行政助理(教务部)岗位职责职位要求
| 适配人群 | 校区教务主管,校区运营经理,校区服务督导 | 使用场景 | 课消核算,退费处理,家长满意度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 校区课消和课时数据老出错,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管课消、管课时、管退费、管家长满意度、管服务活动。 | ||
| 工作内容 | 核对各校区课消、负课时、剩余课消;抽查家长满意度;处理退费;查新签续费;盯oa系统;监督服务。 | ||
| 协作关系 | 跟校区校长、班主任、教务老师天天打交道;向总部服务主管汇报;配合财务核数据;帮校区做活动策划。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、各校区课消核对及核算整理汇总;
2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;
3、各校区负课时核对整理汇总;
4、各校区剩余课消核算整理汇总;
5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪;
6、核处理各校区退费申请;
7、oa系统使用跟进、管理;
8、校区学员新签、续费核查;
9、各校区的服务监督管理;
10、校区校长工作交接;
11、校区服务活动策划;
职位要求:
1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:出纳兼行政助理
| 适配人群 | 出纳人员,行政助理,财务文员 | 使用场景 | 财务结算,日常报销,银行对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管钱还要办日常杂事,得有人专门盯账和跑腿。 | ||
| 核心职能 | 管现金流水、做银行对接、订办公室用品、安排小活动。 | ||
| 工作内容 | 每天对账、填付款单、收发快递、订水订餐、整理文件、贴发票。 | ||
| 协作关系 | 跟会计交报表,向总经理汇报,帮同事订东西,配合hr搞团建,找it修电脑。 | ||
任职要求:
1、大专以上学历,财经类专业毕业有会计证,有亲和力;
2、记账日清月结,编制报表细心及时,熟悉银行业务;
3、熟练操作办公软件,有良好的服务意识和沟通能力;
4、具有1年以上相关工作经验,有一定的公司活动组织能力。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:行政助理
| 适配人群 | 行政助理,前台文员,总助专员 | 使用场景 | 考勤统计,会务组织,档案归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管杂事 | ||
| 核心职能 | 管好办公室大小事情,让同事干活顺心,老板省心 | ||
| 工作内容 | 记考勤、算工资、安排行程、收发文件、订会议、买水果月饼、归档资料、买办公用品 | ||
| 协作关系 | 听行政经理安排,帮各部门同事跑腿,接待客户,和hr偶尔搭把手,跟前台一起接电话 | ||
岗位职责:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣假工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
2.要求书立案撞我个人电脑技术、ms word、excel、power point以及创建多种专业文件的经验;
3.有较强的分析性思维;
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:大区行政助理
| 适配人群 | 餐饮行政助理,医疗后勤专员,大区支持岗 | 使用场景 | 餐饮项目点,医院后勤管理,大区行政办公 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好大区各项目点,得有人盯日常规范和目标落实。 | ||
| 核心职能 | 盯仓库盘点、人事事务、培训记录、客户接待、会议落实、材料归档。 | ||
| 工作内容 | 巡仓库、做盘点、查人事、记培训、接客户、开例会、收发文件、走oa流程。 | ||
| 协作关系 | 向大区负责人汇报,跟各项目点对接,配合院方领导,协同hr和财务同事。 | ||
岗位职责:
1. 执行公司各项管理制度,协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范,敦促各项目点共同完成公司管理目标。
2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定,进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作,督促各项目点做好季度、年度仓库盘点,确保账账相符,账证相符,账表相符。
3. 遵循公司人力资源管理规定,对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。
4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。
5. 协助上级领导进行日常客户关系维护,对外相关联络接待,与院方领导保持良好沟通。
6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议,传达公司信息,按公司要求落实各项工作,对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等),并规范归档。
