行政内勤助理岗位职责（优选11篇）

行政内勤助理岗位职责

适配人群	在校实习生，人力专业生，行政助理岗	使用场景	招聘执行，仓库管理，行政支持
设立背景	公司招人多，没人专门管招聘流程，得有人盯发布、筛简历、约面试。
核心职能	帮着招人，管点日常行政和人事杂事，还要照看艺术品仓库。
工作内容	发职位、看简历、打电话约面试、安排面试时间、整理仓库、跑腿办手续。
协作关系	跟用人部门对接需求，向hr主管汇报，配合设计师和策展同事搬货查库，偶尔帮财务贴票。

工作职责：

根据用人部门提出的职位需求，进行职位发布;

负责简历甄选与电话邀约，协调安排面试前、中、后等相关工作;

日常行政、人事类相关事务，无经验可培养;

艺术品仓库维护相关工作;

任职要求：

在校生，人力资源、公共管理等相关专业优先;

能熟练使用各类办公软件;

良好的沟通协调以及语言表达能力;

人品端正、工作细致、有责任心。

行政内勤助理岗位职责：行政内勤助理

适配人群	仓管主管，物流协调员，库控专员	使用场景	仓储作业，库存盘点，发货协同
设立背景	公司仓库日常运转需要有人盯流程、管数据、提效率，不然收货发货容易乱套。
核心职能	帮经理带团队，管好收货发货包装这些事，让仓库别出错、别卡壳。
工作内容	每天数库存、每月整客户和库存表、理库位、写流程、配合推广同事干活。
协作关系	听仓库经理安排，跟采购、销售、推广的人打交道，数据要给财务和运营看，流程要和it一起调。

职责描述：

岗位职责：

1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

4、有效配合公司整体业务运作需求；

5、每天进行库存数据统计；

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、协助推广人员的部分工作

任职资格：

1、大专以上学历；

2、有相关领域工作经验者优先考虑；

3、心细具有耐心

4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

行政内勤助理岗位职责：行政内勤岗

适配人群	行政内勤，配送协调员，物流文员	使用场景	客户咨询，订单录入，发货调度
设立背景	公司要送货到客户手里，得有人管订单和司机，不然乱套了。
核心职能	管发货、排司机、审单子、算成本，让货按时送到不超支。
工作内容	接咨询电话、录订单、安排司机、审配送单、统计送货量、盯配送花的钱。
协作关系	跟司机天天打交道，给会计交数据，听主管安排，和销售偶尔对单子。

职责描述：

1、负责上门客户，电话客户，产品信息咨询的解答;

2、订单的录入归档;

3、发货订单的处理及配送司机的安排;

4、负责对配送单据进行审核，做好统计及分析工作，为会计提供相关数据支持;

5、对配送司机配送货物量进行审核统计;

6、对配送成本进行监督并及时做出分析，做好配送成本控制工作;

7、其他审核类工作。

任职要求：

1、普通话标准，有亲和力、沟通能力强:

2、大专以上的学历，有工作经验者有限:

3、性格稳重、细心、认真，能够较好完成相关工作内容;

公司福利:

1、薪酬福利:为员工提供富有竞争力的薪酬体系并每年对员工进行年度薪酬调整。

2、带薪假期:正式员工享有带薪产假(陪)、婚假、丧假、病假等带薪假期。

3、社会保险:(养老、工伤、生育、失业、医疗、商业补充医疗)。

4、晋升机制:公司设立良好的晋升机制并提倡内部晋升、职位轮换机会。

5、成长与职业发展:人力资源部为所有岗位建立了成长模式和职业发展通道，并以顾问形式为员工提供成长建议。

6、节日贺礼:公司在传统佳节派发节日礼品以增添节日气氛。

7、员工锻炼:公司不定期组织各项体育比赛活动，如篮球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培训:公司会组织安排旅游或拓展培训项目，以提高同事间的凝聚力。

知名公司等你来战，温馨的办公环境，优秀的管理团队，任人唯贤的选才原则，和谐的工作氛围，期待和你一同成长!

