前台客服岗位职责
| 适配人群 | 体育场馆前台,青少年体育客服,网球俱乐部接待员 | 使用场景 | 客户接待,课程调度,收银结算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 俱乐部日常运营需要有人接电话、管前台、收钱、登记客户。 | ||
| 核心职能 | 管电话、接待客人、收银记账、帮外教调课、处理客户问题。 | ||
| 工作内容 | 接转电话、记留言、登记来访订场、收银录单、做报表、查客户信息、反馈意见。 | ||
| 协作关系 | 跟外教对课时,向主管汇报,配合教练和销售同事,帮客户对接各部门。 | ||
职责描述:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、协助外教做好课时记录与调课安排,;
3、接待来访及订场客户,做好各项登记;
4、前台收银,并做好当天的收入记录,准确录入单据,制作营业报表;
5、熟练掌握客户信息,在规定时间内有效解决客户问题,及时反馈客户意见
6、遵守俱乐部规定,完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1.20-30岁,男女不限;
2.五官端正,形象较好;
3.高中以上学历,有一年以上服务行业经验,从事过体育行业者优先;
4.熟悉日常办公软件;
5.工作认真踏实,有责任心,具备一定服务意识;
前台客服岗位职责:行政前台客服
| 适配人群 | 客服兼行政岗,前台综合支持岗,交易场所服务岗 | 使用场景 | 客户咨询处理,跨部门协同办公,会议接待支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 客户咨询太多没人管,得有人统一接电话记问题。还要帮行政部干点杂事。 | ||
| 核心职能 | 接客服专线电话,记客户问题,分给对应部门。顺便干点前台和行政活。 | ||
| 工作内容 | 接电话、记时间客户问题、分派问题、接待访客、订机票酒店、安排会议。 | ||
| 协作关系 | 跟客服部、行政部、各部门同事打交道。向直属领导汇报。问题转给责任部门,配合他们处理。 | ||
岗位职责:
1、负责接听客户服务专线,统一受理客户咨询的问题。初步记录相关内容,如时间、客户相关信息、问题内容等;
2、根据客户来电内容,判断问题所属类型,并及时移交相关责任部门处理;
3、协助行政事务工作,如前台接待、机票酒店预订,会议安排与协助等;
4、领导安排的其他工作任务。
职位要求:
1、本科及以上学历,英语基础好,能进行简单口语交流。
2、能熟练运用office办公软件,有客服工作经验优先;
3、有良好思考和解决问题的能力、沟通和团队合作的能力,为人正直诚实,有敬业精神、工作激情
前台客服岗位职责:物业前台客服
| 适配人群 | 物业客服主管,前台主管,商业写字楼客服负责人 | 使用场景 | 项目客服管理,会议统筹执行,服务标准落地 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 西湖区古荡项目需要有人盯客服品质,阿里园区服务要标准化,不然客户投诉多。 | ||
| 核心职能 | 盯项目客服干活质量,带新人学礼仪和投诉处理,让服务不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 开早会周会月会,查员工着装状态,巡楼写整改,定培训计划,跟任务进度。 | ||
| 协作关系 | 和保洁保安工程对接,听甲方意见,向项目经理汇报,配合人力做培训,和各模块接口人聊问题。 | ||
工作职责:
1、负责所管项目客服品质业务督导、现场业务落实、品质评估及基础业务提升工作,确保各项目客服工作达到标准化、规范化、程序化和专业化的要求,满足体系文件及其他相关要求;
2、协助制定客服人员培训计划,开展定期的专项培训(会务礼仪、投诉处理、客户接待等);
3、具体落实项目客服人员培训、带教和支持,确保客服体系在项目的有效执行。
4、制定综合各端口岗位的工作目标和计划;
5、定期召开综合端口早会、周例会、月度会议、季度会议等;
6、制定月度、季度、年度培训计划,不断提升员工服务意识,提高服务水平;
7、对所负责楼栋进行巡查、汇总、总结提出整改方案;
8、检查综合业务端口员工bi规范,工作状态,确保高能、有效、热情的服务;
9、明确当天工作,责任落实到人,并跟踪任务完成情况;
10、负责与其他部门进行资源的沟通、协调;
11、负责与各业务模块接口人对接,听取甲方合理性意见,进行专项交流,提出合理化建议,并不断提升员工服务意识和工作状态;
12、参与制定职责内工作流程,追踪工作执行结果,协同团队伙伴不断改进和完善工作质量;13、向上级汇报相关工作同时安排及落实上级安排的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,三年以上同行业相关岗位工作背景或商业写字楼物业工作背景;
2、具备优秀的口头表达能力;
3、能独立编写课件,熟练使用word、ppt等软件;
4、有高端酒店相关岗位工作经历的亦可。
前台客服岗位职责:某物业项目前台客服助理
| 适配人群 | 物业前台助理,客服组长,项目客服主管 | 使用场景 | 业主来访接待,装修报修登记,空置房钥匙管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目要有人接待业主,处理日常杂事,让服务看起来整齐不乱。 | ||
| 核心职能 | 管好前台这块地儿,接电话、见人、记事情、管钥匙、整资料。 | ||
| 工作内容 | 接待来访来电,填表登记,汇总投诉和任务单,统计户数,管好钥匙,写周报。 | ||
| 协作关系 | 跟客服组同事一起干活,听客服主管安排,和工程、安保、保洁常碰面,有事微信或当面说。 | ||
物业项目前台客服助理岗位职责
1.0目的
为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。
2.0适用范围
在管楼盘的客服组前台客服助理。
3.0职责
3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的有关任务。
3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。
3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。
3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。
3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。
3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。
3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。
3.11 负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。
