行政事务部职业健康安全管理职责
| 适配人群 | 单位行政正职,行政副职领导,专兼职安全员 | 使用场景 | 职业健康检查,危险源辨识,相关方安全管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工得职业病,怕出安全事故,想让大家干活时更安全点,环境别被搞坏了。 | ||
| 适用范围 | 管单位所有员工,管健康检查、危险源辨识、培训演练、合同签安全条款这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政正职拍板担总责,副职盯具体事,安管员日常跑腿,人力资源和生产部配合查身体。 | ||
| 禁止行为 | 不准不给有毒有害岗员工体检,不准漏掉新派遣工身份审核,不准签合同不写安全责任。 | ||
| 检查与监督 | 每季度查一次体系运行,安管员每月巡检,没做到就开会重讲,整改超一周要写说明,年底统一考核。 | ||
(1) 单位行政正职领导是本单位/部门环境职业健康安全管理的第一责任人,其中一名行政副职领导为本单位/部门环境职业健康安全管理的直接责任人。
(2) 负责建立健全、管理《职工健康监护档案》,组织从事有毒有害作业人员的上岗前职业性健康检查和在岗期间的定期检查及离岗前的职业性健康检查,职业病患者和观察对象的定期复查,以及职业病患者劳动能力的鉴定工作;组织特种作业人员考证、复审体检,发现禁忌症及时向生产部及人力资源部反映。发现职业病和急性中毒时负责向上级卫生部门上报。
(3) 负责监督劳务派遣公司对新劳务派遣工的身份资料进行严格审核和把关。
(4) 认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度,对本单位/部门环境职业健康安全管理工作负责。
(5) 负责组织对本单位/部门的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习,并制定措施或管理方案加以控制,实现本单位/部门的各项环境职业健康安全管理目标和指标。
(6) 审核、审批本单位/部门的作业文件,不断修改完善本单位/部门的职业健康安全管理体系相关文件。
(7) 建立健全本单位/部门各级环境职业健康安全管理网络,配备和聘用专(兼)职环境、职业健康安全管理人员。
(8) 定期对本单位/部门环境职业健康安全管理体系的运行情况进行检查、评价和改进。认真配合公司内审和管理评审工作,对环境职业健康安全管理体系运行提出合理化意见。
(9) 负责对本单位/部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训,包括应急预案的培训和演练,不断提高本单位/部门员工的环保和安全意识。
(10) 在开展工作时,必须坚持职业健康安全管理的 “五同时”原则。
(11) 发生职工伤亡事故或职业病时,负责参与组织调查和分析,查明原因,分清责任,按“四不放过”原则,进行严肃处理,并对事故报告的正确性、及时性负责。
(12) 认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本单位/部门的各项具体工作。
(13) 认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度。
(14) 负责组织对本单位的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习,并制定措施或管理方案加以控制。
(15) 负责对本部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训,不断提高本部门员工的环保和安全意识。
(16) 不断修订、完善本单位在环境职业健康安全管理方面相关的作业文件。
(17) 负责对辖区内相关方的环境、职业健康安全工作实行监督、管理。对外(如处理废旧物资、采购食品、提供环卫绿化服务、职工交通车辆租赁)签订协议或合同时,必须与相关方签订正式的包括环境职业健康安全方面条款的有效的合同或出示相关的证明文件,明确食品质量标准的环境职业健康安全要求,同时明确在提供服务期间的职业健康安全管理责任,并负责监督落实。
(18) 认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本部门的各项具体工作。
行政事务部职业健康安全管理职责:行政事务部门负责人安全
| 适配人群 | 安监部门人员,工程档案管理员,应急调度专员 | 使用场景 | 施工安全管理,工程安全汇报,应急车辆调度 |
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| 制定目的 | 上级文件多,怕漏传误事,想让安全消息跑得快、不卡壳。 | ||
| 适用范围 | 办公室人员,管文件收发、催办、归档、简报打印、车辆调度。 | ||
| 职责分工 | 主任盯总,文员干收发归档,司机管车,安监员抽查有没有拖拉漏项。 | ||
| 禁止行为 | 文件不马上送领导、不转给相关单位;事故报表拖过两天;简报晚于每周五下午出;车辆没空闲时推脱不用。 | ||
| 检查与监督 | 文员每天下班前核对当日文件,安监员每月5号查上月归档和简报,缺一次扣20元,三次调岗。下周一起执行。 | ||
1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。
2、负责有关施工安全方面文件的催办,督促有关部门及时处理。
3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料,文件的整理归档、保管、并随时提供查阅,协助办理安全快报,安全科技刊物的征订工作。
4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容,及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。
5、制定车辆管理制度,确保应急处理的车辆调度使用。
行政事务部职业健康安全管理职责:客运公司行政事务部机务
| 适配人群 | 机务管理人员,行政事务专员,车队技术主管 | 使用场景 | 车辆采购申报,营运车辆更新,零配件选配 |
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| 制定目的 | 公司要管好车和零件,不让乱买乱换,让车用得久、修得省、跑得稳。 | ||
| 适用范围 | 管所有营运车、零配件、维修设备,从买、用、换到报废全过程。 | ||
| 职责分工 | 行政事务部机务管理岗牵头买和换,司机和维修工日常用和报修,部门主任盯进度查台账。 | ||
| 禁止行为 | 没批不能买车,没招标不能采购,尾气不达标不能选,旧车没走报废流程不能私自处理。 | ||
| 检查与监督 | 采购前写计划报董事会,批后走交通局流程;每月查一次台账,漏报少报补材料,两次不改扣当月绩效。 | ||
客运公司行政事务部机务管理主要职责
一、坚持技术与经济相结合的原则;对营运车辆、零配件、维修设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。
二、根据运量的需要,调查研究后,提出采购计划,向董事会申报。申报同意后,按程序向交通运输管理部门提出申请,经审核批准后,办理购车手续。
三、选购车辆应根据运行条件,对车辆的适应性、可靠性、经济性以及维修方便性,尾气排放标准进行选型论证。
四、通过招标办法进行车辆采购。
行政事务部职业健康安全管理职责:行政事务
| 适配人群 | 行政主管,部门文秘,内控专员 | 使用场景 | 行政绩效考核,部门内控管理,调研报告撰写 |
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| 制定目的 | 部门事太多太杂,新人老搞不清重点,想让活儿有章法,别乱忙。 | ||
| 适用范围 | 新来的行政助理,写材料、记会议、管预算、建流程、做调研、带分公司。 | ||
| 职责分工 | 部门领导定方向,助理自己干,综合主管每月看进度,漏了要补。 | ||
| 禁止行为 | 会议纪要拖过24小时不交,材料错字超3处,预算表没签字就报,流程图不更新。 | ||
| 检查与监督 | 每周五下班前交周计划,主管周三抽查,月底对不上扣绩效分,三次不过要重学模板。 | ||
1.协助部门领导处理大量日常事务。
2.高质量、高效率完成部门各类文稿的撰写,包括部门内的综合性文稿、会议纪要、信息编发。
3.协助部门领导做好部门内控管理、预算管理。
4.组织完成公司行政后勤绩效计划的制订及考核目标的分解,建立健全各项管理制度和工作流程。
5.协助部门领导开展调查研究工作,撰写调研报告。
6.指导分公司行政管理工作。








