行政办公

州温职业技术学院学生公寓管理办法

学生公寓是学生生活、学习和休息的重要场所，是校园文明建设的一个重要窗口。为加强宿舍管理和精神文明建设，维护学校安定、团结，创造文明、安全、舒适的住宿环境，根据本校实际，特制定本办法。

一、住校生应按分配的寝室对号住宿，不得擅自调换寝室、床位；不得擅自乱搬其他寝室的床板、桌椅及其他公物，要妥善保管好寝室钥匙，若丢失钥匙，须到宿管中心补领，不得擅自调换门锁。

二、每个学生寝室推选寝室长一名，其职责是协助做好本室成员的思想工作、寝室卫生及日常管理。寝室成员应团结友爱、互相关心，互相爱护，互相帮助。

以下是一则综合办公室岗位职责，各位综合办负责人如果想明确这方面的岗位责任制，可就本文作适当参考。

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

一、印刷品分类

常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品:宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制

公司所有印刷统一归口综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

三、印制需求、审批程序

(一)需求申请

部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

(二)审批程序

1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;

2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;

3、综合行政部填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。

为贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的安全方针，切实把预防工作和安全隐患排查整改制度落到实处，强化岗位安全责任，确保学校财产和人员安全，特制定本制度。

一、岗位安全责任

1、校长为我校安全第一责任人，对本单位安全工作负全面责任；后勤主任为直接负责人，负责安全隐患排查和整改的具体事宜，每一位教职员工严格落实岗位职责中的安全责任要求，确保各种教育教学活动和后勤工作的安全，保证学校和全体师生的安全。

2、全校师生要树立安全地第一的思想，强化工作、生活、学习中的安全意识，形成“学校安全，人人有责”的理念。

绿航房地产公司财产、办公用品管理制度

一、公司财产、办公用品由综合部负责建立财产台帐和办公用品购买及使用登记制度;

二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处罚。如有遗失和损坏，应由当事人照价赔偿;

三、办公用品由使用人填写《领料单》后，综合部文员予以领用。

执行副秘书长 岗位职责:

1、负责协会日常事务及运作，包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;

2、协助制定年度工作计划和各项业务规划，及各项业务的实施，领导团队完成工作任务;

3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;

4、组织策划有建设意义的会员活动，包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;

5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系，协调内、外合作关系。

任职要求：

1、法律或者投资相关专业本科以上学历，有一定投融资知识和经验;

2、熟悉协会商业化运作模式及流程，有5年以上工作经验者，有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;

4、人品端正、性格开朗，具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。

第一章 总则

第一条 为有效地保护和利用档案，使档案管理违法案件处理工作有法可依、有章可循，根据《中华人民共和国档案法》，结合我校实际情况，制定本暂行办法。

第二条 档案管理违法案件是指由部门和个人违反档案法律、法规、规章的行为而引起的依法应给予行政处理的案件。

第三条 处理档案违法案件，要以事实为依据，以档案法律、法规和规章为准绳，坚持违法必纠的原则。

第四条 档案管理违法案件查处工作，在主管档案工作校长领导下，由校办牵头，会同有关部门共同负责。

第五条 各部门及全校人员都有遵守《档案法》的义务，应积极配合和支持档案管理部门对档案管理违法案件的查处工作。

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。

职责描述：

1、负责项目装修的各系统及相关图纸审核及汇总，能提出相关修改合理的方案;

2、负责方案设计、初步设计、施工图设计审核，组织项目图纸交底和会审工作;

3、负责对各施工单位出现的违章施工行为进行制止，正确指导各工种的作业，积极配合各客户按进度进行装修工程;

4、负责与装修单位保持密切的联系，做好装修现场各种协调工作;

5、负责跟进装修单位依照审核确认的图纸要求进行施工;

6、掌握装修工作中相关专业部分评审、跟进和竣工验收等工作;

7、负责严格监管及熟悉现场使用材料和施工质量，督促施工单位安全生产，要求现场必须依照消防和有关技术规范进行施工;

8. 了解装修现场安全用电、用水、动火等相关要求及责任，并负有全面的管理责任。

任职要求：

1、大学本科或以上学历 。

2、具有5年以上大型酒店、商场、写字楼土建、装修、装饰现场施工监督装修管理工作经验。

物业客服中心办公内勤岗位职责

1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;

2.负责管理处的行政，固定资产的管理，办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;

3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;

4.处理日常秘书工作，包括信件交换、公文的保密等，对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;

5.做好上传下达，沟通协调各部门之间的工作;

6.做好管理处考勤，准确编制工资发放表;

7.完成上级领导交办的其他任务。

根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

一、归档办法

1．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。