人事助理

文件管理

工作程序 标准 核查媒介 注意事项

1.成文 1.内部通启(memo)成文: 2.根据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门管理制度成文: 5.根据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称; 7.审核通过后，送企业管理部审批; 8.呈报总经理审批。 1.发文稿纸

2.发文 1.将文件原件复印存档; ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部门名称; ⒊到相关部门下发文件; ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。

华为公司考勤及休假管理制度

第一章 工作制度

一、工作时间

五月一日起上午8:00―12:00下午14:00―17:30

十月一日起上午8:30―12:00下午13:30―17:30

二、打卡制度

1、公司实行上、下班打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间，自觉按时打卡，不得迟到、早退。

2、打卡次数:一日四次，上午、下午上下班各一次。

三、免打卡人员

1、因工作性质，无法按时打卡的人员(如市场人员、工程人员)，由各部门经理提出免打卡人员名单，经公司经理批准，报人力资源部备案后，可实行免打卡。

2、免打卡人员仍须报考勤报表，请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。

第二章 各种假期规定

一、病假

1、员工看病须填写“员工请假申请单”，经部门经理批准后方可前往。看病时间在半天以内的按病假处理。

职责描述：

岗位要求：

1. 日系会社における総務経験3年以上

2. 日本語能力検定1級/英語読書き可

3. word excel ppt熟練

4. 円滑なコミュニケーション能力

5. 責任感が強い

6. 煩雑な業務を対応できる能力とチームワーク能力を有している

7. 20代後半、大学4年本科以上

岗位职责：

庶務業務

1.電話受付

2.来客対応

3.事務用品管理

4.宅急便の受渡し

5.その他の臨時的な事務

人事サポート業務

1.社員入退職関連手続

2.日常出退勤管理等

3.社員報酬計算

4.人事ファイルの管理、社員トレーニング及び人事関係管理の補助業務

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

8负责员工的岗前、岗中培训。

职责描述：

1、负责员工薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作，负责员工关系管理

2、负责各类奖罚及员工考勤的统计与执行；

3、负责协助进行岗位职责职位要求，协助人力资源总监设计薪酬管理体系、组织公司薪酬管理的实施、监控、评估和改善；

4、负责协助人力资源总监设计公司的绩效管理体系，组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告、组织绩效面谈等管理工作；

5、负责员工入职后跟踪及离职、转正流程顺利进行；

6、负责公司企业文化的活动策划及执行；

7、与各中心负责人保持密码联系，及时沟通反馈新人情况；

8、兼顾部分行政工作及上级交办的其它工作

任职资格：

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

2、应届--2年人力资源工作经验，优秀亦可考虑。

职责描述：

岗位职责：

1、负责实施、完成人事部门主要目标及计划，制定、更新公司相关制度、政策；

2、负责部门日常管理工作及岗位职责职位要求工作的计划、实施，完成公司岗位职责职位要求需求；

3、负责培训管理，策划、实施各类新员工培训、内训及外训，建立、实施公司员工级别晋升、评级等适宜；

4、负责公司各类年会、旅游、运动会等活动的安排，建立和谐的企业与员工关系；

5、负责员工晋升、转正、离职等人事变动的各类面谈、处理事宜；

6、上级领导安排的其它相关工作。

职位要求：

1、人力资源、工商管理、心理学、等相关专业本科及以上学历；

2、5年以上人力资源相关工作经验；

3、熟悉人力资源各模块，熟悉国家各项劳动人事法规相关政策；

4、具有较强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强，有亲和力；

5、薪资可面议。

公司人事助理岗位职责

职位描述：

1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

2、员工劳动合同的和签订，入离职手续的办理。

3、负责建立健全员工的人事档案。

4、负责员工考勤管理和纪律监督。

5、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

6、完成上级领导交代的其它工作任务。

任职资格：

1、人事助理一年及以上工作经验。

2、熟练操作办公软件office。

3、工作主动、积极、细致、严谨、具有高度的工作热情、敬业精神和责任感强。

职责描述：

1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

职位要求：

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

4、 会用钉钉；

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

一、严格遵守财经纪律和财务规章制度，按照国家现金管理制度办理款项收付。

二、管理好现金收据、支票、印章、票证等物，现金及时送交银行，库存不超过限额。

三、严格现金、支票的领用及报销手续，帐目日清月结及时与会计对帐，帐款相符。

四、按时发放各类人员的工资和奖金，负责向家长收费退费，做到准确。

五、做到物品的发放、领取工作，严格填写物品的入库、出库单据。

六、定期向园领导汇报工作，接受领导、群众的监督。

七、按时完成领导交给的其他任务。

岗位职责：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

任职要求：

1、地产行业工作经历优先考虑，岗位不限;

