行政助理/商务助理岗位职责职位要求（优选15篇）

行政助理/商务助理岗位职责职位要求

适配人群	储备干部，行政助理，人事助理	使用场景	贸易公司，数据报表，线上付款
设立背景	公司刚起步，行政人事都缺人手，得有人搭把手管杂事。
核心职能	干杂活儿，管文件、理数据、付钱、盯订单，帮经理和人事主管打下手。
工作内容	整理erp订单、做付款、填报表、改制度文档、收发文件、订办公用品。
协作关系	听经理安排，帮人事主管招人录资料，跟财务对付款，跟业务员要单据，偶尔找it修电脑。

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和erp订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作excel

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利：底薪全勤奖补助奖金年终奖带薪年假！一经录用将做为储备干部！

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：行政助理/文员

适配人群	物业行政人员，商业管理文员，人力协同助理	使用场景	人事档案管理，员工入职培训，在岗能力提升
设立背景	公司要管好员工档案和培训，得有人专门干这事。
核心职能	管档案、搞培训，是办公室里跑腿整理记录的主力。
工作内容	整员工档案、建电子档、收培训资料、写评估报告、记考勤、答员工问题。
协作关系	跟物业总经理汇报，配合各部门做培训，联系外面老师，帮hr收材料，和员工面对面聊培训。

行政助理/文员岗位职责

2.2.1 档案处理

2.2.1.1 行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

2.2.1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

2.2.4.3 建立部分员工劳动福利档案。

2.2.1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

2.2.1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

2.2.1.6 收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.2.2 员工培训

2.2.2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2.2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.2.2.3 撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。

2.2.2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.2.2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.2.2.6 对外联系培训事宜。

2.2.2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.2.2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

2.2.2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：招商银行行政助理

适配人群	行政助理，文秘人员，前台专员	使用场景	档案管理，客户接待，邮件处理
设立背景	招行要管好文件和客人，得有人天天盯着这些事。
核心职能	管文件、接电话、迎客人、发用品，让办公室顺顺当当。
工作内容	整档案、录资料、统数据、收发邮件传真、接电话、迎客人、发办公用品、做餐卡。
协作关系	跟部门同事一起干活，听领导安排，帮其他同事跑腿打杂，偶尔和前台、后勤的人碰头。

岗位要求：

1、全日制大专及以上学历;

2、普通话标准，形象好气质佳;

3、熟练运用办公软件，学习能力强;

4、性情温和，有良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神。

岗位职责：

1、部门文件及档案的整理，资料的录入，数据的统计;

2、邮件和传真的收发，电话的接听，来访客人的接待;

3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务;

4、领导交代的其他工作。

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晋升渠道-可申请内部调岗、提供招行银行正式编制晋升通道

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行政助理/商务助理岗位职责职位要求：国企行政助理

适配人群	财务助理岗，行政文员岗，综合事务岗	使用场景	领导行政辅助，财务单据处理，合同档案管理
设立背景	领导日常办公要有人帮忙跑腿收发文件，财务单据也得有人整理归档，不然乱套了。
核心职能	帮领导处理文件流转，管好发票凭证，整理合同资料，干些杂但不能缺的活儿。
工作内容	复印归档资料、收发传真、初审原始单据、装订凭证、记发票台账、认证专票。
协作关系	听公司领导和分管部门安排，跟财务同事核对单据，帮其他部门找合同查资料，偶尔配合人事做点事。

岗位职责：

1.公司领导及其分管部门文件流转;

2.公司领导办公行政辅助工作，包括工作资料复印及归档整理、收发传真等;

3.公司领导分管部门的业务辅助性工作。

4. 负责收集和整理原始凭证，对原始单据进行初审;

5.负责装订以及整理凭证、合同的整理及日常查阅工作;

6. 发票台账的记录及增值税专票认证;

7. 部门日常综合岗;

8. 领导交代的其他工作。

任职要求：

1. 财务、会计等相关专业本科以上学历，1-3年工作经验;具有会计从业资格证或初级会计证优先;

2. 具备一定的会计基础知识，对数字较为敏感;

3. 具备较强的独立学习和工作能力，工作踏实，认真细心，富有责任心，积极主动;

4. 具有良好的职业道德;

5. 外语优秀者优先。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：招行政助理

适配人群	HR专员，人事助理，行政人事岗	使用场景	薪酬核算，绩效考核，招聘实施
设立背景	公司要管好员工工资、考核、招人、培训和合同这些事。
核心职能	帮领导做薪酬绩效招聘培训劳动关系这些活儿。
工作内容	算工资、录考勤、发通知、收简历、安排面试、办入职离职。
协作关系	听行政人事部经理安排，跟各部门对接招人需求，帮同事办手续，配合财务发工资。

岗位职责：

协助上级领导开展公司薪酬、绩效、招聘、培训、劳动关系等日常管理工作，保障公司各项工作的健康稳定开展。

任职资格：

1、学历和专业:大学本科及以上，人力资源管理类、经济管理、行政管理类相关专业;

