行政人事部岗位职责范本
| 适配人群 | 行政人事部经理，劳资主管，培训经理 | 使用场景 | 物业项目运营，员工入职管理，绩效考核实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业处要管好人、发好工资、做好培训，得有个专门管这些事的人。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管培训。招人、发工资、定制度、搞培训、管档案、算考勤。 | ||
| 工作内容 | 写计划、开例会、审工资表、办入职离职、发津贴、做报表、管档案、盯考勤、买教具、编预算。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报，和各部门负责人对接。招人时找业务部门，发工资时核对财务，培训时协调各组，考勤数据收自一线主管。 | ||
2.0岗位职责
2.1行政人事部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况;合理安排使用干部，发现人才;及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策，::结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
2.2劳资主管岗位责任
1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益，编制工资计划，合理使用工资基金;
2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;
3、负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作;
4、按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考;
5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴;
6、严格劳务工资管理，建立健全职工工资一鉴表，掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;
7、负责编制劳保、福利用品发放名单;
8、负责全部员工参加劳动保险的工作;
9、负责各部门的考勤管理，统计和编报劳动出勤报表，经常检查各部门的劳动纪律，及时向领导提供劳动出勤情况;
10、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作;
11、完成人事部经理交派的其他任务。
2.3培训经理岗位责任
1、热爱物业管理处工作，对培训工作认真负责，积极主动，耐心细致，全心全意，作风正派，不谋私利，为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力;
2、在物业管理处总经理的直接领导下，负责物业管理处的培训工作。按照物业管理处经营管理的方针政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作;
2、负责培训计划的实施方案并组织实施;
3、负责物业管理处调进、招聘、招收干部、工人的培训及业务技术的考核工作;
4、负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材，制定培训文件，负责培训计划的组织、实施和管理工作;
5、负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作;
6、编造年度培训预算报总经理。控制每年的预算支出;
7、安排教学仪器设备的保养、维修及购置;
8、对物业管理处外派学习的员工，按物业管理处规定进行管理、控制、审核及实施
培训后跟查与考核业绩的工作;
9、负责制定、审查对外招生培训教学计划的制定、实施及费用核算;
行政人事部岗位职责范本：项目行政人事
| 适配人群 | 项目人事经理，项目行政主管，地产项目HRBP | 使用场景 | 项目公司运营，房地产项目筹建，跨区域项目派驻 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目公司刚成立，人手少事情多，得有人管招人、管流程、管计划。 | ||
| 核心职能 | 招人、管人、定计划、盯执行、改制度、开会议、控费用。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、面试、办入职、做培训、搞考核、写月度季度年度计划、开会、报费用、跑社保公积金。 | ||
| 协作关系 | 向项目总经理汇报，和总部hr对接，跟各部门负责人一起开会，帮业务同事处理入转调离手续，配合财务审费用。 | ||
项目行政人事经理 职位描述:
1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;
2.负责项目公司人员的绩效工作;
3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划，报公司项目总经理审批后上报公司;
4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;
5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;
6.负责项目公司各会议的召开;
7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求：
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历，具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验，执行力和团队意识强，能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验，精通人力资源招募、面试、录用流程，对社保和公积金政策熟悉，精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好，接受一定区域派遣者优先。 职位描述:
4、地点灵活性好，接受一定区域派遣者优先。
行政人事部岗位职责范本：物业行政人事
| 适配人群 | 物业HRD，集团人力总监，区域人事负责人 | 使用场景 | 物业集团管理，区域公司监管，总部行政保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展，得有人干活，得招对的人，管好编制，还得让员工有奔头。 | ||
| 核心职能 | 管人、管编、管钱、管培训、管考核、管行政。招人、留人、用好人。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、盯到岗率、做培训安排、评效果、盘人才、调薪酬、搞激励、修制度、保后勤。 | ||
| 协作关系 | 跟区域公司hr对接，向集团分管领导汇报，和业务部门一起定标准、推考核、办活动，和财务核薪酬，和法务审制度。 | ||
职责描述：
1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理，制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立
