某某装饰公司管理制度（优选10篇）

某某装饰公司管理制度

为适应市场经济发展的需要，增强企业的经营活力，开拓经营市场，规范企业内部管理，本公司员工的日常上班如下规定:

一.装饰公司设计部规章管理制度:

1. 严格遵守公司的各项考勤制度，不准迟到、早退。衣着整洁，仪表端正;

2. 对客户文明、礼貌，不讲脏话;

3. 中午不允许喝酒、闹事;

4. 人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜，影响本公司形象者;罚款最低500元;

5. 不允许无故到其它公司乱窜，泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

6. 遵守与客户约定的时间，按时洽谈，出方案;

7. 按时参加公司的例会及各类活动，不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载，迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督，如发现存在包庇行为，重罚;

8. 未经公司允许，以低于公司标准报价签约者，由于设计造成失误者，设计师承担责任;并承担连带罚金;

9. 私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材，如被客户投诉属实者，承担处罚;如被公司发现的，直接辞退，当月工资底薪清零;不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。

10. 上班无故迟到、旷工者，按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间，旷工早退者，同第七条;

11. 每月休息4天，为串休工作日，上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交，凡口头请假均视为无效;

12. 每天定时收拾各自办公区域，做到整洁明亮。如未达到标准者，罚款20元;如有异议，到会计部索要本月工资，自行离开;

13. 严守公司秘密，严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款，违反者严肃处罚;

14. 设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字，如因设计师未签字的增项款，不计入提成范围;如因设计师原因，增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚，提成减半;

15. 拖延不能办理中期增减项所造成的损失，设计师承担责任;

16. 不论任何原因、任何情况，在公司与客户与员工发生争执，承担处罚;

17. 以上日常工作行为规范，请各设计师严格遵守，违反规定者，根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;

二.装饰公司工程管理制度施工单位负责人招聘(晋升)制度

1. 招聘负责单位为装饰公司质管中心--工程管理部;

2. 施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:

3. 招聘(晋升)程序:应聘(晋升)者报名----工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)----面试(口头考核、书面考核)----总经理对固定施工工人施工能力考核----总经理对施工实景考核;

4. 录用:考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。

三.装饰公司市场部管理制度

1. 严格遵守公司的考勤制度，不准迟到早退。

2. 着装、谈吐、仪表要得体大方。

3. 应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

4. 要有团队精神，主倡员工之间的团结合作理念。

5. 每天要保持良好的心态，去开拓市场寻找市场。

6. 不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。

7. 要以诚待人，与客户要保持良好的关系。

8. 对工作要有极强的责任心，做事从公司的整体利益出发，不要把任何个人感情带到工作中。

9. 应勤奋工作、积极开拓市场，为公司建立一个广泛的网络关系。

10. 要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。

11. 对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

四.装饰公司材料采购人员制度

1. 材料采购人员应本着对公司高度负责的态度，在保证材料质量的前提下，努力降低公司经营成本。

2. 本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。

3. 材料采购人员应熟悉建材市场，熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。

4. 大宗材料的采购应当事先签定供销合同，并报集团财务中心存档。

5. 材料采购人员在购销过程中玩忽职守、谋私，在材料质量、价格上给公司造成 损失的，公司将视情节轻重给予处罚，直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

