行政人事部负责人岗位职责
| 适配人群 | 地产人力负责人，城市公司HRD，住宅开发HR | 使用场景 | 城市公司管理，房地产项目，人力行政统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人和行政事，城市公司人多事杂，得有人统一管。 | ||
| 核心职能 | 管人力和行政两块事，招人、管人、发工资、搞办公事务。 | ||
| 工作内容 | 招人、办入职离职、算工资、签合同、买保险、管考勤、订办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向城市公司总经理汇报，跟项目部、财务部、各业务部门打交道，配合他们用人办事。 | ||
职位描述：
1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;
2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作，能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;
3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;
4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历，至少3年同等类型岗位工作经历。
5、性格开朗，工作踏实、细致，具备较好的沟通表达能力及抗压能力。
行政人事部负责人岗位职责：行政人事负责人
| 适配人群 | 律所行政负责人，中小型律所HR，综合事务管理者 | 使用场景 | 律所运营，资质维护，人事合规 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 律所日常运转要有人管行政和人事，不然文件乱、证照没人管、招人没章法。 | ||
| 核心职能 | 管行政杂事，也管人事流程，两个活儿都得干，不能只挑一个。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、写材料、存证照、办年检、做考勤、发通知、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟律师对接材料需求，向主任汇报，帮财务做入离职手续，和前台一起管来访登记。 | ||
行政人事负责人 广东耀辉律师事务所 广东耀辉律师事务所 职责描述:
1. 负责部门日常事务;
2. 负责部门各类文件、报告及其他材料的上传下达及撰写;
3. 负责公司证照、资料管存，协助办理证照;
4. 依据人事制度负责人事管理工作;
5. 处理交办的其它行政及各种应急事务。
任职要求：
1、大学本科科或以上学历，财务、工商管理相关专业优先;
2、拥有房地产开发企业办公室工作经验优先考虑;
3、熟悉日常办公软件的使用;
4、性格开朗，具备较强的社交能力较强的沟通协调能力，有一定的抗压能力。
行政人事部负责人岗位职责：行政人事（大型国企新厂）
| 适配人群 | HR专员，行政人事岗，招聘助理 | 使用场景 | 招聘执行，入职办理，离职交接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、买办公用品，得有人天天干这些事。 | ||
| 核心职能 | 招人、办入职离职、算考勤、交社保、买文具、管资产、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打电话约面试、录员工信息、统计打卡、跑社保局、下单买纸笔、贴资产标签、订活动场地。 | ||
| 协作关系 | 向hr经理汇报，和部门主管对接缺人情况，跟财务核对工资，帮各部门领东西，陪新员工办手续。 | ||
职责描述：
职责描述：
1.维护和拓展岗位职责职位要求渠道，根据公司岗位职责职位要求要求，通过网络，电话渠道邀约人员上门面试，协助分公司进行人员的岗位职责职位要求补充；
2.员工入离职、异动等人事事项的处理；
3.负责员工考勤统计及维护，社保、公积金对接事项；
4.每月办公用品的计划与采购，公司固定资产的管理；
5.协助团建活动的开展及企业文化的建设，提高公司员工的凝聚力。
任职资格：
1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理专业优先；
2.2年以上企业岗位职责职位要求工作经验，熟悉企业的岗位职责职位要求流程及网络、校招等岗位职责职位要求渠道；
3.了解人力资源各模块和行政工作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4.具备良好的职业道德、踏实稳重、工作细心、责任心强，有较强的沟通、协调能力；思维敏捷，具有亲和力，学习能力强；
5.熟练使用各种办公软件。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政人事部负责人岗位职责：宁波行政人事
| 适配人群 | 人事行政经理，总务主管，HRBP | 使用场景 | 会议统筹，证照年检，招聘实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事，宁波这边得有人专门盯。 | ||
| 核心职能 | 管行政 管人事，两边都要抓，不能只顾一头。 | ||
| 工作内容 | 订预算、买办公用品、管车辆、办证照、招人、培训、考勤、做会议、搞接待、推企业文化。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门对接协调，和hr同事一起干活，帮业务部门处理杂事。 | ||
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
13、能偶尔接受省内出差
行政人事部负责人岗位职责：行政人事办公助理
| 适配人群 | 人事助理，行政专员，招聘专员 | 使用场景 | 招聘执行，入职管理，档案整理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 招人要有人筛简历、安排面试，新人来了得有人带流程，考勤档案也得管。 | ||
| 核心职能 | 帮着招人、带新人、办入职离职、管考勤、整资料、搞活动。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、打电话约面试、盯新人培训、填表办手续、打卡统计、归档文件、做ppt表格。 | ||
| 协作关系 | 听营业部主管安排，跟业务团队对接新人情况，配合培训老师组织培训，帮其他部门搭场子。 | ||
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选，初步邀约，安排面试，负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程，及时关注新人动态。
办理入职，离职手续，员工考勤，公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划，协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先，会办公室软件操作。
心态积极正面，勇于克服困难，亲和力强，服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力，做事认真仔细，负责，有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休，绩效 年终奖，年度月度公司旅游，优秀员工，公司活动生日会，迎新会。
行政人事部负责人岗位职责：行政人事/出纳
| 适配人群 | 行政专员，HR助理，财务助理 | 使用场景 | 日常行政，人员入离职，考勤薪资 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步，啥都要人管，行政人事财务全得有人盯着，不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管报销、管考勤，还要跑银行开票，样样不能少。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、算工资、打考勤、审报销单、做台账、跑银行、开发票。 | ||