5、公司人才盘点，日常管理
6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地
7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的保障。
任职要求：
1、统招本科及以上学历，人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历，有同岗位工作经验，对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验，擅长招聘、培训，熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则，写作能力较好，执行能力强，沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
行政人事部岗位职责范本：工厂行政人事
| 适配人群 | 制造业HRD，工厂人事总监，大型厂务经理 | 使用场景 | 工厂人力规划，薪酬制度建设，劳动争议调解 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工厂人多事杂，招人留人管人得有人总负责。要帮老板做人力决定，控制人力成本。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管工资福利、管劳动关系。盯各部门人力计划，优化流程。 | ||
| 工作内容 | 建人力信息系统，做人力预算，定规章制度，改流程，搞员工满意度调查，处理劳动争议。 | ||
| 协作关系 | 向厂长或总经理汇报。和各部门主管对接人力需求。跟法务、财务一起审合同、算成本。协调hr团队干活。 | ||
职责描述：
1、建立公司人力资源规划管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督，流程优化，为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等，组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调，代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求：
1. 本科及以上学历，5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法，擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力，擅长处理复杂的劳动关系。
行政人事部岗位职责范本：宁波行政人事
| 适配人群 | 人事行政经理，总务主管，HRBP | 使用场景 | 会议统筹，证照年检，招聘实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事，宁波这边得有人专门盯。 | ||
| 核心职能 | 管行政 管人事，两边都要抓，不能只顾一头。 | ||
| 工作内容 | 订预算、买办公用品、管车辆、办证照、招人、培训、考勤、做会议、搞接待、推企业文化。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门对接协调，和hr同事一起干活，帮业务部门处理杂事。 | ||
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
13、能偶尔接受省内出差
行政人事部岗位职责范本：出纳兼行政人事
| 适配人群 | 出纳岗人员，初级会计人员，财务核算专员 | 使用场景 | 日常收支核对，票据开具管理，银行余额调节 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司钱要有人管，收钱付钱得有人盯，账不能乱。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管银行、管票据、管凭证、管账本。 | ||
| 工作内容 | 收付款、审单据、记日记账、打回单、调银行余额、开票、存资料。 | ||
| 协作关系 | 听会计主管安排，和采购、销售、行政打交道，给财务部其他人递单子，偶尔帮前台代收快递。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责日常收支的管理和核对；
2、负责收集和审核原始凭证，保证原始单据的合法性、准确性；
3、负责登记现金、银行存款日记账，银行回单打印，编制银行存款余额调节表；
4、保存、归档财务相关资料；
5、负责开具各项票据；
6、会计主管交办的其他工作。
任职资格：应届生也可。
1、中专及以上学历；
2、诚实正直、注重秩序，工作中严格按规范进行操作，有责任心，积极主动。
3、全面掌握财务专业知识；熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策；
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
行政人事部岗位职责范本：行政人事岗
| 适配人群 | HR专员，人事助理，招聘专员 | 使用场景 | 招聘执行，培训组织，员工关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩张，新员工越来越多，得有人专门管招人、培训和员工日常事务。 | ||
| 核心职能 | 招人、筛简历、安排面试；办培训；管档案；交社保公积金；算工资发钱。 | ||
| 工作内容 | 打电话约面试、看简历、记面试结果；贴培训通知、准备材料；填社保表、更新花名册；做考勤、算绩效。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接用人需求；向hrd汇报；和财务核对工资；和行政借场地；帮新员工找导师。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.采用多种渠道岗位职责职位要求，简历筛选，初步面试，跟踪面试结果等。
2.协助安排公司各类培训，入职培训，专业知识技能培训和集团大型培训等。
3.员工关系管理。负责人事档案管理，办理社保、公积金入退工作。
4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。
职位要求：
1、大学及以上学历；人力资源、金融等相关专业优先。
2、3年及以上的人事、培训方面工作经验，能独立完成人事、培训等基础性工作，擅长岗位职责职位要求、培训模块。
3、熟练掌握各种办公软件操作，具备基本的网络知识。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政人事部岗位职责范本：行政人事岗
| 适配人群 | 行政人事专员，后勤主管，企业文化执行者 | 使用场景 | 企业文化建设，对外信息发布，员工后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事，物流园区日常运转得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、管宿舍食堂、管宣传材料、管资产保险、管证照更新。 | ||
