物业管理公司职员宿舍管理制度（优选10篇）

物业管理公司职员宿舍管理制度

一、员工住宿原则:

1、公司可视情况为无本地住房的员工提供住宿条件;

2、本着福利性原则，员工住公司集体宿舍，应向公司缴纳一定费用，公共秩序管理员、公共秩序班长、公共秩序员主管、厨师等公司免费提供住宿条件员工除外;

3、公司为住宿员工只提供床铺，其它家俱自备;

4、员工宿舍原则上不准留宿外人，外地员工家属探亲，必须短时间(不超过3天)住宿的，必须经总办批准;

5、公司根据管理需要，在宿舍设立宿舍管理员两名，所有住宿人员必须服从管理。

二、管理制度:

1、未经批准严禁留宿外来人员，违者罚款50元。

2、宿舍会客时间为18:00-21:00，节假日为8:00-22:00。

3、所有人员住进和迁出，均需向总办报告备案，并办理钥匙、用具交接手续，离职辞退的人员需在离职日起三天内搬出宿舍。

4、宿舍内配置的物品，任何人不得随意变动，损坏公共物品需照价赔偿。

5、个人用具应摆放整齐，不得乱拉绳索、打铁钉、贴画。

6、个人棉被、衣物等起床后须叠整齐。

7、严禁裸体或只穿内衣在公共走廊内走动，严禁不关门

物业管理公司职员宿舍管理制度：w小区物业

下面是我们制度职责大全提供的制度文章供您参考:

为建设和谐文明小区，规范小区物业管理活动，保持小区全体业主和物业使用人的合法权益，创造一个清新、整洁、文明有序的生活环境，结合《市三塘园怀园小区管理规约(草案)》、《市三塘园怀园小区议事规约(草案)》制定本制度。

一、物业管理范围:凡在小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围。

二、物业管理机构:业主大会是物业小区内全体业主组成机构。业主委员会是业主大会的执行机构。

本届业主委员会是会设主任、委员共七名。业主委员会主要任务是监督执行《市三塘园怀园小区管理规约》、《市三塘园怀园小区议事规约》、《市三塘园怀园小区管理制度》，维护小区全体业主的权益，完全自愿原则，不享受小区任何福利待遇。

三、物业小区的使用与维修。

小区全体业主和物业使用人必须共同执行业主大会授权业主委员会作出的决议、决定。配合物业管理人员做好各项管理工作，遵守各项管理制度。

1.合理使用小区内共用部份共用设施设备，自觉维护物业小区的整洁、美观，遵守政府对市容环境要求的相关规定。不擅自改变房屋的外貌和用途。

2.爱护小区的公共环境。小区所有公共设施属小区全体业主所共有，包括小区道路、球场、绿化、果树、供电、供水设施、路灯、电动拉闸、管理人员办公室、保安亭等等。

3.自觉维护物业小区内的公共生活秩序。小区业主和物业使用人不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质，不得发出影响其他业主正常生活的噪音，不得利用物业从事危害公共利益的活动以及进行法律法规及政府规定禁止的其他行为。

4.业主饲养宠物，应遵守政府有关规定，宠物外出必须由主人牵引并即时清理排在小区公共场所的宠物粪便。

5.机动车在小区内应控制时速低于5公里。车辆出入应按要求出示证件，本物业小区内禁止鸣笛。

机动车应该放在每个业主车库中或者公共车位中。禁止在人行便道和公共绿化带停放。

本物业小区公共车位由物业管理人员施画。仅用于业主和访客车辆的临时停放。

6.业主需要进行房屋维修时，应通知物业管理人员或业主委员会并遵守有关规章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。维修完工后即时清理余泥垃圾。

四、物业服务费用的交纳。

本小区物业服务费包括:物业管理人员(保安)工资福利、公共场所电水费，维修费等等。

1.业主或物业使用人约定每月10号前向业主委员会交纳物业服务费。业主因故不能按期交纳物业服务费的，应委托他人按期代交或及时补交。

2.对欠缴物业服务费的业主，业主委员会应进行催缴或委托物业服务人员催缴，可采用上门催缴、电话催缴、书面催缴等多种方式，并可采用相应催缴措施。

3.欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的，业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况。

