某物业辖区出入管理制度
| 适配人群 | 物业安保人员,前台登记员,部门主管 | 使用场景 | 员工出入,来宾访客,车辆进出 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好进出的人和车,不让乱进乱出,保护公司安全,大家进出有规矩可依。 | ||
| 职责分工 | 保卫科管整体,守卫人员查证件登记,各部门配合提供证明,员工自己带好证。 | ||
| 核心条款 | 员工必须戴识别证,没证要登记;访客必须登记换证;车辆要检查办手续;物品出门要放行单。 | ||
| 执行要求 | 进门就查证登记,下班后不许进,加班要主管签字,保卫员每天交单子备查,不照做会扣分。 | ||
物业辖区出入管理制度
第一条 为加强本公司及管理区安全保卫工作,使出入管理规范化,特制定本规定。
第二条 员工
1.员工进入须佩戴识别证。
2.员工未佩戴识别证时,守卫人员查明其身份及履行登记手续后方可进入。
3.迟到、早退或请假者,须打出勤或退勤卡进出。
4.员工进入管理区及公司限在上班时间内,节假日或下班后禁止员工进入公司及管理区。
5.因公加班需在休息时间进入公司及管理区者,应提供单位主管签署的证明材料。
6.员工夜间加班或节假日加班时,出入亦须遵守以上规定。
7.员工陪同亲友进入公司及管理区内时,亦须办理入公司及管理区登记手续。
8.本公司或协作企业员工进入本公司及管理区时,亦须办理人公司及管理区登记手续。
第三条 来宾
1.凡来宾访客(包括协作企业人员、本公司其他单位人员、员工亲友等)进入公司及管理区内时,一律在传达室办理来宾出入登记手续,抵押身份证或其他证明文件,并说明来访事由,经征得受访人员同意及填写"会客登记单"后,领取"来宾识别证",持"会客登记单"第2联进入公司及管理区内,并依下列规定使用:
(1)"来宾识别证"应佩挂于胸前,受访者需在"会客登记单"上签字;来宾须将"来宾识别证"及"入厂登记单"交还给传达室查对后,方可退回其证件;
(2)团体来宾参观时,须由有关单位陪同方可进入。
2.来宾来访,除特殊业务需要准许其进入公司及管理区内外,其余均须在会客室晤谈,不准进入公司及管理区内。
3.本公司其他单位人员,因业务原因需进出公司及管理区时,除科长级以上主管外,一律先履行登记手续。
4.不得在上班时间内会客,员工亲友私事来访,于会客室内等候,在下班后会见,特殊情况须经科长核准方能会见。
5.协作企业人员出入公司及管理区频繁者,由有关单位申请办理识别证,凭识别证出入大门。没有识别证者必须办理登记方可进入。
6.来宾出入公司及管理区时,保卫人员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。
7.严禁外界推销人员或小贩进入公司及管理区内。
第四条 车辆
1.机动车驶进公司及管理区后,应整齐排放在停车场。
2.运送货品的机动车辆可慢行进入公司及管理区卸货,须载物品出厂者亦同。
3.车辆进入时,需接受检查及办理人公司及管理区手续,停靠在指定位置。
4.车辆出公司及管理区时,不论外单位公务人员或员工车辆均需停车接受检查,若载有物品时,须凭"物品放行单",放行。没有"物品放行单"不得载运任何物品出公司及管理区(含私人物品)(详见"物品"部分)。
5.本公司及管理区车辆出公司及管理区时,须凭"派车单"放行。
6.保卫人员每天将"派车单"送保卫科备查。
第五条 物品
1.任何物品(包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等)出公司及管理区时均需办理"物品放行单"。
2.保卫人员需仔细核对"物品放行单"的记载是否与实物相符。
3.物品出公司及管理区单由有关单位填写后送保卫科核批。
4.工程承包者、协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物品等,应于进公司及管理区时先行登记,出公司及管理区时凭登记单核对无误后方可出厂。
5.物品进公司及管理区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进公司及管理区并报告上级处理。
6.保卫人员每天须将"物品放行单"送保卫科备查。
第六条 识别证
1.识别证分为三种:
(1)员工识别证(黄色);
