发布时间:2026-08-04
| 制度目标 | 管住公司买的大件东西,不乱丢不乱用,让每样东西都有人盯。 |
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| 职责分工 | 使用部门提申请,商务部买东西,财务部记账,行政部管着和保养。 |
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| 核心条款 | 买前要批,入库要验,编号贴签,登记两联卡,半年盘一次,坏了一定修。 |
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| 执行要求 | 采购后48小时内送修,每季保养一次,盘点填单报批,数据错了要追责,外借必须老总点头。 |
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某科技公司固定资产管理制度
第一条 目的
为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。
第二条 范围
本规则所称固定资产包括运输设备、仪表、工具、办公设备、台式电脑、笔记本电脑、测试设备等。
第三条 会计科目列帐原则
前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过2000元者应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。
第四条 管理职责
固定资产由使用部门提出申请、商务部负责采购、财务部列帐、行政部负责管理及保养。
第五条 固定资产的增置
固定资产的增置由使用部门根据需要提出申请,注明厂家、型号、规格、价格及所需时间,报行政部汇总审核报总经理/副总经理批准后,由商务部进行采购。
第六条 检验入库
1.固定资产采购完成后,由商务部会同使用部门按采购清单的内容对品种、规格、数量、性能、外观等进行检验。检验合格后,填写检验单,交库房管理员。
发布时间:2026-08-01
适用岗位:固定资产管理员、计量管理员、压力容器工程师
| 设立背景 | 公司要管好计量设备和压力容器,得有人专门盯这事。 |
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| 核心职能 | 管校验、修仪表、写gmp文件、统计资产、做内勤、搞培训。 |
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| 工作内容 | 校准仪器、修坏掉的表、跑外联系维修商、填资产表、写文件、安排培训。 |
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| 协作关系 | 听部门经理安排,跟生产、质量、工程部打交道,找外面师傅修设备,帮同事做表格和培训材料。 |
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任职资格:
相关专业中专/中技以上学历
机械及机电一体等相关专业
三年以上的同岗位、同行业管理经验
gmp、计量压力容器知识、管理岗位应具备的知识
岗位职责:
在部门经理的领导下,负责公司内计量、压力容器、仪器仪表校验及维修,gmp软件编写及实施、固定资产统计、部门内勤、培训等工作
发布时间:2026-07-29
适用岗位:固定资产管理员、地产行政专员、集团行政主管
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、档案、物资、车辆这些事。 |
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| 核心职能 | 管办公室日常事务,让各部门配合顺畅,材料不丢不乱,领导交的事能落地。 |
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| 工作内容 | 安排会议、整理档案、登记车辆里程、管图书、管办公用品、安排来客吃饭、写写材料、收发文件。 |
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| 协作关系 | 听办公室主任安排,跟各部门对接会议和材料,帮领导传话办事,偶尔找财务或后勤配合买物或修车。 |
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行政管理岗岗位职责
职责描述:
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
发布时间:2026-07-28
适用岗位:固定资产管理员、行政主管、总务专员
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台、收发东西、订水订报、安排会议室,还要帮人力部打下手。 |
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| 核心职能 | 管前台接待、收发文件信件、更新员工联系方式、安排会议室、买办公用品、协助招聘和员工关系。 |
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| 工作内容 | 接电话、复印传真、收发快递、更新通讯录、预约会议室、订水订报、领用办公用品、帮人力部整理资料。 |
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| 协作关系 | 向人力资源经理汇报,跟各部门同事对接会议室和办公用品,联系快递公司、报刊发行方、饮用水供应商。 |
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岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、公司办公用品的采买及领用事宜;
7、协助人力资源经理完成人事方面相关工作(招聘、员工关系等);
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
发布时间:2026-07-28
适用岗位:固定资产管理员、工程部人员、项目负责人
| 制度目标 | 管好设备设施的变来变去,不让乱改出事,让设备一直稳稳当当。 |
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| 职责分工 | 技术部牵头组织协调;申请人填表;安办审核;实施部门盯过程、做验收。 |
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| 核心条款 | 换设备、改安全设施、代用材料、加监控仪表、改电脑软件都要走流程;不能偷偷改。 |
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| 执行要求 | 先填申请表,写清为啥改、有啥风险;领导一层层批;改前要分析风险、定措施;改完必须验收;资料全交安办存着。 |