某某装饰公司管理制度：装饰公司人力资源

1、 人力资源部门负责对各部门、各分公司奖惩情况进行检查落实。

2、 认真执行公司关于人力资源的决定。

3、 公司各职能部门经理及分公司经理由总经理提名，董事会决定任免，其余人员由人力资源部决定聘任。

4、 公司所有人员均应经过1-3个月试用期，试用期满，需经过相关考核，考核合格，经相应负责人批准后方可录用。

5、 公司采用公开招聘和推荐并用的聘用方式，凡来面试的人员必须经过人力资源部初试，经理面试后方可采用。

6、 公司所有人员必须服从公司的统一调配，不得以任何借口拒绝公司的调度、安排。

7、 公司对所有员工实行业绩考核，按照本人工作表现和公司业绩考核情况发放当月工资。

8、 公司建立员工档案，本人的工作业绩、考核情况、培训情况、奖罚、解聘的依据。

9、 人力资源部负责公司培训计划的编制与实施，并对员工的素质情况进行检查、核实，对各部门、各分公司培训计划的实施进行检查。

某某装饰公司管理制度：装饰公司 材料

装饰公司材料管理制度

1、材料管理细则

(1)根据工程施工进度，由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前5天申请。

(2)施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自行决定，保存好各类采购发票，按公司标准报账流程报销费用。

(3)项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更，应第一时间向工程部发出变更通知，应及时做好变更签证。

(4)由工程部向材料采购人员发出的材料订购单，工程部负责跟踪。

2、材料库存管理制度

(1)材料入库必须经公司材料管理人员验收签字，不合格材料坚决不予接收，材料管理人员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，项目经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料采购人员沟通。

(2)材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报工程部经理确认并签字方可入库，登记进帐。材料管理员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编工程档案。

(3)材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。

(4)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。

(5)大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。

(6)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。

(7)材料出库必须填写出库单，由工程部经理签字批准，领料人签名。

(8)工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司材料员联系维修或更换。(9)采购的即时运送到项目现场的材料由项目经理接收，并清点数目和查验质量。做好进货资料上交工程部。

某某装饰公司管理制度：某装饰公司办公用品

装饰公司办公用品管理制度

第1条 办公物品管理规定:

(一)办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放、电脑及附属设备的购置与管理。

(二)公司各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室，办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。

(三)所需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经总经理批准，由办公室负责购置，然后登记入账。

(四)发放办公用品时，应做好出账登记，并由领用人签领。

(五)备品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、单、物一致。

(六)各部门的耐用办公用品由办公室不定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。

(七)办公室负责收回公司调离人员的办公用品和物品。

(八)办公室每季度对公司的办公用品进行一次盘点，落实各办公区域的办公用品责任人，监理办公用品统计一览表并登记在案。

第2条 办公用品的采购和使用:

(一)办公用品的采购:由各部门每月初提出购物申请，在“以旧换新”的情况下填报购买计划单，由办公室汇总，交财务部审核，呈总经理批示，按批示购置并登账入库。

(二)办公用品的领用:各部门领用办公用品原则上采用“以旧换新”制，即在领用新的办公用品时须将原来旧的或已损耗的办公用品交回办公室，办公室才发新的办公用品。

(三)办公用品通过造册发放后，由承领人保管，认为损坏或遗失照价赔偿，正常报废的报批核销。

第3条 全员厉行节支的规定:

(一)空调开启规定:冬天8℃以下(含)可开放暖气，夏天30℃(含)以上可开放冷气，办公室内一律不准私自用取暖器，违者罚款10元/次。

(二)认真筹措资金，合理使用资金，节约资金，资金的使用做到一个萝卜一个眼;购买货物要货比三家，既不浪费而又保证质量;做到算了再吃。

(三)公司的长途电话由办公室负责管理，若各部门由外联公事需挂长途电话时，经部门经理同意到办公室登记、备案后方可办理。杜绝用公司电话打私人电话，违者罚款20元/次。

(四)尽职尽责的使用物品、保管物品，确保固定资产不流失，节约每一分钱，做到供应合理化、节约化。

(五)因业务需要宴请时应尽量安排在酒家，宴请时由部门直接请示总经理同意后方可实施，违者餐费不予报销，在外宴请的，事后如实凭票报帐，多报乱报者以1罚10，并予以严肃惩处。

某某装饰公司管理制度：装饰公司材料

装饰公司材料管理制度

1、 材料管理细则

(1) 根据工程施工进度，由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前5天申请。

(2) 施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自行决定，保存好各类采购发票，按公司标准报账流程报销费用。

