物业管理(保安)员录用程序制度（优选10篇）

物业管理(保安)员录用程序制度

物业管理(保安)员录用程序

(一)工作目标

(二)工作流程:

1.接受报名;

2.测试身高，符合《物业管理员录用 标准》---身体要求项留下进入下一环节测试;

3.为时不超过20分钟的笔试测试文化基础;

4.合格者参加面试

a. 出示证件，并检验证件真伪;

b. 测试身体协调性与体能(即体测);

c. 测试语言表达能力;

d. 测试反应、思维及判断能力;

e. 了解其工作经历及个性特征;

f. 了解应试者对待面试的这份工作的期望值;

g. 确认面试合格;

h. 商谈或告之薪金待遇、工作环境、双方权利、义务等事宜，达成意向性意见。

5.至医院参加军检合格，整理仪容，购置生活用品;

6.至部门领取政审表，填写个人档案，录取指纹;

7.缴押金，领取饭卡及迷彩服;

8.参加为期十日的军训经考核合格;

9.合格，办理入职手续;

10.试用三个月，合格转正。

(三)注意事项:

1.测试身高项，特殊情况指"大专或以上学历"、"有文艺、体育专长，能唱善舞"、"班长、党员(兼有)退伍"等类情形，身高可低至为男170cm以上、女165cm以上;

2.笔试以生活常识、工作常识、地理时事为主，不宜超过20分钟(附笔试试题);

3.测试身体协调性以走(齐步)、跑(跑步)、踢(正步)为主，并检查手臂伸张程度、手指是否完好等;

4.测试身高和笔试由办公室文员执行，面试由部门负责人`实施。

5.测试语言表达能力主要以朗诵短文、交流、口述等方式进行，排除口吃及反映迟钝等(附面试问题设计)。

物业管理(保安)员录用程序制度：住宅小区物业管理员巡视

1、物业经理必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。

2、每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍，并做好巡视记录，无纪录视作未巡视。

3、巡视监督要求:

①检查小区保安员、保洁员在岗位工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为);

②检查小区是否有违章行为(有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告，小区内有无乱设摊及跨门营业);

③小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好，消防通道是否被堵，室外输电线路是否完好，小区内有无可疑人员活动);

④小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏，公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况，垃圾亭管理是否符合要求，道路上是否有乱停车辆，乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源);

⑤基础设施是否完整(路面有无破损，室外上下管道是否渗漏，栏杆是否完好);

⑥留意倾听业主对物业管理的意见反映。

4、在巡视过程中，做好记录。发现问题，能处理的应及时处理，对重大问题和不能处理的事项应向主管汇报。

物业管理(保安)员录用程序制度：物业管理规章

物业管理规章制度目录

一、管理规章制度

科学管理、合理量化、健全制度是我们取得成功的重要保障，为了达到高标准的管理目的，我公司已成功导入iso9000质量管理标准模式。在接管物业以后，将严格按照质量管理体系的标准，实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度共计74条，其中公众制度12条，内部岗位制度20条，运作管理制度32条，员工培训考核制度10条。

