物业区域标识可追溯性产品防护控制程序
| 适配人群 | 客服专员,工程技工,安保人员 | 使用场景 | 物业巡检,设施维护,停车场管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务搞混了,找不到人负责。怕东西放错地方弄坏,怕检查时说不清谁干的啥。 | ||
| 适用范围 | 物业所有区域、道路、停车场、设备、工作人员。 | ||
| 职责分工 | 人事部管衣服工牌,客服部管路标和指引,工程部管设备标签。 | ||
| 管理要求 | 衣服工牌要带公司名和服务类型,标识要清楚不掉色,工牌号唯一,记录要写全。 | ||
| 监督与检查 | 人事每月查着装,客服定期巡标识,发现不对马上改。没做到就通知整改,再犯要登记。 | ||
物业区域标识(可追溯性)和产品防护控制程序
1.0目的
a.通过对物业管理公司各区域、各道路进行标识,对提供不同服务项目的人员进行区分,以便明确各区域、道路的作用和物业管理公司各类服务人员所提供的相应服务,在有可追溯性要求时,实现其可追溯性。
b.为了更有效控制服务过程的产品标识和产品防护,物业管理公司编制实施《标识(可追溯性)和产品防护控制程序》。
2.0范围
物业管理公司规定:在服务全过程中对服务备品、服务设施、设施和服务人员等进行标识,以识别不同的服务。本程序适用于物业管理公司各区域、道路、停车场、服务设施、机电设备等的标识,以及对物业管理人员的区分。
3.0职责
3.1行政人事部负责确定各类服务人员的服装样式和工作牌并统计各部门所需标识进行制作或订购。
3.2客户服务部负责物业管理公司服务指引(楼层、安全出口)标识、车场安保所涉及到的标识管理的。
3.3工程部负责物业管理公司工程设备、设施状态标识的管理。
4.0工作程序
4.1各类服务人员服装、工作牌的制定、订购和发放。
4.1.1行政人事部组织相关部门确定各类服务人员工服的数量、岗位人员工服式样报主管领导、物业总经理批准后,由行政人事部按物业管理公司制定的工服标准及物业服务管理工服样式规范统计订购。各类服务人员的服装和工作牌应明显体现物业管理公司名称及所提供服务的种类。
4.1.2服装、工作牌分别由人事人员统计发放,在领取服装、工作牌时,应在行政人事部填写的《物品签收单》上进行确认。
4.2服务人员着装与工作牌管理
4.2.1服务人员应按《行政人事部政策与程序》和《员工手册》执行。
4.2.2行政人事部会同各部门相关负责人每月不定期检查各部门服务人员的着装和佩带工作牌的情况,对不符合要求的应立即通知相关部门及时整改。
4.3物业管理公司道路、停车场、服务网络(设施)标识指示与单元的标识的制作、使用与管理。
4.3.1客户服务部负责制定,报物业总经理审批后,根据其规范要求并征求相关部门意见后统一制作或订购。
4.3.2客户服务部负责公共区域标识及服务网络(设施)与房号的标识的使用及管理;服务指引、道路、停车场等标识的使用管理;工程部负责设施设备标识的使用管理。
4.3.3客户服务部定期检查标识的完好情况,并填写《公共区域巡视记录表》,对于缺少或不符合要求的应立即整改。
4.4其他标识的制作与管理
对于未列入上述内容的标识,由物业管理公司行政人事部综合各部门意见定期进行检查并负责制定、制作或订购及管理。客户服务部按《标识管理规定》进行管控工作。
4.5可追溯性要求的实现
4.5.1可追溯性:当合同、法律法规和服务物业管理公司自身需要,有可追溯性要求时,应规定并记录唯一标识。物业管理公司服务人员工牌是唯一标识,当涉及到服务工作质量问题时,可通过人员工牌及相应的服务记录追查到相应服务人员的责任。为实现服务的有效追溯,各级人员须认真、仔细地填好各类工作记录。
4.5.2服务实现过程中标识的方法有:标牌、标记、人员工牌、大堂水牌、楼层水牌、服装、记录等标识方法。
