行政部岗位职责（优选15篇）

行政部岗位职责

适配人群	私募销售岗，银行私行经理，券商财富顾问	使用场景	基金销售，渠道合作，客户路演
设立背景	公司要卖基金产品，得有人专门负责找渠道和客户。
核心职能	找合作方、做路演、跟进销售、维护老客户、促成交和复购。
工作内容	熟悉产品信息，跑渠道，做路演，日常沟通客户，组织活动，发材料。
协作关系	跟投研同事要产品资料，跟运营同事配合客户服务，向销售总监汇报，和商务、合规同事一起谈合同。

基金销售经理上海金舆资产管理有限公司上海金舆资产管理有限公司，上海金舆职责描述:

1、理解公司投资理念，熟悉公司产品要素信息和基本特征;

2、独立寻找开发意向的合作渠道和直销客户;

3、独立向潜在合作渠道和直销客户进行本公司及产品信息的路演;

4、长期而持续的销售跟进，促进成交转化;

5、与公司同事协作进行一些商务沟通和谈判;

6、与公司同事协作进行售后服务，主要包括日常沟通、信息披露、会议与沙龙活动等，提升客户满意度，追求客户留存、复购与口碑推荐;

任职要求：

1、品行良好，职业道德感强;

2、有责任心，能够稳定地工作。对公司发展有参与感和责任感，重视客户的长期利益;

3、积极向上的心态，能够科学认知并深度认可公司价值，把向客户传递价值作为职业核心;

4、优秀的表达能力和人际交往能力，良好的项目推动能力，敢于接受挑战，有一定的抗压能力;

5、具有独立的渠道和客户拓展能力，主要包括金融类机构(保险、银行、券商和理财机构等)、企业客户和高净值个人客户;

6、有各银行/券商/私募:投行部、私人银行部、销售交易部、金融市场部、融资融券部等前台相关工作经历优先;

行政部岗位职责：互联网行政

适配人群	行政前台，HR协同岗，办公支持专员	使用场景	访客接待，面试支持，办公运维
设立背景	公司需要有人守前台，管快递和访客，让办公区看着整齐，面试流程顺一点。
核心职能	守好大门，收发快递，接待客人，安排面试，发办公用品，盯保洁保安。
工作内容	拿快递、登记访客、回预约电话、发笔本纸、复印文件、擦桌子拖地、处理突发小问题。
协作关系	跟hr约面试时间，跟保洁说哪块地要扫，跟保安讲谁来过，跟物业报修灯坏了，向行政主管汇报事情。

工作职责：

1、快递收发，访客接待、预约应答;

2、与hr部门对接，确定候选人面试信息;

3、办公用品发放及领用登记，不固定文件复印扫描等;

4、办公区域环境维护，与保洁、保安、物业的沟通;

5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

任职要求：

1、大专以上学历，形象气质佳;

2、性格开朗活泼，应变能力较强;

3、可熟练使用word、excel等办公软件;

4、较强的服务意识;

5、普通话流利;

6、具备一定商务礼仪知识和公关能力。

行政部岗位职责：柜台行政

适配人群	证券柜台岗，营业部柜员，券商临柜人员	使用场景	证券开户，账户规范，客户临柜
设立背景	营业部要办开户销户转账这些事，得有人守柜台盯流程。
核心职能	办客户临柜业务，管账户操作，盯风险别出错。
工作内容	开销户、资金转账、资料审核、填单盖章、学新规。
协作关系	听营业部经理安排，和合规岗核风险，跟技术岗调系统，帮客户经理补材料。

一、岗位职责:

1. 根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等)，负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;

2. 熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;

3. 负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作，使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;

4. 积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;

5. 积极参与各类新业务培训，并提出改进业务、服务流程的合理化建议;

6. 完成营业部和上级交办的其他工作任务。

二、任职要求:

1. 全日制本科以上学历，年龄30周岁以下，金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业，通过一般证券业务考试;

2. 形象好气质佳，积极主动有亲和力;

3.具有柜台工作经验者优先。

行政部岗位职责：律师行政

适配人群	知产律师，商标代理人，诉讼律师	使用场景	行政诉讼，商标维权，知产纠纷
设立背景	公司有商标被抢注或侵权，得打官司维护权益。
核心职能	代理商标确权、无效、撤销类行政案件。出庭答辩、写法律文书、研究判例。
工作内容	查案情、整证据、写起诉状答辩状、跟法院沟通进度、做庭审准备。
协作关系	和合伙人对接案子方向，跟客户反复确认细节，和助理一起整理材料，向知识产权部负责人汇报进展，偶尔和专利律师交换线索。

