行政助理:岗位职责说明书（优选15篇）

行政助理:岗位职责说明书

行政助理岗位职责一:

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责二:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理岗位职责三:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责四:

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1~2天，订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住:透明沟通，工作畅通。

行政助理岗位职责五:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政助理:岗位职责说明书：人事行政助理

职责描述：

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品，负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求：

1.长相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习，具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强，工作细致耐心，具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

行政助理:岗位职责说明书：行政助理（教务部）

职责描述：

岗位职责：

1、各校区课消核对及核算整理汇总；

2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

3、各校区负课时核对整理汇总；

4、各校区剩余课消核算整理汇总；

5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；

6、核处理各校区退费申请；

7、oa系统使用跟进、管理；

8、校区学员新签、续费核查；

9、各校区的服务监督管理；

10、校区校长工作交接；

11、校区服务活动策划；

职位要求：

1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政助理:岗位职责说明书：人事行政助理兼出纳

岗位职责：

人事行政:

1、负责行政相关工作，如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

4、负责公司办公设备的维护及管理;

5、协助部门领导组织公司员工活动;

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

7、负责公司员工考勤统计;

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳:

1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等;

5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格：

1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

2、专科以上学历;

3、熟练使用办公软件;

4、有亲和力，工作细心负责;

5、优秀也可考虑。

行政助理:岗位职责说明书：行政助理/文员

行政助理/文员岗位职责

2.2.1 档案处理

2.2.1.1 行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

2.2.1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

2.2.4.3 建立部分员工劳动福利档案。

2.2.1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

2.2.1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

2.2.1.6 收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.2.2 员工培训

2.2.2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2.2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.2.2.3 撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。

2.2.2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.2.2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.2.2.6 对外联系培训事宜。

2.2.2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.2.2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

2.2.2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

行政助理:岗位职责说明书：某物业项目保安部行政助理

物业项目保安部行政助理岗位职责

岗位名称:行政助理

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

岗位职责：

*在保安部经理的直接领导下，认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况，及时准确报告人员编制情况。

*负责保安部各类文件打印工作，和电脑设备使用管理。

*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作，坚持财务制度，做到帐目清楚，出入有据。

*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

*完成领导交办的临时性工作。

行政助理:岗位职责说明书：售后行政助理

岗位职责：

1、使用公司现有的商务应用软件进行报价、合同、订单以及客户信息的维护;

2、负责与客户就售后服务相关事宜进行沟通、联系，并将信息及时准确地传递到部门内部或公司其他部门相关人员;

3、负责与售后服务工程师就售后服务相关事宜进行沟通、联系，以团队协作的方式服务好客户;

4、负责向国外分公司采购售后服务所需零部件;

5、基于对日常工作的理解，对如何提升/优化售后服务相关工作，提出可行性意见和建议;

6、完成公司安排的其它一些需要承担的工作内容。

任职资格：

1、本科及以上学历，专业不限;

2、两年以上售后服务助理或销售助理类相关工作经验，优秀也可以考虑;

3、熟练使用office等办公软件并熟悉erp系统;

4、有较强的沟通能力和客户服务意识，能有效安抚客户情绪，耐心细致;

5、工作积极主动，高效响应，有责任心和一定的抗压能力，学习能力较强;

6、良好的英语听说读写能力。

行政助理:岗位职责说明书：行政助理

1.大专以上学历

2.吃苦耐劳，能服从领导安排

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

5.原则性强，具有责任感，能以身作则。

6.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。

行政助理:岗位职责说明书：会务行政助理

岗位职责：

1、负责前台日常工作。

2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

3、负责会议设备维护，会议资料、茶点的准备。

4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

5、完成上级领导交办的其他行政工作。

任职资格：

1、35周岁以下，大专及以上学历。

2、身高1.62-1.68米，品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

3、普通话标准，性格开朗，有良好的沟通能力。

4、有亲和力，具有良好的团队合作精神。

5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向，工作细致认真。

6、熟练使用办公软件。

7、具备一定商务礼仪知识。

8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

行政助理:岗位职责说明书：外企行政助理

职责描述：

工作内容

data collection and update， reporting， include-

1)collect fte smt update and prepare a report for fte smt trend2)support pl to remind fte for tool/parts return after sat and collect information to update to pl

3)make record of fte duty status to support gl on planning

4)help gl to have fte working hour weekly summary

5)collect information from pl to work out a china install/relo preparation statusoverview

6)preparation monthly update to help pl/gl drive tool/part/engineer labour/so/pr target.

职位要求：

·college education background

·cet-4，english writing skill

·basic communication skill

·flexibility on task assignment

·familiar with windows office for excel/word/ppt

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政助理:岗位职责说明书：招商银行行政助理

岗位要求：

1、全日制大专及以上学历;

2、普通话标准，形象好气质佳;

3、熟练运用办公软件，学习能力强;

4、性情温和，有良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神。

岗位职责：

1、部门文件及档案的整理，资料的录入，数据的统计;

2、邮件和传真的收发，电话的接听，来访客人的接待;

3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务;

4、领导交代的其他工作。

加入您将享有:

晋升渠道-可申请内部调岗、提供招行银行正式编制晋升通道

团建活动-不定期组织集体活动，劳逸结合

办公环境-温馨的办公环境，友好团结的小伙伴

丰厚福利-高温费、过节费、洗衣费、加班餐费等等等等

激励奖金-我们最喜欢积极向阳的你，努力的小伙伴将有丰厚的奖金哦

行政助理:岗位职责说明书：国企行政助理

岗位职责：

1.公司领导及其分管部门文件流转;

2.公司领导办公行政辅助工作，包括工作资料复印及归档整理、收发传真等;

3.公司领导分管部门的业务辅助性工作。

4. 负责收集和整理原始凭证，对原始单据进行初审;

5.负责装订以及整理凭证、合同的整理及日常查阅工作;

6. 发票台账的记录及增值税专票认证;

7. 部门日常综合岗;

8. 领导交代的其他工作。

任职要求：

1. 财务、会计等相关专业本科以上学历，1-3年工作经验;具有会计从业资格证或初级会计证优先;

2. 具备一定的会计基础知识，对数字较为敏感;

3. 具备较强的独立学习和工作能力，工作踏实，认真细心，富有责任心，积极主动;

4. 具有良好的职业道德;

5. 外语优秀者优先。

行政助理:岗位职责说明书：公关行政助理

1.负责本部门的规章制度，组织开展本部门合规监察工作;

2.协助公司各部门的合规咨询工作，并监督落实执行，协助各部门对外谈判;

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求：

1.本科及以上学历，条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2.协调沟通能力，表达能力强，具有较强的写作能力者优先;

3.积极主动，有良好的职业精神，善于沟通、有良好的团队合作意识;

4.善于学习，有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5.熟练使用各类办公软件。

行政助理:岗位职责说明书：行政助理商务助理

职责描述：

1) 负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作，保障销售流程有效性；

2) 协调财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

3) 负责支持商务总经理和副总的销售管理工作；

4） 负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析，各大区总结计划汇总，为领导决策做支持；

5） 负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；

6） 负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；

7）配合财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理；

8） 统一管理公司的客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；

9） 完成公司领导交办的临时性工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

行政助理:岗位职责说明书：行政助理与文员

行政助理/文员岗位职责

1.档案处理

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

1.3 建立部分员工劳动福利档案。

1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.6 对外联系培训事宜。

2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。