4.5.3产品(服务)状态标识:针对监视和测量要求,对产品(服务)状态进行标识,以防止其非预期使用。本物业管理公司各项服务的检查状态分为两类:合格、不合格,应在《服务质量与检查考评表》中清楚写明,以便于识别。
4.5.4服务人员工作牌号应为唯一的,当涉及到服务工作的质量问题时,可通过工作牌号追查到相应的服务人员的责任。
4.5.5服务物业管理公司各部门对所要求填写的检查记录应清楚、完整、以便日后查询,实现服务的有效追溯性。
4.6产品的防护
物业管理公司制定并实施《标识(可追溯性)和产品防护控制程序》、《车场管理规定》等,对物业服务过程所涉及的各种产品在标识、搬运、贮存和运输等防护方面做出明确的要求:
4.6.1对于服务提供过程中使用物品从贮存、搬运、使用的所有阶段,应针对物品的符合性提供防护,放置物品变质、损坏和错用。
4.6.2物品搬运的控制:搬运负责人应根据物品特点,配置适宜的搬运工具,固定合理的搬运方法,放置损坏物品或相邻建筑物。
4.6.3物品贮存控制:仓库保管员应规范仓库的管理,提供事宜的贮存条件,按规定码放,对有贮存期限要求的物品,要明确标识有效期,保证先入先出。
5.0相关文件
5.1《员工手册》
5.2《行政人事部政策与程序》
5.3《工程部标识管理规定》
5.4《标识管理规定》
5.5《车场管理规定》
6.0相关记录
6.1《员工领用工服登记卡》
6.2《工牌发放登记表》
6.3《服务质量与检查考评表》
6.4《公共区域巡视记录表》
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域玻璃门窗镜面清洁
| 适配人群 | 保洁员,外包保洁人员,物业保洁主管 | 使用场景 | 物业保洁,高空玻璃清洁,镜面维护 |
|---|
物业区域玻璃、门窗、镜面清洁工作程序
【目的】
保持玻璃、门窗、镜面洁净
【适用范围】
适用于玻璃或镜面的清洗操作
【工作程序】
1、先用刀片铲除玻璃或镜面上的污渍斑点。
2、将玻璃清洁剂按1:8比例兑配清水。
3、将浸上清洁剂的毛套,拧干多余水份,然后稍用力从上而下擦抹玻璃或镜面,再用玻璃刮从上而下刮去表面上的污水。
4、一洗一刮连贯进行,擦低位玻璃时玻璃刮横向移动。
5、用干布抹去玻璃表面和边框上的残余水印水珠,不留清洁死角。
6、清洁玻璃窗、门、墙时,用干布覆盖玻璃窗、门、墙底下,避免污水污染墙壁、窗台和地面,最后用拖把抹净地面上的残留污水。
7、清洁高处玻璃时,可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作。
8、保洁时有污渍手印的位置先用湿布擦抹,然后用干布抹干净。
【注意事项】
1)毛套每次上水时必须洗干净套上的沙尘脏物,避免擦花玻璃表面。
2)爱护使用玻璃刮,刮上的胶条一面损破后,可调换另一面使用,完全损破的需要更换。
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域对水浸(泡冒漏)紧急处理程序
| 适配人群 | 物业保安员,工程维修工,客服助理 | 使用场景 | 地下车库水浸,暴雨引发水浸,设备故障水浸 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕水泡坏房子、电梯、设备,业主家里被淹,东西泡烂,影响大家住得安心。 | ||
| 适用范围 | 物业保安、维修工、清洁工、管理处所有人,小区所有楼栋、地下室、电梯、水管设备。 | ||
| 职责分工 | 保安先拦水报信,维修工关阀修漏,清洁工快拖水,管理处盯全程、写记录。 | ||
| 管理要求 | 关进水阀、升电梯、断电源、堵水口、抽积水、摆沙包、通地漏、清现场。 | ||
| 监督与检查 | 谁在现场谁动手,主管查进度,没做到要重做;记录不全要补,漏报要被提醒;每天班前会核对流程是否记牢。 | ||
物业区域对水浸(泡、冒、漏)紧急处理程序
