人事行政部岗位职责
| 适配人群 | HR负责人，行政总监，人资经理 | 使用场景 | 战略制定，制度管理，对外关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招个管人管事的，人多了得有人统筹，制度也得有人盯着。 | ||
| 核心职能 | 管人力 管行政，两块都得抓，不能只干一边。 | ||
| 工作内容 | 写制度、改制度、招人、发工资、订办公用品、安排会议、收发文件。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门负责人对接，帮业务部门招人，和财务核对工资，和前台一起管日常事务。 | ||
1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订，监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。
2、3年以上人事相关工作经验。
3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，良好的执行能力。
5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
人事行政部岗位职责：出纳兼人事行政
| 适配人群 | 人事行政专员，出纳会计助理，综合事务岗 | 使用场景 | 招聘入职，薪酬发放，社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手紧，三块活儿没人干，人事、行政、出纳得一个人扛。 | ||
| 核心职能 | 招人发工资、管档案、买办公用品、审报销、管现金和银行账。 | ||
| 工作内容 | 录考勤、扫文件、做社保、算工资、付钱、记现金流水、买纸笔本子。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排，跟会计一起对账，帮各部门同事办入职离职，给员工发工资、答社保问题。 | ||
职责描述：
1. 负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;
2. 负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
3. 负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
4. 对费用报销原始凭证初步审核、报销;
5. 负责员工工资核算与发放;
6. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
7. 配合和协助会计完成财务审核。
任职要求：
大专及以上学历;
2.人力资源、会计、行政相关专业优先;
3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;
4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;
6.工作认真负责、细致主动，性格开朗、温和，条理清晰，具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;
7.责任心强，品行端正。
人事行政部岗位职责：人事行政
| 适配人群 | 行政人事经理，HRBP，人力总监 | 使用场景 | 生产型企业，验厂管理，团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、办活动、过验厂，得有人专门干这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、搞培训、做考核、发工资、办活动、守法规、抓行政。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、筛简历、办入职、整资料、搞7s、做生日会、备验厂材料。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，和各部门主管对接，帮业务部门招人、做激励、搞团建，配合财务算工资、配合生产备验厂。 | ||
* 熟悉国家和地方劳动法律法规，劳动关系的维护和管理，建立积极的员工关系;
* 熟悉人力资源6大模块，及各模块在实际工作中的运用;
* 负责公司各岗位的招聘，利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;
* 结合公司发展和实际情况，制定和优化各项人力资源体系，如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;
* 协助各部门做好工作激励和团队建设;
* 能独立开展企业活动组织 、 团队建设 员工生日会活动的策划，企业文化建设等相关工作
* 熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求
* 负责公司日常行政事务，如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等
* 其他行政与人事相关工作;
我们希望您是:
* 全日制本科以上学历，人力资源管理专业者
* 年龄要求:25-35岁
* 3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;
* 具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;
* 具备较强的执行能力，良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;
人事行政部岗位职责：地产人事行政
| 适配人群 | 地产HR负责人，总部人力总监，组织发展专家 | 使用场景 | 地产总部管理，组织绩效实施，制度体系建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩大了，人多了，制度跟不上，得有人专门管人力和行政这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管文化、管中高层招聘和绩效，让公司运转更顺。 | ||
| 工作内容 | 写年度计划和预算，建人力行政制度，推企业文化，招高管，做绩效考核。 | ||
| 协作关系 | 跟总裁汇报，和各部门负责人对接，帮他们落实制度，协调hr和行政同事干活。 | ||
地产总部行政人事经理 岗位职责:
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算，并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化，制定和完善各项规章管理制度，并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
任职资格 :
1 、本科或以上，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2 、10年以上人力资源管理经验，5年以上大型地产相关职位工作经验;
3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规;
4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;
5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 岗位职责:
5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政部岗位职责：房地产人事行政
| 适配人群 | 人事行政总监，HRD，行政负责人 | 使用场景 | 招聘配置，绩效管理，员工关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人管人管行政，得有人专门盯这事。人力和行政两块不能乱，得有个人统抓。 | ||
| 核心职能 | 管招聘培训考勤发工资，也管办公室事务、制度、活动、车辆这些杂事。 | ||
| 工作内容 | 写岗位说明书、招人、办培训、做绩效、发福利、搞团建、买办公用品、修设备、管车辆。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门经理对接招人培训的事，向总经理汇报，和财务一起算工资，和法务碰劳资纠纷，帮员工传话给领导。 | ||
3.根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，做好部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，促进人员的优化配置;
