项目部工程项目管理制度
| 适配人群 | 工程部负责人,项目技术负责人,安全管理人员 | 使用场景 | 项目施工检查,安全生产监督,竣工验收组织 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好项目部干活儿,别出错别吵架,保安全保质量保进度。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理带头干,技术员盯图纸,安全员查隐患,材料员管用料,资料员整报表。 | ||
| 核心条款 | 不和甲方吵架,图纸要登记,进度款按时报,开工前必须做交底,材料计划得落实。 | ||
| 执行要求 | 每天巡现场,问题当场记,每周汇总报,月底检查执行情况,部门负责人签字确认。 | ||
一、负责指导监督检查项目部的工程项目管理,对项目部的施工情况进行监督检查,发现问题及时纠正,不能和甲方负责人发生争吵。
二、负责项目部的安全生产,文明施工的检查和监督工作
三、负责项目部的质量管理工作,各类图纸的收发和登记造册工作。
四、及时和甲方沟通,了解甲方的装修要求并与设计部进行修改施工方案。
五、检查和督导项目部的材料使用计划的执行情况和材料消耗工作。
六、负责督促项目施工期间的工程进度款的上报工作。
七、主持项目的安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、项目负责人、施工人员进行技术、安全等方面的全方位交流
八、对工程项目的安全生产、质量、工期、成本控制负全责。
九、负责组织工程的竣工验收、保修工作。
十、工程部全体员工必须遵守公司章程、遵守公司的各项规章制度和决定。
十一、负责工程招标期间提供技术支持,参与工程凤险评估工作,参与工程合同评审及合同交底工作,协助项目部在工程开工前的各项策划工作并监督实施
十二、负责做好计量管理和各种有关资料,报表的统计工作
十三、工程部的主要职责为执行公司的各项设计工程、设备以及其它与工程有关的合同十四、工程部应依据各项公司对工程实施现场管理,进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
项目部工程项目管理制度:某工程项目现场
| 适配人群 | 项目经理部,施工总承包方,现场安全员 | 使用场景 | 建筑工地入口,长期施工项目,地下管线作业 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工地不乱不脏,工人干活安全,不吵到邻居,不弄坏别人东西。 | ||
| 职责分工 | 项目经理部管整体形象和策划;门卫负责看门;施工员盯管线保护;大家都要守防火规定。 | ||
| 核心条款 | 门口挂七块牌子;按图纸摆机器材料;地下管线要标清楚;发现文物马上停手报上去。 | ||
| 执行要求 | 工期超半年必须挂牌;布置东西照平面图来;门卫24小时在岗;消防制度天天查;违规了要马上改。 | ||
建筑工程项目现场管理制度
1、项目经理部应认真搞好施工现场管理,做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损坏公众利益。
2、公司直接与建设单位建立合同关系的,现场门头应设置承包人的标志。项目经理部应负责施工现场文明形象,管理的总体策划和部署。
3、合同工期超过6个月的工程,项目经理部应在现场入口的醒目位置,公示下列内容:
(1)工程概况牌,包括:工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称,施工起止年月等。
(2)安全纪律牌。
(3)防火须知牌。
(4)安全无重大事故计时牌
(5)安全生产、文明施工牌
(6)施工总平面图
(7)项目经理部组织架构及主要管理人员名单图。
4、施工现场场容规范化应建立在施工平面设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的基础上。项目经理部应严格按照已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置,布置施工项目的主要机械设备,临时施工道路、供水、供电、供气管道或线路、施工材料制品堆场及仓库、建筑垃圾、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。
5、经过施工现场的地下管线,应由发包人在施工前通知承包人,标出位置,加以保护。施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等,应停止施工,保护好现场,及时向有关部门报告,按照有关规定处理后方可继续施工。
