综合行政部岗位职责
| 适配人群 | 行政主管,综合部经理,人事负责人 | 使用场景 | 项目申报,外联接待,制度执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司行政事务越来越多,没人专门管文秘和制度执行,得设个岗来兜底。 | ||
| 核心职能 | 写材料、管制度、办活动、招人培训、搞绩效、处理员工关系。 | ||
| 工作内容 | 写文件改制度、接待外人、盯流程执行、做部门计划、整绩效资料、办招聘培训、策划团建。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要材料,向总经理汇报,配合财务做薪酬,帮业务部报项目,和员工直接打交道。 | ||
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
综合行政部岗位职责:综合行政
| 适配人群 | 行政综合岗,国企党务人员,航天系统文秘 | 使用场景 | 制度建设,公文管理,机要保密 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要建制度、管架构、保运转,得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 搭制度、管公章、写公文、保领导办公、管物资、做协调。 | ||
| 工作内容 | 修制度文件、收发密件、安排会议、买办公用品、写材料、跑腿协调。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排,跟各部门文员对接,帮领导盯进度,配合人力财务做流程。 | ||
职责描述:
责公司制度体系建设与监察、组织架构设计与机构设置管理;
(2) 负责公司公文与机要密码管理,
(3) 负责公司日常行政办公、领导办公保障、综合协调、物资管理;
(4) 完成领导交办的其他工作
任职要求:
(1) 硕士以上学历,形象气质佳,身体健康、性格开朗,口齿伶俐,表达能力强,沟通耐心、做事细致,态度积极,责任心强;
(2) 熟悉行政工作流程,熟练掌握word,excel、powerpoint等办公软件,具有较好的公文写作能力;
(3) 具有较强的接待、管理和保密意识;
(4) 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神
(5) 中共党员优先。
综合行政部岗位职责:综合行政助理
| 适配人群 | 行政助理,招聘专员,活动策划 | 使用场景 | 客户经营,团队建设,活动执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务多,资料杂,活动多,没人专门管这些事不行。 | ||
| 核心职能 | 管资料、招人、办活动、组织客户游玩。事情杂但都得有人干。 | ||
| 工作内容 | 打印复印、整理客户资料、做表格、筛简历、约面试、布置会场、写简单数据小结。 | ||
| 协作关系 | 跟部门同事一起干活,听部门主管安排,和hr同事对接招聘,跟活动公司联系场地道具,帮业务员搞客户活动。 | ||
任职要求:
1、年龄22-45岁之间,有良好的工作习惯和个人素养;
2、有办公室经验及招聘相关经验者佳;
3、有团队荣誉感,团队协作能力强,有上进心,有一定的抗压能力。












