行政主管岗位职责(科技公司)（优选15篇）

行政主管岗位职责(科技公司)

适配人群	行政主管，总务经理，文控专员	使用场景	会议督办，证照年检，行政预算
设立背景	公司要正常运转，得有人管会议、文件、印章、资质、办公用品这些事。
核心职能	管好公司日常运转的事，比如会议落实、文件收发、资质证照、办公采购、接待外联。
工作内容	开会议、写纪要、发文件、买办公用品、管固定资产、办年检、接待客人、更新制度。
协作关系	跟各部门要对接事项落实，向总经理汇报，配合人事做文化宣传，帮财务控预算，和前台一起管接待。

1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理，负责公司各项制度的制定和

监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责(科技公司)：出纳兼行政主管

适配人群	出纳人员，人事专员，行政主管	使用场景	税务申报，员工入职，办公采购
设立背景	公司要管钱管人管行政，得有个人天天盯着现金、发工资、招人、买办公用品。
核心职能	管钱、管人、管办公室。收钱付钱做账，招人发工资，买纸笔修空调。
工作内容	记现金账、跑银行、报税开票、招人办入职离职、算工资发钱、存员工资料、买办公用品、管档案、接电话、招待客人。
协作关系	跟财务经理汇报，和各部门同事一起招人、发工资、领发票；和前台、保洁、it偶尔搭把手；跟税务局、工商局打交道。

出纳兼行政人事主管理实环球国际咨询(北京)有限公司理实环球国际咨询(北京)有限公司，理实国际，理实 1.负责现金收付日记账，及时与银行办理结算手续，做到日清月结;

2.定期税务申报及发票领用、开具，并进行发票领用登记，负责公司证照年检工作，能独立与税务工商部门沟通;

3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4.负责员工考勤、工资表制定及工资发放工作;

5.负责员工资料的存档工作;

6.负责办公用品与耗材采购与管理、文件档案管理、办公环境管理、固定资产管理;

7.接听业务电话并记录;

8.日常行政接待工作;

9.完成领导交办的其他事务性工作。

行政主管岗位职责(科技公司)：某外资贸易企业行政主管

适配人群	行政主管，涉外行政岗，双语行政专员	使用场景	差旅预订，合同管理，客户备件采购
设立背景	公司日常运转需要有人管办公杂事和对外联络，特别是和意大利总部对接
核心职能	管办公室大小事，处理进出口、客户备件、翻译、报销这些活儿，还要向总部汇报
工作内容	买办公用品、订机票酒店、管公章合同、做报销、管库存、跟货代打交道、帮客户买备件
协作关系	跟货代公司、翻译公司、财务公司合作，向意大利总部汇报，配合管理层和其他部门同事

职责描述：

岗位名称：行政主管

岗位职能：

1.、日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

2. 备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3. 配合货代公司处理进出口事务

4. 处理客户备件采购事宜

5. 协调和维护客户与总部之间的关系

6. 口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

7. 公司管理层安排的其他工作

8. 向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求：

英语口语必须作为工作语言，一定的计算机office操作能力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清晰，有一定的沟通能力。

工作地点：静安寺

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政主管岗位职责(科技公司)：集团行政主管

适配人群	集团行政主管，子公司行政负责人，跨公司事务协调人	使用场景	子公司管理，行政采购，物业服务
设立背景	集团子公司多了，行政事没人统管，得有人盯着日常运转。
核心职能	管子公司行政杂事，盯保安车辆保洁采购物业it这些活儿。
工作内容	安排保洁打扫、管车辆调度、买办公用品、接待客人、搞活动协调。
协作关系	跟各子公司行政对接，向集团副总汇报，和it、物业、采购同事常碰头商量事儿。

工作职责：

1、负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;

2、负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;

3、负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;

4、完成领导交办的各种事宜。

任职资格：

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

2、5年以上相关的工作经验，有良好的沟通表达能力及服务意识

3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨

4、能独立出色地完成工作任务

5、工作热情积极、、乐于学习，性格开朗，待人热诚

行政主管岗位职责(科技公司)：销售行政主管

适配人群	销售行政主管，客户服务经理，市场运营主管	使用场景	销售配额制定，客户档案管理，驻外人员考核
设立背景	公司要管好销售和客服两块，得有人搭桥盯数据、带团队、控费用。
核心职能	连客户和内部服务，带客服团队，管市场人员执行，算销售和费用账。
工作内容	查市场计划执行、管客户档案、做满意度调查、统计销售报表、电话考勤驻外人员。
协作关系	跟销售代表、市场人员、技术支持、客服人员天天打交道。向销售总监汇报。配合财务核费用，帮hr做考核。

通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作，并为销售代表制定培训项目。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好。