知识产权部-商标行政诉讼律师金杜北京市金杜律师事务所，king wood，金杜，金杜律师，金杜律师事务所，金杜任职资格:

1、国家重点院校毕业，法学硕士及以上学历;

2、具有商标诉讼相关工作经验者优先;

3、优秀的英文书面表达能力;

4、通过司法考试者优先;

5、具备良好的逻辑分析能力及沟通能力，较强的团队合作精神和服务意识。

行政部岗位职责：教育行政

适配人群	教务行政岗，教育前台专员，课务协调员	使用场景	家长接待，课表调度，会员回访
设立背景	公司开了教育校区，得有人管前台和日常杂事，不然家长来了没人理，老师课表乱套。
核心职能	守着校区大门，管老师排课、盯考勤、回访家长、买东西报销、换背景布。
工作内容	接待家长、排课表、发通知、记考勤、打电话回访、建会员档案、买东西、报账、换布景。
协作关系	跟教学老师天天碰面，听校区主管安排，找财务办报销，和物业协调布景安装，偶尔帮市场同事贴海报。

职责描述：

"1、校区前台咨询、家长接待;

2、教学课表排布、信息发布及老师考勤管理;

3、会员回访及服务(会员档案的建立与维护);

4、店面的物资购买、管理及费用报销;

5、店面的背景布景的更新;

6、其他校区相关行政工作。

任职要求：

1、本科以上学历，专业不限。教育类专业优先

2、热爱儿童教育行业，亲和力强，语言表达能力强，沟通能力强

3、熟练使用word，excel，ppt等办公软件"

行政部岗位职责：人力、行政

适配人群	HR专员，人事助理，薪酬专员	使用场景	人事考核，劳动纪律，劳动合同
设立背景	公司人手不够，要管人事和南京行政两摊事，得有人专门盯考勤、工资、合同这些杂事。
核心职能	管员工考勤奖惩、签合同、算工资、查纪律、建档案，还要跑南京搞行政。
工作内容	做考勤表、办入职离职、发工资单、查上班迟到、整人事档案、收报销单、接待客人。
协作关系	向hr经理汇报，跟各部门主管核考勤，和财务对工资，帮南京同事管办公室、订东西、记账、接人。

职责描述：

岗位职责：

1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；

2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

3.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；

5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

职位要求：

1、熟练运用计算机；

2、有较好的亲和力；

3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政部岗位职责：汽车行政

适配人群	4S店HR，售后人事主管，汽车集团人资	使用场景	4S店运营，汽车售后，门店管理
设立背景	4s店要管人管事管资产，得有人统筹行政和人事两块活儿。
核心职能	把人招进来、管起来、发工资、办社保、管档案、盯考勤、做报表、管采购、抓5s。
工作内容	招人、办入职转正离职、算工资发福利、交社保、记考勤、填报表、买办公用品、查宿舍饭堂、搞5s检查。
协作关系	向总经理汇报。跟销售经理、售后经理、财务对接。帮各部门办入职离职，催他们交考勤和报销单。

岗位职责：

1、负责完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理。

3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

4、负责做好员工考勤、奖惩管理。

5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作。

6、负责每月各项人事报表的处理工作。

7、负责公司采购及固定资产管理。

8、公司制度的拟定、宣导、执行。

9、员工宿舍、饭堂、安保人员的管理。

10、5s检查监督。

11、完成领导交办的其它工作。

任职要求：

1.有4s店或星级酒店行政人事工作经验优先。

行政部岗位职责：采购及行政

适配人群	采购助理，质量文控员，供应链文员	使用场景	采购协同，质量改进，跨部门会议
设立背景	采购物流部要管好联合采购的质量，得有人盯数据、写报告、存文件。
核心职能	盯质量进度、做数据分析、写报告、管文档、办会办活动。
工作内容	跟质量事项、整资料存档、写报告、准备会议、干杂活儿。
协作关系	和采购员、物流同事一起干活，听部门主管安排，有时找it或文控帮忙。

工作职责：

1.负责部分质量工作的跟进及推动，以及数据分析，报告撰写，文件存档等，协助提升联合采购产品的质量管理;

2.配合采购及物流部日常工作开展，承担部门业务工作中的行政事务性工作;

3.负责整理、存档部门内部资料、文档，确保文档资料的完整性;