一.保安员发现或接报泡、冒、漏水时,立即通知管理处,并采取相应措施。
二.管理处就报后,通知维修部、助理室有关人员赶到现场。
三.到现场后立即制止水源及范围扩大,进行设备修理。
四.清洁水灾影响的区域。
五.汇报管理处。
六.工程有关人员调试系统,恢复正常位置。
七.附件
《水浸应急处理流程》
1.发生水浸事故,一面向业主做好解释,一面呼叫工程部。
2.工程部将电梯升到浸水层以上并关闭电源,关闭地下室设备电源,疏通地漏或用水泵排水,关闭进水阀。
3.如果是暴雨引起水浸,利用沙包,条木等物可止水势蔓延。值班人员现场监视,同时上报管理处领导。雨停止后清理现场做好记录。
4.设备损坏引起水浸,上水设备。(通知上水抢救)。自管设备(组织力量抢修)最后清理现场做好记录。
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域公用厕所清洁
| 适配人群 | 保洁员,环卫主管,物业领班 | 使用场景 | 物业保洁,公厕运维,设施维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 厕所不干净容易有细菌,人多用容易交叉感染,味道难闻影响大家心情。 | ||
| 适用范围 | 物业管的所有公共厕所。 | ||
| 职责分工 | 保洁员每天做清洁,主管抽查,发现脏乱马上整改。 | ||
| 管理要求 | 先通风再干活,大小便器冲净刷净,垃圾当天清,镜面玻璃擦两遍,地面拖干不留水。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看一遍,记录本上签字,没做到扣当月绩效,三次不合格调岗培训,检查结果贴公告栏。 | ||
物业区域公用厕所的清洁程序
1、范围:
物业区域内所有公用厕所。
2、作业程序:
(1)打开门通风,用水冲洗大小便器,用夹子夹出小便器内的杂物。
(2)清扫地面垃圾,清倒垃圾篓,换新垃圾袋后放回原位。
(3)将洁厕水倒入小塑料桶内,用厕所刷清洗大、小便器,然后用清水洗净。
(4)用湿毛巾和洗洁精擦洗面盆、大理石、墙面、门窗标牌。
(5)先将湿毛巾拧干擦净镜面、窗玻璃,然后再用干毛巾擦净。
(6)用湿拖把拖干净地面,然后用干拖把拖干。
(7)每月用干毛巾擦灯具一次。
3、标准:
(1)天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。
(2)目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。
(3)地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮。
4、注意事项:
(1)禁止使用碱性清洁剂,以免损伤瓷面。
(2)用洁厕水时,应戴胶手套防止损伤皮肤。
(3)下水道如有堵塞现象,及时疏通。
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域外判服务监管测量控制程序
| 适配人群 | 客服助理,客服经理,物业经理 | 使用场景 | 物业外判监管,园区环境巡查,四害消杀作业 |
|---|
物业程序文件
--物业区域外判服务监管与测量控制程序
1.0目的
对物业管理区域的外判服务(指:清洁、绿化、灭四害)实施全面的监督管理,为客户提供优雅的居住环境。
2.0适用范围
适用于物业服务中心外派服务监管与测量。
3.0职责
3.1物业服务中心负责组织承包商的招投标及合同的签订及环境卫生管理的控制。
3.2物业服务中心部总监、经理负责承包商的考察、选定与确定。
3.3物业服务中心物业经理、客服组经理负责对承包商进行月度考评及监督、管理。
3.4物业服务中心客服部客服助理负责进行日常检查。
4.0工作程序
4.1外判服务承包商的选择、评价及合同签订流程按行政人事部制定标准执行。