4.欠费总金额过高时，业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。

五、财务管理。

本小区设收款记账员一名。本小区财会收支情况每季度向全体业主公布一次，做到公正、公开、透明，接受小区全体业主监督。

本物业管理制度自二00八年一月一日起执行

本物业管理制度由业主委员会负责解释。

二00八年一月一日

物业管理公司职员宿舍管理制度：某物业管理公司行政例会

物业管理公司行政例会制度

为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定:

一、例会时间:每周一上午8:30，与会人员必须提前5分钟到场(如有变动，另行通知)。

二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动，行政部另行通知。

三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

四、例会纪律:

1、无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。

2、自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。

3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令，各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工作失职责任。

五、本制度自公布之日起执行。

签署人:zz物业管理有限公司

物业管理公司职员宿舍管理制度：物业管理公司财务

物业管理公司财务制度(七)

为规范公司操作，合理运用资金，节约开支，特制定以下财务支付报销规定:

一、报销程序及规定权限:

1、支出金额在10000以下(含10000元)。

经办人→ 副总经理→总经理

2、支出金额在10000以上至300000元的。

经办人→副总经理→总经理→(财务经理报董事会备案)。

3、300000元以上的经营费用等各类支出，由经理办公会研究决定后报董事长审批。

4、一切支出如有合同或协议，办公室在归档同时应送财务部留复印件作为支付依据。

二、财务报销时间:

员工平时需要报销的单证先填写报销单，按规定审批后交财务部出纳处:

1、每星期二定为现金报销时间，员工需要报销，应事先办妥审批手续，经出纳员审核无误后方能付款。

2、每月22日定为支票结算日。

3、如遇特殊情况，按规定程序审批后，出纳员方能付款。

三、现金收入管理

1、为应付日常零星开支，出纳员负责从银行提取不超过核定库存限额的现

金，并及时登记入帐。

2、对于超出限额的库存现金，出纳员应及时送存银行。

四、现金支出管理

1、现金支出仅限于下列用途:

①支付职工工资及各种津贴、奖金。

②支付给个人的奖励、佣金及其他劳务费。

③支付各种零星采购及银行结算起点以下的往来。

2、各部门或个人因工作需要借支现金时，应填制规定的借款单，经副总经理审核后，报总经理审批，核对无误后出纳员方可付款。借款人应在借款单上写明借款事由、还款期限。一般情况下借款人应在三天内办理还款手续，特殊情况不能核销的必须到财务部说明情况并办理相应手续。借款应于月底财务结帐前归还，特殊情况需跨月结算的，应重填借款单说明理由并报请总经理批准。

3、每笔资金支出都必须由经办人向收款方索取有效原始凭证，所办业务完成后，按规定日期内到财务部门办理报销手续。如无有效原始凭证或未经主管经理批准，以及有违反财务制度、财务纪律的业务，财务人员有权拒绝报销。

4、现金支付限额为1000元(特殊情况除外)，高于限额的原则上一律以支票支付。

五、支票管理制度

凡按规定不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。

1、公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由会计人员保管。

2、空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的人名章由主管会计保管，财务专用章由出纳员保管。

3、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。

4、各部门或个人因工作需要领用支票时，必须填写支票领用单，注明事由和金额，按规定权限审批后，由出纳人员签发。支票领取人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

5、出纳员不得签发不确定日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。

6、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号顺序使用，对签错的支票或退票必须加盖"作废"戳记并与存根一起保管。

7、财务人员及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额，并于次月5日之前编制各银行余额调节表。

物业管理公司职员宿舍管理制度：某大厦物业管理处会计

大厦物业管理处会计管理制度

一、总则

(一)财务管理是物业管理的重要组成部分，正确处理好管理与理财的关系是物业管理的首要问题。

(二)财务管理的三方面任务:

1.有计划、合理的安排资金，为管理处经营管理工作;

2.认真贯彻各项财经制度，维护财经纪律，实行财务监督;

3.加强经济核算，增收节支，提高经济效益;

