行政人事部行政助理岗位职责（优选15篇）

行政人事部行政助理岗位职责

适配人群	行政助理，资质专员，招标助理	使用场景	电话接待，资质申报，标书销售
设立背景	公司要有人管前台电话、收发东西、整理信息，不然乱套了。
核心职能	守前台、收发东西、整理信息、登记上报、接待客人、管考勤、订会议室。
工作内容	接转电话、收发传真信件、整理邮箱和传真、登记标书出售、报名登记、打印复印、安排差旅。
协作关系	跟资质管理专员一起查政策，帮招标部登记项目，向部门通报来访，听行政人事部领导安排，配合安全保卫和活动组织。

标题行政人事部行政助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人，并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售，文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事部档案

适配人群	档案管理员，行政专员，人事助理	使用场景	档案归档，合同管理，资料借阅
设立背景	公司档案越来越多，没人管容易丢，得有人专门看着
核心职能	管好所有纸质文件，分类编号登记，防火防盗不能出事
工作内容	打扫档案室、做登记表、整理合同、编号归档、登记借阅、处理废纸
协作关系	和各部门要材料，听行政人事部领导安排，帮同事找档案，借东西要签字

标题行政人事部档案岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、参与制定《档案资料管理制度》。

2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

4、负责归档文件的分类、目录登记。

5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

6、负责合同的存档、管理。

7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事类

适配人群	校招新人，行政助理，人事专员	使用场景	招聘支持，办公保障，档案管理
设立背景	公司招人多，要有人打电话约面试
核心职能	帮hr和行政部干活，管考勤、办入职离职、整档案、搞会务
工作内容	打电话约面试、买办公用品、订票、收报纸、记考勤、办入离职、组织活动
协作关系	听hr主管和行政主管安排，跟各部门同事对接，帮忙订票、发通知、收材料

职责描述:1、负责公司面试人员电话邀约及后期的安排;

2、负责办公环境维护及行政监督管理辅助工作(办公用品采购、会务安排、票务预订、报刊收取等日常行政保障工作);

3、负责公司档案的整理;

4、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;

5、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;

6、完成其他人事及行政辅助工作。

任职要求:1、本科及以上学历，文学、工商管理、人力资源，经济学等相关专业，专业知识扎实。

2、较好的综合素质，有扎实的文字功底和汇报总结能力。

3、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神;

4、做事细致稳健、亲和力强，有良好的个人品质和综合素养。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事双休

适配人群	营销服务部文员，保险基层文员，寿险支持岗	使用场景	招聘执行，培训实施，活动统筹
设立背景	公司要招人、管考勤，还要搞培训和活动，得有人专门盯着这些事。
核心职能	招人、记考勤、办培训、通知活动，活儿都归她管。
工作内容	发招聘、录考勤、排培训课表、贴活动通知、填各种表。
协作关系	跟部门主管汇报，和业务组组长对接活动时间，帮新人办入职手续，偶尔找it修打印机。

人事行政文员周末双休中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘，及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事部网络信息

适配人群	网络管理员，IT系统工程师，信息安全管理岗	使用场景	机房运维，办公系统更新，域名注册管理
设立背景	公司要管好电脑和网络，得有人专门盯这事。
核心职能	管网络通不通，电脑坏不坏，系统稳不稳，域名有没有，数据丢没丢。
工作内容	修路由器、装软件、配ip、备份文件、管oa、护服务器、换域名、修打印机、接电话线。
协作关系	听行政人事部领导安排，帮业务部录资料，跟it外包对接问题，和各部门同事一起改网站内容。

标题行政人事部网络信息岗位职责编号

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修改第1次

1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。

2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。

3、负责机房、公司局域网络设备及软件的正常运行，维护网络通畅。

4、负责公司oa办公系统建设及更新、维护。

5、负责所有已申请域名的维护和管理，并注册申请公司需要的各类各项域名。

6、负责各类服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。

7、全面规划局域网ip分配策略，负责局域网ip地址分配。

8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

9、负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档。

10、负责公司计算机及外围设备维护。

11、负责公司电话网络通畅，与对口单位良好联系。

12、负责建立和维护公司信息保密制度，保证公司机密信息不技术性泄漏。

13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。

14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入，充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。

15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。

16、完成上级交办的其它工作。

集体____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事/出纳

适配人群	行政专员，HR助理，财务助理	使用场景	日常行政，人员入离职，考勤薪资
设立背景	公司刚起步，啥都要人管，行政人事财务全得有人盯着，不然乱套。
核心职能	管人、管钱、管报销、管考勤，还要跑银行开票，样样不能少。
工作内容	办入职离职、算工资、打考勤、审报销单、做台账、跑银行、开发票。
协作关系	跟老板直接汇报，和各部门同事对接需求，帮财务整理凭证，配合hr招人，偶尔帮前台收发快递。

