行政（内勤）岗位职责（优选15篇）

行政（内勤）岗位职责

适配人群	行政主管，总务专员，档案管理员	使用场景	档案管理，后勤保障，车辆调度
设立背景	公司没专人管档案和印章，东西乱放没人理，后勤也常出问题，得有人统一收拾归档、管章、盯安全卫生。
核心职能	管档案收发存借，盖章审批，盯固定资产和低值易耗品，抓安全消防和环境卫生，办会订报收发文。
工作内容	收各类档案分类编号，做借阅登记，录电子档，买发办公用品，查消防设备，安排用车开会，分报纸信件，收发文件复印材料。
协作关系	听综合管理部经理指挥，跟各部门要档案资料，配合司机调度车辆，找it帮电子档案，和财务对接费用报销，提醒同事还档案、改隐患。

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

一、负责制定公司的档案管理制度

1）负责起草公司的档案管理制度；

2）负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理

1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；

2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；

3）负责编制检索工具；

4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；

5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；

6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作

1）负责公司所有档案的编集、统计工作；

2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、负责公司的后勤管理

1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；

3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；

4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；

5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理；

6）负责编制公司年度固定资产购置计划；

7）负责购置公司固定资产和设备维修工作；

8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作

1）负责公司用车制度及经费计划的制定；

2）负责公司车辆的调度和使用；

3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；

4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；

5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；

6）负责组织驾驶员年审工作；

7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作

1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作；

2）负责会议材料的印刷工作；

3）负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1）负责各类报纸、杂志的征订工作；

2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；

3）负责特殊信件的登记处理；

八、负责公司文件收发文管理

1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；

2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；

3）负责公司发文、会议纪要等打印工作；

4）负责公司各部门对外发文工作；

5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力：

一、对各部门档案收集权

二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、对办公用品的采购权、保管权

五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、对各部门安全隐患的限期整改权

七、本部门预算内的费用使用权

任职资格：

大学专科以上学历

专业知识：

具备相应的行政管理知识

工作经验：

行政（内勤）岗位职责：人力资源兼行政

适配人群	行政前台，HR助理，综合事务专员	使用场景	前台接待，会议统筹，行政采购
设立背景	公司日常运转需要有人管前台、收发东西、订水订报、安排会议室，还要帮人力部打下手。
核心职能	管前台接待、收发文件信件、更新员工联系方式、安排会议室、买办公用品、协助招聘和员工关系。
工作内容	接电话、复印传真、收发快递、更新通讯录、预约会议室、订水订报、领用办公用品、帮人力部整理资料。
协作关系	向人力资源经理汇报，跟各部门同事对接会议室和办公用品，联系快递公司、报刊发行方、饮用水供应商。

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、公司办公用品的采买及领用事宜;

7、协助人力资源经理完成人事方面相关工作(招聘、员工关系等);

8、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、大专及以上学历;

2、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

行政（内勤）岗位职责：法务部行政

适配人群	法务助理，行政助理，应届文员	使用场景	合同管理，流程审批，文件调阅
设立背景	公司合同多，得有人管归档和印刷，不然乱套了。
核心职能	管合同归档和印刷，跑审批流程，帮部门打杂。
工作内容	合同归档、合同印刷登记、填文件调阅申请、填用车申请、做部门杂事。
协作关系	跟法务同事一起干活，向法务主管汇报，有时找hr或行政同事盖章、拿材料、问流程。

岗位职责：

1.完成部门合同归档;

2.合同印刷及登记;

3.各类内部审批流，包括文件调阅申请，用车申请;

4.部门各项支持工作;

5.领导安排的其他事项

任职要求：

1.大学专科及以上学历;

2.熟练掌握办公软件;

3.良好的语言表达能力，普通话标准;

