| 制定目的 | 办公室人多事杂，文件来往多，怕出错漏事，怕印章乱用，怕电脑出问题，怕消防有隐患。 |
|---|---|
| 适用范围 | 经理办公室全体人员，办公区域，所有电脑和网络设备，公司印章和档案资料。 |
| 职责分工 | 经理盯全局，主任管落实，文员守文件和印章，网管护电脑，保安查消防和门禁。 |
| 管理要求 | 印章用前要审批，电脑设密码不外借，文件及时归档不乱放，消防器材每月看一次，访客必须登记。 |
| 监督与检查 | 行政主管每周查一次记录，人事部抽查用章和档案，没做到扣当月绩效，三次不改调岗处理，检查结果贴公告栏。 |
房地产开发公司经理办公室职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
四、负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
| 制定背景 | 公文老出错，格式乱、内容错、流程拖。想让每份文件都准、快、规范。 |
|---|---|
| 适用范围 | 全校所有要发文的部门和老师。 |
| 职责分工 | 党办校办是总管。承办人a角b角先看，副主任主任再审，分管校领导最后把关。 |
| 管理规定 | 稿子得经拟稿人和部门领导两遍签。审批单要填全。两个部门以上的得会签。制度类文件必须开会通过。 |
| 监督与罚则 | 承办人初审不通过就退回。三轮校对都要签字。改过的地方得让拟稿人再确认。超时没办完要说明原因。每月抽查执行情况，问题记台账，年底通报。 |
大学公文审核制度
一、责任单位和责任人
责任单位：农垦大学党办、校办
责任人：承办人（a角、b角），党（校）办副主任、主任，发文事项分管校领导。
二、审核权力行使依据：
《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔____〕16号）第一条第二款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政公文和各类来文处理。”
三、审核条件和标准
（一）审核条件
1．拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。
2. 文件审批单上各要素填写齐全，文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签。不需会签的，拟稿部门负责人须在“拟稿单位领导签字栏”内予以明确。
| 制定目的 | 怕工地出事，想让工人平平安安干活，不出伤、不乱来，现场干得整齐干净。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管项目经理、安全员、施工队，管检查、整改、教育、防护用品、事故处理这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头，安全员天天跑现场查问题，班组长盯自己人，公司安全部不定期抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准瞎指挥、不准硬让工人冒险干、不准用不合格防护用品、隐患不改就继续干。 | ||
| 检查与监督 | 每月查两次，发现问题开单子，三天内定人定时定法子改，改不完停活儿，复查留记录，没做到扣绩效。 | ||
一、 熟练掌握《建筑施工安全检查标准》 （jgj59－99）及有关规定，在 项目经理领导下，做好安全管理工作，监督检查工程项目制定的安全管理 目标（伤亡控制指标、安全达标、文明施工达标）的情况，并付诸实施。
二、 组织工程项目的定期安全检查、巡回检查、季节变化等安全检查。 对发现的隐患要及时发出整改通知，并要求按三定（定人、定时间、定措 施）进行整改。整改后要组织复查，并将有关资料存档。
三、 参与施工组织设计或专业性较强的作业项目安全技术措施的制度。 工程项目必须依据安全生产的有关法律、法规、规范、标准组织施工。
| 编制目的 | 让大家收物业费、水电费时有统一做法，别乱来，用户少投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业管理员、收费员、工程维修人员，还有要交费的住户。 | ||
| 职责分工 | 财务人员收钱和跑银行，管理处发单子和催费，维修工干活计费，工程主管审核单子。 | ||
| 操作流程 | 先抄表算水电，再发缴费单，接着催没交的，维修完填单子，最后统一收钱不收现金。 | ||
| 执行标准 | 抄表要亲眼看到数字，通知单必须当月发，催缴得留记录，《维修单》用户得签字，所有单子用zc开头编号，收钱只认收费员。 | ||
物业管理中心服务收费管理规程
1、目的
规范物业管理服务收费(包括管理费、水电费)，确保用户对服务的满意。
2、适用范围
物业管理费、代收代交费用，为用户提供的有偿服务费用的收取。
3、职责
3.1公司财务人员负责办理各项费用的收取及银行托收工作。
3.2管理处负责派发各项收费通知单，收费员做好费用的收、催缴工作。
3.3工程维修人员负责对有偿服务进行计费。
3.4工程管理人员对有偿维修服务收费进行审核。
4、工作程序
4.1水电费、管理费的收取
4.1.1管理处应从业主办理物业交付使用手续之日起向业主收取物业管理费，管理费的收取标准按政府(职能部门)及业主委员会决定执行。
| 设立背景 | 学校要管好钱、物、人，得让每个人知道该干啥。收钱报账、修东西、种花、管校产这些事不能乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 收钱报账、管物资、修桌椅门窗、修水电、种花草、办医保户籍、管校产、搞基建维修。 | ||
| 工作内容 | 收学费、做报表、记账、发东西、盘点、修玻璃、焊铁器、育苗、办医保、登校产、盯工地。 | ||
| 协作关系 | 跟总务处主任汇报，和老师学生打交道，配合班主任、教务处、校领导，帮其他同事打下手。 | ||
使工作人员都能有效地发挥作用，最好的方法是使其岗位职责明细化，工作细分化。以下是某学校工作人员岗位职责分工表，请阅览:
序号
岗位
职责：
1
报帐员
1、认真做好开学收费及收费管理工作。2、细心做好报帐工作。3、做好有关统计上报工作。4、抓好校教育服务公司财务主管工作。
2
副报
帐员
1、认真做好各项收费工作。2、细心做好现金出纳工作。3、精心做好校教育服务公司会计业务工作。4、协助报帐员工作。
3
物品
购管员
1、坚持购物申请制度。2、坚持领物登记、发放工作。3、做好学期末物品盘点工作，并将盘点表报分管主任。4、做好收费核查工作。5、做好体育器材管理工作。
4
木工
1、认真抓好木器、玻玻维修的计划及安排工作。2、做好木器、玻璃维修工作。3、精心做好突发应急抢修工作。
