印章管理员

更新时间：2026-11-01 20:48:52

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企业公司印章管理制度（优选7篇）

发布时间：2026-11-01

适用岗位：印章管理员、办公室主任、用印申请人

制度目标	管好印章不乱用，防止盖错章、丢章、私盖章，让公司办事有规矩，大家心里有底。
职责分工	经理或办公室管公章，财务部管合同章和财务章，出纳管法人章，部门负责人管本部门章。
核心条款	盖章前要填申请表、领导审批；不准盖空白纸、空白介绍信；章不能随便带出门。
执行要求	用章必须登记留档，保管人监督使用，经手人签字确认，办公室统一备案查账，每月核对一次。

房地产开发公司印章管理制度

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

制度目标	管好公司各种章，不让乱盖乱用，保护公司利益。
职责分工	行政部刻章存档，总经理管法人章，部门负责人管部门章，项目负责人管项目章。
核心条款	章要专人保管，用章必须领导批，带章出门得有人跟着，旧章要收回来封存。
执行要求	每次用章都要登记留痕，行政部建台账，定期查记录，发现乱用马上提醒纠正，每季度核对一次章的使用情况。

设立背景	公司要拓展综合金融业务，得有人帮客户办保险银行投资这些事。
核心职能	帮客户搞定保险、银行、投资、信托各种产品。对接不同需求，推荐合适服务。
工作内容	介绍产品、协助办卡、填单子、录资料、跟进客户反馈、整理服务记录。
协作关系	和银行同事、保险内勤、投资顾问一起干活。向主管汇报进度。线上沟通多，有时约客户一起见。

编制目的	让住户找地方、认人、看通知都不用问别人，生活更顺心。
适用范围	物业公司的所有服务标识，比如门牌、工作卡、楼号牌。
职责分工	各部门主管来装和换标识，行政部检查质量，总经理最后点头。用什么工具、达到什么状态。
操作流程	先申请，再审核，批完才做，做完贴好，不能乱动位置。
执行标准	门牌要结实好看，工作卡得写清名字编号电话，红色消防标识必须醒目，“高压危险”四个字不能少，电梯维修时牌子要立在显眼处。

设立背景	公司要管好工程资料，得有人专门盯这事。
核心职能	管项目从开工到完工所有资料，策划、移交、归档都归他管。
工作内容	按规矩收资料，做归档，查在建项目资料，办培训。
协作关系	跟项目经理、施工员、技术员天天打交道，听工程部经理安排，资料有问题直接找他们改。

制定目的	学校要保障教学科研和师生生活，后勤得跟上节奏，不能拖后腿，得让服务稳稳当当。
适用范围	管后勤处所有员工，管水电、食堂、卫生、绿化、财产、宿舍、基建这些活儿。
职责分工	处长牵头定方向，科长们盯各自板块，普通员工照着干，纪检员时不时看看有没有跑偏。
禁止行为	水电不能乱收钱，食堂不能卖不干净的饭，绿化不能随便砍树，财产不能乱丢乱放乱挪用。
检查与监督	每月查水电表、每周查食堂卫生、每季度盘一次资产，检查人是科长，月底前交结果，没做到扣绩效分，三次就谈话。

制定目的	怕培训乱套，党员干部学得不扎实，思想跟不上形势。
适用范围	党校老师、分党校、预备党员、党员干部、入党积极分子。
职责分工	党委组织部管总，党校具体办班，分党校带学生，老师盯课堂和纪律。
管理要求	按计划开班，内容不能偏，讲课要守规矩，研讨要围绕中心，材料要存档。
监督与检查	组织部每学期查一次办班情况，没按计划做要补上，效果差的要重来，年底要交总结报告。

制度目标	防止乱盖章、乱用章，保护公章安全，避免出问题。
职责分工	党政办管党工委和办事处章，科室领导管本科室章，社区书记主任管社区章，专人保管加锁。
核心条款	重要文件要留影印件，经济类文书必须正职签字，不准开空白信，不准交外人用章。
执行要求	用章前必须审内容，登记本上记清楚，党政办不定期抽查，发现不对马上报领导，遗失损坏要立刻报备。

制定背景	学校安全老出问题，学生容易受伤，老师管不住，设施也旧，得立个规矩让大家照着做。
适用范围	全校师生、所有教室操场和校内设施。
职责分工	校长带头抓，老师日常管，保安守门查，后勤修设备，大家都要盯紧自己这块儿。
管理规定	不让学生吃坏东西，不许乱拉电线，不准私自下河游泳，不能体罚孩子，危房马上围起来。
监督与罚则	天天有人巡校园，每周查设施，每月开安全会，出事要追责，检查结果贴公告栏，老师扣分扣钱。

制定背景	大家老推来推去，老人来办事没人管，电话问半天没人答，得有人兜底才行。
适用范围	离退休处所有工作人员，各校区办公室，接待来访来电的活儿。
职责分工	第一个接到事的人就是责任人，处里和各校区办公室一起盯落实，查谁没干好。
管理规定	该办的马上办，不能办的说清要啥材料；不归你管的带人去找对的人；实在不归咱管的也得好好解释。
监督与罚则	每天记工作日志，写清楚谁问的、咋处理的；处里不定期翻记录，发现推诿就点名批评，严重了扣分。