6、现场应设立门卫,根据需要设置警卫,负责施工现场保卫工作,并要采取防盗措施。
7、施工现场必须按照《中华人民共和国消防法》的规定,建立和执行防火管理制度。
项目部工程项目管理制度:工程项目计量
| 适配人群 | 计量管理员,检测操作员,设备维护员 | 使用场景 | 仪器送检,日常保养,故障维修 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让仪器不乱用、不坏掉、能准用,保证生产时数据靠谱。 | ||
| 职责分工 | 计量管理员管送检和台账;使用人管日常保养和操作;修不好就找专业师傅。 | ||
| 核心条款 | 仪器要列台账、按时送检;只在有效期内用;按说明书保养;出故障马上修。 | ||
| 执行要求 | 台账每月更新一次;送检时间表贴墙上;保养记录本每天签字;维修超2天要报管理员;组长每周查三次记录本。 | ||
1、建立检测仪器台帐,并根据其性能应制定周期送检时间表,并严格执行。
2、所有的检测、计量器具在检定周期内使用,并且其精度能满足生产的需要。
3、做好所有计量仪器的日常保养工作及维护工作。
(1)计量器具操作时按规定方法操作,以延长器具寿命,保证工作安全,提升使用质量;并按《仪器操作说明书》上的要求作日常保养,并严格按保养要求进行。
(2)当计量仪器发生故障时,使用人员应及时进行维修。当计量管理人员不能修理好设备时,请专业人员进行维修。
项目部工程项目管理制度:工程项目安全
| 适配人群 | 责任工程师,分包方,特种作业人员 | 使用场景 | 班前检查,危急停工,设备验收 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全工作有组织有制度,能真正管起来,不光写在纸上。 | ||
| 职责分工 | 项目经理总负责;责任工程师盯现场检查;公司组织年审;安全部牵头整改和教育。 | ||
| 核心条款 | 交底要书面逐级做;脚手架设备不验收不准用;班前必须查措施;每周一中午搞安全教育。 | ||
| 执行要求 | 交底当场签;验收留记录;隐患定人定时改完填表;教育每周雷打不动;年审每年一次;停工险情马上报。 | ||
1 建立健全安全组织体系和安全管理制度,使安全管理工作有效运行。
2 安全技术交底制度:根据安全措施要求和现场实际情况,各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。
3. 班前检查制度:各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。
4 高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度,凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。
5 周安全活动制度:每周一中午组织项目全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能作到心中有数,从思想上认识安全的重要。
6 定期检查与隐患整改制度:定期组织安全生产检查,对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改,并作好安全隐患整改记录。
7 管理人员和特殊作业人员实行年审制度:每年由公司统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥操作。
8 实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。
9 危急情况停工制度:一旦出现危及工人生命安全险情,应立即停工,同时立即报告有关部门,及时采取措施排除险情。
10 持证上岗制度:特殊工种必须持有效上岗操作证,严禁无证上岗。
项目部工程项目管理制度:工程项目标志制度人员
| 适配人群 | 分包单位负责人,总承包管理人员,监理工程师 | 使用场景 | 人员进场,工地考勤,身份核验 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住工地人,不乱进乱出,分清谁是谁,干活有依据,安全有保障。 | ||
| 职责分工 | 总承包单位统一登记编号、汇总上报;分包单位负责本单位人员登记、保险、资料提交;监理和业主接收信息。 | ||
| 核心条款 | 必须持三证;安全帽按颜色分身份;工作牌要戴好,信息得真实;工号帽子和牌子得一致。 | ||
| 执行要求 | 分包进场2天内交资料;日常全天候盯人;没戴牌、乱进现场马上登记;每周汇总报监理和业主;总承包每天查,发现就记。 | ||
工程项目标志制度和人员管理制度
