管理

6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地

7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的保障。

任职要求：

1、统招本科及以上学历，人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历，有同岗位工作经验，对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验，擅长招聘、培训，熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则，写作能力较好，执行能力强，沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

行政人事网岗位职责：行政人事部人事助理

适配人群	人事助理，HR专员，招聘专员	使用场景	招聘执行，绩效考核，劳动关系
设立背景	公司招人太多，没人专门管这些事，得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。
核心职能	管人从进来到走掉全过程，招人、签合同、发工资、做考核、存档案，样样都要经手。
工作内容	发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。
协作关系	听行政人事部主管安排，跟各部门要人要材料，和财务对工资，帮员工解答问题，偶尔配合安全部查事故。

标题行政人事部人事助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、协助制定人才招聘计划。

2、协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。

5、负责协助财务对工资的计算和发放。

6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

7、协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。

8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

9、负责组织人事合同的签定、管理。

10、负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。

11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。

13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

14、组织公司各项评奖、评优活动。

15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。

16、参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。

17、完成上级交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事网岗位职责：宁波行政人事

适配人群	人事行政经理，总务主管，HRBP	使用场景	会议统筹，证照年检，招聘实施
设立背景	公司要管好行政和人事两块事，宁波这边得有人专门盯。
核心职能	管行政管人事，两边都要抓，不能只顾一头。
工作内容	订预算、买办公用品、管车辆、办证照、招人、培训、考勤、做会议、搞接待、推企业文化。
协作关系	向总经理汇报，跟各部门对接协调，和hr同事一起干活，帮业务部门处理杂事。

工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

13、能偶尔接受省内出差

行政人事网岗位职责：行政人事部负责人

适配人群	地产人力负责人，城市公司HRD，住宅开发HR	使用场景	城市公司管理，房地产项目，人力行政统筹
设立背景	公司要管好人和行政事，城市公司人多事杂，得有人统一管。
核心职能	管人力和行政两块事，招人、管人、发工资、搞办公事务。
工作内容	招人、办入职离职、算工资、签合同、买保险、管考勤、订办公用品。
协作关系	向城市公司总经理汇报，跟项目部、财务部、各业务部门打交道，配合他们用人办事。

职位描述：

1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作，能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历，至少3年同等类型岗位工作经历。

5、性格开朗，工作踏实、细致，具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事网岗位职责：行政人事部形象策划

适配人群	形象策划专员，品牌推广专员，行政策划主管	使用场景	年度计划制定，品牌宣传推广，机构方案遴选
设立背景	公司要统一对外形象，得有人专门管策划这事。
核心职能	写年度计划、选策划公司、管策划执行、编大事记、推品牌。
工作内容	收各部门需求、分析需求、选机构和方案、写大事记、做宣传落地。
协作关系	跟部门/项目处/分公司要需求，向行政人事部领导汇报，和品牌、行政、人力同事配合干活。

标题行政人事部形象策划岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责编写公司年度形象策划计划。

2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求，并进行分析。

3、负责形象策划机构和方案的选择。

4、负责形象策划的管理。

5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。

6、负责做好公司品牌推广宣传实施。

7、参与拟订和完善员工手册。

8、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事网岗位职责：行政人事负责人

适配人群	律所行政负责人，中小型律所HR，综合事务管理者	使用场景	律所运营，资质维护，人事合规
设立背景	律所日常运转要有人管行政和人事，不然文件乱、证照没人管、招人没章法。
核心职能	管行政杂事，也管人事流程，两个活儿都得干，不能只挑一个。
工作内容	收发文件、写材料、存证照、办年检、做考勤、发通知、买办公用品。
协作关系	跟律师对接材料需求，向主任汇报，帮财务做入离职手续，和前台一起管来访登记。

行政人事负责人广东耀辉律师事务所广东耀辉律师事务所职责描述:

1. 负责部门日常事务;

2. 负责部门各类文件、报告及其他材料的上传下达及撰写;

3. 负责公司证照、资料管存，协助办理证照;

4. 依据人事制度负责人事管理工作;

