发布时间:2026-09-25
| 编制目的 | 让地面干干净净,不脏不乱,看着舒服,走路不滑脚。 |
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| 适用范围 | 保洁员在园区里扫地用的。 |
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| 职责分工 | 保洁员自己动手扫,班长偶尔来看看,主管不定期抽查。 |
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| 操作流程 | 先拿对扫把,再分室内外,从里往外扫,楼梯要站好位置,边角不能漏,最后收拾工具。 |
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| 执行标准 | 胶扫把竹扫把猪毛扫按地方选,铲刀只铲香口胶,角落门底必须看到底,扫完地面没灰没渣,扫把毛要冲干净,放回指定架子。 |
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物业园区扫地操作规程
1.目的:确保地面干净、整洁。
2.适用范围:适用于保洁员扫地操作。
3.职责:保洁员须按本规程操作。
4.内容:
4.1备:扫把〔胶扫把和(或)竹扫把和(或)猪毛扫〕、铲刀(必要时)。
4.2清洁室内用猪毛扫,室外用胶扫把、竹扫把。
4.3室内清洁程序:从内到外,从边开始清扫,有香口胶或其它固体状污渍的可用铲刀铲去。
4.4清扫楼梯时,站在下二台阶,从左、右两端往中间集中,然后再往下扫进垃圾铲,避免灰尘、垃圾从楼梯旁掉下来。
4.5注意角落、门底各死角位,不时检查已做部分是否彻底扫干净。
4.6工作完毕后,将扫把毛清洁干净,并摆放在规定位置。
5.记录:无
6.附件:无
发布时间:2026-09-25
适用岗位:工程技工、物业项目经理、客服主管
| 制度目标 | 让员工清楚自己能休啥假、拿啥钱,别乱请假也别少给福利。 |
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| 职责分工 | 部门经理排休息日、批年假事假;综合管理部管证明备案;总经理批大额假期。 |
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| 核心条款 | 年假要提前七天申请;病假得有市级医院证明;婚假要交证明;产假要分娩证明。 |
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| 执行要求 | 所有假都得填单子、领导签字才有效;没批就休算旷工;旷工一天全勤奖没了;加班补休要在三十天内安排。 |
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物业管理员工手册:福利制度
一、休息日
行政管理人员、文员及其他员工每周工作40小时(不包括用餐时间),规定有两天休息日。由于工种性质决定必须实行轮班制的员工的休息日,将根据国家有关政策及物业公司的规定作出相应安排。休息日由部门经理预先编排,经总经理批准后执行。
二、年假
l.员工连续工作满一年以上的可享受有薪年假。具体条款参照物业公司的有关规定。
2.员工应拟定休假计划,休假需提前七天提出申请,经批准后方生效。
3.年假只准当年享受,员工主动放弃休假,物业公司将不予补偿。如果因工作需要而无法休假,可作一定的补偿,具体办法参照物业公司有关规定。
发布时间:2026-09-24
适用岗位:工程技工、客服专员、保安主管
| 制定目的 | 园区新接手,想让管理更专业。让大家看着舒服,用着放心,把工业园变成标杆。 |
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| 适用范围 | 管整个园区的卫生、绿化、保安、设备、停车这些事,覆盖厂房宿舍办公区。 |
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| 职责分工 | 经理总盯,班长分片管,保安绿化工各干各活,公司每月查,业主随时提意见。 |
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| 禁止行为 | 不准保安脱岗,不准垃圾堆着不扫,不准绿化死苗不管,不准设备坏了拖着修。 |
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| 检查与监督 | 先培训再上岗,每周检查打分,月底通报问题,连续两次差就换人,下月起执行新标准。 |
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某工业园区提高物业管理服务水平的整体设想与策划
**工业园坐落于*****,是集办公和工业、宿舍一体的园区。一期占地面积69800平方米,总建筑面积约70000平方米,框架结构,其厂房面积42400平方米,办公面积5950平方米,宿舍____0平方米,园区道路面积18000平方米,绿化面积8000平方米,公共卫生面积8000平方米(不含建筑物内楼道走廊面积),园区配套有路灯、水泵房、配电房、发电机房、煤气站、围墙(周界)智能防范系统、电梯9部,园区设有出入口一个。该项目布局合理,设施完善,设备高档。针对本次物业管理标的各个要素,我休养所管理思路概括为“一种模式,二项承诺,五个重点,五大措施”。
发布时间:2026-09-23