7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。
8. 完成领导交办的其他工作事项。
9. 此岗位做六休一。
任职资格:
1. 基本要求:25岁以上,行政管理相关专业大专以上学历,有3年以上服务性行业管理经验。
2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规,熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点,能准确判断日常行政管理工作中的问题,具有良好的组织、协调、沟通能力。
3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力,具有一定的文字写作功底。
4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则,具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识,工作认真细致、有较强的责任心。
5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:项目行政助理
| 适配人群 | 地产行政助理,培训项目助理,英资企业文员 | 使用场景 | 销售中心管理,项目后勤保障,培训项目执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目现场需要有人管杂事,让销售和经理能专心干活。 | ||
| 核心职能 | 管销售数据、合同、考勤、报销这些事,还要对接总部传话。 | ||
| 工作内容 | 做销售表、录合同、整档案、报采购、盘仓库、贴通知、接电话、收发快递。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟销售同事打交道,和总部行政部联系,帮培训组搞材料,配合甲方领导。 | ||
项目行政助理(岗位职责)
职位描述:
岗位职责: 1、负责销售报表统计 2、负责合同及档案管理3、协助经理负责项目内勤管理工作 4、与总部对接,作好上传下达工作 岗位要求: 1、熟练撑握excel操作 2、工作认真细心,具有一年以上行政或统计工作经验 3、具备良好的亲和力与沟通能力
岗位要求:
1、大专及以上学历,熟练操作办公软件,沟通能力良好;
2、具有较好的服务意识;
3、有行政工作经验者优先。
岗位职责:
1、主要负责项目上采购提报、考勤汇总、费用报销、培训简报提报等相关人事行政工作。
2、负责项目仺库的盘点及管理;
3、负责公司下达文件的张贴与宣传;
1、协助项目组工作,数据录入与统计、合同录入、意向条整理;
2、业务人员考核工作;
3、协助其他工作安排。
任职要求:
1、专科及以上学历,文秘相关专业优先;
2、责任心强,熟练运用办公软件,良好的沟通能力、组织协调能力。
职 责:
英资超跑公司 office assistant职位
pick up phone
courier receiving and sending
prepare office related payment request
raise pcr
assist team of travel/budget related paper work
other office related administration
ad hoc requested by supervisor
要 求:
college degree or above
good english (spoken/written)
good ms office packages
smart/ neat presentable
integrity, confident and optimistic, team work
1、负责项目销售台账的制作、销售情况的统计;
2、负责项目相关销售报表的制作;
3、销售合同的审核、保管;
4、项目相关行政、出纳事务的管理;
5、人员考勤的制作;
6、项目上其它临时安排的工作事宜。
1、35周岁以下,男女不限,会计、统计、行政等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,有楼盘行政助理工作经验者优先;
3、熟练掌握办公软件,特别是excell、word、ppt的制定和运用;
4、能够承担相应的压力。
注:该岗位工作地点在上海松江区
职责:
*project events logistic arrangement and coordination.
根据项目计划,安排培训。
*maintain training database.
维护培训项目数据库。
*project coordination with instructors, participants and their flight/accommodation administration
协调整个项目进程,包括项目成员的机票及食宿安排等。
*arrangement of the training related paper work
准备培训相关材料(美化ppt,准备报告等)。
*summaries the project processing report and participants learning journal
参与整个过程并完成相关进度报告。
要求:
*collage degree is required, at least 1 years working experience in project admin area. graphic design is prefer.