2、能力和经验:2年以上同等职位工作经验;有较强的责任心、执行能力、学习能力和撰写能力强。

3、职称和资格:初级人力资源管理师;

4、其他要求:熟悉人事行政日常事务工作流程，有实操经验。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：行政助理招聘

适配人群	行政助理，前台专员，人事助理	使用场景	客户接待，办公运维，考勤管理
设立背景	公司刚起步，人少事杂，前台没人干，行政也缺人手，得一个人顶两岗。
核心职能	管好进门的事、管好办公室的事、管好大家考勤和社保这些事。
工作内容	接电话、迎客人、发东西、修打印机、记考勤、交社保公积金。
协作关系	天天跟员工打交道，向部门总监汇报，帮人事和财务打下手，和保洁阿姨也常碰面。

职责描述：

1、来客接待，电话接听，信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求：

1、大专以上学历，行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁，160cm以上，性格开朗随和，形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验，优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强，有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：it兼行政助理

适配人群	IT运维工程师，网络管理员，系统管理员	使用场景	IT运维，信息安全，系统维护
设立背景	公司办公系统老出问题，网络老断，得有人天天盯着修。
核心职能	管电脑软硬件、网络设备、监控电话这些。保证系统不瘫痪，数据不丢。
工作内容	修电脑、换网线、调路由器、看防火墙日志、跟厂家扯系统问题。
协作关系	向it主管汇报。和行政要钥匙，和业务部门收故障单，和厂家在线扯皮。

1、负责公司办公系统软、硬件维护;

2、负责机房网络线路、电话系统、监控系统、路由器、防火墙等网络设备的维护和管理;

3、负责厂家业务系统问题跟进反馈;

4、按集团it规章制度，负责信息安全管控，保护核心数据安全;

5、完成上级主管安排的其他阶段性重点工作和临时任务.

任职要求：

1、大专及以上，有2年及以上工作经验;

2、熟悉路由器，交换机、防火墙、域控服务器的设置与管理

3、具备学习能力，有良好的沟通能力和执行力;

4、有c1驾照，会开车优先;

5、有汽车行业it管理经验优先;

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：行政助理

适配人群	行政助理，前台主管，总务专员，文控专员，行政文员	使用场景	日常行政运营，会议活动执行，公文流转处理，办公资源调配，跨部门协作支持
设立背景	公司日常运转需要有人打理杂事
核心职能	帮领导处理文件、安排会议、收发快递、管办公室用品
工作内容	打印复印、订会议室、整理档案、接电话、买办公用品
协作关系	听部门主管安排，跟前台、人事、财务常打交道，偶尔帮其他同事跑腿

岗位要求，可供参考。

1.大专以上学历

2.吃苦耐劳，能服从领导安排

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

5.原则性强，具有责任感，能以身作则。

6.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：团险行政助理

适配人群	保险客服专员，团险运营岗，保全处理员	使用场景	保单管理，理赔支持，团险服务
设立背景	团险业务多了，资料乱，客户问得多，得有人专门管这些事。
核心职能	管保单和理赔材料，接客户电话，帮办公室跑腿打杂。
工作内容	扫文件、录系统、回邮件、订水订纸、接售后电话、记问题。
协作关系	听客服主管安排，跟核保岗要资料，帮销售同事查保单，和it报系统问题。

岗位职责：

1、保单及理赔相关资料的整理与录入。

2、办公室相关行政支持。

3、团险客户售后咨询工作。

任职要求：

1、年龄35岁以下，不限。

2、熟练掌握office办公软件，word、excel、powerpoint。

3、踏实，细致，有服务意识，具有压力承受能力。

4、有保险公司工作经验者优先。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：售后行政助理

适配人群	售后行政助理，售后支持专员，技术服务协调员	使用场景	售后服务响应，客户信息维护，备件跨境采购
设立背景	公司售后业务量变大了，需要专人管订单合同和客户信息。
核心职能	管售后的单子、合同、客户资料，传话给工程师和别的部门。
工作内容	录报价和订单，更新客户信息，跟客户和工程师打电话发邮件，买国外零件。
协作关系	跟售后工程师天天碰，向售后主管汇报，和采购、销售、it同事常打交道，有时要帮客服顶一下。

岗位职责：

1、使用公司现有的商务应用软件进行报价、合同、订单以及客户信息的维护;

2、负责与客户就售后服务相关事宜进行沟通、联系，并将信息及时准确地传递到部门内部或公司其他部门相关人员;

3、负责与售后服务工程师就售后服务相关事宜进行沟通、联系，以团队协作的方式服务好客户;

4、负责向国外分公司采购售后服务所需零部件;

5、基于对日常工作的理解，对如何提升/优化售后服务相关工作，提出可行性意见和建议;

6、完成公司安排的其它一些需要承担的工作内容。

任职资格：

1、本科及以上学历，专业不限;

2、两年以上售后服务助理或销售助理类相关工作经验，优秀也可以考虑;

