发布时间：2026-09-20
| 制度目标 | 让档案管得更清楚，别丢别乱，方便大家查资料用，帮公司把人管好用好。 |
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| 职责分工 | 人力资源处人事档案室统一管；各厂、处室要主动交材料；党委和组织干事负责收齐本单位材料。 |
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| 核心条款 | 材料要真实完整，用16开纸写，禁用圆珠笔铅笔；不准自己保管别人档案；不准电话说档案内容。 |
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| 执行要求 | 材料形成后马上交，离岗前必须清完；每半年核对一次档案；查档要签字盖章；转档走机要或专人送，不能邮寄或自带。 |
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第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
发布时间：2026-07-24
适用岗位：政审经办人、保安应聘者、物业招聘专员
| 制度目标 | 让物业经理盯紧小区每个角落 |
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| 职责分工 | 物业经理划监督区，员工每天巡两遍，记清楚 |
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| 核心条款 | 查保安保洁、查违章、查隐患、查环境、查设施、听业主意见 |
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| 执行要求 | 每天必须巡两次，不记录等于没巡。发现问题马上处理，难的报主管。巡视本要交上去检查 |
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1、物业经理必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。
2、每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍，并做好巡视记录，无纪录视作未巡视。
3、巡视监督要求:
①检查小区保安员、保洁员在岗位工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为);
②检查小区是否有违章行为(有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告，小区内有无乱设摊及跨门营业);
③小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好，消防通道是否被堵，室外输电线路是否完好，小区内有无可疑人员活动);
④小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏，公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况，垃圾亭管理是否符合要求，道路上是否有乱停车辆，乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源);
⑤基础设施是否完整(路面有无破损，室外上下管道是否渗漏，栏杆是否完好);
⑥留意倾听业主对物业管理的意见反映。
4、在巡视过程中，做好记录。
发布时间：2026-06-28
适用岗位：政审经办人、hr档案专员、招聘配置岗
| 制度目标 | 管好员工档案，不让信息乱丢乱放，保证资料准、全、安全。 |
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| 职责分工 | 人事部收档案、存档案、保密；员工填表、改信息、及时报变动。 |
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| 核心条款 | 原单位转来的材料不能删不能毁；员工信息变了一定要书面告诉人事部。 |
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| 执行要求 | 员工入职就填登记表；信息变了3天内交书面说明；人事部每月查一次档案完整性；主管不定期抽查有没有漏报错报。 |
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员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