4.2外判服务管理包括:清洁日常管理、绿化日常管理、灭四害日常管理
4.2.1清洁的日常管理
4.2.1.1环境卫生检查、考评依据:《清洁服务合同》之《工作内容》《安全手册》《开荒清洁及日常保洁质量验收标准》《日常保洁时间及驻场清洁工具配置说明》《清洁质量月评估评分表》及其补充协议等。
4.2.1.2清洁检查内容包括:
a、清洁人员上岗情况;
b、清洁人员的服装、礼节、行为举止;
c、清洁服务质量有否违反合同标准规定。
4.2.1.3客服助理每天至少巡查园区一遍,并填写《楼宇巡查表》,对承包商清洁人员需检查内容及整改项目完成情况进行全面检查。
4.2.1.4客服经理每周进行至少一次抽查,并填写《楼宇巡查表》。
4.2.1.5一般性清洁质量问题,通知清洁公司主管立即跟进整改。
4.2.1.6若发现严重的清洁服务质量问题、清洁服务人员违规违纪、出现安全事故、投诉等,按要求当天发出《外判工作不合格服务处理表》,并让清洁现场主管人员确认,可纳入月度考评中。
4.2.3绿化的日常管理
4.2.3.1绿化检查、考评依据:《绿化服务合同》之《工作内容》《安全手册》《绿化养护标准》《绿化考核评分标准》《月绿化补种考核表》及其补充协议等。
4.2.3.2绿化检查内容包括:
a、绿化人员上岗情况;
b、绿化人员的服装、礼节、行为举止;
c、绿化服务质量有否违反合同标准规定。
4.2.3.3客服助理每天至少巡查园区一遍,并填写《楼宇巡查表》,对承包商绿化人员需检查内容及整改项目完成情况进行全面检查。
4.2.3.4客服经理每周进行至少一次抽查,并填写《楼宇巡查表》。
4.2.3.5发现一般性清洁质量问题,通知绿化公司主管立即跟进整改。
4.2.3.6若发现严重的绿化服务质量问题、绿化服务人员违规违纪、出现安全事故、投诉等,按要求当天发出《外判工作不合格服务整改表》,并让绿化现场主管人员确认,可纳入月度考评中。
4.2.4灭"四害"的日常管理
4.2.4.1灭"四害"检查、考评依据:《灭四害服务合同》及其补充协议。
4.2.4.2灭"四害"检查内容包括:
a、灭"四害"人员是否佩戴上岗证件。
b、灭"四害"服务质量有否违反合同标准规定。
c、客服助理应详细了解每次所使用的灭"四害"药物是否按国家规定有"三证",并于《消杀服务过程记录表》药品投放一栏中记录工作。4.2.4.3客服经理需根据承包商提交灭"四害"月度计划,至少提前3天张贴通知告知业主灭四害的具体事项。
4.2.4.4每次现场进行灭"四害"工作,客服助理需全程监控并将实施情况详细记录在《消杀服务过程记录表》中。
4.2.4.5发现一般消杀服务问题,要求灭"四害"承包公司主管立即跟进整改。
4.2.4.6若发现严重消杀质量问题,需马上停止消杀工作,并按要求当天发出《外判工作不合格服务处理表》,并让灭"四害"承包商主管人员确认,可纳入月度考评中。
4.2.4.7每次灭"四害"服务质量记录将作为月度考评依据。
4.3月度考评
4.3.1考评小组成员一般由物业服务部总监/经理、部门主任、承包商现场主管人员组成。
4.3.2每月底对当月环境质量进行考评,并形成《清洁质量月评估评分表》、《绿化养护月评估评分表》,经双方人员确认,作为当月服务质量的综合评估和费用结算依据。
4.4考核结果及费用的支付流程:客服主任编制汇总考核结果及费用支付总监/经理审批财务审核费用支付支付。
5.0支持性文件
5.1《清洁服务合同》
5.2《日常保洁质量验收标准》
5.3《绿化服务合同》
5.4《绿化养护标准》
5.5《灭四害服务合同》
5.6《外判服务监管流程图》
6.0质量记录
5.1《楼宇巡查表》
5.2《清洁质量月评估评分表》
5.3《绿化养护月评估评分表》
5.5《消杀服务过程记录表》
5.6《外判工作不合格服务整改表》
5.7《月绿化补种考核表》
编制: 审核:批准:
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域地毯清洁
| 适配人群 | 保洁主管,一线保洁员,物业工程技工 | 使用场景 | 地毯深度保洁,公共区域清洁,酒店客房维护 |
|---|
物业区域地毯清洁程序
清洁作用的4个因素:
1.清洁剂浓度
2.清洁剂湿度
3.清洁的作用时间
4.机械作用力
一、吸尘
吸去80%以上的干性污物,尘土,用立式、卧式吸尘器。
二、污渍处理
鉴别污渍,选准去渍剂,喷洒作用5-10分钟,由外向内用干布轻轻擦洗污渍,污渍松脱去除后,过清水再用吸水机吸干。
三、清度洗地毯
通过泡沫作用洗洁地毯表面。
1份浓缩地毯清洁剂兑三十二份温水,将棉布编织垫浸透,用榨水器榨干,放在17#地擦机下清洁地毯,干后吸尘。
四、干洗
通过泡沫作用洗洁地毯表面和承托层。
用1份浓缩地毯清洁剂兑三十二份清水,将兑好的清洁剂倒入水箱或发泡箱,然后启动17#175转地擦机旋转清洗地毯。启动前须拉动水箱拉杆在地毯表面注入部分清洁剂,通风或用吹干机吹干,干透后用吸尘器吸尘并梳理地毯纤维。
五、抽洗式清洗
彻底吸除地毯深层的脏物。
用1份低泡地毯清洁剂兑64份水,兑完后倒入抽洗机的清水箱,同时将消泡剂滴入污水箱,分别启动吸水、滚刷、喷水开关,顺势往后拉动抽洗机对地毯进行深度清洁,然后通风吹干,再进行吸尘。
六、热水去污
当防污工作失效后进行,能清洁掉镶在地毯深层的污渍。用一个吸引器,利用其高度真空装置,将清洁剂射入地毯中,并几乎在同时完成污渍吸出工作,吸出的污渍随清洁剂一起进入到回收箱中。
热水中加入浓缩清洁剂。
该办法不宜多用,对地毯的纤维有一定的损坏。
常用护理用品及作用
1.起蜡水 清除旧蜡。
2.封地剂 牢固结合地面,填平地面细微坑洼。
3.面蜡 使地面光亮、耐磨,保护大理石面。
4.地坪保养蜡 清洁地面,使之恢复光亮,补蜡。
5.地坪牵尘剂 清除地面尘土及污物。
6.地毯清洁剂(浓缩)清除地毯上的污渍,形成保护膜。
7.地毯清洁剂(无泡)彻底清除地毯污物。
8.去渍剂 去除地毯难洗之水渍、油渍。
9.地毯喷泡沫 及时去除地毯新产生的污渍。
10.地毯除臭粉清除地毯难闻的气味,防止发霉,减少静电,留有余香。
11.洁厕剂(酸性)清除马桶内的碱性污物,即水垢、尿垢、尿碱等。
12.全能消毒清洁剂(碱性)清除浴盆内的各种污物,保持光亮。
13.强力去油除垢粉消除厨房各类的油污。
14.银器浸泡剂 专为银具及不锈钢餐具用。
15.不锈钢亮洁剂 彻底除去油污、水迹、手印,并能迅速光亮不锈钢表面。
16.金属洁蜡 迅速清除金属表面氧化物(锈)及污渍,形成保护膜,有防污作用。
17.砖地清洁剂 能深入地砖缝隙,有效清除油污,洁净力强、安全、防滑。
18.擦银膏药 去除锈斑,用于银器光亮。
19.家俱蜡 光亮,形成保护膜。
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域通道地面砖清洁程序标准
| 适配人群 | 物业保洁员,外包保洁主管,环境管理专员 | 使用场景 | 物业通道清洁,楼层地面保洁,公共区域维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 地面砖脏了容易滑倒,影响住户走路安全,也怕清洁剂乱用伤到电梯门和金属件。 | ||
| 适用范围 | 大厦和小区所有标准层的通道地砖,包括釉面砖、玻化地砖、普通地砖。 | ||
| 职责分工 | 保洁员负责每天清扫拖洗,领班检查每月刷洗是否到位,主管抽查墙根抹净没。 | ||
| 管理要求 | 每天扫一遍拖一遍;每月用去污粉或洗洁精刷洗;清水拖净;墙根用湿或干毛巾轻抹。 | ||
| 监督与检查 | 领班每日巡检地面干净度,主管每周查一次刷洗记录;不按程序做扣当月绩效分;连续两次不合格要重新培训。 | ||
物业区域通道地面砖清洁程序及标准