1、流动人员管理
对进场所有施工人员进行严格的管理。各分包单位必须对本单位所有进场施工人员进行登记,及时上报总承包单位,进行汇总并统一管理。流动人口必须持有"三证";施工过程中发生人员流动的,必须及时更改登记记录,并将更改记录及时上报总承包单位,由总承包单位报知监理单位和业主。
各施工单位必须对进场所属施工人员办理劳动保险,并将有关资料报总承包单位,并向进场施工人员提供符合《建筑施丁安全检查标准》,《广州市建筑工程安全生产文明施工管理办法》和广东省,广州市现行安全管理办法(如广州市建筑工程安伞生产文明施工量化管理(暂行)办法)规定食宿,生活和施工环境及条件。
各施工单位必须对所属进场施工人员进行全天候管理,严禁非施工人员未经本单位,总承包单位及监理单位批准擅自进入本项目现场。
2、标志制度
身份识别管理:为人员的管理,正确识别其所属单位和身份,特制订如:
*集团识别制度:
图6.1集团识别标识
*安全帽识别制度:总承包单位及各分包单位的施工管理人员与施工人员佩带不同颜色的安全帽,安全帽的颜色:一般施工人员为浅黄色,机电工及特殊作业人员为蓝色,施工管理人员为红色,监理人员及业主为白色。安全帽正面粘贴其所属单位的标志,侧面粘贴代表其身份的工号。分包单位进场后在2天内向总承包单位提交有关人员资料,内容包括公司标志的样本,所有人员的名单及初始工号,总承包单位根据各分包单位人员的初始工号进行统一编号。总承包单位对自身人员及分包单位人员进行统一管理。
图6.2安全帽识别标识
*工作牌制度:总承包单位建立工作牌制度。进入现场的所有施工人员及施工管理人员必须佩带工作牌。工作牌内容包括姓名,本人近期免冠照片,所属单位,所属班组,职务,工号,工种等,工作牌的工号与安全帽的工号必须一致。工作牌的制作和编号由总承包单位按业主有关文件要求进行统一管理,各分包单位负责本单位进入现场人员工作牌的具体制作和费用。总承包单位通过佩带工作牌制度对全体施工人员及施工管理人员进行检查,监督和管理,对违反佩带工作牌制度和其他管理制度的人员立即作出登记,并定期汇总上报监理单位及业主。
*各施工单位现场管理人员和工人,着装统一,整齐,还应当在胸前佩带标有个人彩照,姓名,工种或职务,所属单位的标卡(尺寸为90×60mm)。进入施工现场的各类人员应当戴好安全帽,系好帽带;临空和高空作业人员应当系好安全带;各类洞口和脚手架应当设置安全网,安全帽,安全带,各类建筑工程高出 0.00线2m以上的立面所设的安全网应采用100c
项目部工程项目管理制度:某工程项目安全技术
| 适配人群 | 项目经理部,安全监督部门,施工技术负责人 | 使用场景 | 工程设计会审,施工方案编制,现场环境变更 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止设计问题引发事故,让施工更安全些。 | ||
| 职责分工 | 项目经理部负责会审图纸、编措施;安监部门留附件;专家参与论证危险工程。 | ||
| 核心条款 | 措施要结合现场实际;要有图有计算;必须审批后才能干;变动了就得改方案。 | ||
| 执行要求 | 没编措施或没批完就不能开工;变更要及时走审批;安监部门得存好所有附件;危险工程必须单独编方案并找专家看。 | ||
工程项目安全技术管理制度
一、项目经理部必须对建设单位提供的设计施工图进行认真会审,防止因设计不合理或设计文件有遗漏而导致施工安全事故的发生。
二、项目经理部应根据工程项目的规模和特点,在施工组织设计或施工方案中制定针对性强、实施有效的安全技术措施或方案。
三、安全技术措施及方案必须遵守国家有关安全生产的法律、法规和行业有关安全生产的标准、规范和规程;必须全面考虑施工现场的实际情况、工程特点和作业环境。
四、安全技术措施及方案必须根据需要有设计、有计算、有详图、有文字说明,并应实行分级审批制度。
五、未编制安全技术措施及方案,或安全技术措施及方案未获得批准之前,相应工作不得进行。
六、项目施工过程中应根据现场及外部环境实际情况的变动对原定安全技术措施及方案进行修订变更。
七、原定安全技术措施及方案的修订变更必须依照审批程序及时办理修订审批手续,否则应停止施工作业。
八、危险性较大和超过一定规模的危险性较大分部分项工程应按照《危险性较大分分部分项工程安全管理办法》、《中建六局有限公司危险性较大的分部分项工程安全管理办法》、《中建六局有限公司危险性较大的分部分项工程报告制度》的规定在施工前单独编制安全专项施工方案,并相应组织专家论证工作。
九、项目安全生产监督管理部门应留存各项安全技术措施及方案的附件。
项目部工程项目管理制度:工程项目事故调查处理