| 制定目的 | 怕访客乱跑撞到设备，怕办公用品丢，怕电脑打印机没人管出问题。 |
|---|---|
| 适用范围 | 人力部文员、办公室主任、所有来访人、办公区所有设备和用品。 |
| 职责分工 | 文员管好门禁和登记，主任盯着设备维护，访客按指示走，不碰设备。 |
| 管理要求 | 访客必须登记才放行，设备贴标签写责任人，每月查一次打印机复印机是否卡纸漏电。 |
| 监督与检查 | 主任每周抽查登记本和设备标签，没登记扣20元，标签脱落罚50元，三次不合格调岗。 |
1、岗位名称:人力资源部文员
2、直接上级:办公室主任
3、工作职责:
负责来访人员的接待、安排;
负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;
书报杂志的订购与管理;
办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
公司文件和人力资源部文件的打印、复印;
传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表;
负责办理员工入职、离职手续;
按时完成领导交办的其它工作。
4、岗位要求
高中以上学历;
具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;
女性为佳，男性亦可。
| 设立背景 | 公寓收钱多，要有人管现金和银行进出。怕出错，得盯紧每笔钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、支票、信用卡的钱。核对账目，保证钱不丢、不错、不乱。 | ||
| 工作内容 | 数钱填单子交银行。查收银台备用金。做记账凭证。登日记账。盘现金。对银行账。 | ||
| 协作关系 | 跟收银员天天打交道。向物管处主管汇报。配合会计做账。帮前台处理付款问题。 | ||
酒店式公寓物管处出纳员岗位职责
职务概述:
负责现金、支票、信用卡的核对工作。协助上司搞好资金收支管理，确保资金正常运行。
岗位职责：
1、清点汇总营业收入款项并填制解款单解交银行，编制收款日报表。
2、随时抽查和收银点的备用金实存数，审核所有送出纳员处理的有关凭证、单据。
3、及时处理现金收入、支出，银行存款收入、支出等业务，并填制记帐凭证，登记现金、银行存款日记帐。
4、编制资金报告单。
5、妥善保管现金、银行收付印章及银行支票印章，银箱钥匙及帐单。
6、积极参加培训，工作主动，完成上级交办的其他任务。
7、每日工作结束前，盘点现金;每月末核对银行对帐单，编制银行余额调节表。
签署人:物业管理有限公司
| 制定目的 | 以前没统一标准，各网建设维护乱糟糟，现在要让全省网络建设有章法，干活不扯皮。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全省交换网、数据网、互联网，还有机房、电源、互联互通这些事。 | ||
| 职责分工 | 网建部牵头定方案，各地市公司执行验收和维护，省公司技术处盯着检查落实。 | ||
| 禁止行为 | 没走完招标流程不能签合同，没验收合格不能付尾款，核心数据不准乱改乱发。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次招标材料，每季度核一次验收记录，年底全盘清查；漏项的补材料，超期的通报批评，两次不过就换人干。 | ||
1.参加全省交换网、数据网、互联网的规划和确定建设方案。
2.参加全省交换网、数据网、互联网以及共享机房、动力电源设施、互联互通建设项目的技术交流、设备、生产、办公用房的招标(议标)技术方案的确定、技术谈判、设备清单的审核。
3.负责组织省内交换网、数据网、互联网的工程验收工作，参加相关工程的竣工决算和财务清查等工作。
4.负责相关网络核心数据和ip地址的管理工作。
5.负责交换网、数据网、互联网的组巡、维护经验交流等事项的组织管理工作。
6.负责组织交换网、数据网、互联网大修、更新、改造割接和网络优化等事项的管理工作。
7.负责制定本部门相关专业的维护管理办法。负责组织编制相关的工作制度和工作流程。并负责其培训工作。
| 制定目的 | 怕工作乱套出错漏，没人管事没人盯事没人负责。 |
|---|---|
| 适用范围 | 后勤集团所有干活的人，办公室和校内办事点。 |
| 职责分工 | 总经理管总，办公室主任盯落实，员工守规矩干好手头活。 |
| 管理要求 | 会议要记清，文件不丢不乱，印章不乱盖，来信来访当天理。 |
| 监督与检查 | 主任每周查记录，总经理月底听汇报，没做到扣绩效分，三次警告调岗。 |
1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。
5、负责校内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。
| 设立背景 | 公司要管钱管账，得有人专门做会计活儿，不然税务出错就麻烦了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管账、报税、管凭证和票据，盯销售和成本的数字。 | ||
| 工作内容 | 做核算、报税、整理凭证、管发票、管现金、算销售和成本。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳天天对账，听财务经理安排，帮销售部算回款，帮成本部核单据，偶尔去税务局跑材料。 | ||
岗位职责：
1、完成会计相关的核算工作，完成定期的税务方面工作;
2、做好与会计相关的凭证、会计档案、票据及货币资金管理;
3、做好与会计相关的销售、成本管理;
4、配合其他部门进行会计方面的相关工作。
任职要求：
1.本科以上学历，财务、会计等相关专业，5年以上相关工作经验，3年以上地产会计经历;
2.具有中级会计师证;
3.较强的责任心和原则性;
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、文件、信件这些杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把会议通知发出去，写纪要，管文件信件，发名片，盯计划简报。 | ||
| 工作内容 | 发会议通知，写纪要，打印文件，理信件，管介绍信，收工作简报，发名片。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要简报和计划，向总经办主任汇报，帮其他同事印材料、找证书。 | ||
1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。