印章管理员

一、行政会议制度

(一)院长办公会议:

1、由院长主持，医院相关领导参加。

2、会议内容:

①分析医院建设和发展的形势，讨论医疗、科研、行政、后勤工作中的重要问题，总结前一阶段工作情况。

②研讨医院发展的长远计划和医院医疗工作的改革措施。

③讨论和研究机构改革及人员配备及对员工的奖惩及奖金分配。

④讲评职能科室的工作情况。

⑤研究医院经费的预算和开支计划。

⑥其他需要解决的重大问题。

3、议事原则:

①贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见，在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人意见，重要决策必须要经过调查研究后决策。

②提交办公会讨论的问题，重点是要提出解决问题的措施和办法。

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、公司办公用品的采买及领用事宜;

7、协助人力资源经理完成人事方面相关工作(招聘、员工关系等);

8、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、大专及以上学历;

2、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

职业学院公章使用管理制度

1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必须有专人负责，使用时一律办理用印登记，填写《用印登记表》。目前我院各类印章包括:学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系(所、中心)章、院系负责人人名章等。

2.使用各类公章，均需有相关负责人签字。使用学院或学院党委公章，须经主管院长签字同意。使用教学科研办公室章等职能科室和各系(所、中心)章，需本部门负责人签字同意。使用院系负责人人名章，必须经本人同意或授权。

3.公章应经常清洁，加盖公章要图案清楚、端正。

4.发展教职工、学生入党材料，向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件，经院党委负责人审批同意后，盖学院党委章。

岗位职责：

1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行;

3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况;

4)掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报;

5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报;

7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

一、在学院党委、行政的领导下，主持后勤产业处的全面工作。

二、认真学习和贯彻执行党的各项方针、政策，努力提高自身业务素质和组织管理能力。

三、负责编制全院后勤产业工作年度计划和发展规划，并指导具体实施。

四、全面掌握学院后勤产业工作动态，及时了解和解决工作中出现的新情况、新问题，树立服务意识，为全院师生提供强有力的后勤保障。

五、负责全院校产管理，努力盘活国有资产，优化资源配置，确保国有资产的保值、增值和不流失，促进科技成果转化，提高后勤产业工作的科技含量。

六、负责全处工作安排、人员考核和聘用，强化目标，科学行政。

七、负责后勤产业处经费审批。

八、负责后勤产业工作的检查、督促，定期或不定期召开工作会议，促使后勤产业管理工作的制度化、程序化和法制化。

岗位职责：

1.协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规，协助起草或组织审查公司的重要规章制度；

2.协助公司各部门负责人正确贯彻执行国家法律法规和公司规章制度，审查公司各部门制定的规章制度；

3.参与公司重大经营决策，依法提出法律意见；在主持或参加公司重大经济活动中，处理有关法律工作；

4.管理公司法律事务，组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；

5.组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作；

6.对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。

法务助理岗位要求

1.法律专业本科以上学历。

2.具备一定的法律谈判技巧及社会关系；

3.通晓所属行业法律事务及法规；

4.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

5.熟练使用办公软件、办公自动化设备。

法务助理发展方向

可晋升为法务经理又或是企业法律顾问。

酒店行政办主任的岗位职责:

1、按总经理、行政总监指令办事，努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;

2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;

3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题，以利于及时整改;

4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;

5、加强与客户的联系，做好留住客人，扩大客源工作。

岗位职责：

1、完成会计相关的核算工作，完成定期的税务方面工作;

2、做好与会计相关的凭证、会计档案、票据及货币资金管理;

3、做好与会计相关的销售、成本管理;

4、配合其他部门进行会计方面的相关工作。

任职要求：

1.本科以上学历，财务、会计等相关专业，5年以上相关工作经验，3年以上地产会计经历;

2.具有中级会计师证;

3.较强的责任心和原则性;