1.公众制度

(1)《业户手册》。

(2)《业主公约》。

(3)《精神文明公约》。

(4)《楼宇使用维护管理规定》。

(5)《二次装修管理规定》。

(6)《二次装修管理协议》。

(7)《装修人员管理规定》。

(8)《出入物品管理规定》。

(9)《安全管理规定》。

(10)《消防管理规定》。

(11)《清洁卫生管理规定》。

(12)《园林绿化管理规定》。

2.岗位职责

(1)物业经理岗位职责。

(2)经理助理岗位职责。

(3)物业管理部经理岗位职责。

(4)物业管理文员岗位职责。

(5)物业管理员岗位职责。

(6)物业商务管理员岗位职责。

(7)物业清洁员岗位职责。

(8)工程管理部经理岗位职责。

(9)工程技术员岗位职责。

(10)强电技工岗位职责。

(11)弱电技工岗位职责。

(12)暖通工岗位职责。

(13)维修工岗位职责。

(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责。

(15)安全经理岗位职责。

(16)安全管理员岗位职责。

(17)财务经理岗位职责。

(18)财务会计岗位职责。

(19)财务出纳岗位职责。

(20)财务收费员岗位职责。

3.运作管理制度

(1)《员工手册》。

(2)《管理人员文明服务准则》。

(3)《员工办公制度》。

(4)《各部门月工作计划及总结制度》。

(5)《物业管理工作廉洁制度》。

(6)《员工培训制度》。

(7)《内部财务管理制度》。

(8)《档案资料管理制度》。

(9)《值班管理制度》。

(10)《公用品申请、购买、领用制度》。

(11)《员工宿舍管理评比制度》。

(12)《接待投诉处理及回访制度》。

(13)《维修回访制度》。

(14)《机电设备的编号方法》。

(15)《机电设备的统计制度》。

(16)《配电房管理制度》。

(17)《物业防火安全检查制度》。

(18)《大厦应急灭火抢救方案》。

(19)《物业管理运作流程》。

(20)《业户投诉处理程序》。

(21)《业户入住工作程序》。

(22)《业户入住装修管理工作程序》。

(23)《物业管理档案建立工作程序》。

(24)《物业管理档案监督工作程序》。

(25)《物业资料控制工作程序》。

(26)《公共设施维修、养护工作程序》。

(27)《机电设备维修工作程序》。

(28)《安全管理工作程序》。

(29)《消防应急处理工作程序》。

(30)《园林绿化管理工作程序》。

(31)《清洁管理工作程序》。

(32)《社区文化开展工作程序》。

4.员工培训考核制度

(1)《新员工入职培训制度》。

(2)《在岗员工循环培训制度》。

(3)《员工工作考核及奖罚制度》。

(4)《员工岗位责任月考核成绩汇总表》。

(5)《经理助理岗位月工作考核表》。

(6)《部门经理岗位月工作考核表》。

(7)《部门员工岗位月工作考核表》。

(8)《业户意见月*统计表》。

(9)《员工违章违纪处理意见申报表》。

(10)《物业管理工作情况一览表》。

物业管理(保安)员录用程序制度：a物业管理公司印章

物业管理公司印章管理制度

印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理:

1.所有印章要由专人保管。

2.加盖公司印章，须经过主管经理同意。

3.加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。

4.加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。

5.印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。

6.废弃的印章由综合部统一收回保存。

7.由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。

物业管理(保安)员录用程序制度：a物业管理公司日常档案资料

1文档管理人员专职负责管理处所有文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。

2任何人员借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。

3属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

4职员、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

5文件资料等要朝廷合归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚的标明。

6要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经领导批准可做销毁处理。

物业管理(保安)员录用程序制度：物业管理公司预算

物业管理公司预算管理制度(七)

第一章总则

第一条为了推进本公司现代企业制度的建设，规范本公司预算管理行

为，结合万向预算管理制度，特制订本制度。

第二条预算管理是财务管理的重要内容，是以过程控制为核心，以经营

目标为起点、投入产出为目的的综合管理工具。

第三条根据预算管理要求，各部门或管理处一律需推行预算管理。

第四条公司预算管理是对各部门或管理处预期资金活动的综合管理，其

内容包括预算编制、预算执行、预算控制、决算编制、决算分析、预算考核等一系列预算管理活动。

第五条预算管理的任务是:控制费用、调度资金、考核业绩，最大程度

地提高资金的使用效率，最终实现公司经营目标。

第六条预算管理的原则:

第七条控制性原则:

一、是指各部门或管理处在编制支出预算的时候，

必须以控制为本，保证各项目预算数不会突破年度预算的目标，在执行月度预算时应建立内部分级控制制度，具体流程为编制人→管理处主任→部门经理→公司综合部→总经理→主营公司，确保月度预算支出在预算内发生，预算收入则应落实责任考核制，公司通过下发的考核制度，保证收入目标的完成;

二、可靠性原则:是指预算必须以经营计划为基础，各类预算依据应符合经济的变化趋势，确保各项预算的可靠合理性;

三、规范性原则:是指预算应符合集团的相关制度与政策，预算科目的具体范围、预算文件形式与内容应满足集团规定的一般要求;

四、可执行性原则:是指预算各项目标额应确保预算数能被完全分解到各部门(管理处)与管理人员，并且可通过执行情况的考核对部门(管理处)与管理人员进行管理绩效评价。

第八条预算年度以公历计，自一月一日起到十二月三十一日。

第九条公司预算管理分为月度预算管理和年度预算管理。月度预算管理

属于现金管理范畴，即进行现金预决算;年度预算管理则属全面预算，含损益预决算、现金流预决算、投资预决算和业务预决算。

第十条各部门或管理处预算管理工作由预算主管在公司综合部的领导、

协调下组织实施，并向单位负责人负责，最终向董事会负责。

第十一条公司预算管理以责任制为基础，以统一领导、分级管理为原

则进行二级预算管理，公司综合部是公司预算管理的主管部门。

第十二条各部门或管理处均要配置专职或兼职预算主管，负责本部门或管理处的预算管理;各部门经理或管理处主任需协调好本部门或管理处预算管理的开展，并对预决算报告的合理性、合规性、可执行性、真实性承担责任。

第二章预算管理组织机构

第一条预算管理组织机构包括:预算管理员、预算主管、预算审核人、预算审定人、预算监督考核人。

预算管理员是指部门或管理处内部日常预算工作执行人，部门或管理处预算管理员应熟悉部门的整个工作程序及内容，并具有一定的经济基础知识，一般由部门或管理处负责人指定;

预算主管是指公司预算工作具体组织、预决算报告编制人员，预算主管具备丰富的预算管理经验，有较强的工作责任感和敬业精神，有较强的协调能力;