(2)来宾识别证(红色);
(3)协作企业人员识别证(蓝色)。
2.协作企业人员识别证每年换证一次,且颜色不同。
3.员工进出公司及管理区应佩戴识别证,未带者由守卫人员登记一次,列入年终(年中)考核扣分项目。
4.识别证应贴好照片,由保卫科盖章后方为有效。
5.若识别证遗失或破损,应及时办理补发手续。
6.识别证背面记载个人所属单位及职称。
7.识别证应妥善保存,调、离职时应交回。
8.协作企业人员识别证应由有关单位办理申请,并应有企业名称、出入者姓名、照片、年龄、性别、身份证统一编号、住址及电话等内容。
9.协作企业人员识别证有效期为一年,每年元月份全部换新,旧证作废。
第七条 员工车辆停车场
1.本公司员工上班时,若以自用轿车、摩托车为交通工具时,均应事先向保卫科登记,以便安排停放车单位号码。
2.各种车辆入公司及管理区时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停靠。
3.停车场开放时间如下:
(1)上午7:00~下午18:00
(2)晚上20:00~22:00
4.停车场非开放时间禁止进出,以确保车辆安全。
5.停车时,需将编号停车牌放置在车上指定部位,以便查核。
第八条 交通车
1.本公司员工除住公司及管理区宿舍者外均可向保卫科申办交通车乘车证,并交最近半身免冠正面二寸照片一张。
2.申请乘车人员无特殊原因每月乘车日数未达20日以上者,则取消次月乘车资格,停止一个月后,重新申请。全年有三次以上取消记录时,取消乘车资格1年。
3.搭车员工推举车长1名,负责管理员工安全及检查乘车证等事务。
4.无乘车证而擅自搭乘者,如因超载而被罚款或发生事故时,应与车长共负全部责任。
5.乘车证不得转借他人使用。
某物业辖区出入管理制度:物业辖区出入口管理程序
| 适配人群 | 安全管理员,安全班长,安全管理负责人 | 使用场景 | 封闭式小区,公务人员查验,施工人员进出 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好出入口,不让乱七八糟的人随便进,保护小区安全和秩序。 | ||
| 职责分工 | 经理要盯着看;安全负责人要安排培训;班长要天天巡;管理员要守好岗、做登记。 | ||
| 核心条款 | 访客得登记 业主同意;危险品不准进;推销广告不放行;施工要办临时卡;物资搬运要开条子。 | ||
| 执行要求 | 所有登记必须当场填表;访客超时要马上查;公务人员要看证件 核实 陪同;安全员每班交接要对清楚;每月抽查登记本有没有漏记错记。 | ||
物业管理公司程序文件
--出入口管理程序
1.目的
对出入口的有效控制,维护管理服务区域的正常秩序。
2.范围
适用于公司各部门。
3.职责
3.1 部门经理负责出入口安全管理工作的全面指导、监督和检查。
3.2 安全管理负责人负责出入口安全工作的具体组织、落实、培训和考核。
3.3 安全班长负责出入口安全工作的巡查及监督。
3.4安全管理员负责出入口安全工作的具体实施。
4.方法和过程控制
4.1 对普通来访人员的管理
4.1.1 各管理处根据各自物业的特点,在确保管理服务区域安全的情况下,可选择以下对普通来访人员的管理办法:
a.凡进入封闭或半封闭式管理服务区域的来访者,如不是业主(用户)为其开门,出入口岗或控制中心、大堂岗必须问明其来意,并与业主(用户)取得联系,经业主(用户)同意,并在《 来访人员情况登记表》上登记后方可让其进入。离开时,封闭式管理服务区域需登记离去时间,半封闭式管理服务区域可根据情况不做记录。
b.对无人化或开放性管理的管理服务区域的来访者,可不登记,但安全员及控制中心必须密切注意其行为,对进入管理服务区域后东张西望、长时间逗留等行迹可疑的人员,安全员要及时采取妥善的方法进行盘问、控制,确保辖区安全。
4.1.2 安全员对来访人员进行合理有效的管理,防止其损坏公共设施,破坏卫生环境,在管理中发生争执或冲突,应及时通知中心或上级协调解决。
4.1.3 制止任何外来人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入管理服务区域。
4.1.4 对无明确探访对象的来访人员,在未明确来意之前,不得放其进入管理服务区域。
4.1.5 管理服务区域内的所有设施、游乐场地,只为住户开放,安全员应禁止外来人员使用。