销售行政主管岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结；

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队；

3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理；

4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理；

5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析；

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级；

7.负责年度客户满意度的调查与分析；

8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表；

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核；

10.负责本部门的日常工作。

销售行政主管岗位要求

1.营销专业相关专业优先；

2.有销售管理经验优先，熟悉销售管理模式；

3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力；

4.具有良好的电脑操作技能，能熟练使用各种办公软件（office等）；

5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力，组织管理能力和执行力；

6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神，诚实守信，为人正直，严守公司机密。

销售行政主管发展方向

销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。

行政主管岗位职责(科技公司)：综合办公室行政主管

适配人群	行政主管，后勤经理，办公室主任，总务专员，制度管理员，文秘岗	使用场景	商场行政管理，员工福利保障，印章使用监管，会议组织执行，政府证照办理，公文起草审核
设立背景	商场要正常运转，得有人管吃喝拉撒睡这些事，不然大家没法干活。
核心职能	管后勤、管钱、管东西、管文件、管印章、管卫生、管接待。
工作内容	买发劳保用品、订报纸、收发邮件、开会议、写总结、管印章、搞卫生、办证件。
协作关系	听总经理和办公室主任安排，跟采购、财务、人事、各部门文员打交道，帮他们跑腿打杂。

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政主管岗位职责(科技公司)：行政主管

适配人群	HRBP，人事经理，行政总监	使用场景	招聘录用，员工培训，劳动纪律
设立背景	公司要管好人、发好工资、定好岗位，得有人专门盯着这些事。
核心职能	管人、管工资、管考勤、管招聘、管培训、管劳动纪律。
工作内容	做工资计划、定岗位人数、办入职离职、搞员工考核、统计劳资数据、发劳保用品。
协作关系	听分管副总指挥，跟各部门要人要数，和财务核工资，和安全部查事故，和培训组办课程。

行政主管职位要求

1.较强的管理能力;

2.熟练使用办公软件;

3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管岗位职责/工作内容

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责(科技公司)：会所行政主管

适配人群	SPA运营主管，会所行政经理，服务型场所财务专员	使用场景	SPA会所运营，客户结算管理，设备维护保障
设立背景	宝丽来spa会所需要有人管日常运转，卫生、物料、设备、库存都得有人盯。
核心职能	把会所运营、人资、财务、资料几块事儿全兜住，不让乱套。
工作内容	搞卫生检查、补物料、盯设备、做报表、算绩效、收钱对账、存文件。
协作关系	跟前台、技师、财务、店长天天碰，听店长安排，帮其他同事理流程、传消息、交材料。

岗位职责：

1、宝丽来spa会所的运营保障:卫生环境、物料配备、vip物料、设备维护、库存管理

2、宝丽来spa会所的人资管理:规章制度、服务礼仪、绩效规划及核算

3、宝丽来spa会所的财务管理:客户结算、报表数据、成本管控和财务核查

4、宝丽来spa会所的资料保管及其他行政事务

任职资格：

1、大专或本科以上学历，行政、财务等相关专业;

2、具有两年服务性行业行政的相关工作经验，酒店管理、文秘专业优先;

3、熟悉office办公软件操作，如excel、word、powerpoint;

4、良好的沟通协调能力及合作精神，能合理安排各项工作任务。

5、年龄28-35岁，******者优先。

行政主管岗位职责(科技公司)：后勤行政主管

适配人群	行政后勤主管，物业运营经理，厂务管理负责人	使用场景	员工住宿管理，公务用车调度，办公环境维护
设立背景	公司人多了，宿舍、办公区、车子这些事没人管不行，得有人专门盯后勤这块。
核心职能	管宿舍、管清洁绿化、管安全、管车、管福利、管费用，还要搞企业文化。
工作内容	安排保洁绿植、检查5s、巡检安全、调度车辆、发福利、登记固定资产、报费用。
协作关系	跟财务对资产和预算，跟各部门要用车用房信息，向总经理汇报，配合人事做文化活动。

任职要求：

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

行政主管岗位职责(科技公司)：办事处行政主管

适配人群	办事处行政主管，区域人资专员，销售支持岗	使用场景	分支机构运营，销售回款跟进，客户资源盘点
设立背景	公司要开新办事处，得有人管人管钱管合同管客户，不然乱套了。
核心职能	管人事手续、盯收款、理客户资料、督销售日程、推公司制度。
工作内容	办入职离职、做绩效考核、管仓库资产、审销售合同、整客户分类、查日程规范。
协作关系	跟销售同事天天碰，向总部hr和财务汇报，帮业务员跑手续，和客户对接信息。

岗位职责：

1、配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、协助做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、协助对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

任职资格：

1、22-32岁，大专以上学历，行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业毕业，1年以上人事行政工作经验，熟悉行政、人力资源工作流程;

2、具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。

行政主管岗位职责(科技公司)：集团公司人事行政主管

适配人群	人事行政主管，部门日常管理者，集团总部执行岗	使用场景	员工福利管理，大型活动策划，证照资质办理
设立背景	公司人手不够了，行政和人事堆一块儿，得有人管着别乱套。
核心职能	管行政也管人事，两边都得盯着，事情不能漏掉，文件要写，活动要办。
工作内容	做通讯、记会议、管车辆、办证件、买用品、搞保险、录资料、盯考核。
协作关系	听人事行政经理安排，跟财务对考核，带行政助理干活，和各部门收材料、送通知、协调用车。

