制度管理员

房地产公司行政人事部经理工作职权

直接上司:公司总经理。

直接下级行政人事助理、总经理秘书。

工作职权、责任与范围说明书

对总经理负责，负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。

负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。

有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。

负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用，并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。

负责会议组织安排主持，会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报，对工作检查的真实性负责，对会议纪要缮写的准确性负责。

负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。

职责描述：

责公司制度体系建设与监察、组织架构设计与机构设置管理;

(2) 负责公司公文与机要密码管理，

(3) 负责公司日常行政办公、领导办公保障、综合协调、物资管理;

(4) 完成领导交办的其他工作

任职要求：

(1) 硕士以上学历，形象气质佳，身体健康、性格开朗，口齿伶俐，表达能力强，沟通耐心、做事细致，态度积极，责任心强;

(2) 熟悉行政工作流程，熟练掌握word，excel、powerpoint等办公软件，具有较好的公文写作能力;

(3) 具有较强的接待、管理和保密意识;

(4) 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神

(5) 中共党员优先。

财务审核经理 职位名称 财务审核经理

所属部门 财务成本审核部

直属上级 香港总部

岗位职责：

与管理层讨论公司确定的重大缺陷、实质性弱点等方面的风险评估;

审批相关部门提交的与成本、内控有关的方案与建议;

参与公司项目的关键招标流程、对其规范性、合法性进行监督，参与公司特殊的合同签订;

负责对具体经济责任实施审计，组织审计公司内部整体账务情况，监督违反国家财经法规和非正常经济行为;

按程序提出与相关部门工作界定意见并报批;

组织建立内部监控系统，建立并完善内部审计制度及流程;

组织监督、评估公司运营状况，并组织制订审计规划和年度审计计划;

实施内控审计、实施成本审核检查与分析，出具审计报告，提出改进建议并跟进改进实施，并建立对审计监督成果的绩效评估体系。

行政助理/文员岗位职责

2.2.1 档案处理

2.2.1.1 行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

2.2.1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

2.2.4.3 建立部分员工劳动福利档案。

2.2.1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

2.2.1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

2.2.1.6 收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.2.2 员工培训

2.2.2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2.2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.2.2.3 撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。

2.2.2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.2.2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.2.2.6 对外联系培训事宜。