部门主管工作职责
| 适配人群 | 保卫队长,班组长,安保主管 | 使用场景 | 保卫执勤,治安巡查,应急处突 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司里有不团结现象,队员遇到困难没人帮,治安事件容易升级,秩序有点乱。 | ||
| 适用范围 | 保卫部全体队员,公司内部所有执勤点和巡逻区域。 | ||
| 职责分工 | 队长带头干,队员听指挥。队长要关心人、查岗、处理小事情;队员要守规矩、认真值班、及时汇报。 | ||
| 管理要求 | 每天训练学习条例,按时巡逻查岗,记录写清楚,交接班讲明白,遇事先稳住再上报。 | ||
| 监督与检查 | 队长天天看记录、查值班、问情况;部门领导抽查;没做到就提醒,老犯错要谈话,严重就调整岗位。 | ||
在保卫部领导下,负责保卫人员的日常训练、执勤和内务管理工作:
一、按照保卫部工作职责范围,带领全队人员完成公司保卫工作任务,维护公司秩序和安全。注意团结队员,化解队伍里存在的一些不团结因素,关心队员,及时帮助解决工作中或生活中的困难,如不能解决时上报部门,密切注意搜集公司内不安定的因素;
二、组织保卫部的常规训练和业务学习,组织保卫人员学习贯彻治安管理条例、公司规章、制度岗位职责,并检查全体队员的学习贯彻情况,不断提高队员的思想政治素质和业务水平。在与队员一起值班或平时交谈中做到传、帮、带,传授公司保卫工作的经验与技巧,帮助解决工作中的困难,带领队员执行公司各种规章制度;
三、负责处理一般治安事件,坚持查岗制度,安排好值班巡逻工作。遇一般治安事件先到场了解相关情况平息事件后报部门值班领导进一步处理,值班时要检查其他队员执勤情况,并做好记录,协助部门副经理做好每月初的岗位排班工作;
四、以身作则、遵纪守法,依法办事。及时检查值班质量、交接班记录。检查各种记录本是否整洁,记录是否清楚,两班的交接工作是否清楚;
五、及时布置、检查和总结工作,根据情况需要领导全体队员处理应急、突发事件。日常主动向部门值班领导汇报工作;
六、完成上级交办的其它任务。
部门主管工作职责:酒店各部门主管
| 适配人群 | 采购部主管,销售部主管,仓库主管 | 使用场景 | 采购执行,销售订房,仓储盘点 |
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| 制定目的 | 采购销售仓库都容易出错,东西丢了坏了没人管,钱花多了没数,怕乱套。 | ||
| 适用范围 | 采购部、销售部、仓库所有员工,管的货、账本、电脑系统都算在内。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程查漏洞,员工守规矩不乱动东西,新来的要学明白才上岗。 | ||
| 管理要求 | 货进仓先验货,账本天天对,防火防盗防虫蛀,东西放整齐,坏的马上报。 | ||
| 监督与检查 | 部门经理每月查三次,抽查单据和实物,漏查一次扣绩效,错三次调岗培训。 | ||
▲采购部主管工作职责
1、全责安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行。
2、与供应商建立良好的业务关系,完成公司采购任务。
3、了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
4、检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备。
▲销售部主管工作职责
1.做好与企业有关单位的业务联系,积极推销产品,开拓客源,确保销售计划的完成。
2.认真仔细处理好客户的订房电话、电传、传真业务,并做好订房资料、合同、客人资料的档案工作,并能及时报告主要客人和回头客人的材料,建议和安排领导的会见。
3.及时掌握产品市场价格信息,提出产品价格调整方案,供领导及时决策参考。
4.保持与生产部门的联系,掌握产销情况,掌握企业产品生产数量、类别,掌握市场占有率。
5.按合同规定,及时准确催办各外定单位的资金及费用,并协调企业同外定单位的关系。
▲仓库主管工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5.经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,帐卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要转账登记。
8.做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
9.按制度要求及时做出收、发存月报表。
10.对属下员工的工作素质有培训之责,不断提高部属业务水平和工作能力。
部门主管工作职责:基建部门主管职责
| 适配人群 | 基建管理员,房产运维员,安全协调员 | 使用场景 | 新改扩建工程,房屋修缮作业,承包商现场管理 |
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| 制定目的 | 怕房子出事伤人,怕施工乱来出意外,怕雷打坏屋子。 | ||
| 适用范围 | 管房子的人、修房子的工人、所有在用的老房子和新工地。 | ||
| 职责分工 | 领导要盯紧项目开工前安全准备,师傅要天天查房顶墙角,工人干活前得签安全协议。 | ||
| 管理要求 | 建房修房必须同步做安全设计,雷击多的地方要定期测防雷设备,发现裂缝漏水马上报修。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次记录本,安全部的人来翻看,漏记一次扣当月绩效,整改超三天要写说明交上去。 | ||
(1)负责新、改、扩工程项目“三同时”管理,建立健全安全技术档案。