适用岗位:工程技工、物业项目经理、客服主管
| 制定目的 | 怕资料乱七八糟收不齐,想让投标单位交得整整齐齐,方便统一比对挑人。 |
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| 适用范围 | 所有来投标的公司,管他们交哪几份材料、怎么装订、啥时候送。 |
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| 职责分工 | 客服部牵头收材料,招标小组看内容真不真,主管抽查有没有漏页少章。 |
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| 禁止行为 | 不能缺第1到第9项里任意一项,不能用复印件代替原件要求的,不能手写涂改关键信息。 |
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| 检查与监督 | 投标单位自己按顺序装订好,到期前送到客服部,没按时交的直接不进评审,迟交一天扣一分,超三天算弃权。 |
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1、招标邀请书
2、投标意向书
3、企业简介(1000字以上)
4、营业执照(复印件)
5、资质证书(复印件)
6、管理业绩( 管理项目、物业类型、面积、获奖证书情况)
7、法定代表人简介、从业资格证书
8、拟定管理处负责人简介、从业资格证书
9、投标联系人、电话
请投标单位务必于**年**月**日前将上述资料按顺序装订成册并送交***房地产开发有限公司(*路7号)客服部。
发布时间:2026-09-20
适用岗位:工程技工、保安人员、客服专员
| 制定目的 | 建房[1995]120号文件出来后,想把全国小区管得更好一点,让物业水平整体往上提。 |
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| 适用范围 | 管住宅小区、大厦、工业区这些地方的物业管理事儿。 |
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| 职责分工 | 建设部牵头定标准,省市主管部门预评打分,考评小组去现场验收,房地产业司收材料。 |
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| 禁止行为 | 没满一年不能报,没拿过省级优秀不能报,预评不到90分不能报,申报表不填全不能报。 |
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| 检查与监督 | 每年7月30日前交表,8月开始考评,总分90分才给称号,低于90分就取消,建设部会抽查,省市要定期复查。 |
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为了贯彻建设部颁布的《城市新建住宅小区管理办法》,提高城市居住小区的整体管理 水平,推进居住小区物业管理,建设部于1995年3月11日的建房[1995]120号文件发布了《 全国优秀管理住宅小区标准》及有关考评验收标准。这一达标、考评工作,对推动房地产管理体制的改革,提高城市管理水平起到了重要作用。为进一步提高全国城市物业管理整体水 平,根据建房[1995]120号文件部署,1996年4月1日,建设部颁布《关于全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)达标办法的通知》。
发布时间:2026-09-17
适用岗位:工程技工、水电工、保安员
| 制度目标 | 让家属区干净安全,大家住得舒服点。管好房子、卫生、绿化、停车这些事。 |
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| 职责分工 | 恒嘉物业公司负责日常管理。业主代表委员会、医院总务科、保卫科一起监督。物资管理科收钱,财务科扣工资。 |
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| 核心条款 | 装修要先登记。不能爬楼顶。公共区域每天扫。楼道每周擦。绿化带不许种菜养鸡。车按指定位置停。 |
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| 执行要求 | 物业费每季度交一次。车位费每月从工资扣。卫生保洁有频次要求。绿化每年补种。消防通道必须畅通。门卫24小时值班。垃圾日产日清。 |
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家属区物业管理制度
第一条 根据物业法和《州医院家属区物业管理及收费方案》的相关规定,并结合小区实际情况,特制定本办法。
第二条 物业管理模式
州医院家属区物业管理委托昌吉市恒嘉物业服务有限责任公司负责管理。由家属区业主代表委员会、医院总务科、保卫科负责监督检查。
