物业公司综合管理部职责
| 适配人群 | 综合管理部,行政主管,办公室主任 | 使用场景 | 会议组织,印章管理,资质办理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室事情乱套,计划没人写、会议没人管、印章乱盖、投诉没人理,想让活儿有人干、有章法。 | ||
| 适用范围 | 综合管理部所有人,管办公室日常、会议、印章、资质、质量体系、采购、车辆、安全、接待、宣传、人事、考勤、培训、合同、质量文件。 | ||
| 职责分工 | 部门经理牵头定计划盯进度,文员写材料做记录,主管查印章使用和会议落实,经理每月底看完成没。 | ||
| 禁止行为 | 印章不能私盖,会议纪要不能漏写,投诉超24小时不回,资质过期不续,质量文件乱改,采购不走审批,考勤造假。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月总结,主管抽查3项工作,10号前反馈问题,没交扣绩效分,二次不交约谈,整改3天内回复。 | ||
物业公司综合管理部职责(三)
1、全面负责办公室工作、负责制定公司及部门的工作计划和总结。
2、负责对本部门和公司的文案进行把关。
3、负责公司会议与活动的组织和安排并负责重要会议的秘书工作。
4、负责对公司领导批办工作的督办与落实。
5、负责公司印章的管理和使用工作以及投诉的处理工作。
6、负责办理公司的资质、工商年检、工商变更等手续。
7、负责公司is9001质量管理体系贯标工作。
8、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对本部门的工作目标负责。
9、负责公司的车辆管理和调度。
10、负责公司内部的安全工作。
11、负责公司物品采购的审批工作。
12、负责公司接待管理工作。
13、负责与上级业务主管部门和对外媒体的联络、协调。
14、负责管理与公司形象有关的策划、宣传、推广、公共关系及其它有关社会活动。
15、负责公司企业文化建设和社区文化建设,并做好收集、整理、阐释、传播。
16、执行国家和公司人事劳动政策、建立和健全各项人事劳动管理制度。
17、在公司总经理的领导下,协助总经理进行劳动管理工作和人力资源管理。
18、负责制订公司人事方面的规章制度,并组织实施。
19、负责编制员工工号、制作和发放员工工作牌、服务证。
20、负责统计、审核、汇总各部门的员工考勤,编制员工工资发放表。
21、负责编制员工培训计划,管理处单位委托培训、实习业务的有关事宜并组织实施。
22、负责员工的业绩考核工作,并将有关奖惩记录整理归档。
23、负责员工劳动合同或聘用合同的签订和管理。
24、根据公司质量方针和质量目标的要求,负责质量体系有效运行和贯彻,制定和修改公司质量体系文件。
25、负责建立质量体系运行机制,归口管理内部质量体系审核工作。
26、负责组织业主委员会委托管理的物业管理服务合同的评审。
27、负责质量体系《文件和资料控制程序》、《质量记录的控制》的归口管理。
28、负责公司各部门和小区管理处物品和外协服务采购控制的归口管理。
29、负责确定各小区服务设施的标识并组织制作的归口管理。
30、负责检测器具的管理,制定检测器具周期检定计划,保存检定记录。
31、负责对存在现有不合格或潜在不合格的部门实施纠正或预防措施的跟踪验证。
32、负责确定物业管理中所需统计技术,对各部门和小区管理处的统计技术应加以督导。
33、负责小区创建物业管理优秀住宅小区和文明社区、安全文明小区、规范服务达标活动,制定相关的实施计划和考核标准及办法。
34、完成公司领导交办的其它工作任务。
物业公司综合管理部职责:物业综合管理部经理消防安全职责
| 适配人群 | 物业部门经理,后勤支援人员,安全培训组织者,消防考核执行人 | 使用场景 | 物业消防管理,员工入职培训,火险事故调查,消防安全考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业管楼多,火险隐患大,怕出事没人管,想让经理盯紧消防这事,不出乱子。 | ||
| 适用范围 | 综合部经理,管自己部门的消防事,比如员工培训、支援配合、事故处理。 | ||
| 职责分工 | 经理自己主抓,带人做培训和支援;安全部提计划,经理配合落实;安全部也盯着看有没有漏掉的。 | ||
| 禁止行为 | 新员工不培训完不准上岗,火险调查不参加,责任事故不处理,晋级不加消防表现。 | ||