4.应届生优先，性别不限

行政（内勤）岗位职责：人事行政

适配人群	行政人事经理，HRBP，人力总监	使用场景	生产型企业，验厂管理，团队建设
设立背景	公司要招人、管人、办活动、过验厂，得有人专门干这些事。
核心职能	管招聘、搞培训、做考核、发工资、办活动、守法规、抓行政。
工作内容	发招聘、筛简历、办入职、整资料、搞7s、做生日会、备验厂材料。
协作关系	向总经理汇报，和各部门主管对接，帮业务部门招人、做激励、搞团建，配合财务算工资、配合生产备验厂。

岗位职责』

* 熟悉国家和地方劳动法律法规，劳动关系的维护和管理，建立积极的员工关系;

* 熟悉人力资源6大模块，及各模块在实际工作中的运用;

* 负责公司各岗位的招聘，利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;

* 结合公司发展和实际情况，制定和优化各项人力资源体系，如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;

* 协助各部门做好工作激励和团队建设;

* 能独立开展企业活动组织、团队建设员工生日会活动的策划，企业文化建设等相关工作

* 熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求

* 负责公司日常行政事务，如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等

* 其他行政与人事相关工作;

我们希望您是:

* 全日制本科以上学历，人力资源管理专业者

* 年龄要求:25-35岁

* 3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;

* 具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;

* 具备较强的执行能力，良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;

行政（内勤）岗位职责：活动行政

适配人群	活动执行者，会展项目经理，公关活动专员	使用场景	展会执行，活动落地，会务统筹
设立背景	公司要办活动、管办公室，得有人专门盯着这些事。
核心职能	管办公室日常，办各种展会和线下活动，现场指挥调度。
工作内容	前台接待、打扫卫生、管固定资产、盯活动进度、安排物料人员。
协作关系	跟会场酒店对接，向主管汇报，和市场部、设计同事一起干活，有问题随时找他们帮忙。

职责描述：

1. 负责公司行政运营管理执行工作，包括但不限于前台接待、办公环境优化、卫生安全问题、固定资产管理、保障各部门工作的顺利进行;

2. 参与公司各类展会和线下活动的前期、中期、后期的综合管理跟进落实;

3. 负责公司活动的现场指挥和执行，包括人员、物料、渠道、资源安排与调配;

4. 负责与会场、酒店等相关合作方的联系、协调整合各种资源，以降低成本;

5. 能独当一面，协调并解决活动现场出现的各种突发问题，落实各项细节及掌控进度;

6. 针对不同类型的活动，建立供应商资源池及维护良好关系，推进活动合作与商务合作;

7. 协助领导处理其他相关工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，项目管理，会务管理，市场营销等相关专业;

2. 大学英语四级，excel， ppt， word等office工具使用熟练;

3. 具有2年以上活动企划、执行或营销相关工作经验者;

4. 学习能力强、善于沟通，有一定的组织、协调、处理突发事件的能力;

5. 具有一定市场活动执行能力和沟通技巧;

6. 良好的团队精神、能适应快节奏的工作，强烈的责任心及饱满的工作热情。

行政（内勤）岗位职责：保险行政

适配人群	保险行政人员，合作公司对接岗，业务支持专员，风控合规执行者	使用场景	新契约处理，续期服务，保全操作，业绩分析，会议支持，数据清理
设立背景	保险业务量大，需要专人处理合作公司的契约、续期、保全等杂事。
核心职能	管单证物料、发报表、查数据、收发快递、办会议、清异常数据。
工作内容	处理新契约续期保全事务；下发业绩报表；查数据；收发快递；管宣传材料；组织会议活动。
协作关系	对接合作公司人员；向业务行政中心负责人汇报；配合业务团队要资料、查信息、催未决件；帮同事领东西、订会场、做ppt。

保险业务行政岗工作职责:

1. 处理合作公司新契约、续期、保全等各项行政事务;

2. 下发各类业绩分析报表，协助业务行政中心负责人跟进各项未决件处理;