(三)配备专职财务人员，开户建账，建立一套完整的、切实可行的会计核算制度，做好管理处经济活动记录工作。

(四)做好年度的财务预算，落实各项经济指标。

(五)做好会计决算和利润分配报告，加强财务监督，改善经营管理，提高经济效益。

(六)遵守国家及各项有关法律法规和条例，接受当地税务、银行、工商等门的监督。

(七)受"会计师事务所"对企业会计账目的审查。

二、财务权限与职责

(一)物业管理处财务部必须配合总物业经理编制物业管理处下年度财务预算，制定各项经济指标，并报物业管理总物业经理及北京华阳恒新物业管理有限责任公司审定。

(二)监督管理处的资金来源与运用情况及各项指标的完成情况，监督控制财务预算的执行情况，分析实际与预算的差额，加强预算控制。

(三)加强流动资金的管理，制定各部门的流动资金额度，超出额度财务有权拒付。

(四)对于总物业经理权限以内管理处的一切开支，由经手人阐明原因报管理处相关部门经理签字，经物业管理处财务经理审核签字报总物业经理审批后方可报销;对于总物业经理权限以外的管理处开支，除上述审批程序外还需上报北京华阳恒新物业管理有限责任公司审批。

(五)有权拒付违反财经纪律和违反管理处财务规定的开支。

(六)建立完善的管理收费系统，及时足额收取管理费及其他费用，必要时协助开发商向客户收取其他费用。

(七)建立固定资产登记及定期盘点制度，防止固定资产的流失。

(八)建立完善的会计资料档案管理系统，保证会计资料的完整。

(九)按国家财政、税收部门及北京华阳恒新物业管理有限责任公司的规定和要求，及时编制各种对外、对内的财务报表，准确计算应纳税额，做好财务工作。

(十)超越财务权限，强行核销不合理开支，打击报复财务人员的行为，物业管理处财务人员有权利、有责任向总物业经理及上级部门报告申诉。

三、财务管理

(一)物业管理处财务部应认真贯彻《企业财务通则》和《会计准则》，并执行财政部制定的《物业管理企业财务管理规定》、北京市财政局制定的《北京市物业管理企业财务管理实施细则》，以及国家财政政策、法令，遵守各项资金收付制度，严格执行预算开支标准。

(二)按照财务制度的规定，切实做好记账、算账、报账工作，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清日结、按期收账、在规定时间内报送会计报表，及时、准确、完整地反映管理处的财务状况和经营成果。

(三)按银行有关制度规定，做好现金和支票的管理工作，遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理，做好结算工作。做到日清月结、账账相符、账证相符、账实相符。及时清理未达账项，每日报现金日报表、银行存款日报表，以便合理的使用资金。

(四)根据国家财务制度精神，结合所管理的实际，协助总物业经理制订有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法，并监督各部门实行。

(五)妥善保存会计档案资料，接受财税部门、本公司主管经理的监督检查，及时提供财务资料，如实反映情况。

(六)每月为总物业经理提供所管物业的财务情况，为加强企业经营收益做好参谋。

(七)完成好总物业经理布置的其他工作。

四、固定资产的管理

(一)按现行会计准则规定:使用期限超过一年的房屋及建筑物、机械、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在人民币2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应该作为固定资产。

(二)各部门如需购置固定资产，应在编制年度预算和月预算时充分考虑及拟订采购计划，填制"采购申请单"并写明固定资产的用途、名称、规格、单位、数量、金额及订货商(三家报价)，"采购申请表"要经询价人及部门经理签字，经物业管理处财务部审核后呈报总物业经理审批，以上手续完备后物业管理处方可与供货商签订商品购销合同。购销合同正本送财务部作付款依据，采购部门、总经办各存副本备查。

(三)购进固定资产

1.购进固定资产后，采购人要到物业管理处财务部办理到货手续，会同财务人员、仓储保管人员填制"外购资产、物品验收单"，如直拨使用部门，使用部门要对购进固定资产的质量及外观进行审验并填制"固定资产领用登记表"。

2.财务部要对购进的各项固定资产建账建卡、根据税务局要求和会计核算方法，按月计提折旧费。固定资产的折旧方法采用平均年限法。

3.固定资产应由使用部门负责管理，财务部应根据固定资产的类别建立固定资产分类账，并根据"外购资产、物品验收单"、"固定资产领用登记表"对固定资产按使用部门分别设立备查账。使用部门在领用固定资产时要会同财务人员、仓储保管人员共同填制"固定资产领用登记表"。