| 检查与监督 | 经理每月查一次培训记录和支援情况,安全部每季度核对,没做到就补做并通报,两次没做要写说明交分管领导。 | ||
物业公司综合管理部经理消防安全职责
1.对本部门的消防安全工作全面负责。
2.负责组织新入职员工进行公司消防安全教育,合格者方可分配上岗。
3.协助安全管理部做好消防培训的计划,组织后勤支援及实施方案。
4.参加火险事故调查,负责责任事故的处理,把消防安全列入员工晋级条件。
物业公司综合管理部职责:学院物业综合管理科职责要求
| 适配人群 | 物业科员,宿管专员,绿化工程师 | 使用场景 | 物业考评,宿舍安排,绿化养护 |
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| 制定目的 | 学院物业事多又杂,以前没统一规矩,大家做事容易乱套,现在理清楚活儿怎么干,让工作有条理不扯皮。 | ||
| 适用范围 | 综合科所有人,管日常事务、爱卫会、考评、房屋资产、绿化、宿舍、购房补贴、水电气这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 科长牵头定计划抓落实,科员各干各块活儿,分管领导盯着看进度和结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报安全问题,不准乱用经费,不准丢设备账本,不准拖着不交台账,不准签合同不审核。 | ||
| 检查与监督 | 每月初列任务表,科长每周查进度,月底交总结,没做完写说明,连续两次没完成要谈话补上。 | ||
技术学院物业综合管理科职责要求
一、日常管理工作:
1、制订科室工作计划、做好科室工作总结。
2、做好科室人员的考勤考核工作。
3、做好科室内固定资产管理工作。
4、根据经费使用规定管理好经费的使用。
5、做好日常事务工作的计划、组织和安排。
6、做好本部门的安全防范工作,重点做好防火、防盗、用电安全、设备安全、房屋门窗安全等,定期上报。
二、爱卫会工作:
1、建立健全学院爱卫会的组织机构。
2、完善爱卫会工作制度。
3、定期组织爱卫会成员做好全院卫生检查工作。
4、定期组织爱卫会成员做好物业管理的考评工作。
5、督促做好灭鼠灭蝇为重点的除“四害”工作。
6、做好爱卫会的有关宣传和台帐工作。
三、考评工作:
1、负责物业管理、餐饮服务、经贸服务合同履行的考评和监督。
2、建立考评机构,健全考评制度。
3、做好物业管理公司的招标工作。
4、做好物业管理、餐饮、经贸合同的签订工作(包括合同、要求、实施方案)。
5、经常巡视,从考评网络中收集信息,对发现的问题及时督促整改。
6、协调处理学院各部门与物业管理公司之间的有关工作联系。
7、做好物业管理考评的有关资料和台帐的整理工作。
8、做好费用的收交和支付工作。
四、房屋资产管理:
1、制定学院房屋资产管理规定。
2、做好学院房屋资产使用情况的调查工作并建帐。
3、根据学院房屋资产的管理使用要求,做好房屋资产的调用、退还及相关管理工作。
五、环境绿化:
1、编制全院环境绿化的整体规划并负责规划的送审、修改和存档工作。
2、按照环境绿化的整体规划组织实施并负责现场指导和验收。
3、做好学院环境绿化工程现场工作量的核实签证。
4、做好学院绿化档案资料的收集整理和修订工作。
5、负责绿化养护工作的监督指导工作。
6、做好学院绿化委员会的有关工作。
7、协调做好学院各类盆景花卉的摆放工作。
六、单身教工宿舍管理:
1、按人事处的计划做好单身教工宿舍的安排工作。
2、做好单身教工宿舍内家具的调整和管理工作。
3、与住宿人员签订住宿协议。
4、做好单身教工宿舍钥匙的发放、回收和管理工作。
5、办理教工退还宿舍的相关手续。
6、做好单身教工宿舍的水电气、房租的结算工作。
7、做好单身教工宿舍的日常事务的日常管理工作。
七、购房补贴:
1、做好购房补贴的登记及相关资料的收集整理工作。
2、填写《常州市职工购房补贴审核表》。
3、做好每年一次的职工购房补贴发放的有关工作。
4、做好购房补贴的其它有关工作。
八、水电气计量收费:
1、定期对水电气进行抄表计量,报财务进行收款。
2、定期对计量表进行检查,及时发现问题并整修。
3、通过计量对全校水电气的消耗情况进行分析、对比和研究,对节能工作提出合理化建议。
4、在计量过程中发现问题及时反映,并及时解决。