3. 配合业务发展，与各合作公司保持良好沟通，提供各类查询服务;

4. 各项单证、宣传材料、物品等部门业务及行政支持物料的管理工作;

5. 协助业务行政中心负责人进行各类会议、活动等组织和实施;

6. 异常数据的定期清理、跟进;

7. 日常快递件收发、登记及核对，保证高效、准确;

8. 遵守公司各类合规、内控、风险管理制度，有效控制风险，合规经营。

任职资格：

1、大专以上学历，经济金融或保险专业优先;

2、2年以上工作经验，保险或金融行业工作经验优先;

3、持有行业相关资格认证优先;

4、熟练使用office办公软件，精通ppt和excel;

5、具备优秀的亲和力、柔韧度。服务意识佳，良好的沟通、协调能力，抗压力强、认真细致。工作职责:

5、具备优秀的亲和力、柔韧度。服务意识佳，良好的沟通、协调能力，抗压力强、认真细致。

行政（内勤）岗位职责：文秘行政

适配人群	管廊运营文秘，基建投资助理，国企行政专员	使用场景	重大会议筹备，公文起草报送，企业新闻宣传
设立背景	公司开会办活动多，没人管就乱套了，得有人专门盯这些事。
核心职能	管会议、写材料、发新闻、整文件、接客人，样样都得干。
工作内容	订会议室、写纪要、收发文件、写公众号、整理档案、迎客人。
协作关系	跟各部门同事常联系，向部门主管汇报，帮领导传话递材料，配合做活动。

职责描述：

1、负责公司会务管理，组织筹备公司重大活动、会议，安排会议议程并准备会议文件，编写会议纪要;

2、负责公司文书工作管理、收发文管理，编写公司各类请示、汇报工作总结等公文;

3、负责公司宣传管理，撰写公司新闻稿件、公司公众号日常更新稿件等;

4、协助领导以及各部门之间的沟通，为公司内部沟通交流提供信息服务;

5、负责行政相关文件的整理与归档，以及来访客人或者单位的接待工作;

6、其他相关工作。

任职要求：

本科学历及以上;

文字功底较强，能起草各种行政文件;

有良好的交流沟通能力与组织协调能力;

有高度责任感，细心认真;

品行端正，身体健康。

行政（内勤）岗位职责：招标助理/商务行政

适配人群	医药商务助理，招标事务专员，平台运营支持员	使用场景	GPO采购执行，药品招标支持，两票制合规管理
设立背景	广东药品招标采购量大，平台多，得有人专门盯这些事。
核心职能	管好省内各平台操作，维护资质，配合招标报价和发票处理。
工作内容	点配送、签合同、议价、扫发票、传资料、查价格、更新资质。
协作关系	听招标负责人安排，跟销售、质量、财务同事对接材料和发票，偶尔帮策略组整理数据。

职责描述：

工作内容：

1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳gpo、广州gpo）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；

2、协助招标策略、招标负责人的招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；

3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；

其他与招标、gpo、两票制相关的协助工作；

岗位要求：

education/qualifications教育程度/所获资格证书

大专及以上学历

医药相关专业优选

job required competencies岗位所需胜任力

1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政（内勤）岗位职责：商务行政

适配人群	销售支持专员，售后运营助理，商务协调员	使用场景	渠道管理，售后服务，商务支持
设立背景	公司销售团队需要有人帮着发邮件、开会、录订单，不然活干不过来。
核心职能	帮销售和售后干活，管订单、发消息、办会议、买办公用品。
工作内容	发月度邮件、录订单、做合同、整理客户资料、报加班费、订会议室、买文具。
协作关系	听商业经理安排，跟销售、售后、物流、领导们打交道，有时要配合海外同事。

职责描述：

primaryresponsibilities:

1.sales support communication

a)monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

2.channel

a)supportsales team in project authorization

b)organizeor conduct channel meeting andtraining.