职责描述：

岗位职责：

1、负责公司日常行政事宜，及后勤保障工作；

2、负责公司人员岗位职责职位要求管理，确保人员的合理供给；

3、负责公司基础人事工作（包括人员入离职办理，考勤汇总，薪资核算等）；

4、负责公司日常银行、现金业务以及发票开具；

5、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立；

6、完成领导交办的其他工作及任务。

职位要求：

1、财务会计、人力资源等相关专业；

2、一年以上相关工作经验；

3、了解国家相关法律法规、熟悉人力资源六大模块，并具备相关财务知识；

4、熟练掌握各类办公软件，及各种表格制作；

5、良好的沟通能力、团队精神，能承受一定的工作压力；

6、工作认真细心、诚实、责任心强、为人正直、工作积极主动；

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事业务

适配人群	人事行政专员，分公司文员，综合事务岗	使用场景	会议组织，员工活动，年会筹备
设立背景	分公司日常运转需要有人管文件、开会、接待和招人培训这些事。
核心职能	管文件收发归档，组织会议写纪要，接待客人，办年会，招人，做考勤，搞培训。
工作内容	收发登记文件，开例会记要点，安排来访，发招聘需求，录考勤，排培训课表。
协作关系	跟各部门同事对接事务，向分公司总经理汇报，帮业务部门找人，和前台配合接待，和hrbp同步数据。

岗位职责：

(一)行政方面:

1、协助分总做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责分公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

3、负责召集公司各部门组织会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活。

(二)人事方面:

1、负责公司人力资源工作的执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制，及时满足各部门人员招聘的招聘需求;

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划;

4、做好公司月度培训开展及实施工作;

任职要求：

1、大专及以上学历，人力资源、工商行政管理类专业优先

2、1年以上人事行政工作经验，熟练掌握人力资源专业技能

3、具有较强的沟通协调能力

4、良好的学习能力，能够熟练使用办公软件

5、正直，可靠，有极强的抗压能力

能立即到岗者优先。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事岗

适配人群	HR专员，人事助理，招聘专员	使用场景	招聘执行，培训组织，员工关系
设立背景	公司业务扩张，新员工越来越多，得有人专门管招人、培训和员工日常事务。
核心职能	招人、筛简历、安排面试；办培训；管档案；交社保公积金；算工资发钱。
工作内容	打电话约面试、看简历、记面试结果；贴培训通知、准备材料；填社保表、更新花名册；做考勤、算绩效。
协作关系	跟部门主管对接用人需求；向hrd汇报；和财务核对工资；和行政借场地；帮新员工找导师。

职责描述：

岗位职责：

1.采用多种渠道岗位职责职位要求，简历筛选，初步面试，跟踪面试结果等。

2.协助安排公司各类培训，入职培训，专业知识技能培训和集团大型培训等。

3.员工关系管理。负责人事档案管理，办理社保、公积金入退工作。

4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。

职位要求：

1、大学及以上学历；人力资源、金融等相关专业优先。

2、3年及以上的人事、培训方面工作经验，能独立完成人事、培训等基础性工作，擅长岗位职责职位要求、培训模块。

3、熟练掌握各种办公软件操作，具备基本的网络知识。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事综合岗

适配人群	行政人事岗，综合事务专员，金融行业助理	使用场景	招聘支持，考勤管理，会议统筹
设立背景	昆明分公司人手不够，招人、考勤、前台都得有人管，金融公司事情杂，得有个综合岗兜底。
核心职能	招人前端活儿全包，考勤盯死，前台接待不漏人，会议前后跑腿，数据统计帮把手。
工作内容	筛简历、打电话约面试、记考勤、接电话、迎客人、摆会议室、收发信息、帮市场部搬东西。
协作关系	听区域人力经理安排，跟市场部一起干活，和各部门同事对接会议和来访，偶尔帮业务部门传文件。

岗位职责：

1、协助招聘工作的开展，进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;

2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;

3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;

4、负责前台来访接待，来电接听及信息传递工作;

5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;

6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，人力资源或行政相关专业;

2、2年以上人力行政相关工作经验，金融领域背景优先;

3、良好的职业道德，积极的工作态度，性格乐观，有一定的职业追求;

4、形象气质佳，工作细心，责任心强，良好的沟通与团队协作精神;

5、工作细致认真，逻辑思维清晰，有较强的理解能力及执行力;

6、熟练使用相关办公软件。

纽交所上市公司，完善的规章与福利制度，五险一金按实际收入为基数缴纳，

本岗位属于综合行政人事岗，另需要兼任前台的工作，不能接受者勿投简历

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事副总

适配人群	行政人事副总，集团子公司高管，医药器械企业HRD	使用场景	战略规划会议，政府事务对接，人力资源体系建设
设立背景	公司发展需要有人管行政和人事，帮老板做战略和经营计划。
核心职能	管行政人事部，建人力体系，搞绩效考核，调组织结构。
工作内容	定部门计划、推年度目标、招人培训、做考核、写制度、办接待。
协作关系	向总经理汇报，跟财务、业务部门商量事，对接政府单位，带行政人事团队干活。