4.参与部门会议及活动的筹备，协助行政事务性工作，确保活动顺利进行。

任职资格：

1.本科及以上学历，机械类、材料类等专业，理工科优先，条件优秀者可放宽至大专;

2.两年及以上工作经验，表现优秀者，亦可考虑;

3.具备优秀的沟通及协调能力，能熟练使用word、excel、ppt等办公软件。

行政部岗位职责：广告行政

适配人群	媒介助理，品牌行政，广告运营	使用场景	广告上线，合同归档，回款跟进
设立背景	公司做广告业务，需要有人管合同发票和上线数据。
核心职能	管广告合同、开票催款、安排培训活动、盯广告上线、统计曝光点击数据。
工作内容	审合同归档、开发票寄快递、催回款、排培训、办团建、带新人、报账、核排期、测链接、截屏存档、报数据。
协作关系	跟销售助理对接排期和上线，向华东区广告负责人汇报，配合品牌公关和原生策划同事，和财务交接报销。

岗位职责：

数据统计:订单和上版统计

广告合同和发票

1. 合同审核和归档

2. 发票开具和快递

3. 回款催促

行政和文化工作(华东区广告、品牌公关、原生营销策划)

1. 培训安排

2. 团队活动安排

3. 部门新入职员工的工作和价值观导入

4. 其他有利于团队进步和团队文化的举措

5. 部门月报销汇总和转交财务

广告上线工作

1. 审核销售助理排期资源包

2. 审核销售助理广告上下线:物料链接的审核和测试、上线后的确保无误

3. 上线广告的截屏和分类整理

4. 提供数据(曝光、点击、leads)

5. 对标媒体广告监测和截屏

岗位要求：

1、教育水平:本科及以上学历

2、专业:不限

3、技能:熟练使用办公软件，excel熟练

4、经验:有行政工作经验优先

行政部岗位职责：人力行政

适配人群	地产HR负责人，人力行政总监，组织发展经理	使用场景	地产开发项目，人才梯队建设，绩效体系优化
设立背景	公司要管好广州这边的行政和人事，得有人专门负责。
核心职能	管行政人事两块事，招人、管骨干、搞绩效、定制度、做行政。
工作内容	写招聘方案、去招人、建人才库、盯绩效执行、改人事流程、办日常行政。
协作关系	跟各部门负责人聊需求，向公司领导汇报，和hr同事一起干活，偶尔找外部中介帮忙。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验，两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点，熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作，对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

行政部岗位职责：城市行政

适配人群	行政管理者，区域运营负责人，分公司筹建负责人	使用场景	分公司筹建，城市服务优化，紧急事件响应
设立背景	公司要开新分公司，得有人管城市这边的行政事。
核心职能	管分公司从选址到开张全过程，管日常运转，管员工福利平台。
工作内容	跑选址、盯装修、招人、做预算、控费用、处理突发事情。
协作关系	跟总部战略部对接，向城市总经理汇报，和hr、财务、工程团队一起干活。

岗位职责：

1. 总部战略分解，紧随业务发展，统筹分公司筹建。

2. 分公司行政管理政策体系搭建，及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略，合理优化分公司对接工作流程。

3. 分公司选址、筹建、工程等。

4.分工期团队搭建、绩效管理。

5. 分公司预算及费用管控，成本优化。

6. 分公司日常运营支持及管理。

7. 分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

8. 城市端各种紧急事件支持。

任职资格：

1. 35岁以下，本科以上学历。

2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

3. 能适应出差。

4. 文字功底扎实，能熟练使用各类办公软件。

5. 具有较强的沟通能力，外联公关能力，协调执行能力，组织协调能力。

6. 有较强的服务意识，敬业精神，良好的团队合作精神。

行政部岗位职责：餐饮行政

适配人群	行政总厨，厨师长，餐饮总监	使用场景	酒店餐饮，连锁分店，厨房管理
设立背景	酒店要保证厨房出菜稳、口味好、成本可控，得有人统管全局。
核心职能	管菜单、控质量、带厨师、定流程、抓成本。不是光炒菜，是让整个厨房转起来。
工作内容	写菜单、试新菜、查后厨、盯卫生、算成本、改流程、做培训。
协作关系	向酒店总经理汇报；和各店厨师长一起定计划；跟采购谈食材；和前厅协调上菜节奏；教新厨师炒菜摆盘。