2、同行代理公司任职过优先考虑:世联、同策、华坤、易居、新联康等;

3、大专以上学历，善于思考创新，反应灵敏，做事效率高。

岗位职责：

1、制定商品采购计划，根据销售情况及时调整和优化商品库存，保障库存合理;

2、负责与供应商进行价格谈判，最大限度的控制采购成本并保证商品的质量;

3、根据市场需求，开发新的供应商及新品引进，并进行后续相关采购谈判工作;

4、供应商关系维护与管理，争取相关合作资源。

岗位要求：

1、大专及以上学历，医药类相关专业;

2、有连锁药店采购或者医疗器械采购、美妆行业采购或医药招商代理经验;

3、良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神;

5、品行端正，为人诚恳，有良好的职业素质。

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

某集团公司人事助理岗位职责

1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发工作;

4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作;

6、负责集团"管理大全"、重要制度的编写、完善、修改工作;

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;

8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作;

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

11、完成领导交办的其它事务。

售后文员 蓝思智能机器人(长沙)有限公司 蓝思智能机器人(长沙)有限公司，蓝思 岗位职责:

1、跟进业务员的业务计划并督导业务员计划实施;

2、销售订单的信息录入、跟踪、安排送货员送货;

3、协助销售主管开展日常工作;

4、销售订单、合同的建档、保存;

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限;

2、有办公室或企业文职2年以上工作经验;

3、形象好、亲和力佳、勤奋、抗压能力强、逻辑思维能力、语言表达能力强;

4、有过销售、售后服务工作经验的可优先考虑;

职责描述：

岗位职责：1、协助上级处理公司岗位职责职位要求、培训、薪酬福利、员工关系、劳动关系等方面的工作；2、执行岗位职责职位要求工作流程，协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、升职等手续；3、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；4、协助上级对各项行政事务的安排及执行。职位要求：1、对企业人力资源管理模式有了解；2、工作细致认真，有较强的沟通协调以及语言表达能力；3、性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的学习能力；4、招收应届大学生。薪资待遇：1、底薪3000 提成 奖金，月收入基本在五千以上。上班时间：早上8：30到下午4：30，周末双休。

岗位要求：

学历要求：学历不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

职责描述：

1、负责项目装修的各系统及相关图纸审核及汇总，能提出相关修改合理的方案;

2、负责方案设计、初步设计、施工图设计审核，组织项目图纸交底和会审工作;

3、负责对各施工单位出现的违章施工行为进行制止，正确指导各工种的作业，积极配合各客户按进度进行装修工程;

4、负责与装修单位保持密切的联系，做好装修现场各种协调工作;

5、负责跟进装修单位依照审核确认的图纸要求进行施工;

6、掌握装修工作中相关专业部分评审、跟进和竣工验收等工作;

7、负责严格监管及熟悉现场使用材料和施工质量，督促施工单位安全生产，要求现场必须依照消防和有关技术规范进行施工;

8. 了解装修现场安全用电、用水、动火等相关要求及责任，并负有全面的管理责任。

任职要求：

1、大学本科或以上学历 。

2、具有5年以上大型酒店、商场、写字楼土建、装修、装饰现场施工监督装修管理工作经验。

岗位职责：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

任职要求：

1、地产行业工作经历优先考虑，岗位不限;

2、同行代理公司任职过优先考虑:世联、同策、华坤、易居、新联康等;

3、大专以上学历，善于思考创新，反应灵敏，做事效率高。

职责描述：

1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理，制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立

5、公司人才盘点，日常管理

6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地

7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的保障。

任职要求：

1、统招本科及以上学历，人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历，有同岗位工作经验，对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验，擅长招聘、培训，熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

岗位要求：

1.身高1.6米以上，形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验，优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员，收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。