行政人事部档案岗位职责（优选15篇）

行政人事部档案岗位职责

适配人群	档案管理员，行政专员，人事助理	使用场景	档案归档，合同管理，资料借阅
设立背景	公司档案越来越多，没人管容易丢，得有人专门看着
核心职能	管好所有纸质文件，分类编号登记，防火防盗不能出事
工作内容	打扫档案室、做登记表、整理合同、编号归档、登记借阅、处理废纸
协作关系	和各部门要材料，听行政人事部领导安排，帮同事找档案，借东西要签字

标题行政人事部档案岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、参与制定《档案资料管理制度》。

2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

4、负责归档文件的分类、目录登记。

5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

6、负责合同的存档、管理。

7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部档案岗位职责：行政人事部人事助理

适配人群	人事助理，HR专员，招聘专员	使用场景	招聘执行，绩效考核，劳动关系
设立背景	公司招人太多，没人专门管这些事，得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。
核心职能	管人从进来到走掉全过程，招人、签合同、发工资、做考核、存档案，样样都要经手。
工作内容	发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。
协作关系	听行政人事部主管安排，跟各部门要人要材料，和财务对工资，帮员工解答问题，偶尔配合安全部查事故。

标题行政人事部人事助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、协助制定人才招聘计划。

2、协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。

5、负责协助财务对工资的计算和发放。

6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

7、协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。

8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

9、负责组织人事合同的签定、管理。

10、负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。

11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。

13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

14、组织公司各项评奖、评优活动。

15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。

16、参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。

17、完成上级交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部档案岗位职责：别墅物业行政人事部文秘

适配人群	文秘岗位，行政助理，人事专员	使用场景	行政例会，文件收发，考勤统计
设立背景	公司人手不够，经理事情太多忙不过来，需要有人帮忙处理杂事。
核心职能	帮经理打下手，管文件、接电话、开会记录、考勤、发办公用品。
工作内容	打印整理文件、收发跟催文件、接电话记事、安排例会、写会议记录、统计考勤、领登记办公用品。
协作关系	天天和行政人事经理打交道，听他安排；偶尔和别的部门同事传文件、问事情；不直接管别人，也不被别人管。

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。

3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

行政人事部档案岗位职责：行政人事双休

适配人群	营销服务部文员，保险基层文员，寿险支持岗	使用场景	招聘执行，培训实施，活动统筹
设立背景	公司要招人、管考勤，还要搞培训和活动，得有人专门盯着这些事。
核心职能	招人、记考勤、办培训、通知活动，活儿都归她管。
工作内容	发招聘、录考勤、排培训课表、贴活动通知、填各种表。
协作关系	跟部门主管汇报，和业务组组长对接活动时间，帮新人办入职手续，偶尔找it修打印机。

人事行政文员周末双休中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘，及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

行政人事部档案岗位职责：出纳兼行政人事

适配人群	出纳岗人员，初级会计人员，财务核算专员	使用场景	日常收支核对，票据开具管理，银行余额调节
设立背景	公司钱要有人管，收钱付钱得有人盯，账不能乱。
核心职能	管现金、管银行、管票据、管凭证、管账本。
工作内容	收付款、审单据、记日记账、打回单、调银行余额、开票、存资料。
协作关系	听会计主管安排，和采购、销售、行政打交道，给财务部其他人递单子，偶尔帮前台代收快递。

职责描述：

岗位职责：

1、负责日常收支的管理和核对；

2、负责收集和审核原始凭证，保证原始单据的合法性、准确性；

3、负责登记现金、银行存款日记账，银行回单打印，编制银行存款余额调节表；

4、保存、归档财务相关资料；

5、负责开具各项票据；

6、会计主管交办的其他工作。

任职资格：应届生也可。

1、中专及以上学历；

2、诚实正直、注重秩序，工作中严格按规范进行操作，有责任心，积极主动。

3、全面掌握财务专业知识；熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

行政人事部档案岗位职责：物业行政人事部接待资料员

适配人群	物业行政员，资料管理员，人事助理	使用场景	文件收发，图纸归档，考勤统计
设立背景	公司要管好资料和考勤，得有人专门干这事。
核心职能	管文件图纸、收发通知、统计考勤、打印传真。
工作内容	整理档案、收发文件、记考勤、打材料、传文件。
协作关系	跟部门同事天天打交道，听主管安排，帮其他同事找资料、印东西、报考勤。

岗位职责：

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

5.完成上级交办的其他工作。

[上岗条件]