第三条 物业服务
(一)房屋管理
1、物业公司每年与业主签订一次《物业服务与管理协议》,便于物业管理处建立业主档案。
2、凡需进行室内装修的业主,在动工前必须到物业管理处办理装修登记手续,方可进行室内装修。装修中如发现有下列情况,物业管理处将根据情况给予警告或经济处罚,情节严重的将上报有关部门。 产生超标噪音引起周边业主投诉的;
占用公用空间堆积建筑垃圾不及时清运的。
发布时间:2026-09-15
适用岗位:工程技工、物业管理员、客服主管
| 制定目的 | 怕大家干不好活,缺啥补啥,让每个人都能把分内事干明白,不拖体系后腿。 |
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| 适用范围 | 所有员工,尤其管理层、技术岗、操作工、新来的,培训这事全得管。 |
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| 职责分工 | 各部门提需求,管理部做计划并执行,管理者代表拍板批准,品质部打下手帮忙。 |
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| 禁止行为 | 没培训完不能上岗,考核不过关不准干活,特殊工种没证不能碰设备。 |
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| 检查与监督 | 管理部每年编计划,部门和管理处来教,管理部抽查,培训档案要建好,没做到就补训或调岗。 |
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物业公司质量/环境/职业安全管理手册
--人力资源管理
1.0 总则
本公司建立并保持员工培训程序,明确培训需求,确保全体员工,尤其是重要岗位的相关人员能够胜任其所担负的工作,以满足质量/环境/安全管理体系建立及运行要求。
2.0 职责
2.1 各部门负责提出相关的《培训需求计划》。
2.2 公司管理部根据培训需求制订年度的《培训计划》,并组织实施。
2.3 管理者代表负责全体员工的培训批准工作。
2.4 品质部负责有关培训的支持性工作。
3.0 程序概况
3.1公司需经培训的员工包括:
a. 管理层人员;
b. 技术人员;
c. 操作人员;
d. 新员工。
3.2培训需求
3.2.1 公司管理层人员需接受相关的质量/环境/安全管理体系文件内容培训。
发布时间:2026-09-09
适用岗位:工程技工、配电值班员、维修领班
| 编制目的 | 让避雷系统一直好用,别被雷劈坏房子和机器,保护大家不被电到、不丢东西。 |
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| 适用范围 | 各小区的避雷带、引下线、接地线、配电柜这些设备的保养和测电阻。 |
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| 职责分工 | 主管定计划盯进度,领班安排干活,技工动手做维护和测电阻、写记录。 |
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| 操作流程 | 每年五月初测一次电阻;除锈防锈换坏件;查焊接、支撑杆、夹子、连接点。 |
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| 执行标准 | 电阻不能超10欧;用2.5mm²电线连测试点和仪表e柱;夹子要拧紧、没锈、接触牢;所有金属连接得焊死或螺栓拧死。 |
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1.0目的
对避雷系统进行必要的维护和定期测试,确保避雷系统接地良好好可靠,避免建筑物及设施设备遭雷击破坏,保障顾客及相关人员的人身和财产安全。
2.0适用范围
适用公司管辖的各物业小区的避雷系统维护和接地电阻测试工作。
3.0职责
3.1工程部主管负责制定避雷系统维护和接地电阻的测试工作的计划、组织和督导工作。
3.2工程部领班负责避雷系统维护和接地电阻的测试的安排和实施工作。
3.3工程部技工负责避雷系统维护和接地电阻的测试实施和记录工作。
4.0工作程序
4.1避雷系统
4.1.1避雷系统的维护
4.1.1.1避雷带:每年除锈、防锈;更换损坏的避雷带。
4.1.1.2接地线:每年除锈、防锈;更换损坏的接地线;接地电阻测试(不应大于10欧)。
发布时间:2026-09-07
适用岗位:工程技工、物管员、保安员
| 制定目的 | 怕客户打电话来没人理,或者来了人没接待好,事情拖着不办,大家乱应付。 |
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| 适用范围 | 物业服务中心所有员工,还有前台、电话、来访客户这些地方。 |
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| 职责分工 | 总监经理盯着整体服务,客服经理天天看台账,客服人员接电话和见人,工程礼宾帮着处理专业问题。 |