预算审核人是指对预算活动报告及预算行为进行日常监督的人，本公司为公司财务经理;

预算审定人是指有权对单位预算活动报告进行审定、批准的人，本公司为单位负责人。

预算监督考核人是指对预算活动进行监督、依据预算执行结果对部门绩效进行考评的部门或人，本公司为公司综合部。

第二条预算管理员的权责:

第三条全面了解其部门或管理处的费用发生情况;

二、在规定的时间内提供部门或管理处预算、决算并对部门或管理处预决算报告的可靠性、可行性、真实性、全面性负责;

三、贯彻执行公司的预算工作政策;

四、对不符合公司资金政策的收支要提出意见，并根据实际情况的变化提交其部门或管理处的预算调整报告;

五、有权对其部门或管理处的收支情况进行了解及检查，任何人员不得无故推诿;

六、由部门或管理处负责人授权，实际控制部门的费用发生;

七、预算工作小组赋予的其他权责。

第四条预算主管的权责:

一、具体组织开展本公司预算管理工作;

第五条在规定的时间内提交公司预决算报告，并对其可靠性、可行

性、真实性、全面性负责;

第六条研究、制定有关预算制度，完善并推广公司预算制度体系;

四、提高相关人员的专业管理水平;

五、对现有管理体制中的问题进行揭示及分析;

六、根据情况变化对公司预算收支提出调整报告;

七、公司总经理赋予的其他权责。

第七条各部门或管理处的权责:

第八条各部门或管理处应在规定的时间完成各类工作计划，对其部

门或管理处内预算管理员提供预算收支信息并对这些信息的准确性负责，预算管理员则据此编制部门预算报告并及时向预算主管提供本部门或管理处资金收支信息;

第九条各部门或管理处有责任严格按预算报告开展工作，重视预算工

作，加强预算管理员同部门或管理处内其他管理人员的联系;

第十条各部门或管理处有责任节约开支、压缩费用，提高部门或管理处

内管理人员的节俭精神;

第十一条 各部门或管理处可根据年度预算制定各月的收支计划，调节资金总额在各月间的分配;

第十二条 各部门或管理处有权对预算中的收支分配方案提出质询及建议;

第十三条调剂本部门或管理处所管辖范围内的项目内预算额。

第十四条公司财务经理的权责:

第十五条领导、协调本公司预决算管理工作，确保预决算管理工作顺利

开展;

第十六条审核本公司月度、年度预算报告和预算调整报告;

第十七条向董事会汇报当年预算及决算情况，并根据公司董事会审议

情况对年度预决算报告进行调整;

第十八条董事会赋予的其他权责。

第十九条公司总经理的权责:

第二十条提出本单位年度规划思路，为年度预算工作开展提供依据;

第二十一条协调预算管理中的各种问题，为预算管理工作清除障碍;

第二十二条审定本单位月度、年度预决算报告和预算调整报告;

第二十三条董事会及股东会赋予的其他权责。

第二十四条预算委员会的权责:

第二十五条组织专门人员对预算执行情况进行检查，协调各部门的预算工

作;

第二十六条负责对年度预决算草案进行初审，并批准月度预算决算报告;

第二十七条负责对各部门的预算考核;

第二十八条批准、签发公司项目预算调剂报告;

第二十九条批准超月度预算的支出。

第三章预算科目

第一条预算科目是预算编制、核算的依据，根据收支业务划分的性质，确定相应的十二个预算大类，具体包括营业活动收入、营业活动支出、投资活动收入、投资活动支出、筹资活动收入、筹资活动支出、税务活动收入、税务活动支出、非经营性收入、非经营性支出、期初库存现金、期末库存现金。

收入类一级预算科目有15个:营业活动收入、投资收益收入、其他经营活动收入、投资收回、固定资产收回、其他资产收回、借款收入、股东投资收入、其他债务收入、出口退税收入、其他返税收入、补贴收入、罚款收入、代收收入、其他非经营性收入。

支出类一级预算科目有22个:采购支出、工资支出、福利支出、营业费用支出、管理费用支出、财务费用支出、其他经营活动支出、投资支出、固定资产支出、其他资产支出、借款偿还支出、利润分配支出、股东撤资支出、其他债务偿还支出、增值税支出、所得税支出、营业税支出、其他税金支出、慈善活动支出、赞助捐赠支出、代缴支出、其他非经营性支出。

支

出类一级预算科目再下设二级预算科目，直至三级预算科目，三级费用类预算科目主要核算部门或管理处费用支出。

第二条现金预算科目所称收入、支出均指现金或现金等价物形式的资金收支。

第三条营业活动收入

营业活动收入:核算部门或管理处所有营业活动所取得的收入，包括其他业务收入;

投资收益收入:核算企业通过投资活动所取得的股权、证券投资收益收入;

