小学学校查阅档案制度（优选10篇）

小学学校查阅档案制度

适配人群	档案管理员，校务干事，教务主任	使用场景	教学管理，行政办公，安全保密
制定背景	档案老被乱翻乱动，有的还弄脏弄坏，得管住手和嘴，不让随便抄、传、带出去。
适用范围	全校老师、学生、外单位来查档案的人。
职责分工	档案管理员负责守门把关，领导批政务类材料，各部门配合执行，校办抽查登记本。
管理规定	查前要说清为啥查、找啥；不准涂画撕卷；不准拍照复印传阅；不准带出档案室。
监督与罚则	每次查都填登记簿，写清编号页码；归还时管理员当面验卷；弄坏了按《档案法》处理，扣绩效或通报。

小学(学校)查阅档案制度

1、严格查阅手续，凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途，取得档案管理人员同意(政务、会议记录须经领导同意)方可查阅，外单位查阅档案者须持单位介绍信，方可提供利用档案。

2、爱护案卷资料，查阅档案时，禁止吸烟，不准在卷内勾画、圈点、涂改、折叠、增删、裁剪、污损和撕扯。

3、严守档案机密，凡涉及到三密内容的案卷资料不准随意传播和扩散，未经批准，不得私自摘抄、复印、转借、陈列、翻印、传阅资料。

4、填写查档记录，凡查阅档案都均须如实填写(档案利用登记簿)，出具档案证明时必须注明全宗号、目录号、案卷号及页号，核对无误和加盖公章后方可有效。

5、查验归还案卷时，档案管理人员需认真检查验收案卷，点交清楚，对损坏档案者，按照《档案法》有关规定，予以严肃处理。

小学学校查阅档案制度：小学学校安全隐患排查和整改

适配人群	校长，后勤主任，政教处	使用场景	校舍检查，食品卫生，消防巡查
制定背景	学校老房子多，设备旧，老师学生安全意识不够强。怕出事没人管，怕检查走过场，想把安全责任压到每个人肩上。
适用范围	全校所有老师、学生、后勤人员，包括教室、食堂、宿舍、操场这些地方。
职责分工	校长总负责，后勤主任天天跑现场查问题，每个老师管好自己班和用的屋子，学生发现危险也要马上说。
管理规定	谁用教室谁盯墙皮掉没掉，谁管学生谁看有没有打架推搡，饭堂师傅要戴帽子，灭火器不能被箱子挡住，学生不坐黑车。
监督与罚则	每月大检查，每周小自查，发现问题写纸条交总务处，三天不改就贴黄单子，再拖着不弄就扣绩效，全年平安的发奖状。

为贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的安全方针，切实把预防工作和安全隐患排查整改制度落到实处，强化岗位安全责任，确保学校财产和人员安全，特制定本制度。

一、岗位安全责任

1、校长为我校安全第一责任人，对本单位安全工作负全面责任；后勤主任为直接负责人，负责安全隐患排查和整改的具体事宜，每一位教职员工严格落实岗位职责中的安全责任要求，确保各种教育教学活动和后勤工作的安全，保证学校和全体师生的安全。

2、全校师生要树立安全地第一的思想，强化工作、生活、学习中的安全意识，形成“学校安全，人人有责”的理念。

3、根据“谁使用谁负责”原则随时注意学校校舍、设施、及管理中的安全隐患，发现问题及时向总务处报告。情况紧急或其他情况下，也可向学校领导直接报告。总务处根据具体情况及时整改。不能或无力处理的要及时向分管领导汇报。

4、根据“谁管的人谁负责”原则随时注意学生人身及学生管理中的安全隐患，发现问题及时向政教处报告。政教处根据具体情况及时整改。不能或无力整改的要及时向分管领导汇报。

二、安全大检查

定期（开学前，放假后，每月一次）或不定期，对全学校进行安全大检查，每月应对我校安全隐患进行自我排查，发现隐患，或立即整改，或立即上报。

1、查改校舍及设施设备安全隐患。一查学校是否新出现危房；二查是否存在继续使用危及师生安全的校舍房屋上课、住宿或活动；三查学校安全工作是否正常运转；四查学校围墙及重点基础设施有无安全隐患和警示标志。