行政人事副总陕药派昂医疗器械陕西医药控股集团派昂医疗器械有限公司，派昂医疗，陕药派昂医疗器械，派昂 1、协助总经理制定公司发展战略，参与制定、修改、实施公司年度经营计划;

2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;

3、组织制定行政人事部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标;

4、建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作;

5、根据公司的发展规划，提出组织结构设计及改进方案;

6、负责搭建公司绩效考核体系，贯彻考核方案的实施和推广;

7、协助总经理负责与政府各部门的对接及接待工作;

8、领导安排的其他工作。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事助理文员

适配人群	人事助理，行政文员，招聘专员	使用场景	招聘实施，费用报销，会议筹备
设立背景	研究院刚成立不久，人手不够，招人和管日常得有人盯着。
核心职能	一边招人一边管办公室杂事。招人要找渠道、筛简历、安排面试；办公要管钱、管证照、管会议。
工作内容	发招聘广告、约面试、收发票、整理证照、准备会议材料、填各种表。
协作关系	跟用人部门聊招人需求，向行政主管汇报，帮门店做活动，和财务对接费用，偶尔配合hr做员工档案。

岗位职责：

人事职责:

1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格：

1、23-28岁，大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先，有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，工作踏实，办事灵活，有较强的执行力，工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00，14:00-18:00 工作轻松，无需加班，周末双休，法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境，优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利，享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事部部门

适配人群	行政管理岗，HRBP，人事专员	使用场景	大型会议筹备，绩效考核管理，劳动争议处理
设立背景	公司要管好行政和人事，得有人专门写文件、定制度、办会议、招人留人。
核心职能	写公文、定制度、搞考核、办会议、招人留人、管档案、做培训。
工作内容	起草文件、改考核方案、准备会议、招人、办入职离职、存档案、排培训课。
协作关系	跟各部门要材料、听领导安排、帮同事办手续、和招聘平台对接、跟员工聊劳动问题。

性别:不限|驾照:不要求

岗位职责：

◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见;

◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;

◆负责做好大型会议的准备、主持工作;

◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库;

◆负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。;

◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;

◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案;

◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员

◆完成领导交办的其他工作。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事部负责人

适配人群	地产人力负责人，城市公司HRD，住宅开发HR	使用场景	城市公司管理，房地产项目，人力行政统筹
设立背景	公司要管好人和行政事，城市公司人多事杂，得有人统一管。
核心职能	管人力和行政两块事，招人、管人、发工资、搞办公事务。
工作内容	招人、办入职离职、算工资、签合同、买保险、管考勤、订办公用品。
协作关系	向城市公司总经理汇报，跟项目部、财务部、各业务部门打交道，配合他们用人办事。

职位描述：

1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作，能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历，至少3年同等类型岗位工作经历。

5、性格开朗，工作踏实、细致，具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事办公助理

适配人群	人事助理，行政专员，招聘专员	使用场景	招聘执行，入职管理，档案整理
设立背景	招人要有人筛简历、安排面试，新人来了得有人带流程，考勤档案也得管。
核心职能	帮着招人、带新人、办入职离职、管考勤、整资料、搞活动。
工作内容	筛简历、打电话约面试、盯新人培训、填表办手续、打卡统计、归档文件、做ppt表格。
协作关系	听营业部主管安排，跟业务团队对接新人情况，配合培训老师组织培训，帮其他部门搭场子。

办公人事行政助理中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司职位内容:

负责招聘网站的简历筛选，初步邀约，安排面试，负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程，及时关注新人动态。

办理入职，离职手续，员工考勤，公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划，协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先，会办公室软件操作。

心态积极正面，勇于克服困难，亲和力强，服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力，做事认真仔细，负责，有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休，绩效年终奖，年度月度公司旅游，优秀员工，公司活动生日会，迎新会。

行政人事部行政助理岗位职责：行政人事部办公室主任

适配人群	办公室主任，行政负责人，总务主管	使用场景	印章使用，资质年审，后勤保障
设立背景	公司日常运转需要有人管章、管物、管人、管事，还要对接外面各种单位。
核心职能	管好办公室所有杂事，从盖章发通知到办社保，从管车管饭到搞活动。
工作内容	写计划目标，管公章，买办公用品，登记请假，接待客人，记大事，管食堂宿舍，管车辆和固定资产，办年审，发通知。
协作关系	向部门负责人汇报，跟前台、司机、厨师、保洁、各部门同事打交道，还要常跑工商、税务、社保、公安这些地方。

标题行政人事部办公室主任岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。