专科或以上学历,在项目协调方面有1年以上工作经验。有平面设计背景者优先。
*strong customer oriented, interpersonal and communication skills
极好的沟通能力
*good presentation techniques, experience of internal trainer is a plus
良好的呈现技巧
*good command of english and computer skills (word, excel, ppt etc)
良好的英语能力和计算机能力
*high willingness to learn and love training career
工作主动、好学、热爱培训事业
*good personality and team work spirit
亲和力强,很好的团队协作精神
*scrupulous, strong executive ability
做事严谨,执行力强
工作内容:1、负责项目各方协调,传达总部工作方向,对接项目运营,协调甲方领导指示。2,负责客户的售前咨询、售后服务工作:根据客户需求,为客户提供尊贵、信任的电子商务类服务。3、常规办公室行政商务助理类工作:电话接听、记录,文件整理,信息跟踪等。要求:大学专科及以上学历,一年以上工作经验者优先考虑,富有团队精神,善于沟通协调。长住东营市或滨州市者优先待遇:基本工资 绩效奖金 季度奖 年终奖 各类补贴(交通补贴、住房补贴、通讯费补贴、车补), 五险、住房公积金 。
1.负责销售中心日常销售及行政管理;
2.负责销售中心标准化、工作记录表及卫生管理工作;
3.负责项目部人员后勤管理;
4.负责销售数据报表的制作和审核;
5.协助经理做好项目部的其他管理类工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,形象气质佳;
2.数量操作办公软件;
3.工作认真,有责任心;良好的团队合作精神;
4.有行业销售经验(如置业顾问)或类似岗位(如品管、秘书岗位)从业经历者优先。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:某物业项目保安部行政助理
| 适配人群 | 物业保安主管,涉外项目助理,安防行政专员 | 使用场景 | 治安事件处置,保安考勤管理,外来访客接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 保安部事情多,没人管杂事不行,得有个帮手理账本、整文件、招呼人。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管人、管文件、管接待,啥杂活都得干,不能漏掉一件。 | ||
| 工作内容 | 打文件、算考勤、做工资表、收发材料、翻译现场英文、登记押金、招呼客人。 | ||
| 协作关系 | 听保安部经理和副经理安排,跟保安员打交道,给来办事的人倒水带路,帮财务对账。 | ||
物业项目保安部行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理
汇报上级:保安部经理、保安部副经理
工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。
岗位职责:
*在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。
*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。
*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。
*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。
*负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。
*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。
*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。
*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。
*完成领导交办的临时性工作。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:外企行政助理
| 适配人群 | 外企行政助理,跨国团队支持,运营协同岗 | 使用场景 | 团建策划,会议统筹,差旅安排 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要办活动、开会、出差、报销、招人,这些事得有人天天盯着做。 | ||
| 核心职能 | 管团建、订会场、安排行程、报账、控预算、搭人和招人帮忙。 | ||
| 工作内容 | 搞团建、订会议室、订机票酒店、帮填报销单、筛简历、约面试。 | ||
| 协作关系 | 跟运营经理汇报,和hr、财务、it、前台打交道,还要联系外面的旅行社和活动公司。 | ||
外企行政助理 microstrategy software 微策略软件(杭州)有限公司,microstrategy software,mstr,微策略北京,微策略杭州,微策略软件,微策略 job duties (include but not limited to):
• organize team building events and make sure the activities are attractive and interesting.
• setup meetings, book meeting room, organize all hands meeting.
• make travel arrangements for local employees and oversea visitors.
• help managers and leaders to do the expense claims, manage the team recreation budget and make sure the budget is under control.
• develop and maintain good relationship with other functions and outside vendors.
• assist with special projects assigned by operations managers.
• perform other related duties as required and assigned.
• assist teams in recruiting activities, including resume sourcing, interview arrangements, contact with candidates, etc.
职位描述:
• 组织团建活动,确保活动具有吸引力和趣味性;
• 安排会议,预订会议室,组织全体大会;
• 为当地员工和海外员工做旅行安排;
• 帮助经理和领导团队完成开支报销,管理团队的团建预算并确保收支平衡;
• 与其他职能部门和外部供应商建立并保持良好的关系;
• 协助运营经理完成各类项目;
• 负责其他相关的工作;
• 协助团队进行招聘活动,包括简历收集,面试安排,与候选人的联系等。
job requirements:
• college degree and above.
• fluent in english communication including writing and speaking.
• familiar with microsoft office software.
• pro-active, responsible and passionate.