新乡市姚氏实业有限公司

行政内勤助理岗位职责：办公室行政内勤

适配人群	内勤支持岗，行政辅助岗，运营后勤岗	使用场景	摄影支持，发货管理，办公保洁
设立背景	公司要有人管办公室日常杂事，让其他同事能专心干活。
核心职能	管好办公室卫生、整理东西、打包发货，保证办公环境干净顺手。
工作内容	熨衣服、收拾拍摄物品、扫地擦桌、打包快递、收发小物件。
协作关系	听行政主管安排，和摄影组拿东西，跟仓库核对发货，偶尔帮销售找样品。

办公室内勤(提供稳定工作环境)

岗位要求:*性格开朗随和，容易相处，有耐心

*学历不限，已婚已育，具有稳定性

*对工作认真用心负责任，能完成领导安排的日常事务

*能够适应重复安逸的工作环境

*做事粗心，想来过度的请勿扰

*有学习的精神的，公司发展中有其他岗位可以优先竞聘

工作职责:*整理熨烫拍摄物品，办公室的日常卫生维护，打包发货

行政内勤助理岗位职责：办公行政内勤

适配人群	行政助理，高管秘书，办公室主任	使用场景	会务安排，档案归档，访客接待
设立背景	公司业务扩大，主管事情太多忙不过来，需要有人帮着理日程、管文件、办活动。
核心职能	帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品，让日常运转顺一点。
工作内容	填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。
协作关系	向主管汇报，跟人事要名单，跟财务对报销，跟各部门约时间，帮同事传话递材料。

岗位职责：

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

任职要求：

1、具备行政管理、文秘工作经验优先

2、熟悉熟练掌握个人电脑技术，熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能

3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;

4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;

行政内勤助理岗位职责：行政内勤

适配人群	行政内勤人员，区域行政助理，总部对接专员	使用场景	服务中心运营，办公室装修，员工入离职
设立背景	公司在上海设服务中心，要有人管日常杂事，让办公室不乱套，活儿有人干。
核心职能	管办公室运转，跑腿协调，报销订会，管资产档案，帮办人事手续。
工作内容	处理报销单、订会议室、收发文件、整理档案、登记资产、办入离职手续。
协作关系	对接区域总，听他安排；和上海总部传话；跟物业、保洁、维修师傅打交道；偶尔陪同事出差。

岗位职责：

1、根据服务中心实时情况开展工作，实施对内、对外沟通协调工作，处理服务中心各项行政性综合事务、后勤保障、费用报销、会务预定等工作，确保实现办公室正常有序运转;

2、参与办公室装修事宜;

3、资产管理，档案管理;

4、协助基础人事工作，如员工入离职办理等;

5、与上海总部的沟通，公司信息上传下达;

6、区域总交待的其他事务。

岗位要求：

1、大专及以上学历，21-27岁;

2、一年以上工作经验;

3、责任心、执行力强，机灵、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五险一金按国家规定缴纳;

行政内勤助理岗位职责：出纳兼行政内勤

适配人群	出纳人员，行政会计，财务助理	使用场景	费用报销，银行往来，办公采购
设立背景	公司要管钱管账管办公用品，得有人天天盯着现金支票和银行来往。
核心职能	管钱、开票、跑银行、买办公用品、整文件、办社保这些事都归ta干。
工作内容	保管支票、审费用单、开发票、收付款、报账、买纸笔、归档文件、填社保表。
协作关系	跟财务部同事核对账目，向部门主管汇报，帮各部门同事买用品、报账、查档案。

岗位职责：

1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;

2、根据公司财务制度的相关规定，进行各项费用的审核，开具增值税销项税发票等;

3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理，资金收付、报销等具体工作;

4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;

5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;

6、负责行政人事相关工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、专科以上学历，财务、会计、经济、管理类相关专业毕业，有会计从业资格证书;

2、熟练操作企业网银，有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;

3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;

4、熟悉国家相关财税法律法规，能熟练使用财务软件及各类办公软件;

5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;

5、正直诚信、踏实严谨，有责任心，具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。

行政内勤助理岗位职责：行政内勤

适配人群	行政内勤人员，销售支持专员，人事行政助理	使用场景	订单执行，销售支持，档案管理
设立背景	公司业务扩张，销售和人事行政事务变多，需要有人专门处理这些杂事。
核心职能	管人、管文件、管订单、管数据，啥都干一点，但每样都不能漏掉。
工作内容	收发文件、整理档案、录销售数据、帮业务员算报价、跑跑腿做后勤。
协作关系	跟业务员一起跟单，向部门主管汇报，和财务核对数据，偶尔配合销售部和人事部。