任职要求：

1、高中及以上学历

2、十年以上专业厨师经验;精通粤菜;精通后厨房工作流程。

3、五年以上整体厨房管理能力，较强的菜式烹调制作能力及菜式摆设、造型等能力;善于鉴别菜品的品质和口味;能够独立研发创新菜品，有自己的拿手菜与特色菜。(香格里拉与凯悦酒店担任过行政总厨者优先)

工作职责：

1、制定菜单、开发新品，控制厨房成本和食品;

2、对中央厨房管理，对厨房所有食物进行高标准控制;

3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;

4、组织集团旗下各分店厨师长完成月、季、年度工作计划，并实施跟进及指导;

5、监督食品处理过程及食品质量控制;

6、对食品质量控制中出现的问题提供技术性培训;

7、对食品处理过程进行成本研究;

8、了解掌握各岗位人员技术水平和工作特点，根据个人专长，合理安排技术岗位;

9、负责集团旗下所有分店，制定烹饪技术的培训计划，亲自负责培训工作，提高厨师的技艺.保持餐饮特色。

行政部岗位职责：活动行政

适配人群	活动执行者，会展项目经理，公关活动专员	使用场景	展会执行，活动落地，会务统筹
设立背景	公司要办活动、管办公室，得有人专门盯着这些事。
核心职能	管办公室日常，办各种展会和线下活动，现场指挥调度。
工作内容	前台接待、打扫卫生、管固定资产、盯活动进度、安排物料人员。
协作关系	跟会场酒店对接，向主管汇报，和市场部、设计同事一起干活，有问题随时找他们帮忙。

职责描述：

1. 负责公司行政运营管理执行工作，包括但不限于前台接待、办公环境优化、卫生安全问题、固定资产管理、保障各部门工作的顺利进行;

2. 参与公司各类展会和线下活动的前期、中期、后期的综合管理跟进落实;

3. 负责公司活动的现场指挥和执行，包括人员、物料、渠道、资源安排与调配;

4. 负责与会场、酒店等相关合作方的联系、协调整合各种资源，以降低成本;

5. 能独当一面，协调并解决活动现场出现的各种突发问题，落实各项细节及掌控进度;

6. 针对不同类型的活动，建立供应商资源池及维护良好关系，推进活动合作与商务合作;

7. 协助领导处理其他相关工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，项目管理，会务管理，市场营销等相关专业;

2. 大学英语四级，excel， ppt， word等office工具使用熟练;

3. 具有2年以上活动企划、执行或营销相关工作经验者;

4. 学习能力强、善于沟通，有一定的组织、协调、处理突发事件的能力;

5. 具有一定市场活动执行能力和沟通技巧;

6. 良好的团队精神、能适应快节奏的工作，强烈的责任心及饱满的工作热情。

行政部岗位职责：旅行社行政

适配人群	旅行社财务人员，内账会计，合同执行专员	使用场景	旅行社财务，业务往来对账，合同履约管理
设立背景	公司要管好内部账目，旅游业务多，合同和往来账容易乱，得有人专门盯。
核心职能	管内账、对账、催款、审单子、管旅游合同。不干这个，账就对不上。
工作内容	登总账明细账、核往来账、催交款、审原始凭证、签协议、对账、管合同、做绩效考核表。
协作关系	跟业务员要合同和单子，跟出纳对付款，向财务主管汇报，帮办公室算绩效，偶尔和法务看协议。

内账财务

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子

5、旅游合同管理

6、熟悉电脑操作

7、办公室绩效考核

8、有旅行社工作经验者优先

任职资格：

1、会计相关专业，大专以上学历;

2、1年以上工作经验，有一般纳税人企业工作经验者优先;

3、认真细致，爱岗敬业，吃苦耐劳，有良好的职业操守;

4、思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验;

5、熟练应用财务及office办公软件;

6、具有良好的沟通能力;

7、有会计从业资格证书，同时具备会计初级资格证者优先考虑。

双休，按法定节假日休息。

行政部岗位职责：前台文员行政

适配人群	行政前台，综合文员，行政助理	使用场景	客户来访，会议保障，快递收发
设立背景	公司日常运转需要有人管进出、接电话、发快递这些事。
核心职能	管客人来访、接电话、收发快递、记考勤、管办公用品、做会务支持。
工作内容	接电话转接或记信息，登记引导访客，收发快递信件，查办公用品库存，复印打印传真，整理常用表格，准备会议室。
协作关系	跟所有同事打交道，向行政主管汇报，帮其他部门跑腿、印材料、安排接待，配合人事做考勤统计。

岗位职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。