1.0 目的:保持通道地面砖干净无污迹。
2.0 范围:大厦、小区所有标准层通道釉面砖、玻化地砖及普通地砖。
3.0 楼层地面砖清洁程序:清晨收完楼层生活垃圾之后,每日用扫把清扫一遍,再用地拖拖一遍。
3.1 每月用清洁剂(去污粉,洗洁精)撒施在地砖上,浇上少许水用长柄刷彻底的刷洗一遍。然后用清水拖至干净,并用湿或干毛巾轻抹被污染的墙根部分。
4.0标准:釉面砖目视干净无污渍,可反映通道照明灯轮廓。玻化地砖目视干净无杂物、无污迹、有光泽。普通地面砖目视干净无污迹。
5.0注意事项:在使用清洁剂刷洗楼层地面通道时,应防止腐蚀金属物和电梯不锈钢厅门。
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:x物业区域公共建筑设施的保养程序
| 适配人群 | 物业工程主管,外包保养供方,社区环境部 | 使用场景 | 物业设施保养,台风前专项检查,外墙渗水修补 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕房子老得快、漏水、掉砖、生锈,台风大雨时出问题。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有房子、墙、窗、门、地砖、管道这些地方。 | ||
| 职责分工 | 清洁公司干日常清洁;保养公司做定期维护;管理处盯着检查、填表;公司部门抽查。 | ||
| 管理要求 | 屋顶每2年补一次;外墙每3年洗一遍;门窗每年刷漆上油;台风前查窗户广告牌;地砖坏了马上换。 | ||
| 监督与检查 | 管理处每月看记录、现场转一圈;公司每季度来查;没做到就让重做,再不行换掉供方;记录漏填一次扣分。 | ||
1.目的:通过对建筑有计划的保养,使建筑美观耐用,保持完好,延长其使用寿命。
2.原则:日常发现建筑有缺陷的,及时进行维修;并有计划地对建筑物实行系统的保养。
3.职责:一般情况下,建筑物的清洁保养由外包的清洁公司按照社区环境部制定的相关标准负责执行,由管理处及公司职能部门负责监督检查并填写相应的记录;其它保养内容由管理处委托的保养供方(以下简称供方)负责执行,填写《公共设施保养记录》。供方每年初根据公共建筑设施保养计划标准,结合管理处实际情况,制定出《公共设施年度保养计划》。
4.内容:
4.1 屋顶。每2年对隔热层进行保养一次。对面砖破碎或裂缝较大的应及时更换,并对面砖接缝处用白水泥勾缝。
4.2 外墙饰面。每年对重点部位进行清洗;每3年进行全面清洗。发现有外墙饰面脱落的应及时进行修补,恢复原样;对于外墙渗水的,请参考《维修服务》进行修补。
4.3 内墙饰面。每3年进行全面保养。对粉刷面发现有裂缝的应修补;对磁砖面裂缝较大的应予以更换,对认为可疑部位用小铁锤轻轻敲击,发现有脱落或空鼓的地方,及时修补或进行更换。
4.4 楼梯间。楼梯间踏步每3年进行保养一次,发现问题及时修理。楼梯间墙面每3年进行一次全面保养,日常发现有裂纹、龟裂、剥落等应及时粉刷修理;对粉刷内部有损坏的,用小铁锤在可疑的地方轻轻敲击,如发出空壳声,则有起壳现象,确定起壳范围后进行修补。
4.5 门。每年全面保养一次。对生锈、掉漆或起皮部位应重新刷漆;对防火门及其它类型门每年对轴承上油一次。对防火门日常发现有生锈或掉漆的应及时修补;
4.6 防盗网、花园围栏。根据损坏程度确定重新刷油漆的周期,原则上每2年应刷油漆一次,最长时间不超过4年。
4.7 窗。每年保养一次。对门窗框松动、翘曲,应将锚固铁脚的墙体凿开,将铁脚取出扭正,损坏的应焊接好,并将门窗框矫正后,用木楔固定,墙清理干净洒水润湿后,用高强度水泥砂浆把铁脚重新锚固,并填实墙洞,等砂浆强度达到要求后,撤去木楔,把门窗框与墙壁间的缝隙修补好。对断裂损坏部位可按原截面型号用电焊接换。翘曲或损坏严重的门窗扇,应卸下进行矫正,焊接后重新安装。每年对配件上油一次。