4.固定资产如专人使用，应由使用人保管，使用人在财务部办理领用手续。各部门公共使用的，由部门经理指定专人负责，如发生人为损坏或丢失，需照价赔偿。

5.固定资产要定期清查盘点，本制度规定:物业管理处须于每年的6月30日和12月31日对所有固定资产进行全面的清查盘点，盘点时要对实物逐项点数，填制"固定资产盘点表"，按类别、品名详列账存数量金额和实存数量金额，由参加盘点人签章证明，保管备查，固定资产明细账和固定资产总账要按时核对，做到账账相符，账实相符，出现盘盈、盘亏要及时上报。

6.固定资产的调出、变卖和因失去使用价值需要报废时，必须按管理权限办理，合法批准手续，其变卖价格由物业管理处财务部核实净值后与购买单位协商确定并报总物业经理审批，需报废及清理的固定资产要进行审查与技术鉴定后报总物业经理批准，进行账物处理。凡属人为造成固定资产报废或损坏，必须上报总物业经理处理并追究其个责任及相应的处罚。

7.对于接受外单位投资、调拨增加的固定资产或对外投资、调拨减少的固定资产，双方财务人员、经办人员、总负责人需共同填制"固定资产交接表"并加盖双方单位的公章。

五、流动资产的管理

(一)非商品资金管理:非商品资金包括现金、物料用品、低值易耗品等

。

1.必须严格控制非商品资金的占用，核定额度，严格管理。

2.购置必须有计划，经批准，手续合法完备，否则财务不予报销。

3.根据财政局有关各企业库存现金不得超过银行核准限额，根据现在的经济业务需要，备用金库存周转金暂定为3000元整，由财务部出纳员负责，建立现金日记账，严格执行现金盘点制度，报销手续，每日核对库存现金，做到账款相符，账账相符。

4.当天收取的各种款项，一律当日送存银行。

5.报废的低值易耗品和物料用品，必须查明原因，分清责任，报物业管理处财务部作账务处理。凡属人为的损失，必须上报总物业经理处理并追究个人责任。

(二)结算资金管理:结算资金是企业在经营活动中发生的货币业务，包括银行存款、应收应付往来账款等。

1.管理处的银行帐户，不准借给其他任何单位和个人使用，更不得出租帐户收取手续费。

2.及时登记、清理往来账款，凡人为造成死账的，必须追究其个人责任，上报总物业经理处理。

3.每月核对内部往来账。因物业管理处为北京华阳恒新物业管理有限责任公司非法人分支机构，其账务为独立核算、统一纳税，所以管理处与总公司需合并会计报表，而保证并表的基础即为双方的内部往来核对无误。

4.及时清理债权、债务，防止拖欠款项。

5.任何人不得以任何手段贪污、挪用公款及个人收取佣金等违法行为。

六、费用管理

(一)费用管理原则

1.坚持勤俭节约的原则，努力降低费用水平。交际、应酬费应根据需要，本着少花钱多办事的原则，采取实报实销的办法(由经办人事先阐明原因报总物业经理批准)。

2.正确执行有关财务规定，严格遵守费用开支范围。

3.加强各项开支计划管理，实行财务监督，财务部要行使好财权。

4.严格各种费用，杜绝假发票、空白条、杜绝不合理、不合法的费用支出，一切付款票据，必须是合法的发票，白条不得做为报销凭证。

5.严格控制费用，严禁在使用中假公济私。

6.凡属费用范围开支，要按管理处报销程序执行。

7.物业管理处发生的各种费用，应按权责发生制的原则合理进入当期费用。低值易耗品的摊销原则是一次进入费用，但数额较大的可按使用期限分次摊销。低值易耗品购入后领用时要填制"低值易耗品领用登记表"。

(二)费用开支标准

1.工资:按管理处工资管理规定执行。

2.劳动保险费:按北京市社会保障中心的和管理处有关规定执行。

3.交际应酬费:原则为每月元人民币，如有特殊情况需超出上述标准的必须于事前报物业总经理批准。

4.通讯费:副经理级以上人员按管理处手机报销制度执行，其他员工无论手机费或bp机费一律不准报销;物业管理处的办公用市话费、长话费可凭电话局的话费收据列支入账。

5.市内交通费:物业管理处员工如因公外出须提前填写"用车申请单"报物业部，在行政用车安排紧张时须事先征得总物业经理的同意后方可乘的士。

七、财务报销制度

(一)持签批完整的采购申请，进行物品采购。

(二)物品买回后，经手人必须持有正式的发票找验收人按发票上所列列明收货详情(如物料用品、固定资产类的、使用部门、物品数量、价格等)，再填制有关报销单，按报销程序进行报帐。