其他经营活动收入:其他与经营活动有关的项目收入。

第四条 营业活动支出

采购支出:核算部门或管理处支付的当月或以前月度材料、劳务采购支出;

工资支出:核算公司支付员工工资支出;

福利支出:核算公司支付员工福利支出;

营业费用(销售费用)支出:核算公司支付的营业(销售)费用支出;

管理费用支出:核算企业支付的行政管理费用支出;

财务费用支出:核算企业支付的利息费用和金融机构手续费支出;

其他经营活动支出:其他与经营活动有关的项目支出。

第五条 投资活动收入

投资收回:核算公司收回的短期和长期性质投资;

固定资产收回:核算公司因转让固定资产产权时取得的资产款;

其他资产收回:核算公司因转让其他资产产权时取得的其他资产款。

第六条投资活动支出

投资支出:核算公司支付的短期和长期投资款，主要是股权投资;

固定资产购建支出:核算公司支出的应计入固定资产原值、在建工程等会计科目的款项;

其他资产支出:核算公司取得其他资产时支付的款项。

第七条 筹资活动收入

借款收入:核算公司向债权人筹集的短期和长期借款;

其他债务收入:核算公司筹集的其他债务性款项;

股东投资收入:核算股东向公司投入的资本金或股本。

第八条 筹资活动支出

借款偿还支出:核算公司向债权人归还的短期和长期借款;

其他债务偿还支出:核算公司归还的其他债务性款项，包括融资租赁支出以及为了融入资金而发生的保证金性质支出;

股东撤资支出:核算公司向股东退回的资本金或股本款项;

利润分配支出:核算公司利用盈余向股东进行利润分配。

第九条税务活动收入

出口退税收入:核算公司收到的出口退税款项;

其他返税收入:核算公司收到国家或地方返还企业的增值税、所得税、附加税费等。

第十条税务活动支出

增值税支出:核算公司上交的增值税;

所得税支出:核算公司上交的所得税;

营业税支出:核算公司上交的营业税;

其他税金支出:核算公司上交的其他税费。

第十一条非经营性收入

补贴收入:核算公司收到政府及其相关部门专项补贴收入;

罚款收入:核算公司收到的对各项违反制度行为的罚款收入;

代收收入:核算公司代收个人所得税等各项代收活动的收入;

其他非经营性收入:核算公司收到的各项其他非经营性的收入。

第十二条非经营性支出

慈善活动支出:核算公司通过慈善机构开展慈善活动的相关支出;

赞助捐赠支出:核算公司各项赞助捐赠活动支出;

代缴支出:核算企业代缴个税、养老金等各项代缴活动支出。

其他非经营性支出:核算公司支付各项其他非经营性的支出。

第十三条期初库存现金

核算公司期初持有的库存现金或现金等价物，包括现金、银行存款、其他货币资金。

第十四条期末库存现金

核算公司期末持有的库存现金或现金等价物。

第十五条 财务损益类预算的科目以完整的损益表中所列项目为准。

第四章 预算核算

第一条预算核算是指对资金收支按其性质进行归属反映的特定的程序和方法。

第二条财务损益类预算核算程序根据国家颁布的会计制度确定。

第三条现金预算核算根据收付实现制按月进行。

第四条现金预算核算程序

一、取得原始现金收付凭证;

二、部门或管理处预算管理员填制预算反馈单;

三、预算主管对预算项目进行审核，对预算金额、内容进行把关，审核

同意后在预算反馈单上确定预算科目和预算凭证号;

四、按照列支科目编制科目发生清单;

五、将发生清单与现金日记帐进行核对，在达到笔笔相符，总额相符的前提下编制科目汇总表;

六、根据科目汇总表编制决算报告。

七、预算科目发生清单内容包括:

八、预算科目;

九、资金收支金额;

十、条预算凭证号;

十一、发生日期;

十二、会计凭证号(可以在月终补记);

十三、经办人;

十四、会计科目;

十五、备注。

第五条核算方法

第六条营业活动收入的核算

因公司经营活动而实际取得(扣除销售折让与折扣)的产品销售收入、劳务收入、加工费收入、其他业务收入等计入营业收入，因销售退回而产生的货款资金退回直接冲减该预算科目的发生额。

第七条投资收益收入的核算

因公司投资活动而实际取得的收益收入计入该预算科目。

第八条其他经营活动收入核算

核算其他与经营活动有关的收入，个人借款收回与支出净收回额在该项目核算。

第九条采购支出的核算

公司实际支付的产品材料采购成本、低值易耗品、燃油料、水电费(制造车间)等均计入该预算科目，因公司退货所收回的款项直接减该科目发生额。

第十条工资支出的核算

该项目核算公司员工一切工资性支出，含月度保障收入、年终岗位收入及激励收入，含节假日福利费、稿费、日常奖励等。

第十一条福利支出的核算

该项目核算公司员工福利性支出，含养老保险费、医疗费、劳动保护费、误餐补贴、生日蛋糕等。

第十二条营业(销售)费用支出的核算

公司支付的营业费用支出，计入该预算科目，包括广告支出、货物运输费、保险费、装卸费等;