某集团公司人事行政主管岗位职责

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月"**通讯"，参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如:着名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

行政主管岗位职责(科技公司)：物业行政主管

适配人群	物业行政主管，后勤管理岗，HRBP支持岗	使用场景	定岗定编，绩效考核，社区活动
设立背景	物业项目多，人手杂，事情碎，得有人管人管事管文件管活动管后勤。
核心职能	管人、管钱、管培训、管考核、管文件、管活动、管后勤、管车辆。
工作内容	办入职离职、发工资调薪、做考勤统计、组织培训、收发文件、安排会议、买办公用品、管宿舍餐厅、搞社区活动。
协作关系	听管理处经理和行政部经理安排；跟各部门要考勤表、报表、需求；帮员工办手续；和供应商谈价格；对接公司领导交办的事。

职责一:物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二:物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三:物业行政主管岗位职责

1.负责协助综合部经理进行各项工作;

2.人员管理:办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理:定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

职责四:物业行政主管岗位职责

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。

职责五:物业行政主管岗位职责

1、在部门经理的领导下开展工作，全面负责公司内部日常行政事务管理工作。

2、根据库管员每月仓库的盘点情况，合理控制仓库储备量，及时将每月采购计划报部门经理审批。

3、负责与供应商的谈判，尽量为公司节约开支。

4、负责公司的车辆申请及派遣，并负责处理车辆的维修及年检事宜。

5、经常组织公司员工的文娱活动，增强公司的凝聚力。

6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。

7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档，并定期向公司领导汇报。

8、完成公司安排的其他工作。

行政主管岗位职责(科技公司)：园林绿化部行政主管

适配人群	行政主管，园林部中层，物业后勤管理者	使用场景	园林养护，人工湖管理，食堂运营
设立背景	公司要管好园林这块，得有人专门搞行政协调和日常运转。
核心职能	管文件、管钱、管人、管考勤、管合同催款，让部门不乱套。
工作内容	收发文件、整理档案、做预算表、催工程款、写月报、查考勤、盯泵房食堂库房司机。
协作关系	听园林部经理安排，带人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员、园林工人；跟人事、财务、其他部门常打交道。

物业园林绿化部行政主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:园林部经理

直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人

【技能要求】

1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系，具有较好的公关交际能力，有较好的写作能力，可以起草合同等经济文件，措辞准确，文体标准。

2.自然条件:身体健康，品貌端正。

3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。

4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)

5.工作经验:具有管理工作经验。

6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。

【岗位职责】

1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作，接受部门领导的直接领导，适时汇报，工作积极，贯彻执行公司的方针政策，协助部门经理完成日常管理工作。

2.负责分类保管各类文件资料，定期整理、存档，做好部门档案的管理工作。

3.负责部门经营预(测)算工作，为经营管理提供准确数据，并适时提出合理化建议。

4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作

5.按时上报部门工作计划、工作月报

6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作，

7.搞好部门考勤工作，认真核实考勤情况，及时上报公司人事部门。

8.完成部门领导交派的其他临时性工作。

行政主管岗位职责(科技公司)：财务行政主管

适配人群	行政财务主管，分公司HRBP，运营支持专员	使用场景	员工入职，社保申报，费用报销
设立背景	公司要管好分公司日常运转，得有人盯行政和钱的事。
核心职能	管办公室杂事、招人发工资、交社保、管报销和账本。
工作内容	做考勤、签合同、办社保、审报销、记流水、填报表。
协作关系	听分公司总经理安排，配合总部财务，跟hr、业务同事常碰面，帮着跑工商税务。

岗位职责：

1.负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;

2.负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;

3.负责分公司运营管理制度的执行与监督:

4.负责分公司社保公积金的管理;

5.协助总部财务及分公司总经理，负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;

6.协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:

7.协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;

8.员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;

9.日常报表的及时提交，领导交待的其他工作。

岗位要求：

1.大专及以上学历，3年以上行政管理工作经验;

2.熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理

3.社交能力和沟通协调能力较强;

4.具有一定的文字功底，熟练使用各种办公工具;

行政主管岗位职责(科技公司)：行政主管

适配人群	行政主管，总务负责人，办公室主任	使用场景	会议接待，办公保障，福利发放
设立背景	公司日常运转需要有人管会议、接待、办公用品、卫生、食堂这些事。
核心职能	管好办公室大小事务，让同事有地方干活、有东西用、有饭吃、有制度可依。
工作内容	办会接待、买发办公用品、管考勤假期、管食堂卫生、发福利、管固定资产、处理废品。
协作关系	跟各部门要东西、收东西；向总经理汇报；和人事、财务偶尔一起做事；帮同事解决办公问题。

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

行政主管岗位职责

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7.发放日常福利、节日福利；

8.购买、管理和维修公司固定资产；

9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作