| 适配人群 | 项目经理,安监部门经理,安全专员 | 使用场景 | 工伤事故上报,政府事故备案,安全监管检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 出了事要快说、快查、快报,别拖着瞒着,让上头知道实情,早点处理。 | ||
| 职责分工 | 项目经理是第一责任人。安监部门管具体操作。经理和岗位人员要盯紧数据准不准、报得及时不及时。 | ||
| 核心条款 | 重伤或火灾后1小时内报政府;12小时内传快报;每月2日前交月报;每年1月15日前交年报;调查按“四不放过”。 | ||
| 执行要求 | 现场负责人先打电话,单位盖章传真快报,结案材料马上备案。安监部门收表、核对、存档。每月、每年固定时间交表,迟了要被问。 | ||
一、发生因工伤亡(重伤以上,下同)事故及火灾事故后,事故现场主要负责人必须立即用电话向本单位负责人报告,负责人接到报告后应立即向上一级主管领导和主管部门报告,并于 1 小时内将事故情况向事故发生地有关政府部门报告。
二、发生事故后,事故单位应迅速组成内部事故调查组,协助配合政府各主管部门开展事故调查;工程局或事故单位组成事故调查组对事故按照“四不放过”的原则处理。
三、发生因工伤亡事故后,由单位填写《因工伤亡事故快报表》,并加盖公章后传真至工程局安全生产监督管理部门,快报上报的时间不能超过 12小时。事故单位应认真组织内部事故调查分析,并认真填写《因工伤亡事故调查报告书》,加盖公章后上报至工程局安全生产监督管理部门。
四、事故结案后,各单位应及时将政府部门出具的事故结案报告及结案批复意见上报至工程局安全生产监督管理部门备案或提供相关能证明事故已经结案的材料。
五、每月 2 日前,各单位将《职工伤亡事故统计月报表》上报至工程局安全生产监督管理部门。
六、每年 1月 15 日前,各单位将《职工伤亡事故统计年报表》上报至工程局安全生产监督管理部门。
七、因工伤亡事故统计报告实行领导负责制和职能部门、工作人员责任制。各级(项目经理部、分公司、工程公司)主要领导是因工伤亡事故统计报告的第一责任人,对及时、准确上报因工伤亡事故统计报告负领导责任。
八、各级安全生产监督管理部门负责因工伤亡事故统计报告的具体管理工作,部门经理和专业岗位人员对及时、准确上报因工伤亡事故统计报告负直接责任。
九、对发生以下违规行为的责任人视情节轻重给予通报批评或相应的经济、职业资格处罚及行政处分,触犯法律的将移交司法部门追究相关法律责任:
1、违反本规定,未按期上报《因工伤亡事故快报表》、《因工伤亡事故调查报告书》、《职工伤亡事故统计月报表》、《职工伤亡事故统计年报表》;
2、疏于管理,对下级单位发生的伤亡事故不知情;
3、故意拖延、隐瞒伤亡事故不报;
4、弄虚作假、扰乱事故调查。
项目部工程项目管理制度:工程项目部安全教育
| 适配人群 | 工程承包人,质安部人员,施工工长 | 使用场景 | 新工人入职,每周安全交底,现场动态检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活时更注意安全,少出事故,保护自己不受伤。 | ||
| 职责分工 | 质安部负责组织安全教育,工长负责每天交待安全,班组长管好本组人,项目经理部每月检查和开会。 | ||
| 核心条款 | 新工人必须先培训考试合格才能上岗;特殊工种要持证;换人得报批;每周一早上讲安全;班前必须说安全注意事项。 | ||
| 执行要求 | 新工人没教育不能安排工作;每次安全交待都要签到;工长随时查现场隐患;班组长每天讲安全并记录;质安部督促落实,每月检查一次。 | ||
工程项目部安全教育管理制度(九)
安全生产是我们建筑业最重要的必不可少的一环。安全生产与广大职工的利益息息相关。为了让广大职工提高和加强在作业中的自我安全防范能力,少出安全事故,尽可能不出事故,特作如下规定:
一、新工人入场安全教育制度
1、新工人入场必须由工程承包人领队,先到经理部报到,携带工人名单,身份证复印件,三张一寸照片,并逐一查对身份证是否与本人相符,禁止冒名顶替。工人名单由经理部汇总后发有关部门。
2、质安部对全体新工人,必须进行入场安全教育。
安全教育主要内容:
(1)贯彻党和国家关于施工安全的方针、政策、法令的规定。
(2)安全管理规定。
(3)机电及各工种的技术操作规程。
(4)施工生产中的危险区域在安全工作中的经验教训及预防措施。
(5)尘毒危害的防护。
(6)执行入伍教育、现场教育、岗位教育,三级安全教育制度。经安全、职能考试合格后方能录用。接受教育者人人均需签名报到,不得遗漏。如有遗漏要进行补课。未接受教育及考试不及格者,不得安排上班。
3、特殊工种工人必须参加主管部门的培训班,经考试合格后持证上岗。严禁无证上岗作业。