2、查改学校食品卫生安全隐患。一查学校是否对食堂饮食卫生工作实行目标管理；二查学校食堂从业人员是否经过培训和持证上岗；三查食堂进货、储藏、加工和饭菜质量的监督管理过程是否到位；四查学校环境卫生每日清扫是否坚持；五查学校食堂有无安全隐患；六查学校中午学生午休的内务、卫生及管理情况。

3、查改学校消防安全隐患。一查消防通道是否畅通；二查灭火器材是否好用；三查消防报警装置和应急照明装置是否正常；四查防火警示标志是否损坏；五查学校危险化学物品和易燃易爆物品是否按文件规定实行专人管理、专柜存放；六查学校是否加强用火管制，校内是否存在学生使用明火的现象；七查学校用电线路有无安全隐患。

4、查改学生路途安全隐患。一查各班级对学生开展交通法规和道路安全知识的教育情况；二查学校组织师生集体外出教育活动是否按照定人员、定车辆、定线路“三定”原则，并经教育局和交管部门批准。三查禁止师生搭乘“三无”车（无驾驶执照、无牌照、无客运执照）、病车、超载车和禁止学生搭、骑摩托车上学回家规定的执行情况；四查对学生路途安全是否采取了向家长及学生的预告通报制度。

三、整改措施落实

1、学校的每一位成员均有发现、报告和处置（能力范围内）安全隐患的义务。

2、每学年开学前，放寒暑假、节假日前，必须开展全校性的安全大检查，每学期开学后第一周必须开展学生安全教育。

3、每两周必须进行一次安全自查工作。在自查的过程中，如发现问题，要及时以文字形式报告，以便得到及时处理。

4、对在上级部门检查中存在安全隐患的问题，进行及时整改。

5、每周对学生生活饮用水源的卫生情况进行一次检查；每周开展一次食堂工作人员不定期检查。

6、加强门卫人员的管理，每周对出入登记和校园巡查登记情况进行不定期抽查，责令及时整改。

7、消防隐患排查工作每月不少于一次，有易燃易爆危险化学物品管理的人员要严格按照《中华人民共和国消防法》和教育局的《消防安全管理实施办法》的有关规定加以实行。

8、在排查的过程中，如果遇到不能下结论的问题应请有关部门或专家进行鉴定，以防事故发生。

四、处罚与奖励：

1、严格执行“一票否决”制，主要责任人取消当年度评先资格。

4、安全教育及安全责任落实，安全隐患排查到位并整改有力，全年未发生安全责任事故和被处罚的班级负责人，学校将予以表彰和奖励。

小学学校查阅档案制度：小学学校学生安全信息通报

适配人群	班主任，教导处人员，校医	使用场景	学生离校异常，心理异常发现，特异体质管理
制定背景	学生到校放学时间常变，家长不知道学生突然没来、自己跑掉，老师得马上联系家长孩子身体心理有异常，也得赶紧告诉家里人有些娃体质特殊，学校得记下来小心照顾怕信息漏了、拖了、错了，出大事
适用范围	全校学生、班主任、教导处、监护人
职责分工	班主任负责通知和考勤发现异常要马上报教导处教导处管记录、存档、联系家长还要监督班主任有没有做实
管理规定	到校放学时间必须及时告诉家长学生没来或乱跑，马上联系家长身体心理有异常，一边通知家长一边报教导处特殊学生信息要记好、保管好、不外传
监督与罚则	班主任每天查考勤、写记录教导处每月抽查班级执行情况没及时通知或漏报的，第一次提醒，第二次扣分重大疏漏造成后果的，要写说明交校长室所有通报都要留聊天记录或电话记录备查

本安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况，以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息及时告知其监护人。对有特殊体质、特定疾病或者其他生理、心理状况异常的学生，学校应当做好安全信息记录，妥善保管学生的健康与安全信息资料，依法保护学生的个人隐私。学校对已知的有特异体质、特定疾病或者异常心理状况的学生，应当给予适当关注和照顾。依据学校校情，特制定学生安全信息制度。