●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

行政人事部档案岗位职责：行政人事部行政助理

适配人群	行政助理，资质专员，招标助理	使用场景	电话接待，资质申报，标书销售
设立背景	公司要有人管前台电话、收发东西、整理信息，不然乱套了。
核心职能	守前台、收发东西、整理信息、登记上报、接待客人、管考勤、订会议室。
工作内容	接转电话、收发传真信件、整理邮箱和传真、登记标书出售、报名登记、打印复印、安排差旅。
协作关系	跟资质管理专员一起查政策，帮招标部登记项目，向部门通报来访，听行政人事部领导安排，配合安全保卫和活动组织。

标题行政人事部行政助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人，并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售，文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部档案岗位职责：行政人事部形象策划

适配人群	形象策划专员，品牌推广专员，行政策划主管	使用场景	年度计划制定，品牌宣传推广，机构方案遴选
设立背景	公司要统一对外形象，得有人专门管策划这事。
核心职能	写年度计划、选策划公司、管策划执行、编大事记、推品牌。
工作内容	收各部门需求、分析需求、选机构和方案、写大事记、做宣传落地。
协作关系	跟部门/项目处/分公司要需求，向行政人事部领导汇报，和品牌、行政、人力同事配合干活。

标题行政人事部形象策划岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责编写公司年度形象策划计划。

2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求，并进行分析。

3、负责形象策划机构和方案的选择。

4、负责形象策划的管理。

5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。

6、负责做好公司品牌推广宣传实施。

7、参与拟订和完善员工手册。

8、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人事部档案岗位职责：行政人事负责人

适配人群	律所行政负责人，中小型律所HR，综合事务管理者	使用场景	律所运营，资质维护，人事合规
设立背景	律所日常运转要有人管行政和人事，不然文件乱、证照没人管、招人没章法。
核心职能	管行政杂事，也管人事流程，两个活儿都得干，不能只挑一个。
工作内容	收发文件、写材料、存证照、办年检、做考勤、发通知、买办公用品。
协作关系	跟律师对接材料需求，向主任汇报，帮财务做入离职手续，和前台一起管来访登记。

行政人事负责人广东耀辉律师事务所广东耀辉律师事务所职责描述:

1. 负责部门日常事务;

2. 负责部门各类文件、报告及其他材料的上传下达及撰写;

3. 负责公司证照、资料管存，协助办理证照;

4. 依据人事制度负责人事管理工作;

5. 处理交办的其它行政及各种应急事务。

任职要求：

1、大学本科科或以上学历，财务、工商管理相关专业优先;

2、拥有房地产开发企业办公室工作经验优先考虑;

3、熟悉日常办公软件的使用;

4、性格开朗，具备较强的社交能力较强的沟通协调能力，有一定的抗压能力。

行政人事部档案岗位职责：行政人事助理文员

适配人群	人事助理，行政文员，招聘专员	使用场景	招聘实施，费用报销，会议筹备
设立背景	研究院刚成立不久，人手不够，招人和管日常得有人盯着。
核心职能	一边招人一边管办公室杂事。招人要找渠道、筛简历、安排面试；办公要管钱、管证照、管会议。
工作内容	发招聘广告、约面试、收发票、整理证照、准备会议材料、填各种表。
协作关系	跟用人部门聊招人需求，向行政主管汇报，帮门店做活动，和财务对接费用，偶尔配合hr做员工档案。

岗位职责：

人事职责:

1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格：

1、23-28岁，大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先，有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，工作踏实，办事灵活，有较强的执行力，工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00，14:00-18:00 工作轻松，无需加班，周末双休，法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境，优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利，享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

行政人事部档案岗位职责：行政人事副总

适配人群	行政人事副总，集团子公司高管，医药器械企业HRD	使用场景	战略规划会议，政府事务对接，人力资源体系建设
设立背景	公司发展需要有人管行政和人事，帮老板做战略和经营计划。
核心职能	管行政人事部，建人力体系，搞绩效考核，调组织结构。
工作内容	定部门计划、推年度目标、招人培训、做考核、写制度、办接待。
协作关系	向总经理汇报，跟财务、业务部门商量事，对接政府单位，带行政人事团队干活。

行政人事副总陕药派昂医疗器械陕西医药控股集团派昂医疗器械有限公司，派昂医疗，陕药派昂医疗器械，派昂 1、协助总经理制定公司发展战略，参与制定、修改、实施公司年度经营计划;

2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;

3、组织制定行政人事部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标;

4、建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作;

5、根据公司的发展规划，提出组织结构设计及改进方案;

6、负责搭建公司绩效考核体系，贯彻考核方案的实施和推广;

7、协助总经理负责与政府各部门的对接及接待工作;