第十三条管理费用支出核算

公司以现金支付的行政管理费用，计入该预算科目，需列入开办费的费用支出则计入其他资产支出。

第十四条财务费用支出核算

公司支付的利息费用、金融机构手续费支出，计入该预算科目，存款利息收入直接冲减支出。

第十五条其他经营活动支出核算

该科目核算其他与经营活动有关的支出，个人借款支出与收回净支出额在该项目核算。

第十六条投资收回核算

公司因转卖、收回短期和长期性质投资所收取的款项，计入该预算科目。

第十七条固定资产收回核算

公司因转让固定资产产权时取得的资产款，计入该预算科目。

第十八条其他资产收回核算

公司因转让无形资产、收回委托贷款、企业拆借款等其他资产产权时取得的资产款，计入该预算科目。

第十九条投资支出核算

公司支付的短期和长期性质投资款，应计入该预算科目，这里的短期投资主要是指公司持有的原定期限介于一年与三个月之间的有价证券或其他投资，包括各种股票及债券。

第二十条固定资产购建支出核算

公司因购置固定资产所支付的成本款项，计入该预算科目，包括固定资产成本支出(包括相应的运输费、装卸费等支出)、在建工程成本支出(包括应计入在建工程的材料费、人工费等)。

第二十一条其他资产支出核算

公司取得其他资产时支付的款项，应计入该预算科目，包括各种无形资产、递延资产、委托贷款、企业拆借及其他资产款。

第二十二条借款收入核算

公司向债权人筹集的短期和

长期借款，应计入该预算科目。

第二十三条其他债务收入核算

公司筹集的其他债务性款项，包括公司债券、可转换债券、其他长期债务款等。

第二十四条股东投资收入核算

股东向公司投入的影响所有者权益的款项，应计入该预算科目，包括投入或追加投入的资本金、股权溢价款等款项。

第二十五条借款支出核算

公司偿还债权人的短期和长期借款，计入该预算科目。

第二十六条其他债务支出核算

公司偿还的其他债务款项计入该预算科目，包括公司债券、可转换债券、融资租入固定资产支付的租金、保证金与其他长期债务款。

第二十七条利润分配支出核算

公司支付股东利润分红款计入该预算科目。

第二十八条股东撤资支出

因股东退出企业，资本金减少而退还的款项及股东减资支出。

第二十九条出口退税收入核算

企业收到的出口退税款，应计入该预算科目。

第三十条其他返税收入核算

由于政府给予优惠政策而返还给企业的所得税、增值税、营业税、附加税费，计入该预算科目。

第三十一条增值税支出核算

公司申报上交的增值税支出，计入该预算科目。

第三十二条所得税支出核算

公司上交的所得税支出计入该预算科目。

第三十三条营业税支出核算

公司上交的营业税支出计入该预算科目。

第三十四条其他税金支出核算

公司上交的其他税金计入该预算科目，包括消费税、固定资产投资调节税、房产税、农林特产税、车船使用税等等，其中应属于投资的税金，应计入投资支出，在管理费用中核算的印花税等应计入管理费用科目支出。

第三十五条补贴收入

公司收到政府及其相关部门的专项补贴收入计入该预算科目。

第三十六条罚款收入

公司对各项违反制度行为的罚款收入计入该预算科目。

第三十七条代收收入

公司代收个人所得税、养老保险个人承担部分等各项代收活动的收入计入该预算科目。

第三十八条其他非经营性收入

公司收到的各项其他非经营性的收入计入该预算科目。

第三十九条慈善活动支出

公司通过慈善机构开展慈善活动的相关支出计入该预算科目(此项支出一般由集团公司统一支出，公司无权发生)。

第四十条赞助捐赠支出

公司对社会团体、企事业单位各项赞助捐赠活动支出计入该科目(此项支出一般由集团公司统一支出，公司无权发生)。

第四十一条代缴支出

公司代缴个人所得税、养老金个人承担部分等各项代缴活动支出计入该预算科目。

第四十二一条其他非经营性支出

公司支付各项其他非经营性的支出计入该预算科目。

第四十三条库存现金核算

公司持有的库存现金、银行存款、其他货币资金(可在证券市场流通且原定持有期低于三个月的有价证券、应收票据等其他货币等价物)，计入该预算科目。

第五章 预算数据库管理

第一条预算数据库系指由于预算工作而产生的相关联的各种数据的总称，包括制定预算所依循的各项依据、各种项目预算数据、决算数据、预决算分析数据等等。

第二条预算数据库的基本结构必须包括决算的所有要素:

第三条预算科目(包括一级、二级甚至是三级预算科目);

第四条各预算科目下所发生的实际的现金业务金额;

