| 设立背景 | 公司要管好文件印章合同这些事，行政部得有人专门盯着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件档案、盖章开证明、管办公设备和卫生、接待来人。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、打印修改资料、归档装订、盖章开介绍信、管打印机电脑、打扫办公室、接访客人。 | ||
| 协作关系 | 听行政部主管安排，跟各部门收文件交材料，帮领导跑腿办杂事，配合公关活动时打下手。 | ||
物业公司行政部内勤岗位职责(二)
1、在行政部主管领导下，负责行政部各类文件，资料档案的清理保管工作，负责各类文件资料的修改、打印。
2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料，不散失、不遗留，做好主卷归档，分类准确、装订工整。
3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。
4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
5、负责办公设备的管理，包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。
6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。
7、严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。