4.1.6 禁止所有推销、收废品、发广告等闲杂人员进入管理服务区域。
4.1.7.如来访人员在业主(用户)家超时停留,出入口岗或中心应通知相关岗位核实情况,如发生异常情况及时按《突发事件处理程序》处理。
4.2 执行公务人员的管理
4.2.1 执行公务的执法人员因公进入管理服务区域,相应岗位的安全员应请其出示证件,予以登记,并立即通知管理处负责人员,负责人员接获此信息后立即致电对方单位核实身份,同时安排人员陪同前往。
4.2.2 执行公务人员对管理服务区域业主房屋进行搜查应请其出示执行部门开具的搜查证,需要查扣业主物品的应请其列出清单双方签字认可。
4.2.3 外地执法人员进入管理服务区域,除上述内容外,还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明,并需登记陪同人员的证件,予以核实后方可放行。
4.2.4 执行公务的其它部门的国家公务员进入管理服务区域也须登记,并了解公干的目的,由管理处安排人员陪同前往。
4.2.5执行公务人员因公务保密或其他特殊原因不能明示公干目的时,当值安全员必须及时联系部门经理,由部门经理或其指定授权人视具体情况处理。
4.3 物资放行的管理
4.3.1物资搬运时,须到管理处或授权部门办理申请手续,申请人需按要求填写《物资搬运放行条》,写明物资名称、数量和本人资料。若非物主本人办理,需物主提供书面委托书或物主电话委托,由搬运人在《物资搬运放行条》上签名,经手人员除查验申办人的身份证外,还须与物主本人联系确认。在装修入伙期间,属施工方工具材料的可由装修负责人或申办人员办理,经手人员须查验身份证及临时出入证或业主委托书。
4.3.2经手人还须与管理处出纳员核对,追收尚未交纳的各项费用并签字
认可;出纳不当班或外出时,应将尚未交纳费用的住户及其费用清单交管
理处值班人员或中心值班人员,由委托人签字认可,手续完善后方可放行。
4.3.3 由安全员随申请人员到现场核实所搬货物与申请内容是否相符。安全员负责记录、核对搬运车辆的牌号、司机身份证号或驾驶证号、档案编号、发证机关、姓名、单位或住址等并请其签字,手续完善后予以放行。
4.4 施工人员的管理
4.4.1 所有施工人员凭管理处签发的《人员临时出入卡》进出管理服务区域。
4.4.2 安全员在检查《人员临时出入卡》时应核对房号、相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。
4.4.3 若出入证丢失或过期,施工人员应到管理处补办证件或延期后方可进入施工现场。
4.4.4 所有施工装修人员必须服从安全员的管理,严格按照《装修管理责任书》的内容进行操作。如有违章,安全员有权进行制止或停水停电,需延时加班的装修须经管理处同意后方可进行。
4.4.5管理服务区域内社会公共设备设施施工,施工人员应在管理处办理相应手续,经部门经理或相关专业人员同意后方可施工。
4.4.6服务供方人员进入管理服务区域维修,需穿制服、佩带工作证方可进入。
4.5 公司内部人员的管理
4.5.1 公司员工应自觉服从安全员的治安管理,主动提供合作。
4.5.2 公司员工须使用指定的员工通道和专用电梯。
4.5.3公司员工在管理服务区域内各项活动要严格遵守各项规章制度,安全员在工作范围内有权指出员工各种违章违纪现象。
4.6 参观人员的管理
4.6.1 所有的参观人员必须经管理处同意后方可进入,同时管理处须派人陪同。
4.6.2 引导进入管理服务区域的参观人员注重礼仪,爱护环境,爱护公物。
4.6.3 劝止参观人员在管理服务区域内的高声谈论,引导其自觉遵守公共秩序。
4.6.4 请参观人员在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许应阻止摄像和照相。
4.7 特殊来访人员的管理
4.7.1 认真、细致、全面的做好接待工作。
4.7.2 各岗位安全员统一佩带白手套,来访者经过岗位时致军礼。
4.7.3 注重仪容仪表,礼节礼貌,保持良好的军人姿态。
4.8 对推销、发广告人员的管理
4.8.1 禁止闲杂、无关人员进入管理服务区域。
4.8.2 凡推销人员、广告人员进入管理服务区域必须事先与顾客有约,并进行登记后方可进入。如在业主