第五条现金业务的发生属性，包括发生时间、经办人员、经办部门、业务单位、业务性质、业务内容说明(备注)等等;

第六条与会计帐户系统进行核对的项目，包括现金业务流水号码(预算凭证号码)、会计凭证的号码、会计凭证的属性等。

第七条业务内容需特别注明各自主营体系内部及万向集团公司(不含控股公司和万向三农各单位)内部现金收支活动，以便内部业务抵消合并。

第八条预算数据库由公司预算主管负责建立，一般每月编制一次，公司预算主管对公司所有预算数据的提供及其质量负有最终责任，各部门或管理处预算管理员对部门预算数据的提供及其质量负有直接责任。

第九条预算数据在确认、发布之前必须经过专业的审核以及上一级预算责任人的审核。由于预算项目所涉及工作的专业性，需要专职从业人员对该项预算进行的审核，公司综合部负责审核。

第十条公司预算主管有责任建立起完整的预算数据系统，接受公司内其他管理人员就预算数据所提出的质询。

第十一条公司财务经理和负责人有责任支持预算主管完善本单位的预算数据系统，并协调各部门或管理处向预算主管提供所有相关的预算数据。

第十二条公司在财务电算化的实施过程中，应尽快实现预算数据的电算化、网络化管理，将预算数据系统纳入公司管理信息系统之中。

第六章月度预算

第一条月度预算属于现金管理范畴，即以现金为控制对象进行预决算管理，月度预算实行二级预算，即部门或管理处分预算与公司总预算。

公司总预算以部门或管理处分预算为基础汇总编制。

第二条月度预算编制依据是年度预算规定可列支项目、部门或管理处计划预计将发生的费用。

第三条公司月度预算报告的编制程序如下:

第四条各部门或管理处于每月21日前提交下月的工作计划;

第五条各部门或管理处预算管理员根据工作计划及费用定额编制下一月度的部门或管理处预算报告;

第六条综合部要同时提交统筹管理收支(广告费用、社会性支出、利息支出、利润分配支出等)的计划说明与概算数字;

第七条部门或管理处预算由部门或管理处负责人审批后报公司综合部汇总;

第八条公司综合部完成公司总预算并报总经理审核;

第九条总经理在收到预算报告之后两天内批准并签发预算报告。

第十条于每月30日前将经批准的下月预算报告报各自主营公司审核。

第七章年度预算

第一条公司年度预算由董事会授权公司综合部统一组织开展，预算格式及要求由集团公司财务部统一明确规定，一般在每年十月份开始开展。

第二条公司年度预算报告在各部门或管理处年度预算报告基础上汇总、分析编制，总预算以部门分预算为基础汇总、分析编制。

第三条各级预算应坚持勤俭节约的方针进行预算编制。

第四条年度预算的编制依据:

第五条公司的长期发展规划、经济政策、发展目标;

第六条年度综合计划;

第七条各项经济制度所确定的预算收支范围;

一、上一年预算执行情况和本年预算收支变化因素;

二、股东、董事会机构对本年度预算草案的指示和要求;

第八条 公司的预算内容由经济工作政策确定，在公司董事会未作调整要求前，公司不得自行调整预算内容。

第九条各级预算应按既定科目编制预算。

第十条公司年度预算编制程序:

第十一条根据集团公司年度规划通知要求，公司综合部组织落实本公司年度规划工作，提出年度主要经济指标计划，报主营公司审核;

第十二条根据公司总体指标，由各部门或管理处提交年度工作计划，并提供年度收支概数，报综合部汇总、审查，并编制年度预算草案;

第十三条年度预算草案报公司总经理审核后，由总经理组织各部门负责人会议，对年度预算报告草案及各预算项目进行联合评审、分析，并对会议形成纪要同年度规划资料一并存档备查;

第十四条公司综合部根据审核意见对年度预算报告进行调整后，报主营公司审核，并报董事会、股东会批准执行。

第八章预算执行

第一条公司预算由公司综合部组织执行，具体工作由预算主管组织协调。

第二条预算年度开始后，年度预算尚未经董事局审议通过，各部门或管理

处可先按预算草案项目安排支出，但不得安排临时性或预算外项目支出。

第三条预算收入必须依照公司的有关规定按时收缴，不得擅自停缴、缓缴。

第四条预算支出的发生程序:

第五条由资金使用部门预算管理员审核;

第六条部门或管理处负责人审核批准;

第七条财务经理、公司总经理审核批准。

第八条公司预算主管审核、批准。

第九条关于超支情况的审批

一、经常性支出发生额超过月度预算支出额10%以内的情况下，由单位负责人审核批准;

二、非经常性支出发生额超过月度预算以及经常性支出发生额超过月度预算支出度10%以上的情况下，必需经本单位董事长批准后才能付款;

三、支出发生额属于年度预算外项目的情况下，需报本单位董事长批准;