(三)所有的报销单据必须由报销人填写，由管理处财务经理审核，报总经理审批后，出纳员方可支付;同时根据本制度前款规定，超出总物业经理权限的支出及超出费用月标准以外的支出，均须报北京华阳恒新物业管理有限责任公司审批。

(四)出纳员只能将报销费用交与报销人，不可转收，支付后立即在报销单上注明"已付"字样。

八、追缴管理费流程

(一)物业管理处财务部须于每月月底前发出住户费用缴款通知书至各业主，每一业主应于每月之首五日内向管理处缴付其每月应付之各项费用。住户费用缴款通知书一式三份，两份管理处做存根联和记账联;一份副联交有关业主，业主付款时管理处在记账联上加盖收讫章，发票记账联连同住户费用缴款通知书记账联做入账凭据。管理处开具发票时必须写明业主公司名称、费用期间，同时收入部分与代收部分必须分开填列，以便随时核对收款情况。发票的填开必须真实准确，不得涂改，严禁虚开，不开或开据上、下联不符的发票。

(二)业主如在每月接到住户缴费通知书5日内尚未缴付当月之各项费用，管理处须印发第一催款通知书予有关业主，以提醒业主须于此通知书发放后3日内清付前款费用。

(三) 业主在第一催款通知书发出后仍尚未缴付，管理处须向该业主发出最后催款通知书催缴欠款。如管理处在最后催缴通知书发放后仍未收取业主之缴款，管理处将采取暂停服务。

物业管理公司职员宿舍管理制度：物业管理固体废弃物管理控制程序

物业管理固体废弃物管理控制程序

1.0目的

防止本公司物业管理服务中产生的固体废弃物污染环境，确保所有固体废弃物得到最大限度的收集，妥善处置，特制定本管理程序。

2.0范围

适用于公司的各部门、相关方和物业区域内的活动中产生的固体废弃物的管理。

3.0职责

3.1 环洁部负责固体废弃物控制的归口管理。

3.2 各部门产生的固体废弃物由各部门分类回收。

3.3 综合部联络具备法定资格的合格废物回收公司，处理固化废弃物，其合作协议须经管理者代表确认。

3.4 各部门协助综合部负责对公司收集固体废弃物的相关方进行综合评价，综合评价每年至少进行一次。

4.0工作程序

4.1 固体废弃物管理原则

4.1.1 根据《中华人民共和国固体废弃物防治法》，结合本公司的实际情况进行管理。

4.1.2 所有固体废弃物的管理必须遵照“分类回收、集中保管、分别处理、综合评价”的原则进行。

4.1.3 分类回收是指按照固体废弃物的类别，将各部门和物业管理范围内产生的固体废弃物分类回收以后再收集，应在盛装固体废弃物的容器或场所等外面标明固体废弃物的类别、名称。

4.1.4 集中保管是指各部门回收的固体废弃物应集中存放在公司指定的场所。

4.1.5 废渣处置服务供方评价:环洁部协助品质督导确认对回收废渣公司相关事项及资格进行评价，管理者代表审批，由综合部负责填写《合格供方名录》。

4.2 固体废弃物的分类

4.2.1 本公司物业活动服务中和物业管理范围内产生的固体废弃物主要分为四类:即为一般

生活垃圾、可回收废弃物(如废纸张、塑料、玻璃等)、有毒有害废弃物(如废电池、灯管)、建筑垃圾。

4.2.2 一般生活垃圾是指:公司员工以及物业区域的业主住户日常食宿产生的各种有机体，如果皮、剩菜、塑料制品、卫生纸等。

4.2.3 可回收废弃物是指:公司员工以及物业区域的业主日常起居、办公而产生的杂物重复利用的废弃物，如:纸张、金属容器、玻璃瓶、塑料包装材料等。

4.2.4 有毒有害废弃物是指:公司以及物业区域的业主日常起居，办公而产生的对环境有害的废弃物，如电池、医用药品(针头、针管等)及用具、废弃办公设备(灯管、打印色带、墨盒)、各种有毒有害物质及容器(农药、油漆空瓶)等。