一、班主任要根据学校不同时期的作息时间变动，将学校规定的学生到校和放学时间通过学生本人或家访、电访、来访等方式，及时通知其监护人。

二、班主任要严格考勤制度，认真填写班级考勤，若发生学生非正常缺席或者擅自离校情况，班主任要尽快和其监护人取得联系，如果联系不上其监护人，或事态严重，必须向教导处报告。

三、班主任在平时的工作中，如果发现学生身体和心理出现异常状况等关系学生安全的信息，在及时通知其监护人的同时，必须上报教导处。

四、班主任要排查班级中是否有特殊体质、特定疾病或者其他生理、心理状况异常的学生，如果有，要及时告知教导处，教导处做好这些学生的安全信息记录并和其监护人取得联系，妥善保管学生的健康与安全信息资料。对这些已知的有特异体质、特定疾病或者异常心理状况的学生，一些不适合这些学生参加的活动，班主任应当给予适当关注和照顾，可私下通知他们可以不参加，依法保护学生的个人隐私。

五、班级如果发生了学生安全事故，要迅速向学校有关处室报告，不得隐瞒、谎报、漏报，以保证学校在第一时间内，集中力量进行救助，学校按照“先控制，后处置，救人第一，减少损失”的原则处理事故，同时向上级有关部门报吉。

六、学校突发事故报告电话

小学学校查阅档案制度：棉圃小学学校卫生保洁

适配人群	班级卫生监督员，值日教师，大队委成员	使用场景	课间保洁，早操讲评，值日巡查
制定背景	学校想让校园干净点，同学们有好地方学习
适用范围	全校学生和各班级卫生保洁工作
职责分工	各班每天派同学当监督员捡垃圾。老师和大队委抽查检查
管理规定	不能吐痰、乱扔垃圾、拔花草、往楼下扔东西、乱倒垃圾
监督与罚则	周五下午检查卫生，监督员不到岗扣0.1分。乱倒垃圾扣5分。举报有奖，加0.2分，违规者要值勤捡垃圾

圃棉小学学校卫生保洁制度

为了搞好学校卫生，创造一个优美、舒适的学习环境，特制订本卫生保洁制度，要求各班认真执行。

1、每位同学必须树立环境保护意识，养成良好的卫生保洁习惯，共同维护校园环境卫生。

2、禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、饮料盒、食物袋等垃圾杂物。禁止拔扯绿化带、花草坛中的植物。禁止把杂物从楼上扔下或扔在花草坛中。

3、各班级每天安排专人当卫生保洁监督员，随时捡扫垃圾做好本班卫生包干区的卫生保洁工作。巡视教师和大队委随时抽查和定时检查相结合，定时检查时间为星期五下午放学前，假如发现班级卫生保洁监督员不到岗服务或卫生保洁不好，每次扣该班级卫生分0.1分。

4、凡乱倒垃圾或把垃圾倒在非指定区域，一经发现，除通报批评外，扣该班卫生分5分。

5、每位学生都有义务监督卫生违规者，凡能举报随手丢弃垃圾者，给举报班级加0.2分。被举报班级扣除0.1分并要求该生担任保洁值勤员，随时捡扫垃圾，直至抓获另一名违规者为止。（举报时需记录清楚违规者的姓名、班级、时间、地点及扔什么垃圾，然后再向当日值日师生报告）

6、次日早操*上对举报者予以表扬，对违规者予以批评教育。

7、此制度于____年3月起执行。

小学学校查阅档案制度：某小学学校安全工作考核

适配人群	班主任，年级组长，德育主任	使用场景	班级管理，评优考核，事故追责
制定背景	怕班级不重视安全，出事没人管，评优时得把安全表现加进去。
适用范围	全校所有班级和老师。
职责分工	校长总负责，政教处盯检查，班主任天天抓落实，值日老师随时看。
管理规定	安全要布置、要检查、要总结；出事不能瞒，措施不能软，思想不能松。
监督与罚则	每月查记录，期末算总分，跟评优直接挂钩；出事马上追责，取消当年所有评优，还要挨处分。

小学学校安全工作考核制度

1、把各班级的安全工作列入考核评优的重要内容，做到有部署、有检查、有总结。

2、对于安全工作思想上重视、措施得力、工作有成效的班级和个人，在评优、考核等方面优先考虑，对成绩特别突出的要进行表彰奖励。

3、对忽视安全工作，玩忽职守，酿成重大安全事故的，要按照有关规定严肃处理。对于教育不利、措施不当，出现重大安全事故的班级或个人取消本年度的一切评优资格，并追究有关责任人的责任。