4.8 公共地砖。每3年进行全面保养一次,发现地砖损坏或裂缝严重的应更换。日常发现地砖损坏的应及时维修。
4.9 吊顶。每3年进行全面保养一次,揭开石膏板查看吊顶钢丝,有生锈严重的应取下更换。日常对吊顶进行检查,发现有破损的应及时更换,
4.10人行道、车行道。每年保养道路一次,对表面起砂的应先用榔头把酥松起砂的部分敲松,然后用高压水枪冲刷干净后,用高强速凝水泥砂浆修复。日常发现有损坏的人行道、车行道应及时修补。
4.11管道。原则上管道每3年应全部刷油一次,但对重点部位,有必要时可以增加次数。如室外一楼地面的管道可以每年刷油一次;对室内管道,严重污染的应随时刷油漆。
4.12污水井。每年揭盖检查清理污泥一次。
4.13挡雨篷。每年全面检查一次,对螺丝部位进行加固,对脱胶部位进行补胶。在大雨或台风等天气来临前,应视情况增加保养次数。
4.14玻璃幕墙(包括玻璃门)。每年对玻璃幕墙进行一次全面清洗及保养,对玻璃幕墙(玻璃门)的玻璃胶进行检查,发现有脱胶的应补胶,对玻璃门轴上油一次。
4.15在台风、大雨等天气来临前夕,应对窗户、玻璃幕墙、广告牌及外墙悬挂物等仔细检查,发现问题及时处理,以免发生意外。
5.相关文件及记录
5.1公共建筑设施保养计划
5.2公共建筑设施保养记录
附:公共建筑设施保养计划标准
序号
公共建筑设施名称
保养周期
备注
01
屋顶
每2年
及时更换破碎的隔热层面砖
02
外墙饰面
每3年
每年对重点部位进行清洗
03
内墙饰面
对于裂缝较大的及时予以更换
发现有脱落的及时修补
04
楼梯间
对粉刷墙面损坏的及时修补
05
门
每1年
对生锈或掉漆的门应及时修理
06
防盗网、花园围栏
每2-4年
根据损坏情况确定刷油漆时间
07
窗
08
公共地砖
发现损坏或裂缝严重的应更换
09
吊顶
发现有破损的应及时更换
10
人行道、车行道
发现有损坏应修补
11
管道
有必要时可以增加刷油漆次数
12
污水井
13
挡雨篷
在大雨或台风来临前应增加保养次数
14
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域治安事件处理程序和方法
| 适配人群 | 安防部经理,保安队长,现场保安员 | 使用场景 | 治安巡逻,火灾应急,纠纷调解 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区里出抢劫、打架、死人、偷东西、闹事、着火这些事。 | ||
| 适用范围 | 物业保安、安防部、所有员工,管的区域是整个厂区。 | ||
| 职责分工 | 主管要听汇报、下命令;保安要拦人、报信、守现场;经理队长要带队查案、布控堵人。 | ||
| 管理要求 | 马上报领导、打119、赶走闲人、护住现场、关电器、锁保险箱、趴地爬出去。 | ||
| 监督与检查 | 谁没报、没守、没关灯,主管就问话;安防部天天查记录;漏了事要重写经过、当面检讨、扣分。 | ||
物业区域治安事件处理程序和方法(十三)
第1条抢劫事件
1、首先报告主管领导,并简要说明事发地点、性质、人数、特征及损失价值;
2、驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围情况,查看本部各类记录、出入登记,检查有无可疑情况和人员。
第2条纠纷事件
应及时了解具体原因,劝阻争吵,平息事态。
第3条伤亡事件
1、应做好现场保护和通知抢救工作;
2、对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆;
3、对涉及刑事及重大责任事故或因治安刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关,并由安防部经理、保安队长协助调查处理;