4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知，做好员工职业生涯规划指引;
5.根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时协调解决其中的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
6.制定合理的薪酬体系和晋升体系，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;
7.制定公司福利政策，不断刺激员工从而增强员工向心力及归属感;
8.建立有效的沟通途径，收集、处理员工意见与建议，及时向公司领导反馈的同时，提供决策性信息及依据;
9.组织建立和完善基础的人事档案资料，负责处理公司员工关系管理，处理劳资纠纷。
10.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政管理
1、负责公司日常行政事务，做好上传及下达各部门之间的协调工作，及时了解掌握员工工作动态，为领导的决策提供建议;
2、组织、协调公司各类员工活动及各类重要会议;
3、组织并宣传企业文化，提高凝聚力，丰富员工生活，提升员工素质，提高员工的凝聚力;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处;
5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩;
6、组织进行办公用品及固定资产的管理;
7、负责公司通讯及行政车辆管理;
8、负责公司办公环境和办公设备等日常维护、管理工作。
9、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
任职要求：
1、具备人事管理、行政管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;
2、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通、协调能力;
3、具有较强的语言表达能力和文字功底，熟悉电脑操作;
4、大型房地产企业相关工作经验3年以上;
5、大专或以上学历。
人事行政部岗位职责：人事行政
| 适配人群 | HR专员，行政人事岗，人事助理 | 使用场景 | 员工入职，员工离职，考勤管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好员工考勤和入离职这些事，得有人专门干。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、招人、管档案、发生日津贴、组织团建体检。 | ||
| 工作内容 | 登记请假销假、录新员工信息、更新档案、筛简历、约面试、填表格、发通知。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接考勤异常，向hr主管汇报，帮各部门协调面试时间，配合财务做薪资数据。 | ||
职责描述：
员工休假及福利：
1、周末单双休交替，享国家法定带薪假期；
2、员工生日月生日津贴；
3、定期体检；
4、定期全员团建活动；
5、带薪年休假；
岗位职责：
1、日常办公室各项行政工作；
2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求：
1、人力资源等相关专业优先；
2、熟练使用相关办公软件；
3、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
4、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年以下
人事行政部岗位职责：人事行政
| 适配人群 | 区域HR专员，子公司行政岗，属地人力执行者 | 使用场景 | 子公司运营，人事行政协同，属地化用工 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 子公司刚成立人手少，招人考勤合同这些事没人干，得配个专人管。 | ||
| 核心职能 | 招人、管考勤、签合同、整档案、办保险、跑行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、面试安排、打卡统计、合同盖章、档案归档、保险增减员、收发文件、订办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向子公司负责人汇报。跟总部hr对接政策，和各部门同事约面试、收假条、要报销单，帮前台接电话、填表格。 | ||
1、负责子公司人员的人员招聘工作、考勤、劳动合同、档案等相关工作; 2、保险办理等相关工作; 3、负责公司行政、内勤类等其他方面的工作;
任职资格：
1、大专以上学历，工作态度认真、热情，吃苦耐劳; 2、工作积极主动
公司:重庆云采科技股份有限公司山西子公司(山西云采科技有限公司)
人事行政部岗位职责：人事行政课长
| 适配人群 | HRBP，招聘负责人，绩效专员 | 使用场景 | 物流招聘，制造用工，员工关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩大，人手不够用，得招人管人留人。 | ||
| 核心职能 | 招人、培训新人、处理员工问题、做绩效考核。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、约面试、办入职手续、组织培训、写材料、算考勤。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理对接用人需求，向hrd汇报，和行政、财务一起办活动、发工资、买保险。 | ||
任职要求：
1. 5年以上人力资源、行政管理工作经验;
3. 熟悉人力资源六大模块，擅长招聘、培训、员工关系、绩效管理有从事物流行业或制造业人力资源经验者优先;
4. 有良好的文笔和语言表达能力，能起草专业性的文字材料;
5. 熟悉劳动法及与企业相关的法律法规;
6. 有良好的沟通能力及协调组织的能力;
7. 较强的责任感及抗压能力，能熟练操作电脑。
人事行政部岗位职责：人事行政助理
| 适配人群 | 前台行政人员，人事助理，综合事务专员 | 使用场景 | 客户接待，会议协调，办公用品管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台、接电话、收快递、订机票这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好前台这块地儿，让客户进来有招呼，内部事情不乱套。 | ||
| 工作内容 | 接待客人、接转电话、算考勤、报加班、收发快递、管名片、订机票、订会议室、发办公用品、搞卫生。 | ||
| 协作关系 | 跟所有同事打交道，向行政主管汇报，帮各部门跑腿，配合人事做考勤，帮领导订东西。 | ||
职责描述：
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品，负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求：
1.长相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习，具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强，工作细致耐心，具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
人事行政部岗位职责：人事行政助理
| 适配人群 | HR事务专员，行政人事助理，综合事务岗 | 使用场景 | 新员工入职，社保公积金办理，行政采购管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够，招人、考勤、社保、买办公用品这些事没人管，得有人专门干。 | ||
| 核心职能 | 帮主管招人，管考勤，办入职，交社保，买东西，报账，对月结账单。 | ||
| 工作内容 | 填入职表，录考勤，交社保材料，下单买文具，贴发票报销，核对水电网费单。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排，和财务对接请款，跟新员工收材料，找it修电脑，问前台要快递单。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1. 协助部门主管负责公司员工岗位职责职位要求，满足公司对人才的需求。