3.service

a)workwith service team/aftermarket team togenerate quotation and contracts;

b)timelyorder entry and shipment in oracle;

c)maintainorder and customer record

d)timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

4.admin

a)supporton logistic of global leader’svisiting in china

b)supportsin commercial meeting， leadershipmeetings， channel meeting;

c)peopleengagement activities

d)purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

qualificationsrequired:

1.goodcommunication skills.

2.goodenglish speaking and writing skills.

3.workingknowledge of microsoft officeproducts (i.e. microsoft excel， powerpoint， word.outlook， etc.).

4.goodorganizational skills and the ability tomulti-task.

薪资：8-10k（根据个人背景而定）

福利：五险一金，带薪年假，节假日福利

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政（内勤）岗位职责：出纳兼人事行政

适配人群	人事行政专员，出纳会计助理，综合事务岗	使用场景	招聘入职，薪酬发放，社保办理
设立背景	公司人手紧，三块活儿没人干，人事、行政、出纳得一个人扛。
核心职能	招人发工资、管档案、买办公用品、审报销、管现金和银行账。
工作内容	录考勤、扫文件、做社保、算工资、付钱、记现金流水、买纸笔本子。
协作关系	听行政主管安排，跟会计一起对账，帮各部门同事办入职离职，给员工发工资、答社保问题。

职责描述：

1. 负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

2. 负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

3. 负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

4. 对费用报销原始凭证初步审核、报销;

5. 负责员工工资核算与发放;

6. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

7. 配合和协助会计完成财务审核。

任职要求：

大专及以上学历;

2.人力资源、会计、行政相关专业优先;

3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;

4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;

6.工作认真负责、细致主动，性格开朗、温和，条理清晰，具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

7.责任心强，品行端正。

行政（内勤）岗位职责：人事与行政

适配人群	仲裁机构职员，涉外法务人员，人力资源专员	使用场景	仲裁事务管理，涉外法律服务，机构行政运营
设立背景	仲裁委要有人管日常行政和人事，不然文件没人收发、员工入职离职乱套。
核心职能	管办公室杂事，办员工入职离职，发通知，整档案，订东西，接电话。
工作内容	收发文件、填表盖章、订办公用品、做考勤、录系统、贴报销单、接访来电。
协作关系	听办公室主任安排，跟各部门同事要材料，帮仲裁员订会议室，和财务核工资条，找it修电脑。

行政与人事管理中国国际经济贸易仲裁委员会中国国际经济贸易仲裁委员会职责描述:

1.全日制中文、法学、人力资源或管理类相关专业本科及以上学历，具有大学英语6级水平。两年以上工作经验;

2.具有良好的写作和口头表达能力，具有亲和力和较强的沟通领悟能力。

行政（内勤）岗位职责：公关行政

适配人群	食品行业行政岗，快消企业公关岗，政府事务负责人	使用场景	政企对接，资质申办，员工活动
设立背景	公司要跟政府打交道，办证照，搞活动，得有人专门管这些事。
核心职能	管行政服务、搞政府关系、办员工活动、买办公东西、维护公司证照。
工作内容	办年会、搞联谊、管兴趣小组、采购物料、跑证照年审、联系政府部门。
协作关系	向总经理汇报，和各部门同事对接活动，跟政府人员打交道，找供应商买东西。

职责描述：

1、建立健全公司行政服务体系，带领团队为公司员工、客户及合作伙伴提供满意的服务;

2、拓展并维护与政府相关部门、协会、社团等外部机构的公共关系，组织/参与各类评优、社会荣誉评选工作，争取社会各界对公司的认可和支持;

3、负责企业对外联络、政府与公共关系等。

4、负责员工活动/公司年会/与各单位联谊活动的策划、组织和实施。负责公司员工兴趣小组的管理和支持;

5、负责公司相关物料的采购/实施，建立健全采购机制;

6、负责公司资质/证照的办理、年审与维护;