(2)负责编制房屋建筑修理计划,并组织实施。
(3)负责签订承包商施工安全管理协议,对施工现场进行统一、协调管理。
(4)负责组织建筑物(含防雷装置)的安全检查、隐患整改。
部门主管工作职责:人力资源部门主管职责范例
| 适配人群 | 安全部门负责人,人力资源专员,安全培训管理员 | 使用场景 | 中层干部培训,新员工入职,岗位调动 |
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| 制定目的 | 怕新来的、转岗的、复工的人不懂安全,出事。 | ||
| 适用范围 | 中层干部、新员工、转岗人员、复工人员。 | ||
| 职责分工 | 人事部安排培训,给资料;中层干部要学完再培训;新员工他们得参加培训。 | ||
| 管理要求 | 每年搞中层再培训;定年度培训计划;提供工伤、职业病材料;参与劳动争议调解。 | ||
| 监督与检查 | 人事部组织,领导看有没有做;没做到就补课;培训没完成不能上岗;记录要留着备查;抽查发现漏训要重来。 | ||
(1)组织实施中层干部安全教育培训和每年再培训,提出中层干部安全考核结论意见。
(2)负责制定年度新从业人员、转岗、复工人员安全培训计划,并组织实施。
(3)负责提供职业病诊断、因工伤残鉴定、工伤登记等有关个人资料。
(4)参加公司劳动争议调解工作,解决有关劳动争议。
部门主管工作职责:财务部门主管职责范例
| 适配人群 | 财务负责人,安全经费专员,工程预算员 | 使用场景 | 安全费用管理,项目审定,隐患整改 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱没到位,安全活干不好,出事没人管钱的事。 | ||
| 适用范围 | 管钱的人,财务相关岗位都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 领导要批钱,财务要管钱,经办人要报钱,谁经手谁盯紧。 | ||
| 管理要求 | 钱要单独提、专户存、专账记、专款用,不能挪、不能省、不能拖。 | ||
| 监督与检查 | 每月查账本,安全部和财务部一起对,漏记少提就重填,三次不对换人干,钱没跟上要写说明。 | ||
(1)负责安全生产费用的提取和监督使用。
(2)参加安全经济分析活动。
(3)参加安全技术措施及工程建设项目的审定工作,负责提出资金费用的落实方案或建议。
(4)确保安全隐患整改和其他安全生产工作所必须的资金。
(5)负责将安全生产费用纳入年度预、决算报告。
部门主管工作职责:安全保卫部门主管职责
| 适配人群 | 安保负责人,护卫队长,安全管理员 | 使用场景 | 门卫管理,防火检查,承包商入厂 |
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| 制定目的 | 最近厂里发现几处电线老化,还有人乱扔烟头。怕着火,怕丢东西,怕外人混进来。 | ||
| 适用范围 | 所有在厂里上班的人,大门门卫,巡逻队员,还有来干活的外包工。 | ||
| 职责分工 | 队长要盯全场,门卫守好大门,巡检员天天看线路和灭火器,培训员教外包工怎么安全干活。 | ||
| 管理要求 | 每天查电线、灭火器、消防通道;烟头必须灭进桶里;外包工没考过不能进厂;巡逻队每两小时绕一圈。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽三天突击检查,门卫记录本要天天交,漏记一次扣50块,三次就调岗。查出隐患当天必须报,超24小时不报罚200。 | ||
(1)全面负责公司安全防火和安全保卫工作。
(2)对门卫安全管理负有全面责任。
(3)负责开展日常和定期防火安全检查,组织协调隐患整改。
(4)负责组织承包商入厂安全教育培训考核及发证工作。
(5)负责护卫队员的业务技能培训和考核工作。
(6)负责与其他部门的配合和协调工作。
(7)完成主管领导交办的其他安全保卫工作。
部门主管工作职责:生产
| 适配人群 | 车间安全员,工艺技术负责人,设备管理人员 | 使用场景 | 车间安全生产,新改扩建项目,危险化学品管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车间老设备多,操作容易出错,最近小事故有点多,怕出大事。 | ||
| 适用范围 | 只管车间里干活的人、所有机器和生产线。 | ||
| 职责分工 | 主任带头盯现场,班组长天天查隐患,员工自己守规程不乱碰设备。 | ||
| 管理要求 | 隐患当天改完,新设备要先培训再上手,化学品得贴标签写清楚,应急演练每季度一次。 | ||
| 监督与检查 | 安全部每月来查记录,没做到扣当月绩效,三次没改就调岗重新学,检查结果贴在车间门口公示。 | ||
(1)负责落实安全“五同时”工作,实施车间安全生产监督检查,组织整改安全隐患。
(2)负责组织制(修)订工艺装置安全操作规程和岗位安全作业规程。
(3)参加新、改、扩工程项目和技改项目的可行性研究和设计方案审查。
(4)负责制定新、改、扩工程项目试车方案,并组织实施。
(5)参加新、改、扩工程项目的竣工验收。
(6)负责组织新工艺、新技术、新装置、新产品投产前的安全教育培训考核。
(7)负责组织生产技术人员和管理人员的安全培训和安全再教育工作。
(8)组织开展生产装置、安全设施维护保养工作,使其经常保持完好状态。
(9)负责建立健全车间安全培训教育、设备设施、安全设施、监视测量设备设施、隐患整改、关键装置、重点部位安全管理台帐、安全活动记录。
(10)负责组织开展危险化学品的普查、登记、建档,编制化学品安全技术说明书和安全标签。
(12)组织制(修)订车间应急救援预案,开展培训和定期演练。
(13)参加生产安全事故调查处理工作。