⑶ 项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更，应第一时间向工程部发出变更通知，应及时做好变更签证。

(4) 由工程部向材料采购人员发出的材料订购单，工程部负责跟踪。

2、 材料库存管理制度

(1) 材料入库必须经公司材料管理人员验收签字，不合格材料坚决不予接收，材料管理人员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，项目经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料采购人员沟通。

(2) 材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报工程部经理确认并签字方可入库，登记进帐。材料管理员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编工程档案。

⑶ 材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。

(4) 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。

(5) 大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。

(6) 仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。

(7) 材料出库必须填写出库单，由工程部经理签字批准，领料人签名。

(8) 工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司材料员联系维修或更换。

(9) 采购的即时运送到项目现场的材料由项目经理接收，并清点数目和查验质量。做好进货资料上交工程部。

某某装饰公司管理制度：h花园业户装饰装修

花园业户装饰装修管理制度

一、装饰装修申报审批程序

(一) 业主(住户)对其房屋进行装饰装修，须持收房手续及身份证原件或书面委托书，装修方案(包括装修平面图、吊顶平面图、水电线路图、花园施工图、局部改动立面图及其它文字说明材料等，图纸上需标示出空调室外机具体安装位置)和施工单位的资质证明、营业执照复印件随施工单位负责人一起到物业公司申报，填写《装修申请表》由装修监理向业主和装修单位交付配套设施及土建安装、防水工程现状，确认无工程质量问题后，业主及装修单位办理验收签字手续，并填写房屋验收表格，审批时限不超过两天。

(二) 凭物业管理公司(签署及盖章)批准的装修方案，经办人员根据装修工程量情况按规定填写交款单，施工单位持交款单到财务部交款后，再办理《装饰装修责任书》、《消防安全责任书》。

(三) 签订责任书后领取《装饰装修施工证》和《装饰装修施工管理制度》，并办理施工人员《临时出入证》，签领隐蔽工程图纸。

二、装饰装修相关费用缴纳。

(一) 为了保障装饰装修质量，杜绝因装修施工违规操作带来的不必要隐患，以及装修施工涉及的环卫、治安、消防、公共维护等，施工单位需向物业公司交纳相关费用。

(二) 费用项目(具体费用标准由各管理处制定，并经管理处主任审核、片区经理批准后生效。

1. 《临时出入证》工本费。

2. 《装饰装修施工证》、工本费。

3. 装饰装修保证金:由施工单位(正规装修公司)缴纳，待装修完毕经业主认可，检查半年后，且未给业主、毗邻、公共部位及配套设施造成损坏等行为时，无息退回装修保证金。

4. 建筑垃圾清运费:按建筑面积收取，装修施工单位在办理施工手续时向管理处缴纳。

5. 安装家用中央空调前应缴纳安装质量保证金，施工图，待安装完毕后三个月即退还此保证金。

6. 违反《装饰装修管理责任书》及相关管理制度时，按相关条款从装修保证金中扣除;如未违反相关条款，上述费用在办理竣工手续时无息退还装修单位。

7. 业主(住户)和施工单位必须缴清上述费用后，方可核发施工有关证照。

8. 如业主(住户)自己有装修资质证明自己设计施工，其相应费用由业主(住户)交纳。

三、装饰装修证照管理规定

(一) 《装饰装修施工证》为每户1证，加盖管理处印章后方为有效。

(二) 《临时出入证》施工人员每人一证，并贴近照一张，加盖管理处印章方为有效。无《临时出入证》进入小区或擅自进行施工作业者，应责成其立即办理有关施工手续，方能允许施工。

(三) 施工单位须将《装饰装修施工证》贴于业主大门内，以便装修管理人员现场查验。

(四) 运输装饰材料进入小区时，严禁任何影响小区统一管理的材料进入小区。

(五) 施工人员进入小区时应随身配戴《临时出入证》，进出小区大门时应主动向门卫亮证，无证者不得进入小区。在现场施工时应积极配合装修管理人员验证，无证不得在现场作业。

