| 设立背景 | 步行街物业要管好日常运转和人，得有人专门盯行政和人事两块事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政事务、管人事招聘考评、管后勤保障、管工作环境安全。 | ||
| 工作内容 | 审对外发文、开行政例会、查后勤执行、发工牌工服、买后勤物资、巡办公环境、盯质量体系运行。 | ||
| 协作关系 | 向物业总/副总经理汇报；跟各部门协调对内事务；配合采购、各业务部门做合同评审；和hr、行政、安全岗常对接。 | ||
步行街物业行政人事部经理岗位职责
上级:物业总/副总经理
1负责公司行政事务管理，审核公司对外发文、组织召开行政例会，协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人盯全局，领导忙不过来时得有人帮着理事务、做协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政、文秘、总务、后勤这些事，制度要定，落实要盯，文件要跑，接待要办。 | ||
| 工作内容 | 看收文提意见、发文审稿子、买办公用品、安排接待、处理来信来访、存档文件、考核部门员工。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门都打交道，听总经理安排，帮各部门改问题，教他们学新制度，和文员、后勤人员一起干活。 | ||
1、在公司(管理处)总经理领导下，全面掌握公司日常运作情况，落实公司各方面工作，协助领导处理日常行政事务，对各部门的工作进行协调，当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作，对部门员工日常工作进行检查和考核，保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下，负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈，同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理，并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作，指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
| 设立背景 | 公司要建制度、管架构、保运转，得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭制度、管公章、写公文、保领导办公、管物资、做协调。 | ||
| 工作内容 | 修制度文件、收发密件、安排会议、买办公用品、写材料、跑腿协调。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟各部门文员对接，帮领导盯进度，配合人力财务做流程。 | ||
职责描述：
责公司制度体系建设与监察、组织架构设计与机构设置管理;
(2) 负责公司公文与机要密码管理，
(3) 负责公司日常行政办公、领导办公保障、综合协调、物资管理;
(4) 完成领导交办的其他工作
任职要求：
(1) 硕士以上学历，形象气质佳，身体健康、性格开朗，口齿伶俐，表达能力强，沟通耐心、做事细致，态度积极，责任心强;
(2) 熟悉行政工作流程，熟练掌握word，excel、powerpoint等办公软件，具有较好的公文写作能力;
(3) 具有较强的接待、管理和保密意识;
(4) 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神
(5) 中共党员优先。