(用户)家超时停留,出入口岗或中心应通知相关岗位核实情况,发生异常情况及时按《突发事件处理程序》处理。
4.8.3 对一些有合法身份,符合公司管理制度但又对其产生怀疑的推销广告人员,要控制其派发广告、传单的行为,在此行为之前,从尊重顾客的角度,可采取跟踪、尾随的方法,观察其行为,如有违规,立即进行纠正或劝其离开管理服务区域。
4.8.4 对产生了派发广告行为的推销、广告人员,我们要对其身份进行验证或向对方单位进行证实,如没有合法身份,怀疑其具有违法嫌疑时,可交派出所处理。
4.8.5 对每一位外来人员我们都应友善、礼貌的对待对方,尽量避免发生纠纷与冲突,若出现处理不了的情况,应立即请班长或主管进行协助调解,把纠纷控制在可处理范围。
4.9出入口管理流程图
其它人员公务人员
正常 超时
正常 异常
5.质量记录和表格
**wy7.5.1-a02-f1《人员临时出入卡》
**wy7.5.1-a02-f2《物资搬运放行条》
**wy7.5.1-a02-f3《 来访人员情况登记表》
**wy7.2.3-g01-f2 《工作信息记录本》
某物业辖区出入管理制度:物业辖区出租房及租住人员管理程序
| 适配人群 | 租赁管理员,安全管理员,部门经理 | 使用场景 | 出租屋巡查,租住登记,治安隐患处置 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 帮警察管好小区里的出租房和租客。防止出安全问题。不让商铺乱来。 | ||
| 职责分工 | 管理处要配合警察。经理要派专人管这事。租赁管理员查资料、报情况。安全员盯楼栋房间、看进出人。 | ||
| 核心条款 | 登记租客信息。办暂住证。不给三无人员租房。不能改房屋用途。不能存危险品。搬东西要开条子。 | ||
| 执行要求 | 租赁管理员定期检查资料。安全员巡逻时重点看出租屋。发现异常马上报。每月汇总情况给经理。记录表格要保存好。有问题先制止再报告。 | ||
物业管理公司程序文件
--物业辖区出租房及租住人员管理程序
1.目的
协助公安机关加强管理服务区域内出租屋及租住人员的管理,维护管理服务区域的安全,防止因出租屋居住人员造成的各种安全隐患,制止商铺违章事件。
2.范围
适用于公司各管理处。
3.职责
3.1各管理处负责协助公安机关做好出租屋的治安管理工作。
3.2部门经理应指定专人负责本部门出租屋的租赁及租住人员管理工作,并负责监督、指导。
3.3租赁管理员应定期对出租屋人员资料进行检查、核实,及时掌握租住人员的情况,并定期向经理汇报租赁业务和人员居住情况;发现安全隐患及时制止,必要时报派出所协助处理。
3.4安全管理员具体负责出租屋居住人员的现场管理工作,熟悉管理服务区域出租屋的具体楼栋和房间号,留意该房屋进出人员是否经常变动,发现问题及时上报租赁管理员或派出所进行处理。
4.定义
4.1出租屋:凡小区/大厦内除旅店业外以经营为目的向他人出租用于居住的房屋均为出租屋,含用于居住、办公室、商业用途。
4.2暂住人员:指没有特区常住户口,持有效证件进入特区,并在特区居留的中华人民共和国境内的公民。
4.3暂住证:在特区居留7日以上的租住人员应当申报暂住户口登记,居留两个月以上的暂住人员应当申办暂住证。
5.方法和过程控制
5.1出租屋、承租人的管理
5.1.1管理处协助公安机关对出租人进行管理,要求其履行出租屋治安管理义务,落实各项治安防范措施。
5.1.2管理处协助公安机关对承租人进行管理,登记承租人及其同住人的姓名、性别、年龄、国籍(或地区)、常住户口所在地、职业、服务处所、有效身份证等基本情况。
5.1.3管理处协助承租人及其同住人及时到出租屋所在地公安派出所机构办理租住登记手续或申办有关暂住证件。
5.1.4租赁管理员应及时掌握出租屋的治安情况,必要时将治安隐患向辖区民警及公安机关报告。
5.1.5管理处发现承租人及其同住人员有违法犯罪行为或犯罪嫌疑的,应当及时举报、制止或协助公安人员将犯罪嫌疑人送交公安机关处理。
5.1.6制止租住人利用承租的房屋生产、储存、经营易燃易爆、有毒、放射性等危险物品,必要时向公安机关报告。
5.1.7通过管理处出租的房屋,租赁管理员必须严格把关,严禁把房屋租给三无人员,对承租人承租的房屋用于商业或办公用途时,应对其经营范围和性质是否符合物业功能和环境要求进行评价,符合要求并出具书面记录,请对方签字后方可出租,督促其办理合法的营业执照。