| 协作关系 | 跟老板直接汇报，和各部门同事对接需求，帮财务整理凭证，配合hr招人，偶尔帮前台收发快递。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责公司日常行政事宜，及后勤保障工作；
2、负责公司人员岗位职责职位要求管理，确保人员的合理供给；
3、负责公司基础人事工作（包括人员入离职办理，考勤汇总，薪资核算等）；
4、负责公司日常银行、现金业务以及发票开具；
5、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立；
6、完成领导交办的其他工作及任务。
职位要求：
1、财务会计、人力资源等相关专业；
2、一年以上相关工作经验；
3、了解国家相关法律法规、熟悉人力资源六大模块，并具备相关财务知识；
4、熟练掌握各类办公软件，及各种表格制作；
5、良好的沟通能力、团队精神，能承受一定的工作压力；
6、工作认真细心、诚实、责任心强、为人正直、工作积极主动；
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政人事部负责人岗位职责：行政人事部档案
| 适配人群 | 档案管理员，行政专员，人事助理 | 使用场景 | 档案归档，合同管理，资料借阅 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司档案越来越多，没人管容易丢，得有人专门看着 | ||
| 核心职能 | 管好所有纸质文件，分类编号登记，防火防盗不能出事 | ||
| 工作内容 | 打扫档案室、做登记表、整理合同、编号归档、登记借阅、处理废纸 | ||
| 协作关系 | 和各部门要材料，听行政人事部领导安排，帮同事找档案，借东西要签字 | ||
标题行政人事部档案岗位职责编 号
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修 改 第1次
1、参与制定《档案资料管理制度》。
2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。
3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。
4、负责归档文件的分类、目录登记。
5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。
6、负责合同的存档、管理。
7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。
8、负责废旧资料的整理、登记、处理。
9、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部负责人岗位职责：出纳兼行政人事
| 适配人群 | 出纳岗人员，初级会计人员，财务核算专员 | 使用场景 | 日常收支核对，票据开具管理，银行余额调节 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司钱要有人管，收钱付钱得有人盯，账不能乱。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管银行、管票据、管凭证、管账本。 | ||
| 工作内容 | 收付款、审单据、记日记账、打回单、调银行余额、开票、存资料。 | ||
| 协作关系 | 听会计主管安排，和采购、销售、行政打交道，给财务部其他人递单子，偶尔帮前台代收快递。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责日常收支的管理和核对；
2、负责收集和审核原始凭证，保证原始单据的合法性、准确性；
3、负责登记现金、银行存款日记账，银行回单打印，编制银行存款余额调节表；
4、保存、归档财务相关资料；
5、负责开具各项票据；
6、会计主管交办的其他工作。
任职资格：应届生也可。
1、中专及以上学历；
2、诚实正直、注重秩序，工作中严格按规范进行操作，有责任心，积极主动。
3、全面掌握财务专业知识；熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策；
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
行政人事部负责人岗位职责：别墅物业行政人事助理
| 适配人群 | 人事助理，行政专员，HR事务岗 | 使用场景 | 员工入职，员工转正，员工离职 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，要有人专门管考勤发钱和保险这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、算工资、办保险、发补贴、办入职离职手续。 | ||
| 工作内容 | 换出勤卡、做夜班餐补表、算独生子女费、核加班记录、收离职物品。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事经理安排，跟各部门要加班表，帮人事主管办转正签合同，找员工收东西。 | ||
职位:行政人事助理
报告:行政人事经理
工作概要:协助上级做好各项工作，处理好对内、对外事务的联系工作。
主要职责:
1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。
2. 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。
3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。
4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7. 根据各部门加班报表，认真核实加班记录。
8. 负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。
9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。
行政人事部负责人岗位职责：别墅物业行政人事部文秘
| 适配人群 | 文秘岗位，行政助理，人事专员 | 使用场景 | 行政例会，文件收发，考勤统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够，经理事情太多忙不过来，需要有人帮忙处理杂事。 | ||
| 核心职能 | 帮经理打下手，管文件、接电话、开会记录、考勤、发办公用品。 | ||
| 工作内容 | 打印整理文件、收发跟催文件、接电话记事、安排例会、写会议记录、统计考勤、领登记办公用品。 | ||
| 协作关系 | 天天和行政人事经理打交道，听他安排；偶尔和别的部门同事传文件、问事情；不直接管别人，也不被别人管。 | ||
职位:行政人事部文秘
报告:行政人事部经理
工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。
主要职责:
1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。
3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。
4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。
5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7. 完成经理交办的其他性工作。
行政人事部负责人岗位职责：行政人事网