制定目的	怕印章乱刻乱盖出问题，让每回用章都有记录、有人盯、有规矩。
适用范围	管家服务中心所有人，管公章刻、盖、借、存、废这些事。
职责分工	经理审用章，助理管印章，行政部刻章废章，三个人各盯一块不混着。
禁止行为	公章不准带出服务中心，没填单子不准盖，旧章丢了不报要挨批。
检查与监督	用章先填单子，助理核对份数再盖，每月查登记表，漏登一次扣绩效分。

制度目标	让保安部工作有规矩可依，值班不偷懒，巡逻不马虎，交接不糊涂，会客不乱放人，外出不随便，穿衣服整齐，设备操作不出错。
职责分工	部门经理管全局，领班盯各班，值班员守办公室，巡逻员查酒店角落，监控员盯设备，门岗管进出。
核心条款	不准擅离岗位，不准私接电话，不准外借物品，巡逻打卡6次以上，会客必须登记，外出要逐级批假，衣服按季统一穿。
执行要求	每班填记录，交接要签字，巡逻打卡纸下班交，会客单收回来检查签字，消防报警马上处理，施工证到期就续，违规扣钱或罚站。

设立背景	公司卖农资要收钱管钱，得有人专门盯现金流水和单据。
核心职能	管当天货款、点现金、开交款单、核对欠条和返利凭据、保存退货收条。
工作内容	跟送货员对账、收钱点钱、写交款单、查假币、记问题、签返利单、装订单据、不碰总账。
协作关系	天天跟送货员打交道，常找主管会计问事，听主管经理安排，和记账员一起审返利单，电脑操作只干自己那块。

设立背景	公司日常运转需要有人管文件、协调部门、盯办公用品。经理指令得有人落实，保密和会议也得有人看着。
核心职能	管办公室大小事。写材料、审文件、盯执行、调矛盾、省开支、守秘密。
工作内容	草拟审核文稿，检查岗位执行，协调部门问题，提整改意见，审批办公用品，管会议和文件。
协作关系	跟各部门都打交道，向部门经理汇报。有事直接沟通，不推不拖。帮着理顺流程，提醒别漏事。

设立背景	公司档案越来越多，没人管容易乱丢漏。得有人专门收、整、存、借，还得防泄密。
核心职能	管好所有纸质和电子档案。装订归档、借还登记、保密保管。不让资料丢、乱、泄密。
工作内容	收各部门交来的文件。分类编号装订。填借阅登记表。每天检查柜子是否锁好。定期查档案有无破损。
协作关系	跟各部门文员对接收档案。向行政主管汇报。帮法务查合同原件。配合it更新电子系统。借档案时要和申请人当面交接。

制度目标	防止乱刻乱用印章，让盖章有规矩，工作不乱套，大家办事更顺。
职责分工	办公室管行政章，人教科管党组章，纪检部门管纪检章，各部门管自己章，基层单位管自己章。
核心条款	不能私自刻章，不能改章名规格，章要锁柜里，专人管，带章出门得领导批。
执行要求	用章必须登记，写清谁用、为啥用、谁批的；联合发文要核对稿子和红头文件；空白纸不准盖章；每季度查一次保管情况。

制度目标	让医院大事有人商量，小事有人管。大家坐一起说问题、想办法、定计划。不乱开会，不开没用的会。
职责分工	院长主持办公会。院办记会议、跟进度、报结果。科主任开早会。医务科管医疗事。财务管钱。
核心条款	办公会要民主讨论再决定。保密不能漏内容。周会每周一次。早会每天早上开。记录必须写清楚。
执行要求	院办盯着决议落实，定期汇报。各科按时间开例会。会议记录要存档。检查结果和评优挂钩。不按时开会被提醒。

设立背景	公司日常运转需要有人管前台、收发东西、订水订报、安排会议室，还要帮人力部打下手。
核心职能	管前台接待、收发文件信件、更新员工联系方式、安排会议室、买办公用品、协助招聘和员工关系。
工作内容	接电话、复印传真、收发快递、更新通讯录、预约会议室、订水订报、领用办公用品、帮人力部整理资料。
协作关系	向人力资源经理汇报，跟各部门同事对接会议室和办公用品，联系快递公司、报刊发行方、饮用水供应商。

制度目标	防止公章乱用乱盖，保证盖章都合规，材料真实有效，不出错不丢章。
职责分工	院办管学院章和党委章，教学办管教学类章，各系负责人管自己部门章，人名章必须本人同意。
核心条款	盖章必须登记填表，必须有领导签字，不能盖空白纸，章要干净清楚，不能带出办公室。
执行要求	每次用章都要登记签字，谁盖谁负责，章丢了马上报，清洁保养要日常做，院办抽查登记本，每季度查一次。

设立背景	公司要管好钱和人，得有人盯预算、定制度、抓执行。行政人事这块不能乱，得有总负责人。
核心职能	管整个行政人事系统，定目标、建制度、查落实、保运转。大事小事都得过问，出了问题要兜底。
工作内容	做预算、写计划、开会、办活动、收反馈、改制度、看检查、填表格、报总结。
协作关系	向总经理汇报，跟各部门负责人对接，和总经办助理交周表，和法务、后勤、各业务部门常来往。有问题先协调，协调不了报上去。

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