5.1.8承租人通过管理处在管理服务区域租住房屋,产权归属地产公司的物业,管理处必须与租房人签定租赁合同。
5.1.9管理处应建立本管理服务区域出租屋情况清单、空置房清单,并保存在管理处或控制中心。
5.2安全监控与预防
5.2.1安全员必须熟悉掌握管理服务区域内出租房和空置房情况,作为控制的重点。
5.2.2 安全员必须督促管理服务区域内的租住人员,遵守管理服务区域各项管理规定,自觉爱护管理服务区域公共设施、设备,遵纪守法。
5.2.3安全员在巡逻时,要留意管理服务区域出租屋承租人不得改变出租屋的用途,严禁利用出租屋从事违法犯罪活动。
5.2.4 安全员对租住人或商铺经营人员搬运物资出入管理服务区域应特别留意。搬出物资前必须到管理处指定的部门开具物资搬运放行条,并时刻留意其搬运物资的整个过程。如存在撤离的可能情况,必须立即通知控制中心或管理处,并应请其到管理处交清各种相关费用后方可离开租住的管理服务区域。
5.3保姆、家教、钟点工、业主亲友及其他相关人员的管理参照以上规定执行。
6.支持性文件
《深圳经济特区出租屋治安管理办法》
《深圳经济特区租住人员户口管理条例》
7.质量记录和表格
**wy7.5.1-a02-f1 《人员临时出入卡》
**wy7.5.1-a02-f3 《来访人员情况登记表》
**wy7.5.1-a03-f1 《租住人员情况登记表》
某物业辖区出入管理制度:xz物业辖区电视接收
| 适配人群 | 卫星站值班员,工程部主管,安保主管 | 使用场景 | 值班交接,设备巡检,机房禁入 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好电视接收站,让设备不坏,信号不断,值班不偷懒,维修不拖拉。 | ||
| 职责分工 | 值班员负责巡检、维修、记录、交接;工程部主管盯故障处理;保卫部管进出审批。 | ||
| 核心条款 | 不准值班时看电视,不准乱动设备,不准外人随便进,不准吸烟带危险品,必须按时巡检和登记。 | ||
| 执行要求 | 每班必须做记录、搞清洁、交清楚问题;故障马上报工程部;进出要签字批准;每月查一次灭火器;违规要被提醒。 | ||
物业辖区电视接收管理制度
1.卫星电视接收站值班制度
1.1 值班人员必须经过培训、实习,并经考核合格后才能正式承担值班工作。
1.2 值班人员工必须集中精力坚守岗位,认真覆行工作职责,不做与值班无关之事,不得利用工作之便在值班期间观看电视节目。
1.3 定时巡检机房设备,认真处理各项业务,迅速准确排除故障,保证设备正常运行。
1.4 完成每班的电视、电话维修工作。
1.5 值班人员必须认真做好值班记录,设备出现问题应及时通知工程部主管领导,并会同相关人员尽快解决。
1.6 遵守规章制度,服从指挥,严禁违章操作,遇有重大问题要及时向主管领导请示报告。
1.7每班值班结束前,应清洁机房,交班时应把本班处理事件及遗留问题对下一班作认真交接。
1.8严格执行上级的有关规定。
2. 卫星电视机房管理制度
2.1 卫星站内的一切设备、设施未经公司批准不得挪用。
2.2 卫星站为特殊场所,设有24小时值班人员,无关人员一律禁止入内。
2.3 除公司领导和公司保卫部经理、安保主管因工作需要可进入卫星站外,其他非本站值班人员进行检查、参观、学习、联系工作等事宜,必须经过工程部经理批准后方可进入。并认真执行登记签字制度,由卫星站备存。
2.4 卫星站为24小时运转,运行期间值班人员不得随意离开。
2.5 卫星站内的设备必须严格按照有关说明运行及保养。
2.6 机房内禁止吸烟、严禁携带易燃易暴物品进入机房,定期更换灭火器材。
某物业辖区出入管理制度:物业辖区保安服务管理
| 适配人群 | 物业保安员,门岗执勤员,安全巡查员 | 使用场景 | 门岗值守,设施巡检,车辆引导 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让保安做事有规矩,大门开关按时,回答问题不乱说,帮人主动点,安全不出事。 | ||
| 职责分工 | 保安队长盯着执行,班长带班检查,队员按条做,主管每月查记录和现场。 | ||
| 核心条款 | 大门按时开闭,站姿要直,外来车不让进,设施坏了马上报,巡逻要记本子。 | ||