| 工作内容 | 做考勤统计，更新公众号，做宣传册，搞培训准备，查6s，买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟财务对接报销，和it一起弄官网，帮业务部办接待，配合各科室领物资。 | ||
职责描述：
1. 协助部门经理进行公司团队建设，企业文化宣传、建设和活动推广工作。
2. 负责公司对外信息的发布管理，包括公司官网、微信公众号的信息维护与管理等。
3. 负责公司 vi(包括字号、标识等)的统一管理，负责公司 vcr、宣传册等对外宣资料的制 作与管理。
4. 协助部门经理开展月度培训工作，包括培训前期准备、培训实施、培训考核、培训效果评估、培训档案的建立等。
5.负责每月考勤统计工作。
6. 负责员工宿舍管理、员工食堂、办公室 6s 管理、园区清洁管理以及行政用车管理工作。
7. 负责非运营类的固定资产采购及管理，负责公司行政类用车采购及管理。负责公司所有涉 及资产等(如房产和车辆)商业保险购买及管理。
8. 负责协助经理对公司重大会议及接待活动进行准备、策划、组织等工作。
9. 负责公司证照的管理及更新。
10.领导交办的其他任务。
任职要求：
1、教育背景:人力资资源管理、行政管理或相关专业本科及以上学历。
2、工作经验:2 年以上企业行政、人事事务处理工作经验，优秀可放宽条件。
3、胜任能力:良好的沟通能力，心思细腻，善于打理行政后勤事务，责任心强、较强的学习能力和独立处理事务的能力。
行政人事部岗位职责范本：行政人事助理文员
| 适配人群 | 人事助理，行政文员，招聘专员 | 使用场景 | 招聘实施，费用报销，会议筹备 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 研究院刚成立不久，人手不够，招人和管日常得有人盯着。 | ||
| 核心职能 | 一边招人一边管办公室杂事。招人要找渠道、筛简历、安排面试；办公要管钱、管证照、管会议。 | ||
| 工作内容 | 发招聘广告、约面试、收发票、整理证照、准备会议材料、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 跟用人部门聊招人需求，向行政主管汇报，帮门店做活动，和财务对接费用，偶尔配合hr做员工档案。 | ||
岗位职责：
人事职责:
1、 与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
任职资格：
1、23-28岁，大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先，有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;
2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;
4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
5、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，工作踏实，办事灵活，有较强的执行力，工作主动性强。
7、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;
8、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件
公司福利:
1、上班时间:8:40-12:00，14:00-18:00 工作轻松，无需加班，周末双休，法定节假日休;
2、高档写字楼舒适的办公环境，优越的地理位置(位于地铁口);
3、员工生日福利，享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。
行政人事部岗位职责范本：行政人事（大型国企新厂）
| 适配人群 | HR专员，行政人事岗，招聘助理 | 使用场景 | 招聘执行，入职办理，离职交接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、买办公用品，得有人天天干这些事。 | ||
| 核心职能 | 招人、办入职离职、算考勤、交社保、买文具、管资产、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打电话约面试、录员工信息、统计打卡、跑社保局、下单买纸笔、贴资产标签、订活动场地。 | ||
| 协作关系 | 向hr经理汇报，和部门主管对接缺人情况，跟财务核对工资，帮各部门领东西，陪新员工办手续。 | ||
职责描述：
职责描述：
1.维护和拓展岗位职责职位要求渠道，根据公司岗位职责职位要求要求，通过网络，电话渠道邀约人员上门面试，协助分公司进行人员的岗位职责职位要求补充；
2.员工入离职、异动等人事事项的处理；
3.负责员工考勤统计及维护，社保、公积金对接事项；
4.每月办公用品的计划与采购，公司固定资产的管理；
5.协助团建活动的开展及企业文化的建设，提高公司员工的凝聚力。
任职资格：
1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理专业优先；
2.2年以上企业岗位职责职位要求工作经验，熟悉企业的岗位职责职位要求流程及网络、校招等岗位职责职位要求渠道；
3.了解人力资源各模块和行政工作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4.具备良好的职业道德、踏实稳重、工作细心、责任心强，有较强的沟通、协调能力；思维敏捷，具有亲和力，学习能力强；
5.熟练使用各种办公软件。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政人事部岗位职责范本：物流行政人事部各
| 适配人群 | HRBP，行政主管，人事专员 | 使用场景 | 薪酬预算，劳资纠纷，社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人管招人、发工资、定规矩、保安全，不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管招人分岗、调工资、盯纪律、搞培训、保员工安全健康、建制度流程。 | ||
| 工作内容 | 写手册报批、招人安排岗位、算工资给参考、查员工表现、办社保、做报表、管办公用品、盯卫生水电。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门主管一起定工资和岗位，帮他们培训人；对接物业交费；联系社保局办手续；带手下文员干活。 | ||
物流公司行政人事部各岗位职责
行政人事部经理
1、制订管理手册，呈交上司审批
2、聘用合适人选，委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度，令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制订员工标准工作制，防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工，给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上，编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络，落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控