四、在当月经常性费用支出额高于预算额，但此费用可收回或代付费用支出，预算主管批准即可，在这种情况下，发生部门要提交当月费用已收回或可收回或代付的证明材料。

第九章预算调整与控制

第一条预算调整是指经董事局审议通过之后的年度预算，在执行过程中因特殊情况需要增加支出或减少收入，使原预算收支总额必须进行变更;或在预算执行过程中因特殊情况使某个部门或管理处的支出额超过年度预算或某个项目支出超过年度预算额时，必需在部门或项目间进行调整(剂)的情况。

第二条预算调整以调整时期划分有二种情况:一是固定调整，即每年按季进行的预算调整，但在收支变动幅度不大的情况下，可以不作调整;其二是临时调整，即对重大临时性意外支出的调剂调整。

第三条预算调整以调整范围划分为局部调整与全局调整，局部调整指不需追加、调减总预算额的调整;全局调整则指必需追加、调减总预算额的调整。

第四条对预算调整的处理方式:

第五条公司发生局部调整时，可在各级预算项目中进行调剂，其中涉及二级科目的调剂需报公司综合部审核批准，涉及一级科目的调剂必需报公司综合部审核后报公司董事长批准;

第六条公司发生全局调整时，可直接追加总预算额，由总裁签署意见后经董事局主席或其授权人批准;

第七条当调整总预算支出超过年度总预算额25%时，应经董事局会议审议批准。

第八条涉及到整个公司的调整要进行全面的考虑，通过调整筹集资金额来达到新的平衡。

第九条进行预算调整要编写调整报告，注明调整原因、调整数额以及对预算平衡的影响。

第十条预算调整的程序:

第十一条公司根据实际情况需要，提出预算调整项目、金额、调整原因，编制预算调整报告，并报公司总经理审核;

第十二条公司总经理审核后报主营公司负责人审核，并经总裁批准，经总裁签署意见并报董事局主席或董事局批准;

第十三条调整报告经批准后，具有同样的约束力，均要严格执行。

第十四条各部门或管理处应重视月度预算的执行情况，尽量控制不必要的日常开支以避免经常调整预算。

第十章决算

第一条为了检查预算的执行，总结工作情况、分析问题并提出解决问题的方式，公司均要编制决算报告。

第二条决算数字的确定依据为上一预算期内的实际现金收支数。

第三条决算报告内容包括:本期预算执行情况、累计预算执行情况、重要项目预算执行情况以及重要情况分析。同时各预算科目必须具备三项要素:该科目核算的业务内容是什么;决算完成情况如何;超预算或未完成预算的原因是什么。

第四条决算报告的编制应遵循真实性、重要性、配比性的原则。

第五条公司决算根据决算期限分为月度决算和年度决算。

第六条月度决算程序:

第七条月度结束后由公司综合部根据月度数据库对相关决算科目进行归类汇总，编制月度决算报告草案;

第八条由公司综合部召集各部门或管理处决算会议，分析当月预算执行情况，在草案的基础上修订完善决算报告并报预算委员会或公司总经理审核、批准;

第九条经审核批准的决算报告于次月10日前报主营公司审核;

第十条年度决算程序:

一、年度决算工作由主营公司统一组织开展，明确年度决算格式、要求，一般在次年元月中旬下发决算工作通知;

二、公司根据年度数据库组织编制年度决算报告，并组织各部门或管理处年度决算会议，对各预算项目具体分析，对超支或异常的预算项目进行剖析总结，一般在元月15日前完成年度决算报告的编制;

第十一条公司年度决算报告需经预算委员会或公司总经理审核批准，并于元月20日前报各自主营公司审核、汇编。

第十一章预算监督

第一条为加强预算的管理，必须进行预算监督。

第二条公司综合部对各项预算管理行为的过程进行监督，促其规范运作。

第四条公司综合部应定期就预算执行、决算进行审计监督提出检查报告。

第十二章预算考核

第一条对预算管理进行奖惩即包括对行为的奖惩，也包括对结果的奖惩。

第二条对于不服从公司预算主管部门的纠正而屡次违反制度规定的行为，不管是否造成后果，都要对部门或管理处负责人处以相应的经济处罚以及行政处理。

第三条违反预算管理制度的行为包括以下几类:

一、违反预算组织管理的规定;

二、违反预算编制的规定;

三、违反预算审批的规定;

四、违反预算执行的规定;

五、违反预算核算的规定;

六、违反决算的规定;

七、违反预算管理类文件报送的规定;

八、其他违反制度的规定。

第四条对未设立预算主管与预算管理人员，预算管理岗位的职责没有具体的人员履行职责的部门或管理处，将对部门或管理处负责人处以200-500元的罚款:

第五条 每年组织一次预算管理工作联评，对在预算管理方面做得较好的部门或管理处，评出一、二、三等奖，给予200-1000元的奖励。

第十三章附则

第一条预决算文件属于机密性质的文件，要注意传阅范围，妥善保存。

物业管理(保安)员录用程序制度：物业管理公司印章

物业管理公司印章管理制度(七)