(六) 严禁将《装饰装修施工证》和《临时出入证》转借转让或在与登记房号不相符的地方使用，违者证件将予以没收。

(七) 《装饰装修施工证》因保管不善而遗失应立即补办，并交纳工本费，《临时出入证》遗失需重新补办。

(八) 施工单位应在施工证有效期满前一天到管理处办理延期手续，违者予以没收，办理证件延期需交纳工本费。

(九) 门卫对进出小区的装饰材料和施工人员严格按规定进行查证，无证者一概不得进入。若业主(住户)需搬运材料或带施工人员进入小区，必须征得管理处同意并按规定进行登记后，方可放行。

(十) 装修管理人员随时到施工现场进行检查，发现与证件管理规定不相符的，将填写《违规处理通知单》，由装修负责人进行签字确认，否则，管理处备案后，有权作强行停工处理。

(十一) 装修竣工后，办理退证退款手续。

四、装饰装修施工管理规定

(一) 不得改变房屋的结构和使用功能，违者移交政府有关执法部门处罚。

(二) 严禁改变、损坏原有房屋的外貌，必须保持原有(外墙、门窗、阳台造型等)外观设计的材料、款式、颜色，如有违规应立即恢复。

(三) 严禁安装防护栏、雨棚及未经管理处书面许可的其他任何户外设施，旨在维护小区整体的观瞻性。如有违规应立即拆除。

(四) 不得改变原有进户门的颜色、大小和开启方向，违者应立即恢复。

(五) 空调室外主机必须安装在统一设计的空调机位上，内、外机排水管应接入到位的排水管内。

(六) 严禁在承重墙(纵横墙)、山墙、底框结构的底层抗震墙上破墙开洞、移动门窗位置。违者应立即恢复。

(七) 不得随意扩大或缩小门、窗洞口尺寸(包括打掉窗台墙、窗间墙);不得损伤钢筋混凝土圈(过)梁和改变构造柱的受力性质;不得改变圈(过)梁上砌体材料的厚度;不得在钢筋混凝土梁下悬挂重物。违者应立即恢复。

(八) 严禁在楼面现浇、预制板上打洞，凿槽埋管不得超过30

某某装饰公司管理制度：装饰公司文书档案

装饰工程公司文书档案管理制度

一、建档依据

根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》，结合本公司实际制定本制度。

二、建档原则

1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专(兼)职文书人员归档。

2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、档案的装订

1、由文档员或经办人负责组卷、编目，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。

2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

4、案卷装订:装订前卷内文件材料要去掉金属物，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

5、案卷排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

某某装饰公司管理制度：某某装饰公司

1、文明施工，规范作业，严格按照公司管理规范及各小区的规范要求进行施工，遵守各小区的规章制度及作息时间;

2、每一工种质量层层验收。每一工种完工后工长先行验收并及时整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。若因质量问题客户投诉 一次，扣10分;施工总监检查发现一次，扣2分;

3、施工工期严格遵守，每一工种工长必须安排好当天的任务，责任到人。工地上不可无故无人，即使工种完工等下个工种进场，也必须提前通知公司早做安排，如有违反扣5分/天;

4、安全用电用水，用电一定要带触电保护。离开施工现场时，务必关掉水阀、总电源及窗户。凡每发现一次未关扣2分;注意安全，不得野蛮操作，电动工具必须由专人专项操作;

5、服务态度热情，对客户的提问要好言回答，不得恶语中伤，不理不睬;不得随意向客户索要任何财物。以上凡发现一次，扣5分;不得与客户发生矛盾或发生任何争执，否则扣10分，情节严重勒令停工，一切损失由该工种的工长负责;