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| 管理要求 | 电话三声内接,进门要起立微笑,倒水别太满,每件事记清楚再跟客户对一遍,分投诉报修有偿咨询四类走不同流程。 |
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| 监督与检查 | 客服经理每天查台账签字,总监经理每周抽看签字,没做到就写整改,台账造假要重罚,客户投诉多要追责,检查结果贴墙公示。 |
|---|
物业程序文件
--物业服务中心来电来访控制程序
1.0目的
确保客户的所有来电来访内容能及时、准确、有效地得到答复与跟进。
2.0适用范围
适用于物业服务中心服务范围内的所有来电来访工作。
3.0职责
3.1物业服务中心总监、经理负责协调与监督所有来电来访服务质量,并根据实际情况做出改进决策。
3.2客服部经理每天审阅《前台客服台账》,指导不合格事项的跟进和整改。
3.3物业服务中心客服部负责所有来电来访的接待与跟进工作。
3.4物业服务中心工程部、礼宾部负责配合客服部服务的专业支持、解答和跟进工作。
发布时间:2026-09-05
适用岗位:工程技工、物业前台专员、装修审批员
| 制定目的 | 收楼和装修是业主头回接触物业,得让业主觉得靠谱舒服,别一来就乱糟糟。 |
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| 适用范围 | 刚收楼的业主、装修工人,管收楼流程、现场布置、装修申报和施工监管。 |
|---|
| 职责分工 | 客服主管牵头,礼宾员迎宾带路,装修巡查员盯现场,资料员汇总问题,整改人跟建设单位对接。 |
|---|
| 禁止行为 | 不能拆承重墙、改外墙、封阳台、乱接燃气、堆材料挡道、晚上砸墙、工人留宿、超重铺地砖。 |
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| 检查与监督 | 收楼前1个月备齐资料,当天检查布置,装修要先申报再动工,巡查员每天转三遍,发现问题当场记、当天报、三天内反馈,没整改就发提醒单。 |
|---|
第一节入伙收楼前的准备
一、在入伙收楼前一个月,联系建设单位,准备好《收楼通知书》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》,并提议尽可能早地发出收楼通知。
二、准备入伙收楼的所有资料物品如业主资料、发放的告知资料、工作表格、装饰、告示牌、纪念品、外围的配套服务(装修、空调、饮水、书画等)。
第二节 入伙接待
一、现场气氛布置
1、节日的喜庆装饰:气球、彩旗、小风车;柔和的、欢快的音乐;大门广场摆放鲜花;
2、明晰的告示:大门设置一欢迎牌、一工作流程牌、一指向牌;沿途设置指向牌;入伙现场设置工作流程牌;工作位设置工作人员姓名及工作内容说明;
3、整齐的工作现场:太阳伞色彩与**相配。
发布时间:2026-09-04
适用岗位:工程技工、工服管理员、后勤主管
| 编制目的 | 让工具不脏不乱,看着顺眼,用着顺手,别影响干活和公司形象。 |
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| 适用范围 | 工程部所有人,还有他们用的个人工具、公用工具、工具箱、工具包。 |
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| 职责分工 | 维修人员自己管好自己的工具,仓管员管公用工具,主管盯着看,大家互相提醒。 |
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| 操作流程 | 领工具要登记,用完擦干净,个人工具放回原处,公用工具还给仓管员,脏工具不能拿到客人面前。 |
|---|
| 执行标准 | 工具表面没灰没油渍,工具包不破不掉色,归还时清点数量,借用贵重仪器要填单子,损坏马上报修。 |
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(七)
1.0目的保持维修工具的有效、美观、整洁2.0适用范围工程部所有个人及公用工具。
3. 0管理职责3.1工作负责人:工程部主管3.2维修人员负责个人工具的管理
4.0内容
4.1工程部维修人员入职时统一领取个人日常维修用的工具及工具箱、工具包等,仓管员做好记录并存档,员工离职时交清所有工具。
4.2公用工具、仪器仪表的保管由仓管员负责,当值主管人员监管,个人工具的保管由领用人自行负责。
大型及贵重工具、仪器仪表的借用应填写借用单,使用完后及时归还。
4.2维修工具使用后应擦拭干净,保持其美观清洁,个人工具归入指定地点存放,公用工具交仓管员统一保管。
维修人员在户内面客区域维修时,不得使用外观太脏的工具及工具包。
发布时间:2026-08-30
适用岗位:工程技工、秩序维护员、客服专员
| 制定目的 | 新员工刚来啥都不懂,容易出错,怕服务不到位惹客户生气,也怕自己受伤。 |
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| 适用范围 | 所有刚入职的物业服务员,包括保洁、保安、客服这些岗位。 |
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| 职责分工 | 主管要带新人熟悉环境,老员工要手把手教,新人要认真听、多练习、不懂就问。 |