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一、目的
为规范设备设施变更的管理,消除由于变更而引起的潜在事故隐患,加强对设备设施的有效管理,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司设备设施的永久性或暂时性变化的管理工作。
三、职责
1、技术部全面负责设备设施的变更组织与协调活动。
2、变更申请者负责填写《设备设施变更申请表》,安全办公室负责变更申请的审核。
3、变更实施部门负责设备设施变更实施过程的监督及变更完成后的验收。
四、内容及程序
1、设备设施变更包括以下内容:
(1)设备设施的更新改造;
(2)安全设施的变更;
(3)更换与原设备不同的设备或配件;
(4)设备材料代用变更;
(5)临时的电气设备变更等;
(6)监控、测量仪表的变更;
(7)计算机及其软件的变更。
2、变更申请人提出变更申请,说明变更及其技术依据,并对变更的风险情况进行分析,变更申请部门负责人签字认可。
发布时间:2026-07-19
适用岗位:固定资产管理员、物业工程主管、管理处采购员
物业公司程序文件:采购控制程序
1.0 目的
公司应确保采购的物品和接受的服务符合合同、标准和规范要求,保证公司服务质量。
2.0 范围
适用于直接影响服务质量的采购的物品和接受的服务,如设备的零配件、提供给顾客使用的物品等。
3.0 职责
3.1 工程部负责公司大宗和批量物品的采购及物品供应商的选择和评定。
3.2 部门和管理处采购主管负责200元以下零星物品的采购及经工程部授权可以自行采购的物品购买。
3.3 部门和管理处采购主管负责采购计划的制定和采购物品验证记录单的填写。
3.4 公司主管领导和管理处主任负责采购计划的审批。
4.0 程序
4.1 合格供方的选择
4.1.1 合格供方根据以下三条进行选择:
1)品牌优良、价格合理;
2)具有营业执照或相应政府批文的企业;
3)提供的物品/服务质量良好和信誉较好的商家或厂家。
4.1.2 工程部和管理处应建立《合格供方名单》,作为公司供方的选择,主管领导负责审批《合格供方名单》,执行部门应随时根据实际供货关系来评定供方,合格供方的增删应由审批人审批。合格供方可分为物品类供方和服务供方。
4.2 采购计划控制
4.2.1 采购按实际情况可分为计划采购、临时采购和紧急采购。
发布时间:2026-07-19
适用岗位:固定资产管理员、设备科科长、医学工程技术人员
| 制定目的 | 怕医疗器械买错、发错、过期,仓库乱放东西丢件或发霉。 |
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| 适用范围 | 管仓库的、发耗材的、用器械的科室和人。 |
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| 职责分工 | 仓管员查货验货记账;科室领东西要签字;会计核对账目;感染办盯一次性用品。 |
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| 管理要求 | 进库先看型号数量质量;按类上账;先进先出;每季清点、半年盘点;防潮防火防盗;过期品马上停用。 |
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| 监督与检查 | 器械科每月查账物对不对;院感办抽查一次性用品;财务科核报表;错了要重做还通报;严重就扣绩效。 |
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1、负责每月采购计划的统计、编制和上报,批准后组织采购。
2、负责医疗器械、耗材的进库和发放。物品进库时必须验明规格、型号、数量,严把质量关;物品入库存放,按类别详细上帐,会同财务科器械会计共同做好入库单据的填写,物品出库后应及时消帐。
3、物品入库后,及时通知有关科室到器械会计处开出库单领取。
4、参与医疗设备的开箱验收工作,及时填写验收报告单,器械被领用后,及时在科室及全院器械总帐上登记。
5、仓库实物每季度清点一次,每半年盘点一次,做到账物相符、账账相符。
6、根据库容、库存及物品有效期,有效期短的应先用;保障物品不短缺、不脱节、不积压、不霉烂。
7、收集各科室对物品的使用意见,不断提高物品供应质量,加强信息反馈。
发布时间:2026-07-18
适用岗位:固定资产管理员、设备科人员、临床科室负责人
| 制定背景 | 设备乱放乱用,没人管保养,坏了没人修,账和实物对不上。 |
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| 适用范围 | 全院所有科室、所有医疗设备。 |
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| 职责分工 | 科室设专人管设备,设备科负责检查、对账、维修支持。 |
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| 管理规定 | 设备归医院,科室只用不管买;每台设备要有操作规程;异常马上停机报设备科;贵重设备专人专管。 |
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| 监督与罚则 | 设备科随时查操作登记;每年科室对账一次、跟财务对账一次;损坏要赔;不按规程用设备要追责。 |
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附属医院医疗设备使用保管制度
1、全院所有医疗设备的所有权统归医院,各科室只有使用权,同时负责日常清洁、保养、管理的责任。
2、为加强科室仪器设备的管理,各科室必须设立兼职或专职设备管理人员,负责对本科室仪器设备的申请购置、仪器保管、日常保养、使用指导、安全检查、设备账卡、定期核对、信息反馈及报废等工作。
3、各科室对拥有的所有仪器设备必须建立操作规程、保养、维修制度,并认真做好使用情况登记,对大型贵重仪器设备应安排专人负责。
4、各科室对本科室仪器如发现异常,应立即停机并及时通知设备科有关人员,确保人机安全。
5、凡单价在贰佰元以上、耐用期在一年以上的医疗仪器设备,均按固定资产管理办法进行管理。
6、凡属固定资产的医疗仪器设备,必须建立固定总账,做到一物一账一卡。
发布时间:2026-07-11
适用岗位:固定资产管理员、部门负责人、使用责任人
| 制度目标 | 让总经理办公会开得更有效,决定事情更靠谱,不乱开会,不瞎拍板。 |
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| 职责分工 | 总经理召集主持会议,行政办负责安排记录,分管领导把关议题,各部门准备材料。 |
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| 核心条款 | 重大事项必须上会,提前沟通酝酿,材料要齐,不能临时动议,讨论要充分,决定要执行。 |