4、安全工作优胜奖享受校优秀工作者同等待遇。

小学学校查阅档案制度：小学学校图书借阅

适配人群	小学教师，图书管理员，学科教研组长	使用场景	教师借书，图书归还，图书赔偿
制定背景	老师借书乱七八糟，有的不还，有的弄坏，有的找不到书。得管一管借书这事。
适用范围	只管学校里老师借书的事儿。
职责分工	图书管理员负责登记、催还、检查。老师自己借书、还书、保管好。
管理规定	一次最多借三本；两周内必须还；不能涂画、弄脏、丢书；借前先查目录填单子。
监督与罚则	超期先提醒，再不还就赔双倍钱；取书时当场检查有无破损；弄坏了照价赔；管理员每天登记核对。

小学(学校)图书借阅制度

1、每人每次借图书三册以内。

2、学校图书只限本单位教师借用，所借图书限期两个周归还，不按期归还者，图书管理员通知归还，若继续不按期归还者，按原价的二倍赔偿。

3、借书时，先查目录，然后填写索书单，将索书单交给工作人员予以登记。

4、取书时要仔细检查原书，如有污损、缺页等情况应及时说明，否则由借书人负责，所借原书不得批划、污损、遗失，如发生此情况，应按赔偿制度执行。

5、借书时间为星期一至星期五，上午9:00――11:30，下午15:00――17;30。

小学学校查阅档案制度：西团中心小学学校领导、教师值班巡查

适配人群	值周教师，值班教师，领班教师	使用场景	课间管理，放学护送，午间监管
制定背景	怕学生早到没人管出事，怕闲人进校捣乱，怕吃饭睡觉时乱哄哄，怕老师值班不认真。
适用范围	值周人员、领班人员、值班教师、晚间值班老师。
职责分工	值周人员带头干，领班人员配合干，值班教师盯具体事，分管安全领导每周查一次。
管理规定	提前半小时到岗，佩证上岗，不准会客闲谈离岗，学生要三人成队进校，吃饭睡觉都得有人看着。
监督与罚则	值周人员天天查老师在不在岗、干没干好，记录问题，汇报校长；分管领导每周巡查；食堂卫生也得盯着，出事马上报。

团西中心小学学校领导、教师值班巡查制度

为了进一步维护我校教育教学秩序，有效地控制及消除各种安全隐患，确保师生的人生安全、学校财产安全，值班人员要履行以下职责。

1、值周人员提前半小时到校；

2、值周人员负责学校的日常事务管理工作；

3、值周人员到校后在学校大门口值班，组织早到校学生在门岗读书学习等待到校时间进入教学区，组织学生三人成队有序进入校园，防止闲杂人员进入校园，处理突发事件；

4、领班人员在值周人员的指导下组织开展工作，负责代伙生午餐组织工作；

5、值班教师负责指定餐桌学生的就餐管理，每天清点就餐人数，检查缺席学生原因，监督学生文明用餐，教育学生爱惜粮食，防止有学生吃不饱饭；

6、值班教师负责指定代伙学生的午间管理，每天学生午餐后可以组织少先队值日岗的值日生协助点名，上午放学后25分钟到指定教室点名，对学生的午间休息、学习进行监督，严防学生外出，午间管理至下午上课前十分钟结束；

