行政人事财务主管岗位职责
| 适配人群 | 财务主管,人事主管,行政主管 | 使用场景 | 财务核算,税务申报,员工招聘 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管钱管人管日常,得有人盯账本、发工资、办入职、订制度、搞接待。 | ||
| 核心职能 | 管账、报税、审开支;招人、发薪、办社保;订规矩、写材料、办会、接访。 | ||
| 工作内容 | 做账编报表;报税开票;查费用合同;招人办入职离职;发工资算社保;管档案考勤;收发文件;安排会议;接待来访。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报;跟各部门要报销单和考勤;和业务部核合同;和员工聊工资福利;和社保局税务局打交道;帮新同事办手续。 | ||
职责描述:一、财务/人事行政主管
岗位职责:
1.负责公司日常的会计核算业务,定期编制财务报表和统计报表,提供决策支持的财务数据;
2.负责公司税收核算、申报及发票管理;
3.负责对公司成本费用开支、合同执行及其他财会政策的执行情况进行监督。
4.负责公司人事、行政管理有关工作;
5.负责公司建章立制、日常考核管理等工作;
6.负责公司员工招聘、入离职等工作;
7.负责员工培训、档案、工资福利、合同、社保、考勤和日常接待、公文上传下达、会议组织等工作。
任职要求:
1、学历、专业及资质要求:专科及以上学历,财务会计、财务管理等相关专业。
2、工作年限:3年以上财务、会计和人事行政从业经历。
3、能力要求:熟悉会计准则和会计核算流程、税收政策;熟练操作用友财务核算软件;熟练办公软件操作,熟悉劳动人事、行政法律法规,能完成公司各种制度的建立和考核管理;沟通协调能力强,有很好的公文写作能力,有独立处理劳资纠纷、突发事件的能力,有善于开拓创新能力。
行政人事财务主管岗位职责:行政人事主管/经理
| 适配人群 | 人事专员,行政专员,HRBP助理 | 使用场景 | 人员入职,员工离职,绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、办离职,得有人专门干这些事。 | ||
| 核心职能 | 招人签合同、办离职、管档案、做考勤、组织培训、发工资、开会议。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、签劳动合同、办退工手续、记考勤、存档案、写会议纪要、做kpi表格、发工资方案。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管聊员工问题,和财务对接工资,帮各部门安排会议,配合领导做人事决策,和员工面对面沟通。 | ||
职责描述:
职责描述:
1、根据年度人力资源规划及临时人员需求,制定季度/月度岗位职责职位要求计划并组织实施,确保公司所需的人员及时到位;
2、负责公司所有员工的劳动合同签订及后续事宜;
3、负责公司员工离、退工的办理;
4、组织员工培训、团建活动,有效与员工沟通,增加团队凝聚力;
5、定期与领导沟通,反映公司、员工存在的不足并提出解决方案;
6、组织完成kpi管理,完善绩效驱动,拟定公司员工薪资发放方案;
7、公司各类文档、合同、电子档及人事档案管理,并对档案进行建立、记录、保管;
8、安排公司各类会议的召开,并做好会议纪要;
9、负责员工考勤管理,及监督集团规章制度的执行;
任职资格:
1、25岁以上,专科及以上学历;
2、熟练使用电脑,会office软件;
3、具有相关的工作经验三年以上,具有商业地产公司或代理公司人事行政工作经验者优先录用;
4、熟悉人事政策规定,与人事工作流程;
5、熟悉行政工作各流程;
6、具有较强的沟通协调能力;
7、工作积极主动、责任心强,条理性强,行为自律。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事财务主管岗位职责:地产行政人事主管
| 适配人群 | 商管公司HR,城市公司HRD,地产人力负责人 | 使用场景 | 商业地产项目,商管公司运营,城市公司搭建 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商管公司项目需要专人管人和行政 | ||
| 核心职能 | 管招聘培训绩效薪酬福利,还管办公后勤杂事 | ||
| 工作内容 | 招人、办培训、做考核、发工资、搞员工关系、安排会务车辆 | ||
| 协作关系 | 听城市公司领导指挥,跟总部hr对接架构编制,配合项目各部门要支持 | ||
职责描述:
1、建立并完善人力资源管理体系,向公司决策层提供人力资源方面的建议,完善城市公司人力资源管理工作;
2、协同总部搭建城市公司组织架构,协调调整部门架构及企业人员编制工作,确保岗位设置的合理性与准确性,指导招聘工作,做好绩效评估;
3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作;
4、负责行政后勤工作,为公司提供有效的服务支持;
5、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业;
2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验,2年以上团队管理经验;
3、熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块,特别是招聘和薪酬管理;
4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉;
5、较强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导。
行政人事财务主管岗位职责:行政人事主管