3.12做好上级领导交办的各项工作任务。
编制:zz审核: 批准:
前台客服岗位职责:前台客服助理
| 适配人群 | 物业前台,客服助理,住户服务岗 | 使用场景 | 客户来访,电话咨询,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业服务中心要有人管前台接待和业主资料 | ||
| 核心职能 | 接待来访来电,管钥匙,建住户档案,跟进报修投诉 | ||
| 工作内容 | 接电话、登记访客、收发信件、打字复印、录问题、派单、回访 | ||
| 协作关系 | 听高级客服助理安排,跟维修、保洁、安保部门打交道,有时要找法务问法规 | ||
1.在高级客服助理的直接领导下开展日常工作。
2.负责前台业主/客户的来访/来电接待工作及日常事务工作。
3.负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。
4.建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作。
5.为住户来往客人出入联系及代接收信函及物品。
6.住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决即时解决,不能解决的报上级领导处理。
7.根据业主/客户反映的问题记录后,派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作。
8.根据相关部门解决问题后的反馈,即时对业主/客户进行回访。
9.接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。
10.为有需要的业主/客户提供打字、复印。
11.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
12.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
前台客服岗位职责:前台客服文员
| 适配人群 | 早教行政人员,康复教育助理,儿童机构文员 | 使用场景 | 儿童教育中心,课程管理,家长接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要有人管前台和日常事务,不然访客没人理,电话没人接,排课乱套。 | ||
| 核心职能 | 守好第一道门,管好来电来访,把课排好签到好合同签好,帮中心盯员工干活。 | ||
| 工作内容 | 迎人、记电话、记访客、用系统排课、打卡签到、签合同、看同事有没有偷懒。 | ||
| 协作关系 | 跟中心主任天天碰,听他安排;跟老师、顾问、教务常打交道;偶尔帮hr收简历;不直接管人但要提醒大家守规矩。 | ||
职责描述:
1.接待访客;
2.负责详细登记来电、来访记录;
3.负责使用系统排课,签到,签订合同等;
4.协助中心主任管理并监督员工日常工作;
招聘要求:
1.大专及以上学历,1—2年工作经验
2.熟练运用各种办公软件
3.热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心
4.个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚
思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力
前台客服岗位职责:某商场客户中心前台客服助理
| 适配人群 | 客服助理,前台专员,服务台员工 | 使用场景 | 商场运营,客户服务,突发事件响应 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场需要一张好看的脸,客人一进门就看到前台,形象和印象全靠它撑着。 | ||
| 核心职能 | 守好商场大门,接待客人、接电话、管钥匙、保持干净整洁、代表公司脸面。 | ||
| 工作内容 | 按时到岗离岗,开闭背景音乐,整理前台,微笑服务,关电器锁柜子,记电话号码。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,和营运部报突发事,帮管理人员引路,替同事代岗,跟其他部门传消息。 | ||
前台是一个商场的门面,可以称为商场的第一张脸,前台的工作在商场的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到商场的整体形象和客人对商场的印象,商场的前台接触信息量较大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台人员都必须严格要求自己。
客户中心前台客服助理工作规范
为配合公司各项工作的进行,规范客服中心的工作行为,特制定此制度。
一、日常工作
1、前台到岗工作时间:平日09:30--22:00,周末09:30--22:30在此期间应保证服务台有人值守,不允许有空岗现象。
2、每天上班到岗后负责开启背景音乐;下班10分钟前关闭背景音乐。
3、妥善保管各类钥匙,重要物品锁入柜子。
4、保持前台工作区域清洁并随时整理。
5、保持服务质量标准,为客户服务过程中须微笑热情,展现公司客户服务形象。
6、下班后关闭前台所有电器,物品入柜并上锁,确认无安全隐患后离开。
二、仪容仪表
1、上班时间穿着公司统一发放的工作服,工作服保持整洁得体。
2、上班前应检查自己仪容仪表,女士化淡妆,长发束起,保持头发清洁。不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
3、上班前不吃异味食品,保持口腔清洁、口气清新。
三、工作纪律
1、保证前台有人值守,需暂时离岗前须有人代岗后方可离开。
2、站立时要端正,上身要笔直,腰部挺立,目光平视,面带微笑。
3、客户接近前台或公司副总级以上管理人员经过前台,应起立,热情、主动致意问好。
4、严禁在工作场所做与工作无关的事,坐姿要端正,不允许吃零食、聊天、大声喧哗,上班期间如非工作需要的,一律不允许使用手机。
5、接待中严禁粗言恶语或使用歧视、侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客户。
6、发生有疑难问题或突发事件,要尽快协调处理,并按程序向上级或营运部通报。
四、常用礼貌用语
礼貌语:您好、请、谢谢、再见。
五、工作行为规范与电话接听
1、听到铃响,至少在第三声铃内接听。
2、接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:您好,丽悦新天购物中心。
3、对方讲述时仔细聆听并记录重点,对不清楚或重要事情应该复述一遍确认,需要回复的或自己无法处理的电话,应问清楚对方联系电话并清淅登记,稍后回复。
4、通话结束时应说"谢谢",礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
5、及时更新公司电话联系一览表,及时掌握最新电话号码。公司管理人员电话不得外泄。

