第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

第三条印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50-500元的罚款。

第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

第十七条本规定解释权属公司综合部。

物业管理(保安)员录用程序制度：物业管理公司保安员请销假

物业管理公司保安员请销假制度(三)

一、目的:结合公司员工手册的规定，规范保安员工作纪律，避免在日常请销假方面出现违规情况出现，特制定本制度。

二、范围:全体保安员

三、相关文件:员工手册

四、内容

1.由于保安岗位工作需要，原则上在没有特殊情况需要的情况下不予准假

2.任何类别的请假都需填写"请假条"，

3.保安员临时有急事不能直接办理请假手续的，应在两小时以内通知队长，经队长请示有关领导后，由队长负责通知是否批准，在归队后当天立即办理补假手续，否则按旷工处理。

4.保安员假期到后如遇特殊情况无法归队，必须向队长、管理处主任请假，经批准后方可进行续假，归队后当天必须办理续假手续，并进行销假，否则视为旷工处理。

5.保安员请假在一天之内的，需填写请假单，经所在班班长、队长批准同意后方可进行。

6.保安员请假两天以上(包含两天)三天以下(包含三天)的，除向班长、队长办理请假手续，必须经管理处主任、保安部经理同意后方可进行。

7.保安员请假三天以上的，须经总经理同意后方可进行。

8.保安员请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，每月队长统计后如实进行考勤，按个人工资标准由财务核扣。

9.保安员请假不得超过年限期限，工作不满一年的全年请假不得超过14天，工作一年以上的全年请假不得超过一个月，如遇特殊情况(婚假、丧假、孕假)等按公司制度办理相关手续。

10.保安员请假超过期限的，视情况给予相应的处罚，并不得参加明星保安评比及各类评比活动(特殊情况类外)。

物业管理(保安)员录用程序制度：物业管理公司保密

物业管理公司保密制度(八)

第一条 为了维护中心利益，特制订本规定，全体员工必须严格遵守。

第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条 严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至办公室，切不可随意移交给其他人员。

第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有部门处理。

物业管理(保安)员录用程序制度：物业管理公司财务

物业管理公司财务制度(七)

为规范公司操作，合理运用资金，节约开支，特制定以下财务支付报销规定:

一、报销程序及规定权限:

1、支出金额在10000以下(含10000元)。

经办人→ 副总经理→总经理

2、支出金额在10000以上至300000元的。

经办人→副总经理→总经理→(财务经理报董事会备案)。

3、300000元以上的经营费用等各类支出，由经理办公会研究决定后报董事长审批。

4、一切支出如有合同或协议，办公室在归档同时应送财务部留复印件作为支付依据。

二、财务报销时间:

员工平时需要报销的单证先填写报销单，按规定审批后交财务部出纳处:

1、每星期二定为现金报销时间，员工需要报销，应事先办妥审批手续，经出纳员审核无误后方能付款。

2、每月22日定为支票结算日。

3、如遇特殊情况，按规定程序审批后，出纳员方能付款。

三、现金收入管理

1、为应付日常零星开支，出纳员负责从银行提取不超过核定库存限额的现

金，并及时登记入帐。

2、对于超出限额的库存现金，出纳员应及时送存银行。

四、现金支出管理

1、现金支出仅限于下列用途:

①支付职工工资及各种津贴、奖金。

②支付给个人的奖励、佣金及其他劳务费。

③支付各种零星采购及银行结算起点以下的往来。

2、各部门或个人因工作需要借支现金时，应填制规定的借款单，经副总经理审核后，报总经理审批，核对无误后出纳员方可付款。借款人应在借款单上写明借款事由、还款期限。一般情况下借款人应在三天内办理还款手续，特殊情况不能核销的必须到财务部说明情况并办理相应手续。借款应于月底财务结帐前归还，特殊情况需跨月结算的，应重填借款单说明理由并报请总经理批准。

3、每笔资金支出都必须由经办人向收款方索取有效原始凭证，所办业务完成后，按规定日期内到财务部门办理报销手续。如无有效原始凭证或未经主管经理批准，以及有违反财务制度、财务纪律的业务，财务人员有权拒绝报销。

4、现金支付限额为1000元(特殊情况除外)，高于限额的原则上一律以支票支付。

五、支票管理制度

凡按规定不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。

1、公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由会计人员保管。

2、空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的人名章由主管会计保管，财务专用章由出纳员保管。

3、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。

4、各部门或个人因工作需要领用支票时，必须填写支票领用单，注明事由和金额，按规定权限审批后，由出纳人员签发。支票领取人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

5、出纳员不得签发不确定日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。

6、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号顺序使用，对签错的支票或退票必须加盖"作废"戳记并与存根一起保管。

7、财务人员及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额，并于次月5日之前编制各银行余额调节表。