职责描述：

工作职责：

1、完成人事行政事务工作，为员工提供后勤服务。

2、协助业务员进行订单跟单，核算报价。

3、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作。

4、负责文件收发及部门资料的档案管理工作。

5、完成领导交办的其他事务。

职位要求：

1、大专及以上学历，具有人事/行政内勤工作经验。

2、性格良好，具有较强的沟通能力及服务意识，吃苦耐劳。

3、具备责任心，能接受出差。

4、廉洁自律，认同企业价值观，对岗位与公司高度认同与忠诚。

5、相关行业从业者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政内勤助理岗位职责：聘行政内勤

适配人群	地产顾问助理，销售后台专员，案场文员	使用场景	房产中介办公，楼盘销售支持，客户资料管理
设立背景	公司业务增长快，需要人管文件、录数据、跑流程。
核心职能	管资料、录销售数据、收发文件、安排会议、跑审批流程。
工作内容	填表格、整理合同、打印盖章、订会议室、记考勤、收快递、回邮件。
协作关系	对接销售同事要数据，听贺经理安排，和财务对报销单，帮策划部印材料，跟前台换文具。

岗位要求：

1、大专以上学历;

2、熟练掌握excel，熟悉各类办公软件;

3、良好的学习能力和适应能力;

4、良好的组织协调能力、沟通表达能力和高效的执行力;

公司福利:

1、享有国家法定节假日;

2、入职转正即可享受五险;

3、每月有集体活动基金用于丰富员工业余生活;

4、假期福利:带薪婚假、带薪休假，年假;

行政内勤助理岗位职责：行政内务

适配人群	行政总监，后勤负责人，内务管理者	使用场景	园区管理，后勤保障，基建维修
设立背景	集团内务没人管乱糟糟的，得有人统抓水电食堂保洁这些事，不然员工没法好好干活。
核心职能	把内务所有事兜住，建制度、带队伍、管房子、盯食堂、控成本、理资产，样样不能掉链子。
工作内容	分派内务活儿、修水电、查食堂卫生、看绿化干不干净、买办公用品、管车辆、盘固定资产。
协作关系	跟物业、维修队、食堂承包商天天打交道；向集团副总裁汇报；和人力一起招人培训；跟财务对维修预算；和各部门对接办公需求。

职责描述：

1. 全面管理负责集团内务管理工作分配及指导，建立和完善内务管理制度和流程并执行;

2. 负责内务团队人才队伍搭建考核及培训管理;

3. 负责房屋基建管理及水电维修等工作事宜，管控维修维护成本;

4. 负责园区食堂、保洁、绿化等行政管理实务监控、指导，有效性开展工作;

5. 负责公司固定资产、办公用品、行政车辆等管理工作;

任职要求：

1. 35-45岁，统招本科以上学历，5年以上大企业后勤管理经验;

2. 熟悉行政内务管理体系以及制度建设，在行政内务规范管理方面有丰富实践经验;

3. 熟悉国家相关政策、法律法规;

4. 具有较强的计划性和实施执行能力，强烈的责任意识，做事客观，严谨负责，全局管理能力强;

5. 具有较强亲和力，沟通协调能力以及解决复杂问题的能力，积极进取，抗压能力强。

行政内勤助理岗位职责：行政内业

适配人群	HRBP，行政专员，内业文员	使用场景	招聘执行，员工关系，办公环境
设立背景	公司招人忙不过来，行政事情也多，一个人干两样活。
核心职能	招人、管档案、管资产、管办公室日常事。
工作内容	发招聘、面试人、整理档案、登记固定资产、打扫办公区。
协作关系	跟用人部门对接招人，向部门主管汇报，帮同事订东西、修设备、收文件。

人力行政兼内业 1、做好职位发布与信息更新、人员面试及结果评估，及时满足用人部门的招聘需求;

2、积极参与员工关系、培训、绩效等其他模块的人力资源工作

3.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

4.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

5.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

5.其他:完成上级交办的其他相关事宜。

1、做好职位发布与信息更新、人员面试及结果评估，及时满足用人部门的招聘需求;