人事行政主管职责（优选10篇）

人事行政主管职责

适配人群	人事行政主管，分公司HR负责人，人资体系搭建者	使用场景	分公司管理，招聘培训，薪酬考核
制定目的	怕人事行政乱套出事，比如招错人、发错工资、办公地方不安全。
适用范围	分公司所有人事行政主管和手下干活的人。
职责分工	主管要盯住安全控制，员工要听安排守规矩，后勤人员管好场地设备。
管理要求	办公区定期检查，危险地方贴提醒，进出登记，消防器材放好位置。
监督与检查	主管每月查一次，人力部抽查，漏查扣绩效，出事要马上报，写清楚怎么发生的。

一个公司人事部的人事行政主管是负责整个公司的人力资源和行政管理体系规划、建立、实施等的工作，具体的人事行政主管岗位职责有哪些以下来看[制度职责大全]人才网的整理:

1.负责传达公司总部人力资源及行政管理相关政策、方向以及实施方法，收集反馈信息，

进行分析，并对相关制度及流程进行优化;

2.负责分公司整体人力资源和行政管理体系规划、建立、实施;

3.负责分公司招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4.负责分公司员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;

5.负责组织、协调、监督和管理分公司行政后勤日常管理、安全控制等工作;

6.处理分公司内外部综合事务、协调各部门工作和组织接待工作。

人事行政主管职责：人事行政主管职责任职资格

适配人群	工厂人事专员，行政主管，总务负责人	使用场景	工厂日常行政，人事招聘管理，员工关系处理
制定目的	工厂里人多事杂，容易出安全小意外。
适用范围	所有在厂里干活的员工和管事的人。
职责分工	主管盯现场，班组长守岗位，员工自己注意脚下手上。
管理要求	戴好帽子手套，机器停稳再靠近，火源远离易燃物，发现漏水漏电马上报。
监督与检查	班长每天看两遍，主管每周查一次，没做到就重学规程，三次不改要调岗。

1.人力资源、行政管理等管理类相关专业大专以上学历，男性优先;

2.3年以上工厂人事行政管理岗位工作经验，熟悉工厂运作流程，有丰富的行政、人事、总务管理经验;

3.熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系管理;

4.对工厂日常行政事务的管理有实操经验(总务、接待、安全控制等);

5.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

6.有领导能力，亲和力，态度端正，善于沟通，有较强的责任感和服务意识，具有良好的组织协调能力和团队合作精神。

人事行政主管职责：小区物业人事行政部职责

适配人群	物业行政专员，人事专员，办公室主任	使用场景	物业日常运营，员工入离职管理，印章使用监管
制定目的	怕人事乱招人、乱盖章、文件丢、档案坏、会议没记录、接待出错、公物乱用。
适用范围	物业人事行政部所有人，办公室所有地方，印章、文件、档案、设备。
职责分工	主管盯全局，文员管好自己手上的章和文件，保洁顺手关电源锁门窗。
管理要求	印章锁抽屉，文件当天归档，档案柜上锁，会议后两小时发纪要，访客登记才放行。
监督与检查	主管每周翻三次文件柜，查三次考勤表。漏登访客扣50元，印章外借一次通报批评，档案丢失要重做并写说明。

小区物业人事行政部职责(3)

1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等，并建立人事档案。

2、管理印章。

3、文件收发，送阅、存档。文件资料的打印、复印。

4、档案管理。

5、会议组织，整理会议纪要。

6、负责接待和有关外联工作。

7、公司财产管理和办公室的管理。

8、分管领导交办的工作。

人事行政主管职责：人事行政部费用预算职责

适配人群	财务审核岗，预算管理岗，费用管控岗	使用场景	预算执行，费用报销，专项评估
制定目的	怕钱花错地方，怕预算乱动，怕发票不正规，怕费用超支没人管。
适用范围	只管机构本部的预算和费用事。
职责分工	领导盯大方向，主管审单子，经办人填对内容，财务核发票真不真。
管理要求	动钱前先批，发票要合法，开支按标准，追加得初审，年中要修正。
监督与检查	每月查执行情况，财务部盯着看，没按流程走就退回重来，问题多要说明原因，严重了要重新学规定。

1.负责机构本部年度预算编制的启动协调、汇总及审核。

2.负责对机构本部预算执行状况进行分析和反馈。

3.负责对机构本部日常预算动支进行审核。

4.负责机构本部年中预算修正的组织、审核及汇总。

5.负责对机构本部预算追加申请进行初审。

6.负责专项费用的投入产出进行专题评估分析。

7.负责机构本部相关费用数据的报送。

8.熟悉掌握公司各项费用开支标准。

9.审核费用实际发生与申请动支项目的一致性。

10.审核发票的合法、合规性。

人事行政主管职责：人事行政经理助理

适配人群	人事助理，行政助理，HR专员	使用场景	员工入职，离职手续，考勤管理
制定目的	厂里常有员工闹矛盾，有人请假乱来，考勤老出错，怕影响干活。
适用范围	全厂所有员工，办公室、车间这些地方，人事行政相关的事儿。
职责分工	经理管大方向，助理盯日常，员工自己守规矩，组长帮着看手下人。
管理要求	纠纷马上调解，考勤天天核对，请假必须批条，培训不能少，资料及时归档。
监督与检查	助理每周查记录，经理每月听汇报，漏了要补，错了重做，三次不对要谈话。

人事行政经理助理工作职责

1、协助经理处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责起草和执行各项人事行政制度，并向经理汇报。