5. 处理交办的其它行政及各种应急事务。

任职要求：

1、大学本科科或以上学历，财务、工商管理相关专业优先;

2、拥有房地产开发企业办公室工作经验优先考虑;

3、熟悉日常办公软件的使用;

4、性格开朗，具备较强的社交能力较强的沟通协调能力，有一定的抗压能力。

行政人事网岗位职责：别墅物业行政人事部文秘

适配人群	文秘岗位，行政助理，人事专员	使用场景	行政例会，文件收发，考勤统计
设立背景	公司人手不够，经理事情太多忙不过来，需要有人帮忙处理杂事。
核心职能	帮经理打下手，管文件、接电话、开会记录、考勤、发办公用品。
工作内容	打印整理文件、收发跟催文件、接电话记事、安排例会、写会议记录、统计考勤、领登记办公用品。
协作关系	天天和行政人事经理打交道，听他安排；偶尔和别的部门同事传文件、问事情；不直接管别人，也不被别人管。

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。

3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

行政人事网岗位职责：行政人事岗

适配人群	HR专员，人事助理，招聘专员	使用场景	招聘执行，培训组织，员工关系
设立背景	公司业务扩张，新员工越来越多，得有人专门管招人、培训和员工日常事务。
核心职能	招人、筛简历、安排面试；办培训；管档案；交社保公积金；算工资发钱。
工作内容	打电话约面试、看简历、记面试结果；贴培训通知、准备材料；填社保表、更新花名册；做考勤、算绩效。
协作关系	跟部门主管对接用人需求；向hrd汇报；和财务核对工资；和行政借场地；帮新员工找导师。

职责描述：

岗位职责：

1.采用多种渠道岗位职责职位要求，简历筛选，初步面试，跟踪面试结果等。

2.协助安排公司各类培训，入职培训，专业知识技能培训和集团大型培训等。

3.员工关系管理。负责人事档案管理，办理社保、公积金入退工作。

4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。

职位要求：

1、大学及以上学历；人力资源、金融等相关专业优先。

2、3年及以上的人事、培训方面工作经验，能独立完成人事、培训等基础性工作，擅长岗位职责职位要求、培训模块。

3、熟练掌握各种办公软件操作，具备基本的网络知识。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政人事网岗位职责：行政人事部网络信息

适配人群	网络管理员，IT系统工程师，信息安全管理岗	使用场景	机房运维，办公系统更新，域名注册管理
设立背景	公司要管好电脑和网络，得有人专门盯这事。
核心职能	管网络通不通，电脑坏不坏，系统稳不稳，域名有没有，数据丢没丢。
工作内容	修路由器、装软件、配ip、备份文件、管oa、护服务器、换域名、修打印机、接电话线。
协作关系	听行政人事部领导安排，帮业务部录资料，跟it外包对接问题，和各部门同事一起改网站内容。

标题行政人事部网络信息岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。

2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。

3、负责机房、公司局域网络设备及软件的正常运行，维护网络通畅。

4、负责公司oa办公系统建设及更新、维护。

5、负责所有已申请域名的维护和管理，并注册申请公司需要的各类各项域名。

6、负责各类服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。

7、全面规划局域网ip分配策略，负责局域网ip地址分配。

8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

9、负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档。

10、负责公司计算机及外围设备维护。

11、负责公司电话网络通畅，与对口单位良好联系。

12、负责建立和维护公司信息保密制度，保证公司机密信息不技术性泄漏。

13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。

14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入，充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。

15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。

16、完成上级交办的其它工作。

集体____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事网岗位职责：行政人事双休

适配人群	营销服务部文员，保险基层文员，寿险支持岗	使用场景	招聘执行，培训实施，活动统筹
设立背景	公司要招人、管考勤，还要搞培训和活动，得有人专门盯着这些事。
核心职能	招人、记考勤、办培训、通知活动，活儿都归她管。
工作内容	发招聘、录考勤、排培训课表、贴活动通知、填各种表。
协作关系	跟部门主管汇报，和业务组组长对接活动时间，帮新人办入职手续，偶尔找it修打印机。