行政管理
1.制订行政部年度和月度预算
2.办公环境的卫生管理，及时发现问题，及时解决
3.同物业物业管理处的联系，核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等
4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5..公司传真的收发和存档
6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达，编辑整理公司大事记。
7.公司财产的保管和维护
前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
人事行政文员
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、上岗证的办理
8、员工社会保险的办理
行政人事部岗位职责范本：行政人事部档案
| 适配人群 | 档案管理员，行政专员，人事助理 | 使用场景 | 档案归档，合同管理，资料借阅 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司档案越来越多，没人管容易丢，得有人专门看着 | ||
| 核心职能 | 管好所有纸质文件，分类编号登记，防火防盗不能出事 | ||
| 工作内容 | 打扫档案室、做登记表、整理合同、编号归档、登记借阅、处理废纸 | ||
| 协作关系 | 和各部门要材料，听行政人事部领导安排，帮同事找档案，借东西要签字 | ||
标题行政人事部档案岗位职责编 号
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修 改 第1次
1、参与制定《档案资料管理制度》。
2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。
3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。
4、负责归档文件的分类、目录登记。
5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。
6、负责合同的存档、管理。
7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。
8、负责废旧资料的整理、登记、处理。
9、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部岗位职责范本：行政人事综合岗
| 适配人群 | 行政人事岗，综合事务专员，金融行业助理 | 使用场景 | 招聘支持，考勤管理，会议统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 昆明分公司人手不够，招人、考勤、前台都得有人管，金融公司事情杂，得有个综合岗兜底。 | ||
| 核心职能 | 招人前端活儿全包，考勤盯死，前台接待不漏人，会议前后跑腿，数据统计帮把手。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、打电话约面试、记考勤、接电话、迎客人、摆会议室、收发信息、帮市场部搬东西。 | ||
| 协作关系 | 听区域人力经理安排，跟市场部一起干活，和各部门同事对接会议和来访，偶尔帮业务部门传文件。 | ||
岗位职责：
1、协助招聘工作的开展，进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;
2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;
3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;
4、负责前台来访接待，来电接听及信息传递工作;
5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;
6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，人力资源或行政相关专业;
2、2年以上人力行政相关工作经验，金融领域背景优先;
3、良好的职业道德，积极的工作态度，性格乐观，有一定的职业追求;
4、形象气质佳，工作细心，责任心强，良好的沟通与团队协作精神;
5、工作细致认真，逻辑思维清晰，有较强的理解能力及执行力;
6、熟练使用相关办公软件。
纽交所上市公司，完善的规章与福利制度，五险一金按实际收入为基数缴纳，
本岗位属于综合行政人事岗，另需要兼任前台的工作，不能接受者勿投简历
行政人事部岗位职责范本：行政人事部办公室主任
| 适配人群 | 办公室主任，行政负责人，总务主管 | 使用场景 | 印章使用，资质年审，后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管章、管物、管人、管事，还要对接外面各种单位。 | ||
| 核心职能 | 管好办公室所有杂事，从盖章发通知到办社保，从管车管饭到搞活动。 | ||
| 工作内容 | 写计划目标，管公章，买办公用品，登记请假，接待客人，记大事，管食堂宿舍，管车辆和固定资产，办年审，发通知。 | ||
| 协作关系 | 向部门负责人汇报，跟前台、司机、厨师、保洁、各部门同事打交道，还要常跑工商、税务、社保、公安这些地方。 | ||
标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号
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修 改 第1次
1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部岗位职责范本：行政人事双休
| 适配人群 | 营销服务部文员，保险基层文员，寿险支持岗 | 使用场景 | 招聘执行，培训实施，活动统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管考勤，还要搞培训和活动，得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 招人、记考勤、办培训、通知活动，活儿都归她管。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、录考勤、排培训课表、贴活动通知、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管汇报，和业务组组长对接活动时间，帮新人办入职手续，偶尔找it修打印机。 | ||
人事行政文员 周末双休 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘，及人员考勤考核;
2.负责组织安排员工的相关培训;
3.负责通知并安排公司的相关活动;
4.完成上级主管交代的其他工作;
行政人事部岗位职责范本（优选15篇）