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| 执行要求 | 会前两天交材料,会后明确谁来办、啥时候办完,执行情况要汇报,涉密内容不能外传,出问题要追责。 |
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为更好地贯彻民主集中制和落实“三重一大”制度,提高总经理办公会议质量和决策水平,依据《公司法》及《公司章程》,结合我公司实际制定本规则:
一、公司总经理办公会议事范围
(一)党和国家的路线、方针、政策,上级文件和会议精神的贯彻和落实。
(二)公司发展战略以及规划的制订、调整,重大改革方案和改革措施的制订。
(三)大型基本建设项目、维修改造项目和投资项目。
(四)公司年度工作要点和计划。
(五)财务预决算和公司自建工程预决算,5万元以上大额度资金的使用,以及年度预算执行中发生的额度较大的追加或调整。
(六)对外合作、合资事项及经营开发事项。
(七)公司党建、党风廉政建设、思想政治工作、工会、团委、文化建设、民主建设等方面的重要问题。
(八)安全稳定工作中的重大事项和政策,重大责任事故、突发事件的处理。
发布时间:2026-07-10
适用岗位:固定资产管理员、行政后勤人员、部门文员
| 制度目标 | 让员工按时上下班,管好请假出差这些事,衣服穿得整齐点,办公地方干净点,别乱用公司东西。 |
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| 职责分工 | 总经理办公室负责考勤登记、假期审批、着装检查;各部门负责人管本部门员工打卡和请假;前台管图书借阅和会议室预约。 |
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| 核心条款 | 上下班必须刷卡,不能代刷;请假要提前填表审批;开会迟到要罚款;年假当年休完;办公区不准吃东西、大声说话。 |
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| 执行要求 | 每天查邮件三次;下班关电脑;着装每周五可轻松点但不能太随便;每月检查办公环境;前台抽查手机开机情况;图书借阅要登记。 |
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行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
第一章作息时间管理
第 一 条:公司作息时间:
此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理
第 一 条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第 二 条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
发布时间:2026-07-05
适用岗位:固定资产管理员、仓管员、财务核算员
| 制定背景 | 前期调研不够细,设计常返工,预算老超支,付款单子乱七八糟,财务插不上手,成本说不清道不明。 |
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| 适用范围 | 策划、工程、预决算、销售、物业、行政人事、财务这些部门的人。 |
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| 职责分工 | 财务部牵头盯总账,工程部管现场花钱,预决算部核价格,各部门自己管好手头活儿,领导最后拍板。 |
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| 管理规定 | 图纸没审完不能开工,付款单缺一个章不给钱,合同没会签不付款,发票不齐不走账,进度表不对不拨款。 |
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| 监督与罚则 | 每月对账看花多少钱、干多少活,财务拉表通报,超支要写说明,连续两次超支找责任人谈话,年底算总账扣奖金。 |
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房地产股份有限公司成本控制制度
一、成本控制制度的指导思想
1、在项目调查、规划、设计等前期阶段,开展工程价值分析,强化事前成本控制。
2、实行招标投标办法,做好项目预决算管理工作,为工程成本的考核控制提供合理的依据。
3、建立开发项目经理内部经济责任制,明确项目经理对工程进度、质量、成本的监控职责,参与设计、施工、材料、设备采购进度执行情况的监控,审核工程量进度,保证投资支出与工程预算、投标报价基本相符。
4、项目完成后,就成本费用、工期长短、工程预算、市场营销、资金周转等问题进行综合分析评估,对相关制度的落实逐一考核,不断积累经验。
发布时间:2026-06-28
适用岗位:固定资产管理员、资产台账专员、资产清查人员
| 制定目的 | 怕燃料管不好出事故,想让主任清楚自己该干啥、咋干好,保证煤供得上、设备不出事、钱花得明白。 |
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| 适用范围 | 只管燃料管理主任一个人,管买煤、运煤、存煤、供煤、修设备、算账、带队伍这些活儿。 |
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| 职责分工 | 分管副总盯着,主任自己动手干,安监和人资不定期查,出了岔子主任先扛着。 |
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| 禁止行为 | 不准擅离岗位,不准乱批费用,不准瞒报事故,不准不按安全规程操作,不准数据造假。 |
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| 检查与监督 | 主任每月写计划,月底交总结;安监每季度查一次,没完成扣绩效;连续两次不达标要谈话调整。 |
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1 范围
本规范规定了燃料管理主任岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于燃料管理主任工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 全面主持燃料生产、技术和燃料管理工作,实施组织、调整、监督、协调、考核等管理职能。是本部门安全生产、文明生产的第一责任人。
2.1.2 领导与组织燃料的采购、运输、储存、供给和管理工作。
2.1.3 负责燃料订购、燃料运输、燃料验收管理、燃料储存等工作。
2.1.4 组织和领导燃料的生产管理,对于燃料运行要做到精心操作、安全运行,保证输煤质量和燃料供应,满足锅炉对煤质的需要;对于燃料检修要做到按计划检修,确保设备完好率。