| 执行要求 | 新队员先培训再上岗,每天班前会提醒要点,班长每两小时巡岗一次,主管抽查记录本和监控。 | ||
物业辖区保安服务管理规范
1.保安服务
(1)门卫值勤服务提供规范
a. 每天按时开启和关闭服务大门。
b. 值勤时站立姿势规范。
c. 对问询人员询问的问题,要准确回答所提问题。
d. 外来车辆来访,指挥停车及指引人员进出大楼方向。
e. 无关车辆一律谢绝进出或停放。
f. 在值勤中发现顾客有困难要及时提供帮助,对有生理残疾的顾客要主动提供帮助。
(2)安全巡视人员服务提供规范
a.在每天巡视中要仔细检查各类设施和门窗等安全设施,发现故障或设备运行异常要及时报告相关人员或负责人。
b.定期检查消防设施和消防器材是否过期。检查是否缺少消防器材。
c. 对巡查中发现的可疑情况和可疑人员要进行情况追踪和汇报。
d. 每天对巡查情况要进行记录。
2. 保安组服务标准
项 目服务标 准
礼仪礼貌文明、整洁、大方、规范、
统一按《物业管理人员礼仪礼貌行为规范》
车辆管理指挥进出和停放进出有序、停放整齐、规范有序
门卫值勤
1、提高警惕、安全防卫
2、发现火警及时扑救, 避免发生火灾。1、站立姿势规范,发现问题及时处理或报案
2、《消防管理条例》及时疏散人员
咨询提供各类咨询面带微笑、回答正确,提供各类帮助。
巡视不间断巡视设施、设备运行情况和安全防护发现故障和安全隐患立即与相关人员联系,检查排除故障和隐患的整改
某物业辖区出入管理制度:z物业辖区锅炉房
| 适配人群 | 锅炉工,值班人员,安检员 | 使用场景 | 锅炉运行,设备检修,节假值守 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让锅炉房干净安全,不出事故,设备能正常用。 | ||
| 职责分工 | 物业负责管整体,锅炉工盯操作和记录,维修员做检查修理,保安管进出登记。 | ||
| 核心条款 | 不准吸烟动明火,必须配灭火器,人不能乱进,设备要常查常修,操作按规程来。 | ||
| 执行要求 | 每天值班都要记清楚,交接班要对上,每月查一次设备,灭火器得会用,年检必须过关,巡查天天有,节假日多跑几趟。 | ||
物业辖区锅炉房管理制度
1 锅炉房务必保持整洁、通风及照明状况良好。
2 锅炉房内禁止吸烟,不得随意动用明火。
3 锅炉房需按有关规定配置必要的灭火器材,所有的锅炉工必须会熟练操作。
4 无关人员严禁进入锅炉房,施工、检修或检查等人员进入要做好登记,离开机房时随 手关闭非常开的照明灯具。
5 值班人员应忠于职守,严格按操作规程操作,做好记录和交接班工作,值班操作和运行,防止因错误操作或失职而发生重大事故。
6 定期检查、调试安全阀、压力表、水位计等表具,保持灵敏有效。对锅炉炉体,各种管道、阀门等要定期检查,发现有裂缝、空隙或漏、跑、冒等不良情况及时进行检修。
7 勤检查、勤调节,保持锅炉情况的稳定,做好节能工作。
8 一旦锅炉房发生火警立即切断电源和气源,尽快采取相应的灭火措施。
9 节假日期间加强巡视,做好安保保卫工作。
10 锅炉每年须经市劳动局年检合格后方可正常使用。
某物业辖区出入管理制度:物业辖区水池水箱
| 适配人群 | 给排水技工,值班人员,工程主管 | 使用场景 | 水池清洗,水箱巡检,水泵房检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让水池水箱一直有干净水,不臭不脏不漏,大家喝得放心 | ||
| 职责分工 | 给排水技工负责检查清洗;值班人员每天看两遍水池水箱;主管盯着大问题 | ||
| 核心条款 | 每周至少查一次水池水箱;浮球门锁要好用;通风网不能堵;每年洗两次;洗前要看健康证和照明 | ||
| 执行要求 | 每次检查都要签到写记录;发现问题马上修,修不了立刻报上去;水质不合格就再洗;清洗时两个水池轮流来,不能停水;合格证留一年 | ||
物业辖区水池、水箱管理制度
1.0目的
保证正常供水、水源无污染
2.0适用范围
水箱、水池管理
3.0管理职责
3.1工作负责人:给排水技工
3.2值班人员负责水池、水箱的日常巡查工作。
4.0内容
4.1给排水技工每周应到现场查看水池、水箱最少一次(包括门锁、浮球、水位、水质、通风口)并签到。
4.2值班人员每班至少对水泵房巡视检查两次,并做好记录,发现问题及时处理,不能及时处理的应上报专业主管.