4.2.5 建筑垃圾是指:装修、装饰房屋建筑/设备、设施改造而产生的废弃建筑材料及其容器等。

4.2.6 本程序要求本公司各部门以及物业区域的顾客将各自产生的固体废弃物的按照上述方法进行分类，投放在相应的收集地点或垃圾箱内。

4.3 固体废弃物的处理

4.3.1 固体废弃物分类处置方法

4.3.1.1 生活垃圾

与取得垃圾处置证的企业签订生活垃圾清运协议。

4.3.1.2 建筑垃圾

与取得垃圾处置资质的企业签订建筑垃圾清运协议。

4.3.1.3 有毒有害垃圾

与具备政府许可资格，具有相应处理能力的专业处理机构签订协议回收本公司的有毒有害废弃物。

4.3.1.4 可回收垃圾

移交废品回收公司统一处置。

4.3.2 综合部负责与具备政府许可资格，具有相应处理能力的专业处理机构签订固体废弃物清运回收协议，相关部门负责监督、检查、实施。

5.0支持/相关性文件

《清洁服务控制程序》

《工程维护部工作手册》

《客户服务中心工作手册》

《环洁部工作手册》

《护卫队工作手册》

6.0记录

物业管理公司职员宿舍管理制度：物业管理处站档案资料

项目物业管理处/站档案资料管理制度

管理处/站档案资料具有物业管理软件和保证管理服务工作可追溯的双重作用，搞好管理处/站文档的管理是物业管理工作的重要内容。因此，为规范管理处/站的文件、档案管理，特制定本规定。

一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理，负责管理处/站所有文件(上级文件、通知、命令、公函、总结、报告等)和资料(技术资料、公司资料、员工档案、政府法规、住户档案等)的分类、收集和保管。

二、资料管理人员须对来文发文进行登记，及时合理归档，归档时按资料分类方法进行分类，以便查阅，对于可进入电脑的资料及时输入电脑。

三、接收文档资料必须认真验收，并办理交接登记手续。

四、任何人员借阅相关文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。

五、属公司机密文件，要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室;员工个人档案属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

六、对于产权人及用户的相关资料，对管理相关的人员可查阅，不得给其他无关人员。

七、经常对档案进行检查、清理、核对，时间长的文件资料应分类装订成册，以备查阅;已失去保存价值的档案根据上级档案部门规定档案保管期限，经相关领导批准后进行销毁;对受损、变质档案，及时修补和复制;做好资料的防火、防盗、防潮、防虫等工作，以确保文档完整。

物业管理公司职员宿舍管理制度：k社区物业

e社区物业管理制度

为加快推进农村城镇化、农民市民化进程，打造一个环境优美、干净卫生、安全整洁、生态和谐的人居环境，促进社区居民的身心健康、安居乐业和生活幸福，根据《国务院物业管理条例》、《山东省物业管理条例》以及滕州市物业管理办公室相关规定，结合e社区实际，特制定《e社区物业管理制度》供各位住户遵守执行。

一、环境卫生制度:

不准在楼前楼后乱搭乱建，堆放柴草，烧茶做饭，不私自饲养家畜家禽;不从楼上乱扔杂物，不乱倒污水，不随地吐痰，不大声喧哗;不在楼道内堆放杂物及停放自行车、电瓶车，保持楼道畅通;不摘花毁树，不踩踏草坪，不在绿化带范围内堆放任何物品，不在绿化树木上扯绳晒衣，严禁在绿化带内种菜;不向花草树木倾倒污水和有害物质，不在绿化带内挖沙取土、焚烧物品、燃放鞭炮烟花等;不许在墙壁上乱涂、乱画、乱贴，垃圾必须倒入垃圾桶内，爱护公共设施，维护公共卫生。

二、家庭文明制度:

遵纪守法，不赌博、不吸毒、不播看淫秽录像;孝敬和赡养老人，培养教育子女，家庭和睦，勤劳致富;婚丧从简，不铺张浪费，不搞封建迷信活动;夫妻互敬互爱，互信互勉，共同承担家庭责任，实行计划生育，勤俭持家;讲文明、懂礼貌，邻里团结，互相帮助，无吵架、打架现象发生;按期缴纳水电费、物业费及其他各项管理费用;节约资源，倡导绿色生活，积极参加村委会组织的各项义务劳动和公益活动。