6、工地及时清理，当天垃圾当天清理并送至小区指定地点，保证工地干净整洁，材料堆放有序。工地每天检查，违反一次，扣3分;若客户因为工地清洁问题投诉一次，扣5分;

7、工地上注意维护公司形象及个人形象，不得讲和做不利于公司形象和利益的事，否则罚款300元-1000元，情节严重者立即开除并扣除其所有工资;

8、必须佩带上岗证，严禁赤膊及穿拖鞋施工。严禁穿其它公司工作服，发现一次扣3分;

9、工地上禁止吸游烟，发现一次扣1分。严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴，发现一次扣5分;

10、公司广告牌、进度表及考核表如未张贴上墙，扣3分;

11、对于工地上的成品或半成品，每一工种工长进场后必须点清查实。若收工后发现成品或半成品有所损害，赔偿、更换均由工种工长承担。完工时工地必须移交给下一工种并签写工程移交单，并请主户签署工程质量验收单。

注:1、以上制度各施工工种要严格执行，公司将视情节给予一定的奖罚措施。

某某装饰公司管理制度：某装饰公司档案

装饰公司档案管理制度

第1条 档案的管理:

(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理;

(二)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档;

(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料;

(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档;未经办公室同意，其它员工一律不得擅自使用。

第2条 档案归档范围:

(一)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;

(二)政府、项目批文、合同，公司董事会形成的文件材料;

(三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等);

(四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);

(五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等)，发展规划、工作总结等;

(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等;

(七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档);

(八)公司有效证照、证件;

(九)具有法律效力及保存价值的文件;

(十)公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

(十一)员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

(十二)公司获得的各种社会荣誉资料;

(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由公司财务部自行保管存查);

(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训;

(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

第3条 档案立卷要求:

(一)办公室应及时做好档案归档分类保管工作;财务和物业应自行及时的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查;

(二)公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料，如材料还需使用，也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料;

(三)各部门向办公室提交档案时，要严格履行移交手续;档案管理人员按文件材料分类造册，并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间;

(四)档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点，保持档案质检的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用;

(五)卷内档案材料应按材料排序，依次编写页号;

(六)有关卷内材料的情况说明，都应逐填写在目录备注内;

(七)案卷封面，应逐项按规定用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰。

第4条 档案归档时间:

(一)公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论;

(二)财务部门需按时间要求将档案归档清整结论情况以书面形式报总经理批示后交办公室存查;

(三)物业公司档案按公司工作要求清整情况及结论报办公室存查;根据公司要求独立建立清查归档并将结果书面报办公室存查。

第5条 档案的借阅:

(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换、撕毁等损坏档案行为，并应及时归还。

(二)各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅;

(三)公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人批准，否则不予借阅;

(四)借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销;

(五)借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经公司总经理批准;

(六)借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过10天;档案管理责任人需追述借阅归还并做好记录;

(七)借阅人对档案要妥善保管，不得遗失;

(八)凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理;

(九)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务同意并报总经理批准。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经总经理同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印，应经总经理同意方可办理。

第6条 档案保密级别:

(一)档案分一般档案和密级档案两类。档案的密级由公司总经理核定签注;

(二)有密级的档案需经公司总经理或授权办公室主任同意翻阅和复印使用;

(三)有密级档案只限档案管理员管理;

(四)一般档案管理，属业务工作使用范畴，对内予以及时提供利用;对外按借阅手续经办公室主任批准办理。

第7条 档案的销毁:公司定期对档案进行鉴定，制定销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经办公室负责人审核，报公司总经理批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

某某装饰公司管理制度：装修装饰公司 办公室

1、公司员工均须认真执行本制度。

2、公司员工上班时间佩带胸牌。

3、公司员工均应遵守工作岗位，不能串岗。

4、上班时间不能做与工作无关的事情，不能闲聊，玩游戏，要保持工作环境安静。

5、办公上应保持整洁，注意环境卫生。

6、上班时衣着整洁，不能浓妆艳