4.3应保持各水池、水箱通风口防虫网无锈坏、无堵塞。
4.4保证水池各阀门开闭灵活,无卡阻、关闭严密、内外无漏水,阀体、手柄完好,阀杆润滑、外观整洁。地下水池连通阀应保持常开。
4.5应保证各水池、水箱浮球关阀严密、无故障、门锁完好。
4.6塔楼消防水箱噪音应达到相关规范要求,不应对业主引起干扰。
4.7每年清洗水池、水箱最少两次,每次清洗完后应将各水池、水箱取水样送至市卫生防疫站检验,如检验水质不合格,必须再次清洗直至取得水质合格证。合格证应由工程部统一保管,保存期限一年。
4.8水池清洗前给排水技工应检查水池清洗人员是否持有健康证,工作场地通风设备是否齐全,用电设备是否合格(照明应用36v)。
4.9地下水池清洗时应将1、2号两个水池连通阀关闭,先清洗1号时应把1号水池进水阀关闭,开2号进水阀。1号水池抽到最低水位时,把所有水泵转到2号水池保持正常供水,清洗2号水池时也一样。给排水主管应检查清洗后的水池有无污垢,瓷片有无脱落,水池内水管锈迹是否清洗干净。
某物业辖区出入管理制度:xz物业辖区变配电
| 适配人群 | 变电站值班员,高压电工,工程部经理 | 使用场景 | 变电站巡检,高压倒闸操作,应急事故处理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好变电站,不让乱动设备,防止出事,保证供电稳。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理批人进站,值班员守设备,保卫部管门禁,主管盯检修。 | ||
| 核心条款 | 不准外人进站,设备不许乱动,24小时有人,禁烟禁火,操作要持证。 | ||
| 执行要求 | 每小时抄表,每天四次巡查,恶劣天气加查,登记签字留痕,交接班写清问题。 | ||
物业辖区变配电管理制度
1.变电站管理制度
1.1变电站内的一切设备、设施未经管理公司批准不得挪用。
1.2变电站为特殊场所,有专人负责运行管理, 无关人员一律禁止入内。
1.3除公司领导和公司保卫部经理、安保主管因工作需要可进入变电站外,其他非本站值班人员进行检查、参观、学习、联系工作等事宜,必须经过工程部经理批准后方可进入。并认真执行登记签字制度,由变电站备存全部纪录。
1.4变电站为24小时运转,运行期间工作人员不得随意离开。
1.5各站内的设备为特殊设备,必须严格按照有关说明运行及保养。
1.6机房内禁止吸烟、不准擅自携带易燃易爆物品进入机房,定期更换灭火器材。
2. 安全运行管理制度
2.1高压变配电岗位按劳动局规定,应具有合格的职业操作证才能上岗,并按期进行职业操作证检验。
2.2按岗位操作规范要求进行值班倒闸操作。
2.3严格执行操作规程和安检制度,在重大设备检修和操作时,主管负责人必须到场。
2.4按设备检修计划,对变配电设备进行年度检修。
2.5各变配电站房严禁非工作人员进入,站房内外及操作设备按要求设置警示标牌,门、窗、锁具要牢固可靠。
2.6值班运行员工应具有急救、消防等安全知识。
2.7遇有突发事故时,按事故处理应急预案执行操作。
2.8避雷装置必须在雨季前进行测试检查,对锈蚀部分进行除锈上漆。
2.9对电力系统的接地,按规定定期保养检测,其接地电阻值应符合规范要求。
3. 高压变电站岗位责任制
3.1值班人员必须熟悉本公司供电系统电气设备的性能及运行方式,掌握操作技术。
3.2值班人员必须严格遵守《电气安全工作规程》和本公司供电系统操作规程。
3.3值班人员必须严守岗位,认真履行工作职责。
3.4定期巡视检查所有变配电设备和园区用电设备。
3.5值班人员随时掌握本公司供电系统设备运行状况,发现异常情况应及时采取有效措施。并及时报告工程部。
3.6值班人员应每天打扫变电站的卫生,并保管好工具及备件。
3.7高压变电站为重要场所,无关人员禁止入内。如有检查、参观、学习等事宜须经工程部经理批准。
3.8值班人员在交班时,必须把本班的运行情况、倒闸情况以及本班处理的事情及遗留问题进行认真交接,双方在值班记录上签字,遇有特殊情况不得交接班。
4. 变电站巡回检查制度
4.1值班人员每小时抄高压电站表一次,各班要定时对各变电站进行巡查,巡查时间为6:00、9:00、15:00、22:00。按规定认真填写运行纪录。如遇恶劣天气或自然灾害及遇其它特殊情况时,要及时巡视检查,防止事故发生。