7、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

1、大专或以上学历，具有3年以上行政管理/行政服务工作经验，熟悉快消品食品行业;

2、薪资面议，30岁左右，形象气质佳，性格开朗，具备良好的沟通协调能力、组织能力及很强的执行力，过往业绩出色;

3、具备用户思维、敏捷、进取、创新，富有强烈的责任感、使命感。

4、从事政府关系、外联公关、行政接待、会议安排等2年以上，熟悉省市县政府对食品企业的资助政策，有丰富的人际资源与成功经验。

行政（内勤）岗位职责：采购兼行政

适配人群	行政采购专员，企业采购员，后勤运营岗	使用场景	员工活动，会议组织，采购执行
设立背景	公司要管好日常办公和买东西的事，得有人专门干这两块。
核心职能	一边搞员工活动、管办公室秩序，一边负责买各种东西，特别是办公用品和学校相关物资。
工作内容	办生日会年会、记会议内容、盯决议落实、走采购流程、跟供应商谈价格、做市场调研。
协作关系	跟各部门同事对接需求，向部门主管汇报，和财务核预算，跟仓库确认到货，和供应商来回沟通处理问题。

行政兼采购铭泰投资发展集团有限公司铭泰投资发展集团有限公司，铭泰集团，铭泰行政方面(占比30%):

1.协助企业文化建设及员工活动的策划实施(生日会，员工旅游，年会等)

2.后勤管理:维护公司日常办公秩序和办公环境;

3.组织公司各项会议，做好会议记录，并跟踪、落实、监督会议决议;

4.领导安排的其他工作。

采购方面(占比70%):

1.按照公司规定的采购流程进行采购操作，并能独立处理和解决所负责的任务;

2.及时协调解决采购物料、使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

3.协助上级编制供应商开发计划，采购计划。依照公司采购计划及相关预算，组织实施供应商评审、采购合同签订等工作，最终完成本部门各项任务指标;

4.协助上级进行供应商选择评定、商务谈判(寻价、比价、报价、定价、合同谈判)等工作，做到合理维护供应商体系和关系;

5.定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估和筛选。

任职资格：

1.大专以上学历;

2.3年以上采购经验，有学校，办公用品采购经验优先;

3.熟练使用办公软件;

4.较强的沟通能力，谈判能力，较强的主观能动性;

5.良好的职业操守。

行政（内勤）岗位职责：人力行政

适配人群	地产HR负责人，人力行政总监，组织发展经理	使用场景	地产开发项目，人才梯队建设，绩效体系优化
设立背景	公司要管好广州这边的行政和人事，得有人专门负责。
核心职能	管行政人事两块事，招人、管骨干、搞绩效、定制度、做行政。
工作内容	写招聘方案、去招人、建人才库、盯绩效执行、改人事流程、办日常行政。
协作关系	跟各部门负责人聊需求，向公司领导汇报，和hr同事一起干活，偶尔找外部中介帮忙。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验，两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点，熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作，对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

行政（内勤）岗位职责：酒店行政

适配人群	酒店式公寓前台，服务型公寓接待员，高端住宿前台	使用场景	客人入住，客人离店，客房更换
设立背景	酒店式公寓要有人管客人进出和日常事，41间房得有前台盯着。
核心职能	管客人入住退房、解答问题、收钱、带看房、处理小投诉。
工作内容	办入住退房、接电话回消息、收钱开票、解释设备服务、带人看房、记邮件信息。
协作关系	听店长指挥，配合销售同事看房，帮客房部传消息，跟保洁说客人需求，偶尔替销售顶班。

任职要求：

1. 形象端正，热爱服务工作

2. 具有良好的待客礼仪和服务意识

3. 良好的英语沟通能力

4. 有相关工作经验者优先考虑客户关系专员

该岗位为高登旗下高端酒店式公寓招聘的岗位，该酒店是拥有41套客房的酒店式公寓。