8、领导安排的其他工作。

行政人事部档案岗位职责：行政人事办公助理

适配人群	人事助理，行政专员，招聘专员	使用场景	招聘执行，入职管理，档案整理
设立背景	招人要有人筛简历、安排面试，新人来了得有人带流程，考勤档案也得管。
核心职能	帮着招人、带新人、办入职离职、管考勤、整资料、搞活动。
工作内容	筛简历、打电话约面试、盯新人培训、填表办手续、打卡统计、归档文件、做ppt表格。
协作关系	听营业部主管安排，跟业务团队对接新人情况，配合培训老师组织培训，帮其他部门搭场子。

办公人事行政助理中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司职位内容:

负责招聘网站的简历筛选，初步邀约，安排面试，负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程，及时关注新人动态。

办理入职，离职手续，员工考勤，公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划，协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先，会办公室软件操作。

心态积极正面，勇于克服困难，亲和力强，服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力，做事认真仔细，负责，有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休，绩效年终奖，年度月度公司旅游，优秀员工，公司活动生日会，迎新会。

行政人事部档案岗位职责：行政人事综合岗

适配人群	行政人事岗，综合事务专员，金融行业助理	使用场景	招聘支持，考勤管理，会议统筹
设立背景	昆明分公司人手不够，招人、考勤、前台都得有人管，金融公司事情杂，得有个综合岗兜底。
核心职能	招人前端活儿全包，考勤盯死，前台接待不漏人，会议前后跑腿，数据统计帮把手。
工作内容	筛简历、打电话约面试、记考勤、接电话、迎客人、摆会议室、收发信息、帮市场部搬东西。
协作关系	听区域人力经理安排，跟市场部一起干活，和各部门同事对接会议和来访，偶尔帮业务部门传文件。

岗位职责：

1、协助招聘工作的开展，进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;

2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;

3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;

4、负责前台来访接待，来电接听及信息传递工作;

5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;

6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，人力资源或行政相关专业;

2、2年以上人力行政相关工作经验，金融领域背景优先;

3、良好的职业道德，积极的工作态度，性格乐观，有一定的职业追求;

4、形象气质佳，工作细心，责任心强，良好的沟通与团队协作精神;

5、工作细致认真，逻辑思维清晰，有较强的理解能力及执行力;

6、熟练使用相关办公软件。

纽交所上市公司，完善的规章与福利制度，五险一金按实际收入为基数缴纳，

本岗位属于综合行政人事岗，另需要兼任前台的工作，不能接受者勿投简历

行政人事部档案岗位职责：行政人事文员

适配人群	环保检测文员，土壤修复助理，环评支持人员	使用场景	土壤修复项目，环保企业运营，检测技术服务
设立背景	公司刚成立不久，要办证照、管人事、写材料、买用品，这些事得有人天天盯着干。
核心职能	写稿子、办证照、管入职离职、记考勤、买办公用品、接待客人、开会有记录。
工作内容	起草讲话稿总结稿、收发文件归档、跑工商办证、签劳动合同、登记考勤、订会议茶水、领用办公用品、修打印机、接访客户。
协作关系	向部门主管汇报，和财务核报销，跟技术部借会议室，帮实验室同事订盒饭，配合法务整理合同，偶尔帮领导约外部专家。

职责描述：

1、负责行政文书工作，包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

2、负责公司工商行政事宜及相关证照办理;

3、负责员工入职、劳动合同、考勤、离职等人事相关工作;

4、负责协助有关会议的会务安排事宜，做好有关的会议记录、服务等工作;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理工作;

6、负责公司接待工作;

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、全日制大专及以上学历。

2、熟悉办公室行政管理、人事管理及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件及文件档案管理;

3、具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷;

4、性格活泼开朗，责任心强，做事认真、细致，具有较好的团队协作精神和服务意识。

行政人事部档案岗位职责：行政人事部

适配人群	行政人事部经理，劳资主管，培训经理	使用场景	物业项目运营，员工入职管理，绩效考核实施
设立背景	物业处要管好人、发好工资、做好培训，得有个专门管这些事的人。
核心职能	管人、管钱、管培训。招人、发工资、定制度、搞培训、管档案、算考勤。
工作内容	写计划、开例会、审工资表、办入职离职、发津贴、做报表、管档案、盯考勤、买教具、编预算。
协作关系	跟总经理汇报，和各部门负责人对接。招人时找业务部门，发工资时核对财务，培训时协调各组，考勤数据收自一线主管。

2.0岗位职责

2.1行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况;合理安排使用干部，发现人才;及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策，::结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;