3、各类信息收集并及时提供给经理，做好会议记录与资料整理归档工作。

4、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

5、承办经理临时交待各项事宜。

6、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘。

7、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递，

8、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作。

人事行政主管职责：物业公司人事行政部经理职责

适配人群	人事行政经理，物业公司中层，人力资源主管	使用场景	中层干部管理，行政制度建设，员工培训考核
制定目的	怕员工乱操作出事，怕公司东西丢，怕消防检查不过关。
适用范围	物业公司人事行政部经理管的事儿。
职责分工	经理自己盯消防检查、后勤、对外关系；带手下管考勤、行为规范、制度落地。
管理要求	每月查费用和用品领用；做消安检查；管好档案和规章制度执行。
监督与检查	经理自己查，总经理盯着看。没做到就整改，严重了要汇报总经理。查记录要留痕，月底交汇总。

物业公司人事行政部经理职责(八)

一、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作。

二、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。

三、制定招聘标准与招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。

四、制定人员培训计划，并组织完成各类培训工作。

五、制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。

六、负责对工作职能的分析和设定，为其它各项人事工作提供依据。

七、负责对员工个人档案的科学的管理，总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。

八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。

九、根据考核情况，制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。

十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。

十一、负责公司内部部门间的工作协调，员工行为规范，公司考勤制度的贯彻实施。

十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。

十三、负责公司对外关系的协调，消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。

十四、完成与总经理有关的其它事情。

人事行政主管职责：房地产人事行政部专员

适配人群	行政专员，人事专员，后勤管理员	使用场景	行政费用管控，办公物资管理，员工食堂运营
制定目的	公司东西多，人来人往乱，怕丢东西、出事、账对不上。
适用范围	人事行政部所有专员，办公室、食堂、宿舍、车辆、设备。
职责分工	经理盯全局，专员管好自己手头事，比如发东西要记清，管车管门要上心。
管理要求	东西进出要登记，钥匙不乱给，门常关，消防器材不遮挡，发现异常马上报。
监督与检查	每月查一次记录，主任抽查，漏登少记要重填，三次不对要谈话，严重就换岗。

房地产公司人事、行政部专员工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四)协助人力、行政部经理完成以下工作:

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

8、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

9、负责报刊、信件的发放、转送工作;

10、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容;

11、负责考勤登记工作;

12、登记公司员工外出内容;

13、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录;

14、热情接待来访人员，做好信访工作;

15、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

人事行政主管职责：人事行政部经理职责范本

适配人群	人事行政部经理，HRBP，薪酬绩效主管	使用场景	招聘管理，薪酬核定，绩效考核
制定目的	怕员工手册过时，劳动法变了公司跟不上，考勤乱发工资出错。
适用范围	人事行政部经理一个人管的事儿。
职责分工	经理自己写制度、改流程、盯考勤、签合同、算工资、做考核。别人不干这些活。
管理要求	手册得常更新，劳动法要落地，考勤天天查，合同按时签，工资标准每年核一遍。
监督与检查	老板看月度汇报，漏改一条制度扣绩效，考勤错三次要重学流程，没交检查记录停发当月奖金。

人事行政部经理职责

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。

3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。

4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。

5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

6、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据。

7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。

8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，维护公司招聘网站。

9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。

10、负责核定公司各岗位的薪资标准。

11、各部门绩效考核工作的展开和实施，完成信息的收集、汇总和分析工作。

12、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。

13、完成公司领导交办的其它任务。

人事行政主管职责：人事行政经理

适配人群	人事行政经理，HRBP负责人，行政主管	使用场景	组织架构优化，招聘制度建设，绩效考核实施
制定目的	公司人多了，事情杂了，怕出乱子，怕员工受伤，怕宿舍食堂不干净，怕安全没人管。
适用范围	人事行政经理、下属员工、办公区、宿舍、饭堂、公司所有活动场地。
职责分工	经理要盯紧安全事，安排谁干啥；员工要守规矩，不乱动设备，报告隐患；主管要天天看现场。
管理要求	宿舍定期查电线，饭堂每天消毒灶台，办公区禁放易燃物，安全出口不能堵，每月搞一次疏散练习。
监督与检查	行政部每周巡检，填表留痕；发现没做到，第一次提醒，第二次扣分，三次写检查；老板抽查，漏查一起担责；记录本放前台，谁都能翻。

人事行政经理工作职责

一、人力资源方面工作职责:

1、根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划;组织制定公司年度人力资源需求计划;

2、参与公司重大人事决策;

3、定期组织收集员工想法和建议;受理员工投诉，调查后落实相关部门解决;

4、积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门;

5、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持;

6、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等;

7、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、《员工守则》等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;

8、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，对公司组织架构设计及提出改进方案;

9、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，并充分发挥员工的积极性和创造性;

10、根据公司发展需要组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

11、组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果;

12、负责组织公司员工的绩效考核，处理员工针对绩效考核结果的申诉;

13、依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案;

14、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;

15、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调;

16、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况;

17、评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况;

18、及时完成上级临时交待的工作任务;

二、行政方面工作职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

10、负责管理宿舍、饭堂伙食、公司卫生及安全工作;

11、参与并负责公司iso体系认证工作;

12、及时完成上级临时交待的工作任务。

人事行政主管职责：某酒店人事行政部经理职责

适配人群	人事部主管，文秘岗，行政文员	使用场景	行政管理，人事招聘，制度建设
制定目的	怕文件乱放找不到，员工入职离职手续拖拉，工资发错，档案不全漏事。
适用范围	人事部主管、文秘、文员、所有办文办事的同事。
职责分工	经理盯全局，主管抓招聘档案，文秘管文件收发，文员做录入分发。
管理要求	文件编号归档，入职离职当天办完，工资表双人核对，档案每周查一遍。
监督与检查	营运总监每月抽查，文秘负责登记问题，没按时做完要重做，三次出错要谈话。