4.2巡视检查内容主要有,运行中的供配电设备的工作状况;各类继电器保护电路、报警电路的工作状况;备用发电设备、应急供电系统的准备状况。
4.3外环路灯及园内各类路灯每周检查二次,并及时安排维修。
4.4各类仪器、仪表读数,和各类路灯照明检查情况要填入交接班工作日志。
5. 配电系统设备维修管理制度
强电系统设备无论运行与否,都应定期进行维修保养:
5.1对变压器设备外表进行每年一次清扫。
5.2避雷设备、供电系统的接地网每年进行一次试验或测试,对不合格者,进行维修,使其达标。
5.3备用柴油发电机每月起动一次,每次15分。
5.4高压配电设备每年进行一次项修;主配电设备每5年进行一次大修;供配电设备每年进行一次检修。
某物业辖区出入管理制度:绿景物业辖区发电机机房
| 适配人群 | 值班人员,机房管理员,设备巡检员 | 使用场景 | 设备巡检,机房参观,消防检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让发电机房干净整齐,设备不落灰,运行不出事,大家进出有规矩。 | ||
| 职责分工 | 值班员每天巡检记录数据,保洁每周擦设备,主管批准外人进,保安管登记关门。 | ||
| 核心条款 | 不准乱拍照、不准吸烟、不准接临时电、不准焊割、不准堆杂物、进门要关门。 | ||
| 执行要求 | 每周打扫一次,进出必须登记,点检数据当天填表,问题马上处理或上报,消防器材不能动,通道天天清。 | ||
物业辖区发电机机房管理制度
一.保持机房整洁,确保机房及设备无尘。
二.每周对机房(发电机房及油库)进行清扫并擦拭发电机及其辅助设备(发电机出线柜、双电源切换柜、气体灭火箱等),保持设备清洁无尘。
三.未经领导批准,员工不得私自引领外单位人员在机房内参观。
四.经领导批准来机房参观者,进出机房均应办理登记手续,原则不允许拍照和摄像,除非经管理处领导批准方能进行。
五.进出机房应随手关门,防止小动物进入。
六.要严格按照设备点检有关规定,抄录设备各运行数据,认真做好记录并填表。
七.在巡检中发现问题要及时处理,处理不了的及时上报。
八.值班人员必须严格遵守有关设备设施的管理制度,不得将与工作无关的物品带入机房。
九.在机房内不允许接用临时电器设备。
十.定期检查机房内消防自报系统是否正常,机房内配置的手提灭火器应放置规范,便于紧急情况时使用,严禁随意挪动消防器材。
十一.未经批准不允许在机房内使用电焊、气焊。
十二.在机房内严禁吸烟。
十三.保持发电机房门口通道的畅通与清洁卫生,严禁堆放杂物,阻塞进出。
某物业辖区出入管理制度:z物业辖区要害部位
| 适配人群 | 当班运行员工,部门主管,中控值班员 | 使用场景 | 设备机房巡检,消防中控值守,燃气分压站操作 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住关键地方,别让人乱进乱碰,保护设备安全,防止出事。 | ||
| 职责分工 | 当班员工盯现场,领班主管查落实,部门经理批外来人,值班经理管非工作时间审批。 | ||
| 核心条款 | 要害部位要值班、巡检、锁门;进人要登记;非当班人员得批准才能进。 | ||
| 执行要求 | 白天8点到5点找部门经理批,其他时间找值班经理或打电话请示;进门必须登记,有人陪着,不能自己乱走。 | ||
物业辖区要害部位管理制度
1.管理要害部位是指高低压配电室、消防中控室、电话机室、空调机房、燃气锅炉房、天然气分压站、水泵房、生活水箱、冷却塔、仓库、厨房等重要设备设施。
2.要害部位严格实行值班制度、巡视检查制度和门禁制度,其中配电室昼夜设岗值班,其他部位非值班运行期间,锁闭门窗。
3.正常工作期间,负责管理各要害部位的专职人员(指当班员工、领班、主管、本部门经理)进入时,可免于登记,其他人员(指各级领导、有关部门经理、主管、本部门其他专业人员、本专业不在当班的员工)进入时,均需进行登记。
4.上述第三条范围之外的其他人员进入要害部位时,应严格执行门禁制度,其中正常工作时间(8:00-17:00)需经本部门经理批准,其他时间需经值班经理(或请示本部门经理、总经理)批准,并进行登记。
5.来访者批准并登记进入要害部位时,当班人员应予陪同,确保来访者人身安全及要害部位的设备安全,不可让来访者自行参观和逗留。
6.要害部位的安全防火事项按《消防安全制度》执行。