人事行政文员周末双休中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘，及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

行政人事网岗位职责：行政人事助理文员

适配人群	人事助理，行政文员，招聘专员	使用场景	招聘实施，费用报销，会议筹备
设立背景	研究院刚成立不久，人手不够，招人和管日常得有人盯着。
核心职能	一边招人一边管办公室杂事。招人要找渠道、筛简历、安排面试；办公要管钱、管证照、管会议。
工作内容	发招聘广告、约面试、收发票、整理证照、准备会议材料、填各种表。
协作关系	跟用人部门聊招人需求，向行政主管汇报，帮门店做活动，和财务对接费用，偶尔配合hr做员工档案。

岗位职责：

人事职责:

1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格：

1、23-28岁，大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先，有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，工作踏实，办事灵活，有较强的执行力，工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00，14:00-18:00 工作轻松，无需加班，周末双休，法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境，优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利，享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

行政人事网岗位职责：工厂行政人事

适配人群	制造业HRD，工厂人事总监，大型厂务经理	使用场景	工厂人力规划，薪酬制度建设，劳动争议调解
设立背景	工厂人多事杂，招人留人管人得有人总负责。要帮老板做人力决定，控制人力成本。
核心职能	管人、管制度、管工资福利、管劳动关系。盯各部门人力计划，优化流程。
工作内容	建人力信息系统，做人力预算，定规章制度，改流程，搞员工满意度调查，处理劳动争议。
协作关系	向厂长或总经理汇报。和各部门主管对接人力需求。跟法务、财务一起审合同、算成本。协调hr团队干活。

职责描述：

1、建立公司人力资源规划管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参;

2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;

3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

4、负责人力资源管理监督，流程优化，为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;

5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等，组织调查了解员工满意度;

6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调，代表公司解决劳动争议;

7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;

8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;

任职要求：

1. 本科及以上学历，5年以上大型制造业人力资源管理经验;

2. 熟悉国家劳动法，擅长劳动争议处理;

3. 具备优秀的沟通表达能力，擅长处理复杂的劳动关系。

行政人事网岗位职责：行政人事业务

适配人群	人事行政专员，分公司文员，综合事务岗	使用场景	会议组织，员工活动，年会筹备
设立背景	分公司日常运转需要有人管文件、开会、接待和招人培训这些事。
核心职能	管文件收发归档，组织会议写纪要，接待客人，办年会，招人，做考勤，搞培训。
工作内容	收发登记文件，开例会记要点，安排来访，发招聘需求，录考勤，排培训课表。
协作关系	跟各部门同事对接事务，向分公司总经理汇报，帮业务部门找人，和前台配合接待，和hrbp同步数据。

岗位职责：

(一)行政方面:

1、协助分总做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责分公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

3、负责召集公司各部门组织会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活。

(二)人事方面:

1、负责公司人力资源工作的执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制，及时满足各部门人员招聘的招聘需求;

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划;

4、做好公司月度培训开展及实施工作;

任职要求：

1、大专及以上学历，人力资源、工商行政管理类专业优先

2、1年以上人事行政工作经验，熟练掌握人力资源专业技能

3、具有较强的沟通协调能力

4、良好的学习能力，能够熟练使用办公软件

5、正直，可靠，有极强的抗压能力

能立即到岗者优先。

行政人事网岗位职责：z步行街物业行政人事部综合文员

适配人群	行政专员，法务助理，文控专员	使用场景	法律纠纷处理，文件传阅催办，印章制发管理
设立背景	公司要管好法律事务、文件和印章，还得有人盯考勤、收发传真、订文具。
核心职能	管文件、管印章、管考勤、管收发、管接待、管保密、管资料整理。
工作内容	登记文件编号、收发传真、催交月报、打印文书、订水订文具、销毁废稿、整理报纸杂志。
协作关系	听行政人事部经理/主任/助理安排；跟各部门主管要月报；帮质量环境体系打下手；接待来人。

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。