4、安防部经理,保安队长除组织人员维护现场外,还需负责指挥,调配人员做好布控、堵截,根据事态大小程度,报派出所,有关部门及管理公司总经理。
第4条盗窃等破坏事件
1、抓获现场嫌疑人;
2、力量不够,用对讲机、手机、消防电话等或其他方式,报告厂区安防部;
3、简单说明现场情况,并监视现场情况,等待安防部指令;
4、安防部应迅速派适当数量的保安人员到现场制止,设法抓获肇事者,带往保安部调查处理;
5、在事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者做详细调查,以明确责任落实赔偿,如涉及刑事责任应交派出所立案处理。
第5条外来人员的扰乱行为
1、当发生冲击事件时,保安人员要努力作好劝阻工作,并将有关情况报告上级公安机关或安防部及服务单位有关领导。
2、保安人员在遇有冲击事件时,应关闭大门,防止不法分子闯入单位内部进行破坏活动。对已进入单位内部的要采取有效方法,动员或强制离开。
3、对待参与冲击事件的人员,保安人员要协助有关部门做好劝说疏导工作,原则上不解决具体事项、现场不做任何具体事项的解释或答复,防止矛盾转移或矛盾激化。
消防安全事件处理程序和方法:
发生重大火灾时
第一步骤:
立即报告主管;
即刻打119报案;
广播通知服务单位所有员工,立即依据"应变处理小组"的编制执行任务;
立即疏散服务单位员工,迅速离开现场。
第二步骤:
听从总指挥或消防人员的命令行事;
保持镇定,按照平时消防演习执行本身工作;
迅速将现金及贵重财物放进保险箱上锁;
除电灯外,关掉所有电器设备;
在不危害自身安全下,协助用消防设备救火;
受伤的员工立即送医院处理。
员工离开火场,到附近指定地点集合。
到达指定地点后协助服务单位主管,迅速清点人员。
未经消防人员许可,不可擅自进入火灾现场。
一般火势处理程序
发现小火势,利用就近的消防设备迅速扑灭火势;
立即向主管报告。
由现场保安及时救火。
如保安领班未到,火势已扑灭,仍需向保安班组长报告经过。
保安班组长应在了解状况后,向服务单位和安防部主管负责人汇报。
协助服务单位有关主管清点财物的损失,编列清册。
检讨火灾发生的原因、应变处理过程的缺失,以做为日后改善的依据及方向。
消防注意事项
安全第一。不要因为收集现金或救火而危及自身安全;
避烟。如有浓烟出现时,应匍匐在地上爬行,迅速离开现场。(因为离地面20公分,氧气仍存在,不会妨碍呼吸。)
尽量避开电器设备,不要用手或身体触摸。
物业区域标识可追溯性产品防护控制程序:物业区域不锈钢清洁保养
| 适配人群 | 保洁主管,现场保洁员,设施维保员 | 使用场景 | 物业保洁,标识牌维护,宣传栏清洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 不锈钢容易生锈变色,时间久了表面发暗发黑。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有不锈钢做的牌子、栏杆、雕像。 | ||
| 职责分工 | 保洁员负责擦,领班每天看一遍,主管每周查三次。 | ||
| 管理要求 | 只能用中性清洁剂,不能用钢丝球刮,高处要系安全带。 | ||
| 监督与检查 | 领班现场盯操作,不按流程扣当月奖金,出事要写说明交主管。 | ||
物业区域不锈钢的清洁保养程序
1、目的:
保持不锈钢表面的清洁,使其不受氧化。
2、适用范围:
标识牌、宣传栏、雕塑及其他不锈钢制品。
3、作业程序:
(1)先用兑有中性清洁剂的溶液抹不锈钢表面,然后用无绒毛巾抹净不锈钢表面的水珠;
(2)置少许不锈钢油于毛巾上,对不锈钢表面进行拭抹,或用喷头直接喷在不锈钢表面。
(3)然后用无绒干毛巾擦拭。
4、标准:
不锈钢表面无污迹,无灰尘,表面光亮,可映出人影。
5、注意事项:
(1)上不锈钢油不宜太多。
(2)清洁高处时应做好安全保护,防止人员伤亡。