7、在值班过程中，所有值班人员佩证上岗、着装整齐、姿势端正，禁止在值班期间会客、闲谈、离岗；

8、分管安全工作的领导每周带领相关人员执行一次巡查任务；

9、值周人员每天对值班教师的值班情况进行检查监督；

10、值周人员负责监督检查教师的到岗、履职情况，对工作期间乱窜办公室或谈笑喧哗的教师或履职不认真的教师要及时批评，并做好记录，必要时及时汇报学校主要领导；

11、值周人员配合后勤管理人员监督检查食堂卫生情况，严防食物中毒事故；

12、所有值周、领班、值班人员要时刻关注校内及周边的治安秩序，若有干扰学校正常秩序或寻衅滋事行为时，应及时制止并报告校长室；

13、大课间活动、放学、紧急疏散演练等集体活动时间段，由班主任组织护送队伍，相关科任教师在指定楼梯口进行安全疏导管理，监督看护学生上下楼梯，防止学生拥挤踩踏；

14、值周人员放学后到校门口值班，监督检查班主任护送学生放学情况，监督检查保安安全护卫情况；

15、晚间值班老师负责住宿生的晚间管理，组织住宿生晚餐和晚自习，做好各时段的点名工作，维护好各个时段的学生秩序；

16、值周人员负责晚间住宿生管理的组织检查监督工作。

小学学校查阅档案制度：雅成小学学校卫生保健工作

适配人群	校医保健教师，学校卫生管理员，健康教育教师，体卫艺负责人，学生健康管理专员	使用场景	学校卫生管理，学生体检组织，常见病防治，健康档案建设，卫生人员培训，医疗转诊处置
制定背景	学生常见病多发，卫生知识缺，体检和预防没跟上，老师保健能力也不够。
适用范围	全校学生、校医、班主任、卫生保健老师。
职责分工	校医牵头干，班主任配合落实，校长监督查，教务处管培训考评。
管理规定	每年体检查一遍，病要早防早矫，日记天天记，档案按时整，转诊不拖拉。
监督与罚则	每月查日记，每期评保健老师，出问题追责，材料漏报扣分，事故按法规办。

1、认真贯彻落实《学校卫生工作条例》，把学校卫生保健工作列入学校工作计划，开展经常性的研讨、总结工作。

2、广泛宣传，普及卫生保健常识，提高学生的卫生素养和自我保健能力。

3、认真组织全校学生参加体格检查，做好学生常见病、多发病的群体预防和矫治工作。

4、建立学校卫生保健工作日记，对学校各项卫生实施监督，发现问题及时提出整改措施。

5、做好卫生保健工作人员的自培和送培工作，不断提高思想素质和业务水平，加强对卫生保健工作人员的考评，增强激励机制。

6、建立健全卫生保健工作档案，做好资料统计分析和积累工作，按时上报各类材料。

7、及时做好器质性疾病学生的转诊工作，对在工作中玩忽职守，造成医疗事故或不良后果者，按照有关法规处理。

小学学校查阅档案制度：某小学学校宿舍消防

适配人群	宿管人员，生活教师，后勤电工	使用场景	学生住宿，宿舍巡查，安全教育
制定背景	宿舍人多地方小，怕出火情没人懂咋办。
适用范围	学生宿舍楼里所有人，包括学生和访客。
职责分工	宿管老师带头管，值日生每天看，校长不定期查。
管理规定	不乱动灭火器，不带打火机火柴，不存汽油酒精，不私拉电线。
监督与罚则	墙上贴提醒单，班会讲案例，每月查线路，发现乱用扣班级分，严重就通知家长。

小学学校宿舍消防制度

1、增强消防安全意识，人人高度重视。

2、所有消防设施、器材为消防应急时用，任何人不得在非紧急情况下挪动、使用。

3、要对学生进行消防安全教育。帮助学生养成爱护用电设施，杜绝火灾隐患。

4、严禁将易燃、易爆物品带入学生宿舍。

5、来访人员在宿舍区内一律禁止吸烟，禁止使用打火机、火柴等。

6、每月检查一次照明线路，及时维修、更换电线、电器。

小学学校查阅档案制度：现代实验小学学校图书室

适配人群	图书管理员，学科教师，教务负责人	使用场景	教学支持，阅读推广，图书采购
制定背景	学校图书室管理乱，借书还书没规矩，书容易丢、坏、乱放。想让图书用得上、管得住、学生爱看。
适用范围	全校师生，图书室所有书刊、报刊、教学参考书。
职责分工	图书管理员负责日常操作，校领导审批报销和出库，教务处监督执行情况。
管理规定	新书要登记入账，借书得凭证件，阅览室资料不外带，不准吸烟吐痰，损坏要赔钱。
监督与罚则	借阅时当面检查书况，管理员填单子走流程；乱放乱丢扣班级分；赔偿按价倍数执行；每月查一次账本和上架情况。