三、节水节电制度:

增强节约意识，养成节水节电的良好习惯，做到节约水电人人有责，人人监督;爱护水电设备，努力节约一度电、一滴水，树立勤俭节约的传统美德;严禁乱拉电线、乱接电源，严禁配电箱非电工操作;鼓励使用太阳能等新能源和水电节能设施;公共场所和家庭内杜绝长流水、长明灯，做到人走灯灭和水龙头无滴漏;严防水电资源的滴、漏、跑、冒、耗现象发生，及时堵塞水电浪费漏洞。

四、燃气使用制度:

严禁擅自拆、装、移、改燃气管道和设施;经常检查连接燃气具的胶管是否压扁、老化、接口是否松动、是否被尖利物品或老鼠咬坏，定期更换胶管;正确使用燃气，燃气使用时要注意开窗通风，严禁在无人照看的情况下使用燃气;培养“人走熄火”的好习惯，爱护管道设施，不要在燃气管道及表周围乱堆放杂物及易燃、易爆品;睡觉前、外出时，应检查燃气是否已经关好;已经开口用气的用户，如不消费要及时报请关停。

五、消防安全制度

增强消防观念，学习消防知识，掌握消防技能，提高消防自救能力;自觉配合社区的消防隐患定期排查工作，各家庭和企业要对消防隐患及时进行自排自查;不准随意使用、拆动社区内消防系统的所有设施、设备;不乱扔烟头，不乱点垃圾、枯叶、杂草;雷雨季节要注意预防雷电，尽量避免使用电器和无线通讯设备;积极参加社区组织的消防演练和消防安全知识宣传活动;发现火灾要及时报警，积极参与救火灭火。

六、公共安全制度

提高防盗意识，外出前、睡觉前要锁好、关好门窗;各住户车辆进入社区时要低速慢行，注意安全;车辆应自觉停入车库或按规定位置停放，禁止将车辆停在他人车库门口及公共道路两旁;不准在社区内私自存放易燃、易爆、腐蚀、放射、剧毒品及其他违禁品;严禁擅自在承重墙、梁、柱上打孔钻眼，开门挖窗;严禁在道路上及人行道等影响公共安全的地方搅拌沙浆、堆放建筑装修材料;严禁擅自开启、挪动道路及公共场所的检查井盖;积极阻止外来人员在社区内张贴广告及进行非法宣传营销活动;社区住户租赁住房给别人时，要到村委会进行登记存档。

以上六项制度，由村委会、物业管理办共同制定，定期检查，如有违反以上制度的家庭和个人，村委会有权停水、停电、停气，有权停发全家全年的口粮、粮食补贴、低保、60岁以上老人的慰问金及其它各种福利待遇。希望全村村民能够互相监督，认真遵守执行，共同为把e建设成为“绿色e、生态e、活力e、魅力e、幸福e”而奋斗!

物业管理公司职员宿舍管理制度：物业管理保安部主管值班

物业管理(保安)部主管值班制度

物业管理部须建立严格的主管值班制度，保持常备不懈和管理、指挥不间断，维护内部秩序及社区安全。

值班主管，由各中队正、副主管轮流担任，受部门经理领导。日常值班时间为当日8:00至次日8:00，每日重点时段为18:00-08:00，通常为2人，21:00后实行分段轮值，通常假日另行调整安排。其一般职责:

1.督察、掌握各中队岗位工作情况，及时处置各类突发情况及事务;

2.协调中夜班各中队事务，负责各班次集队、点名等;

3.巡检宿舍区各中队生活秩序，及时纠正不良现象;

4.及时向部门经理汇报工作情况，并接受上级的命令、指示和下级的请示、报告，并及时妥善处理;

5.认真记录值班情况;

物业管理公司职员宿舍管理制度：物业管理岗位

物业管理岗位规范(墙上制度)

1、管理员:敬业爱岗 熟悉业务 善于协调 管理有序

2、接待员:热情主动 登记准确 处理及时 件件落实

3、维修员:约时不误 便民利民 工完料清 住房签收

4、电梯工: 坚守岗位 操作规范 电梯厢整洁 报修及时

5、保安员:举止文明 熟悉环境 维护秩序 防范到位

6、保洁员: 按时保洁 日清垃圾 定期灭害 环境整洁