3、熟练使用office等办公软件并熟悉erp系统;

4、有较强的沟通能力和客户服务意识，能有效安抚客户情绪，耐心细致;

5、工作积极主动，高效响应，有责任心和一定的抗压能力，学习能力较强;

6、良好的英语听说读写能力。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：行政助理

适配人群	行政助理，前台文员，总助专员	使用场景	考勤统计，会务组织，档案归档
设立背景	公司日常运转需要有人管杂事
核心职能	管好办公室大小事情，让同事干活顺心，老板省心
工作内容	记考勤、算工资、安排行程、收发文件、订会议、买水果月饼、归档资料、买办公用品
协作关系	听行政经理安排，帮各部门同事跑腿，接待客户，和hr偶尔搭把手，跟前台一起接电话

岗位职责：

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、ms word、excel、power point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：团队行政助理

适配人群	投资团队助理，基金行政支持，私募中台岗	使用场景	会议筹备，差旅管理，活动执行
设立背景	投资团队人多事杂，开会出差报销老要人帮忙，得有个人专门盯着这些事。
核心职能	帮大家把会开好、差旅订好、报销弄好、日程管好、客人接好。
工作内容	订会议室和餐、订机票酒店车、做报销、办签证、报名活动、接待客人、管日程表。
协作关系	跟it部一起弄设备，跟行政部一起搞活动，向团队负责人汇报，帮每个投资同事跑腿打杂。

投资团队行政助理 • 负责团队成员的会议安排，包括预定会议室、会议餐、与it部门配合准备会议设备等。

• 负责团队成员的差旅预定，包括预定机票、酒店、车辆接送、会议室等。

• 帮助团队成员做报销、申请签证、报名各种会议和活动。

• 配合行政部组织各种公司活动。

• 接待来访客人。

• 管理团队成员的日程表。 • 负责团队成员的会议安排，包括预定会议室、会议餐、与it部门配合准备会议设备等。

• 管理团队成员的日程表。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：副总行政助理

适配人群	副总裁助理，高管行政支持，总裁办执行岗	使用场景	高管办公支持，客户关系维护，指令传达跟进
设立背景	公司业务扩大，副总裁事情多得忙不过来，需要有人帮着理日常杂事。
核心职能	帮副总裁管日程、接人待客、传话跑腿、盯事情进展、处理文件。
工作内容	排会议时间、订会议室、收发邮件、准备接待材料、记工作要点、整理资料。
协作关系	天天跟副总裁打交道，听他安排；和前台、司机、各部门秘书常联系；偶尔配合hr和财务做点事。

工作职责：

1、协助副总裁处理日常工作事务，包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理等工作;

2、协助副总裁对日常业务关系的联络和维护及客户接待工作;

3、协助副总裁进行工作指令的传达;协助及事件的跟进和反馈;

4、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历;

2、待人接物适宜;工作细致、认真、有责任心;

3、具有较强的沟通及协调能力、应变能力，富有亲和力，具备坚韧的素质;

4、有相关岗位工作经验者优先考虑。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：英语翻译兼行政助理

适配人群	翻译专员，语言顾问，涉外文秘	使用场景	商务谈判，合同签署，海外拓展
设立背景	公司要跟外国客户打交道，合同邮件都要翻得准
核心职能	把英文材料翻成中文，中文翻成英文。保证意思不跑偏，语气像原文
工作内容	翻合同、邮件、报告这些商务文件。自己检查错字漏字，改几遍才交
协作关系	听项目经理安排。跟销售、法务一起干活，他们给材料我来翻，翻完发回去

1.英文相关专业毕业，专业水平八级，良好的中英文翻译、口译及中英文写作功底。

2.书面商务文件的英汉互译，并尽可能保持文件的内容、脉络以及语言风格的一致性。

3.优秀的语言理解和汉语表达能力及写作能力，并对翻译材料进行校对，编辑，以及修订;

4.强烈的责任感和认真细致的工作态度，有耐心;

5.具有较强的沟通、交往、协调能力，服从领导安排，良好的执行力;

6.负责完成领导交代的其他工作任务。

行政助理/商务助理岗位职责职位要求：出纳兼行政助理

适配人群	出纳人员，行政助理，财务文员	使用场景	财务结算，日常报销，银行对接
设立背景	公司要管钱还要办日常杂事，得有人专门盯账和跑腿。
核心职能	管现金流水、做银行对接、订办公室用品、安排小活动。
工作内容	每天对账、填付款单、收发快递、订水订餐、整理文件、贴发票。
协作关系	跟会计交报表，向总经理汇报，帮同事订东西，配合hr搞团建，找it修电脑。

任职要求：

1、大专以上学历，财经类专业毕业有会计证，有亲和力;

2、记账日清月结，编制报表细心及时，熟悉银行业务;

3、熟练操作办公软件，有良好的服务意识和沟通能力;

4、具有1年以上相关工作经验，有一定的公司活动组织能力。