职位要求:
• 本科及以上学历;
• 良好的中英文沟通能力;
• 熟练运用各种ms 办公软件;
• 有责任感,热情主动,踏实肯干。
microstrategy is an equal opportunity employer
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:企管行政助理
| 适配人群 | 体系管理员,行政统筹岗,制度执行员 | 使用场景 | 制度建设,会议组织,办公运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要建好管好制度流程,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管文件、推制度、写材料、办会、盯落实,不让管理乱套。 | ||
| 工作内容 | 写公文纪要、收发信件、管办公用品、做会议记录、统计信息、维护设备。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政经理安排,和各部门对接整改问题,帮领导跑腿传话,配合其他同事干活。 | ||
1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设;
2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;
3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;
4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件;
5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神;
6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作;
7、能熟练运用exc、word、ppt等日常办公应用软件;
8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强;
9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。
任职要求:
1、推进企业管理体系得到真实有效的执行;
4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改;
1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;
2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
5、负责接收、发放各类信件;
6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
7、负责各项信息统计和管理;
8、完成领导交办的其他工作。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:外企行政助理
| 适配人群 | 生产计划专员,制造运营助理,资源协调员 | 使用场景 | 人员编制规划,产线设备搬迁,工具零件返还 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 因为要管好fte数据和工具零件归还,得有人天天盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 收数据、做报表、盯工具归还、记工时、帮领导看人手够不够用。 | ||
| 工作内容 | 收fte更新做趋势报告;提醒还工具零件;记fte值班状态;算每周工时;整安装搬迁进度;月度目标数据更新。 | ||
| 协作关系 | 跟pl天天打交道,听gl安排,帮pl和gl干活;信息从pl那儿拿,报告交给pl和gl看;有时也和工程师、采购简单对接。 | ||
职责描述:
工作内容
data collection and update, reporting, include-
1)collect fte smt update and prepare a report for fte smt trend2)support pl to remind fte for tool/parts return after sat and collect information to update to pl
3)make record of fte duty status to support gl on planning
4)help gl to have fte working hour weekly summary
5)collect information from pl to work out a china install/relo preparation statusoverview
6)preparation monthly update to help pl/gl drive tool/part/engineer labour/so/pr target.
职位要求:
·college education background
·cet-4,english writing skill
·basic communication skill
·flexibility on task assignment
·familiar with windows office for excel/word/ppt
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:银行行政助理
| 适配人群 | 行政助理,办公室文员,银行后台岗 | 使用场景 | 档案管理,公文处理,行政统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司档案没人管,公文老积压,费用数据乱糟糟,得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管档案、跑公文、收数据、串部门、干杂活。活儿碎但都得有人做。 | ||
| 工作内容 | 收文件归档、填费用表、传通知、订会议室、打印盖章、跑腿送材料。 | ||
| 协作关系 | 听银行后台领导安排;跟各部门文员对接;帮财务要数据;和前台共享信息。 | ||
岗位职责:
1、负责内部档案收集、整理归档,并按档案管理要求进行管理;
2、协助部门领导及时处理相关公文事项;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
4、负责各部门间的组织、协调工作;
5、完成银行后台领导交办的其它日常事务类工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;(应届生择优录取)
2、形象端正,举止大方得体;
3、工作认真踏实,富有较强的责任感和敬业精神,良好的沟通能力及团队合作精神;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:酒店行政助理
| 适配人群 | 酒店行政助理,酒管公司文员,国际品牌酒店文秘 | 使用场景 | 酒店运营督导,部门例会执行,后勤事务统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店日常运转需要有人盯流程、记会议、理数据、跑协调。 | ||
| 核心职能 | 管办公室杂事,跟任务进度,整数据报材料,帮领导搭桥铺路。 | ||
| 工作内容 | 记会议、收资料、存文档、录数据、做图表、催任务、写报告。 | ||
| 协作关系 | 和运营总监汇报,跟各部门同事对接,联系外部单位办后勤,配合人力财务走流程。 | ||
职责描述:
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会, 做好会议记录;
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;
4、数据跟踪、收集、整理、分析;
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、英语书写及口语能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;
3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:admin行政助理
| 适配人群 | 行政助理,前台主管,总务专员 | 使用场景 | 客户接待,会议统筹,差旅管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管接待、订票、买文具这些事。 | ||
| 核心职能 | 把办公室杂事理顺,让同事能专心干活,不被琐事绊住。 | ||
| 工作内容 | 接客人、订酒店机票、收报销单、买文具、管快递、盯保洁、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门都打交道,听行政主管安排,帮销售部打下手,和前台、保洁常联系。 | ||
工作职责:
• visitors and guests reception, meeting arrangement.