2. 负责员工考勤记录统计。
3. 负责办理新员工的入职手续，社保的信息采集及公积金汇缴等工作。
4. 负责公司行政内务的采购，管理及行政报销事宜。
5. 负责公司各类月结费用的对账及请款工作。
职位要求：
1.大专及以上学历。
2.具有良好的职业道德，工作细心，有责任心。
3.能够熟练使用excel、word等相关办公软件，具备基本网络知识。
4.服从及配合主管的工作安排。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
人事行政部岗位职责：人事行政负责人
| 适配人群 | 人事行政负责人，HRD，行政总监 | 使用场景 | 组织架构调整，人才梯队建设，企业文化落地 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展，得有人干活，得管好人，还得有规矩可依。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度。招人、培训、发工资、搞文化、办证照、管资产。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、做培训、算工资、签合同、办年检、订预算、买用品、开会、接待客人。 | ||
| 协作关系 | 跟老板汇报，和各部门负责人对接，帮业务部门招人培训，配合财务管钱，找外部机构办证。 | ||
人事行政负责人 人事工作:
1、根据企业战略发展规划，主导组织架构设置并制定人力资源规划及实施计划;
2、制定公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;
3、统筹管理人力资源的招聘、培训、绩效薪酬福利等各项工作的计划、实施与评估;
4、负责建立良性的人才培养发展和激励机制，推动内部人才梯队的培养发展、实施评估等相关工作。
5、负责组织人事档案、员工劳动合同管理、劳资纠纷处理、员工投诉处理等各项员工关系活动;
6、负责企业文化的建设、组织实施，推动各项企业文化活动，塑造良好的企业文化氛围。
行政工作:
1、负责组织权限指引的研讨修订及各类文件的管理及发布;
2、负责相关资质的申报及规划、各类证照的年检、变更等手续;
3、负责对外联络及公共关系的维护，各类会务和接待工作。
4、负责总经办会议的协调及各项政策的上传下达;
5、负责制订公司的各项行政预算、办公用品、固定资产及车辆的管理 人事工作:
5、负责制订公司的各项行政预算、办公用品、固定资产及车辆的管理
人事行政部岗位职责：人事行政部部门
| 适配人群 | HR经理，招聘专员，薪资专员 | 使用场景 | 招聘配置，员工培训，考勤薪资 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要人手规划，招人发工资管档案这些事得有人干，不然活没法干。 | ||
| 核心职能 | 招人、管工资、做培训、理档案、搞考勤、办社保、推文化、调关系。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、算工资、打考勤、办入职离职、发福利、组织活动、更新制度。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要人要数据，向总经理汇报，和财务对账，和用人部门一起定需求，帮员工解决问题。 | ||
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理：
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理：
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理：
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务：
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。
人事行政部岗位职责：人事行政主任
| 适配人群 | 地产HRBP，行政负责人，人事主管 | 使用场景 | 招聘配置，绩效管理，会务接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩张需要有人管人和管办公室的事，不然招不到人、流程也乱。 | ||
| 核心职能 | 管招聘调配、绩效培训、社保档案这些人事活，还管办公环境、会务接待等行政事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、办入职离职、做考勤、发工资条、订会议室、买办公用品、搞接待。 | ||
| 协作关系 | 向地区公司负责人汇报，跟各部门负责人要人要需求，和集团hr对接政策，帮业务部门安排会议和后勤。 | ||
岗位职责：
1. 制度与体系建设
根据地区公司实际情况，建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;
2. 人力资源管理
主导招聘工作，进行人员合理调配，以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;
配合集团，完成置业公司绩效管理工作，培训及人才梯队建设工作;
监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;
3. 行政管理
参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;
负责日常行政工作，包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;
任职资格：
1. 全日制本科及以上学历，人力资源或行政管理相关专业，持有人力资源管理师资格证优先;
2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;
3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;
人事行政部岗位职责：人事行政副总裁
| 适配人群 | HRVP，行政总监，集团人资负责人 | 使用场景 | 集团总部管理，跨部门协同，风险防控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团变大了，人多了事杂了，得有人管人和办公室的事。 | ||
| 核心职能 | 搭人力和行政的架子，让公司运转顺。管对外关系，盯风险别出事。 | ||
| 工作内容 | 建制度、招人、管考勤、办活动、管办公区、处理公关事、查风险点。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报。和各部门负责人打交道。跟hr团队、行政同事一起干活。偶尔和法务、财务碰头。 | ||
岗位要求：
1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验
2.本科学历 岗位职能:
2.本科学历
人事行政部岗位职责：人事行政行政文员
| 适配人群 | 人事行政文员，HR事务执行者，医疗器械企业HR | 使用场景 | 招聘管理，员工入离职，培训组织 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好制度，得有人专门干这些事。新中医疗器械在天津，人多了规矩得跟上。 | ||
| 核心职能 | 管制度、招人、办入职离职、交社保公积金、搞培训、算考勤、处理工伤劳资事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、做招聘计划、办手续、排培训、报社保、统计考勤、处理工伤投诉、收发文件。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管对接需求，向人事主管或老板汇报，帮用人部门找人，和财务一起交社保，和员工直接打交道。 | ||
职责描述：
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善，以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划，进行新员工入职培训，组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历，普通话良好，沟通能力强，有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施，工作严谨。
人事行政部岗位职责（优选15篇）