| 适配人群 | 行政专员，人事助理，综合事务岗 | 使用场景 | 活动策划，办公区管理，员工考勤 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管档案、办活动、盯办公区，还要处理员工进进出出的事。 | ||
| 核心职能 | 管档案证件、办员工入职离职、盯考勤福利、搞活动、协调部门、管办公区。 | ||
| 工作内容 | 整理档案、更新员工信息、打考勤表、发福利、布置会场、巡楼检查环境。 | ||
| 协作关系 | 向行政人事经理汇报。和各部门文员对接材料，帮领导约会议，配合财务做工资表，跟前台共享访客信息。 | ||
岗位职责：
行政工作:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责公司的各类档案及资质证件管理;
3、负责公司办公区的日常管理，确保工作顺畅、环境优雅;
4、协助领导完成公司各种活动的策划、组织、安排;
5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的处理。
人事工作:
1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作，人员档案的建立与管理等工作;
2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;
3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。
任职要求：
1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;
2、具备较强的分析能力、思路清晰，做事及考虑问题耐心细致;
3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;
4、具备责任心及谦虚学习的态度，并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力
5、本科以上学历，有两年以上工作经验以上尤佳。
行政人事部负责人岗位职责：行政人事部行政助理
| 适配人群 | 行政助理，资质专员，招标助理 | 使用场景 | 电话接待，资质申报，标书销售 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要有人管前台电话、收发东西、整理信息，不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 守前台、收发东西、整理信息、登记上报、接待客人、管考勤、订会议室。 | ||
| 工作内容 | 接转电话、收发传真信件、整理邮箱和传真、登记标书出售、报名登记、打印复印、安排差旅。 | ||
| 协作关系 | 跟资质管理专员一起查政策，帮招标部登记项目，向部门通报来访，听行政人事部领导安排，配合安全保卫和活动组织。 | ||
标题行政人事部行政助理岗位职责编 号
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修 改 第1次
1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部负责人岗位职责：工厂行政人事
| 适配人群 | 制造业HRD，工厂人事总监，大型厂务经理 | 使用场景 | 工厂人力规划，薪酬制度建设，劳动争议调解 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工厂人多事杂，招人留人管人得有人总负责。要帮老板做人力决定，控制人力成本。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管工资福利、管劳动关系。盯各部门人力计划，优化流程。 | ||
| 工作内容 | 建人力信息系统，做人力预算，定规章制度，改流程，搞员工满意度调查，处理劳动争议。 | ||
| 协作关系 | 向厂长或总经理汇报。和各部门主管对接人力需求。跟法务、财务一起审合同、算成本。协调hr团队干活。 | ||
职责描述：
1、建立公司人力资源规划管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督，流程优化，为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等，组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调，代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求：
1. 本科及以上学历，5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法，擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力，擅长处理复杂的劳动关系。
行政人事部负责人岗位职责：行政人事部后勤人员
| 适配人群 | 食堂服务人员，专职驾驶员，后勤保障员 | 使用场景 | 员工餐配给，办公区保洁，车辆调度使用 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好食堂和车，还要有人搞卫生修东西，不然日常运转会乱。 | ||
| 核心职能 | 管饭、管车、管卫生、管维修、管安全，样样都得有人盯着干。 | ||
| 工作内容 | 买菜买米、做工作餐、扫地浇花、开车接送、修灯换锁、查门窗电路。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部安排，跟各部门要用车送餐，帮食堂搬货，跟维修师傅打配合。 | ||
标题行政人事部后勤人员岗位职责编 号
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修 改 第1次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。
4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。
5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。
8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部负责人岗位职责：行政人事类
| 适配人群 | 校招新人，行政助理，人事专员 | 使用场景 | 招聘支持，办公保障，档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人多，要有人打电话约面试 | ||
| 核心职能 | 帮hr和行政部干活，管考勤、办入职离职、整档案、搞会务 | ||
| 工作内容 | 打电话约面试、买办公用品、订票、收报纸、记考勤、办入离职、组织活动 | ||
| 协作关系 | 听hr主管和行政主管安排，跟各部门同事对接，帮忙订票、发通知、收材料 | ||
职责描述:1、负责公司面试人员电话邀约及后期的安排;
2、负责办公环境维护及行政监督管理辅助工作(办公用品采购、会务安排、票务预订、报刊收取等日常行政保障工作);
3、负责公司档案的整理;
4、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
5、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
6、完成其他人事及行政辅助工作。
任职要求:1、本科及以上学历，文学、工商管理、人力资源，经济学等相关专业，专业知识扎实。
2、较好的综合素质，有扎实的文字功底和汇报总结能力。
3、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神;
4、做事细致稳健、亲和力强，有良好的个人品质和综合素养。
行政人事部负责人岗位职责（优选15篇）