• internal and external administration support.
• hotel and flight ticket booking, and other relevant traveling arrangement.
• collect and check expense reports from employees
• purchase office stationery and management. responsible for tidiness of office, properly functioning and in time maintenance of office equipment.
• maintain relations/information exchange with all company departments
• responsible for express, mailing, courier.
• supporting sales department
• guide and arrange cleaning work in office
• other assignments per request.
• 接待客户和来宾,会议安排 ;
• 内部和外部行政事务的支持;
• 预定酒店、机票等;
• 收集并检查公司员工报销相关事宜;
• 办公用品的采购和管理工作,保持办公室整洁,干净,及时维护办公设备;
• 与公司各个部门进行有效沟通;
• 负责邮件、快递等收发 ;
• 安排并知道保洁人员清理打扫办公室;
• 交办的其他工作。
requirements 要求:
• college degree or above.
• 2 year working experience (excellent graduate or candidate with 1 year working experience can also be considered).
• sufficient english level both in oral and writing.
• must be responsible, eager to learn, and proactive attitude.
• disciplined, organized and good skill in time management.
• skillful in microsoft office.
• hr or finance background is a plus.
• 大专或以上学历。
• 2年工作经验(优秀毕业生或优秀的1年工作经验应试者也可以考虑)。
• 良好的英语水平(口语和书写)。
• 认真负责,好学,积极主动的处事态度;
• 自律、有条理,并有良好的时间管理技能;
• 可以熟练运用各种办公软件;
• 人事和财务背景会有加分。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:人事行政助理
| 适配人群 | 前台行政人员,人事助理,综合事务专员 | 使用场景 | 客户接待,会议协调,办公用品管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台、接电话、收快递、订机票这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好前台这块地儿,让客户进来有招呼,内部事情不乱套。 | ||
| 工作内容 | 接待客人、接转电话、算考勤、报加班、收发快递、管名片、订机票、订会议室、发办公用品、搞卫生。 | ||
| 协作关系 | 跟所有同事打交道,向行政主管汇报,帮各部门跑腿,配合人事做考勤,帮领导订东西。 | ||
职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:客户服务行政助理
| 适配人群 | 销售助理,客服专员,行政支持岗 | 使用场景 | 销售管理,市场协同,办公运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司销售团队需要有人帮忙处理日常事务,让销售能专心跑客户。 | ||
| 核心职能 | 帮销售团队做文书、报表、办公室杂事,也支持市场活动。 | ||
| 工作内容 | 写销售报告、整理销售数据、订会议室、收发邮件、管办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向区域销售经理汇报,和市场部同事一起办活动,跟销售同事天天打交道。 | ||
销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司,杰特贝林,杰特贝林 •title: customer service assistant
•report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and experience requirements:
· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
行政助理(教务部)岗位职责职位要求:公关行政助理
| 适配人群 | 合规专员,期货从业员,制度管理员 | 使用场景 | 合规监察,对外谈判,数据报送 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管合规这事,得有人盯着制度和执行,不然容易出问题。 | ||
| 核心职能 | 盯制度落实,查合规情况,答合规问题,报数据材料。 | ||
| 工作内容 | 写报告、填报表、查制度、回咨询、跟谈判、做检查。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事聊合规问题,向合规部主管汇报,帮业务部门谈合同,配合法务和风控一起查问题。 | ||
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5.熟练使用各类办公软件。