4、在工作及中途不得随意更换人员。如需换人,须经项目经理部同意,新进场人员到经理部报到进行安全教育。违犯此条者一经查出,按人数计,每人罚款200元。此款由工程承包人承担。如出现安全事故,公司概不负责,由承包人自己解决。
二、生产过程中安全教育
1、经过质安部进行安全入场教育的工人,由质安部将名单交工长查对核实。工长才接收安排工作。工长交待工作任务的同时,必须交待安全,有针对性的再次提高安全生产知识和防范能力。工长在交待安全生产的时候,亦应签到点名,必须人人参加。
2、工长交待安全生产时间为每周星期一早晨上班前。交待本周工作任务的同时交待安全生产注意事项和遵守的规定。内容由工长口头宣讲、书面交待、班组长签字。工人必须个个参加听讲,工长要查对有否更换人员。
3、工长随时检查现场安全防护情况。如发现不安全因素,应及时采取措施,把不安全隐患消失在事故发生之前。
4、班组长每天对本组组员交待任务的同时,亦必须交待安全。着重交待当天任务范围内所涉及的安全工作注意事项。不属本工种工作范围内的事,切忌出手搭、拆或操作,并作好安全交待记录。
三、项目经理部安全生产工作
1、宣传、贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法令及上级和本公司的各种安全生产规章制度,严禁“三违”行为。
2、每月交待工作任务的同时,必须交待安全生产。总结上月安全生产经验和教训,布置下月安全生产计划。由质安部督促贯彻执行。
3、每月初组织有关部门、工种参加一次安全生产检查,并召开全体职工大会进行教育和宣传。督促贯彻有关安全生产的规章制度。把安全生产的有关规定落实在各级人头上,层层负责抓好这一项工作,以提高安全管理水平和安全责任感。要结合安全合同,每年进行一次安全技术知识理论考核,并建立考核成绩档案。
4、负责对全现场的安全生产动态向总经理汇报。提出意见和建议以及解决安全生产上存在的问题。讲述安全生产的好人好事。
地铁土建工程合同段项目经理部
项目部工程项目管理制度:工程项目部财务
| 适配人群 | 财务主管,会计人员,出纳员 | 使用场景 | 项目核算,成本控制,资金支付 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让会计工作不乱套,数字要准,账本要实,帮项目管好钱,少花多赚。 | ||
| 职责分工 | 财务主管管总账和监督;出纳管现金支票;会计做账报数;材料预算员按时交单对账。 | ||
| 核心条款 | 凭证要填对,账目日清月结,现金不能超限,支票分开保管,发票必须齐全真实。 | ||
| 执行要求 | 报销五天内完成,每月27号前核对材料,29号交消耗表,28号交预提单,出纳每月盘两次现金。 | ||
一.会计人员的基本职责
(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》, 执行具体会计制度规定, 切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督, 维护国家财经纪律, 会计人员必须按照财务制度的规定, 监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督
(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;
(2)各项收入的取得是否合理;
(3)费用开支::是否符合开支标准;
(4)提取各项基金是否符合有关规定;
(5)财政上缴任务是否及时完成;
2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限
(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、 检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
财务主管岗位职责
1、全面负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、 法令、 制 度, 落实公司财务管理办法,制订项目部年度财务工作计划,及具体的会计处理方式,并负责实施;
2、协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料的分析;
3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划,会同预算部门编制成本费用计划,控制分析其执行情况,积极组织成本核算,保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一致,确保成本、费用及利润的真实性,符合配比原则;
4、协助项目经理控制业务招待费支出;