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| 管理要求 | 必须学《职业安全》课,知道灭火器在哪、怎么逃生,禁止独自操作维修设备,发现隐患马上报告。 |
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| 监督与检查 | 每月查培训记录,主管抽查实操,没学会的补训,两次不合格调离岗位,三次不达标劝退。 |
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项目物业服务人员的培训
一、培训工作的指导思想
我们始终高度重视人力资源的开发,尤其强调企业对员工的内部潜能开发--即培训, 培训是人力资源开发的重要手段,也是保证企业管理体系顺利实施的关键。我们相信,一个好的管理模式必定包含一个好的培训机制。我们认为:
培训是保持服务质量的可靠保障;
培训是提高服务质量的有效手段;
培训是企业前进与发展的推动力。
二、培训的类型:
1、岗前(入职)培训
岗前培训是新员工报到后上岗前进行的培训。目的在于让新员工了解最基本的工作要求。培训内容包括:员工手册、应知应会、岗位职责、岗位技能以及常用的体系文件、工作表格等。培训时间一般三至七天。
发布时间:2026-08-30
适用岗位:工程技工、运行值班员、中控室人员
| 制度目标 | 让大家多见面多说话,把工程里乱七八糟的事理清楚,别拖着不办。 |
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| 职责分工 | 副总主持所有会;总工和经理们得参加周会月会;工程师要发言、记笔记、写纪要。 |
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| 核心条款 | 周会周六上午开;月会每月24号开;专题会随时喊人来;谁该来必须来。 |
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| 执行要求 | 开会前想好要说啥;会上说问题、定下周干啥;会后当天出纪要;发给领导和相关人;缺席要说明原因。 |
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工程建设管理制度:现场管理会议制度
为了加强内部沟通,协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系,特制定本制度。
工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由分管副总经理主持。
一、周例会
1.参加人员:分管副总经理、总工程师、部门经理、部门副经理、专业工程师及有关人员;2.会议时间:每周一次,周六上午9:00时;3.会议内容:(1)对本周工作进行总结,综合评价;(2)对存在问题提出解决的措施办法,落实责任;(3)确定下周工作目标,安排下周工作计划。
二、专题会议
1.参加人员:由分管副总经理根据会议内容安排确定;2.会议时间:根据工作需要确定;3.会议内容:工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。
发布时间:2026-08-29
适用岗位:工程技工、客服专员、管家主管
| 编制目的 | 让客户投诉不被耽误,快点解决,别让客户等太久,记录清楚,处理明白。 |
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| 适用范围 | 所有来投诉的客户,包括报修、清洁、安全、绿化这些事。 |
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| 职责分工 | 客服部最先接电话或见面,工程部修东西,护管部管安全,环境部管卫生,大家都要配合。 |
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| 操作流程 | 先记下来,再分给对口部门,修完让客户签字,没修完要催,月底还要算及时率。 |
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| 执行标准 | 用“登记表”“维修单”写清楚,听清问清复述清记清,报告主管,预约时间必须守,客户签字才算完,工具用公司发的表格。 |
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1 目的
保证客户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。
2 适用范围
适用于公司对各类客户投诉(包括报修等有偿服务需求)的处理。
3 职责
3.1 客服部负责受理、传达、跟催和反馈客户投诉。
3.2 工程部负责具体处理有关设备设施故障与报修方面的投诉。
3.3 护管部负责具体处理有关小区安全保卫工作的投诉。
3.4 环境部负责具体处理有关小区清洁、绿化工作的投诉。
3.5 公司员工均有责任受理客户各类投诉并负责及时传达给相关责任部处理。
4 工作程序
4.1 接待与接受投诉:
1)接待客户来访或接到客户来电投诉时,必须讲究礼仪礼貌,将所投诉事件清楚记录在“登记表”内。
发布时间:2026-08-28
适用岗位:工程技工、班组长、设备主管
| 制度目标 | 让空置房不坏掉,盯住共用设施别出问题,紧急事能马上动手处理。 |
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| 职责分工 | 维修班查空置房,工程主管盯共用设施,全员发现异常要报修。 |
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| 核心条款 | 空置房每月查一次,共用设施天天巡两次,紧急事电话报完马上动。 |
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| 执行要求 | 空置房查完填表,共用设施巡完留记录,紧急事处理完写存档,拖着不干要被问。 |
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物业工程设备管理制度(六至八)
第六节空置房检查制度
一、为了确保空置房的完好,制订本制度。
二、定期由维修班对空置房土建及配套设备设施进行全面巡视检查,填写《空置房巡视记录表》。
三、对检查中发现的问题进行分类,卫生问题转保洁部处理,工程质量问题由开发商通知施工单位处理;要求对处理结果形成书面记录。
四、特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因并提出整改意见和完成时间。
第七节共用设施巡视检修制度
一、为了有效对共用设施使用状况进行监控,达到公司规定完好率,制订本制度。
二、工程主管负责本制度实施督导工作,具体执行《定期检查项目一览表》;
三、工程主管应每周不少于两次全域巡视检查。
四、工程主管应将巡视区域划分到巡视责任人,责任人每天应至少两次巡视责任区域,并做好巡视记录。
五、巡视中发现的问题应立即处理,不得人为拖延。
发布时间:2026-08-25
适用岗位:工程技工、保安领班、监控中心员
| 制定目的 | 怕煤气漏出来点着火,烧伤人或炸坏房子。 |
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| 适用范围 | 小区里所有闻到煤气味的员工。 |
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| 职责分工 | 发现人要马上行动,消防中心接报后协调,工程部和煤气公司来修。 |
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| 管理要求 | 不能点火、不能用对讲机、不能关电闸,开窗通风,叫消防中心,通知煤气公司。 |
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| 监督与检查 | 主管每天查记录,物业经理抽查现场,没照做要重新培训,出事要担责。 |
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小区紧急应变措施:漏液化气的处理程序
员工接获或嗅到气味而发现煤气泄漏时,应采取以下程序处理:
1)保持冷静。在气体泄漏的现场严格禁止任何人使用明火,使用无线电对讲机以及关闭任何电掣开关,以免电火花引燃泄漏的气体。
2)将事件通知小区消防中心,并说明事发地点和程度,以便消防人员根据情况作出处理(如通知消防局、煤气公司,工程部等等)。
3)打开泄漏范围的有关门窗,加快气体扩散,阻止现场范围的非有关工作人员围观。并根据实际情况和消防人员的指示,采取有效的措施和指导现场有关人员疏散。
4)通知煤气公司即时进行抢修。
发布时间:2026-08-25
适用岗位:工程技工、保洁主管、安防员
| 制定目的 | 物业安全员老是手忙脚乱,火刚冒头就慌了。想让大家看见小火苗马上能上,不等烧大。 |
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| 适用范围 | 所有物业安全管理员,管楼里日常巡逻、发现火情、拿灭火器扑救。 |
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| 职责分工 | 主管定培训课表,班长带练实操,经理每月抽查动作对不对、记不记得步骤。 |
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| 禁止行为 | 不能把灭火器当摆设蒙尘;不能见火先跑不喊人;不能乱用泡沫灭电器火;不能培训完就忘步骤。 |
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| 检查与监督 | 每周三下午练一次,班长盯着做;月底考操作,错三处重练;没参加的扣当月安全分;下月再补考不过调岗。 |
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物业安全管理员消防培训计划
人人能够扑灭初级火通过培训人人能够使用灭火器扑救初级火灾!
消防常识
一.基本概念
(一)燃烧:可燃物与氧化剂发生散热反应,通常伴有火焰,发光和发烟现象,要发生燃烧必须具备三个
条件。