5、会同劳资部门制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上交公司财务部;
6、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款;
7、定期监督出纳员进行库存现金盘点,保证帐帐、帐实相符;
8、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为, 复核有关凭证、 帐薄,编制各类会计报表;
9、为项目部的经济决策提供资料,积极
参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性;
10、配合公司会计人员继续教育, 组织财务人员学习《会计法》, 财务会计制度及公司各项规定,推广会计电算化工作;
11、做好领导布置的其他工作。
出纳员岗位职责
1.在财务主管的领导下做好出纳工作;
2.办理现金收付业务以及内部、外部收付、结算工作;
3.根据财务规章制度,及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结;
4.及时与内部银行对帐,编制"内部银行存款余额调节表";
5.定期盘点现金,每月不少于两次,编制库存"现金盘点表",保证帐款相符;
6.协助财务主管整理、充实档案资料;
7.负责工资奖金和其他款项的按时发放;
8.进行工资台帐、养老保险金、住房公积金的登记;
9.负责项目人员医疗费的报销;
10.作好领导临时安排的其他工作。
现金管理规定
1.现金的使用范围主要包括:
①职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助、差旅费等;
②转帐结算起点(100元)以下的零星开支;
③其他必须用现金支付的款项;
2.库存现金不能超出资金调度中心规定的限额;
3.严禁白条抵库,借支现金要有领导签字同意,并及时报销;
4.出差人员严禁携带大量现金,必要时可办理现金汇票,以保证安全;
5.当现金需用量大时,应事先向财务室打报告,以便统筹安排;
6.出纳人员每月至少两次对现金进行盘点,并有记录;
7.不得私设"小金库";
8.不得坐支现金;
支票管理规定
1.项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;
2.与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;
3.支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;
4.项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;
5.在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;
6.未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;
7.严禁签发远期支票、空头支票;
业务经办人员申请支票及现金报销流程
业务经办人员是指具体经手办理项目经济业务的人员,其办理支票及现金业务时工作流程如下:
1.支票
①由经办人员到财务室领取"借款申请单",此单由财务人员逐项填写齐全;
②经办人员持填写齐全的"借款申请单",先请部门主管人签字,再请项目经理签字同意;
③项目经理签字同意后,经办人持单交财务主管,签字同意后,方可到出纳员处领取支票;
④经办人必须在支票登记本和支票头上签字后,方可将支票领走;
⑤经办人应及时持发票到财务室办理报销手续,期限最长为五天,报销时由财务人员填写"单据报销粘存单",审核后交项目经理、财务主管签字后,交出纳员报销;
⑥报销时所持发票各项内容的填写必须真实、齐全,包括付款单位、支票号、内容(项目)、单位、数量、单价、金额(大小写一致)、开票人、开票日期、收款单位财务专用章(或发票专用章)等项;
⑦所持发票内容为"材料"、"办公用品"字样时,必须附有相应的明细单,金额相符,并加盖收款单位财务专用章(或发票专用章)。
2.现金
①经办人将原始单据交财务室,由财务人员填写"单据报销粘存单";
②将审核完毕的"单据报销粘存单"交项目经理签字同意;
③项目经理签字同意后,交财务主管签字,然后给出纳员报销,领取现金。
④报销时所持发票的要求同支票报销时一样,内容填写真实齐全。
关于业务招待费开支的规定
为降低项目成本费用,规范业务招待费的开支,根据公司规定,对项目业务招待费的开支作如下规定:
一.报销程序
业务招待费的开支必须经财务部门审核,说明用途,经项目经理同意,不超出开支范围及额度才能报销。
二.
开支范围
1.对外经营、承揽工程、筹资活动等经济活动;
2.与施工生产过程有关的和地方政府、社会团体间的外事 活动;
3.在施工过程中与建设单位的业务往来;
三.控制额度
1.年产值在5000万元(含)以下的,开支比率为1‰;
2.年产值在5000万元以上的部分,开支比率为0.5‰;
项目财务部门将按照公司规定,严格审核执行,希望各室理解配合。
对材料室业务关系方面的几点要求
做好项目部的成本核算工作,必须有各部门的协调配合,才能使财务资料真实、可靠,具有使用价值,为领导决策提供依据,为此,对材料室具体要求如下:
1.及时将入库材料进行点验,经理签字后,交财务作帐务处理。
2.当月材料全部点验(包括预点)完毕后,立即与财务室核对,填制核对表,准确无误后,才能列销当月材料,核对工作应于每月27之前结束,材料消耗表应于每月29日之前报财务室。
3.预点材料要有明确的单位和具体内容。
4.支付材料款要::有计划,按合同并考虑项目的资金情况,每月底将下月的付款计划报财务室,付款计划应有具体的支付对象。
5.由材料室负责签订的合同,交财务室一份存档,要求原件。
6.其他未尽事宜,材料室应与财务室本着对工作有利的原则,协商解决。
对预算室业务关系方面的几点要求
做好项目部的成本核算工作,必须有各部门的协调配合,才能使财务资料真实、可靠,具有使用价值,为领导决策提供依据,为此,对预算室具体要求如下:
1.经公司造价管理部审批的劳务、分包结算单及时交财务作帐务处理。
2.每月25日前审批完的结算单,当月记帐,25日以后的列入下月。
3.为使工程成本与工程形象进度基本保持一致,每月对没有办理结算的劳务、分包的成本费用要进行预提。
4.预提时要分开单位,用专门的预提费用单详细填写并签字,每月28日前报财务室。
5.支付劳务费及分包工程款要有计划,按合同并考虑项目的资金情况,每月底将下月的付款计划报财务室,付款计划应有具体的支付对象。
6.由预算室签订的合同,应报财务室一份存档,要求原件。
7.其他未尽事宜,预算室应与财务室本着对工作有利的原则,协商解决。
项目部工程项目管理制度:某工程项目质量计划
| 适配人群 | 项目总工程师,项目经理,施工方案编制员 | 使用场景 | 施工前期准备,施工过程管控,分包商协同 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让每项施工工作都有计划有依据有规定有落实,保证质量和工期不掉链子。 | ||
| 职责分工 | 各部室写计划,总工审核,项目经理审批。计划变更要依据 讨论 审批。 | ||
| 核心条款 | 主要施工工程量、材料备料、设备考察、周转料、机械进场、劳动力、分包商、方案编制、样板制作、验收、试验这些都要做计划。 | ||
| 执行要求 | 施工前就得把计划写好,讨论完再审再批。施工中改计划必须走流程,不能谁想改就改。没人监督时自己也要照着计划干。 | ||
工程项目质量计划管理制度
1施工前,项目各部室根据施工图纸、质量目标、施工规范等的要求,对施工中的主要工作项目均做好书面计划,并经过项目讨论、项目总承包部总工审核、项目经理审批后,作为项目施工的制度文件,在施工过程中,每项计划的变更必须有依据、讨论、审批通过。否则,任何人不得随意更改。
2主要计划包括:"主要施工工程量计划";"设备、材料备料计划";"主要设备材料考察、进货计划";"周转料使用计划";"主要施工机械进场计划";"主要劳动力使用计划";"主要分包商计划";"施工方案编制计划";"样板制作计划";"施工验收计划";"施工试验计划"等。
3确保施工中每项工作有计划、有依据、有规定、有落实,确保质量和工期。