| 适配人群 | 行政总监,人事负责人,办公室主任 | 使用场景 | 会议统筹,档案管理,招聘计划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事,得有人带头干。没这个岗,文件没人写,人招不来,制度也没人定。 | ||
| 核心职能 | 带队伍、定规矩、招人留人、管档案、办会议、发文件、管车辆、搞培训、算工资、盯考勤。 | ||
| 工作内容 | 写文件、收发快递、订办公用品、安排用车、做会议记录、更新员工档案、统计入职离职、办保险暂住证。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。跟各部门主管对接,收材料、催进度、调资源。帮其他部门做员工思想工作,处理投诉。 | ||
甲方:____________
乙方:____________
主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度月度人员招聘计划,经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职权规定:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定:
1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
日期:____________
行政人事财务主管岗位职责:物业公司行政人事部主管
| 适配人群 | 行政人事负责人,HRBP,组织发展专员 | 使用场景 | 制度建设,薪酬管理,招聘统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,得有人管制度、工资、招人、活动这些事。 | ||
| 核心职能 | 管制度执行、发工资、招人、办活动、写材料、带团队。 | ||
| 工作内容 | 定制度、调岗位职责、做工资表、分析用工成本、盯招聘进度、查制度落实、办年会、写大事记、编总结计划、控行政费用、带下属、搞培训。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要招聘需求,向总经理汇报,和财务核工资,和业务部门协调活动,帮新员工熟悉公司,配合外单位联络。 | ||
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
行政人事财务主管岗位职责:行政人事经理主管
| 适配人群 | HR负责人,行政总监,人资部经理 | 使用场景 | 招聘执行,组织优化,制度建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要管人管事,招人留人得有人专门负责。 | ||
| 核心职能 | 搭人力制度、招新人、留骨干、做规划、优化人员结构。 | ||
| 工作内容 | 写流程、定制度、筛简历、办面试、做培训、算人力缺口、分析队伍情况。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和各部门负责人对接招人需求,跟财务核预算,帮员工办入职离职手续。 | ||
行政人事经理/主管 任职资格:
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;
2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;
3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;
4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;
5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;
6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;
7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;
8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。
行政人事财务主管岗位职责:行政人事主管
| 适配人群 | HR专员,人事助理,行政人事岗 | 使用场景 | 招聘面试,员工入职,离职管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人越来越多,得有人专门管面试和入职这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘接待、签合同、建员工档案、办入职离职手续。 | ||
| 工作内容 | 约面试、办入职、签合同、整档案、搞年会、安排培训、收钥匙、开离职证明。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接需求,向hr经理汇报,帮业务部门订会议室、发通知、传文件、配物资。 | ||
职责描述:
工作职责:
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
10、其它行政类工作。
职位要求:
1、人力资源或相关专业本科以上学历;
2、两年以上岗位职责职位要求、培训或综合人力资源管理工作经验;
3、具有较好的沟通能力与表达能力,较强的沟通协调能力,一定的组织、监控能力等。
注:此岗位要求偏重岗位职责职位要求与培训,须阶段性出差
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年
行政人事财务主管岗位职责:行政人事主管工作
| 适配人群 | HRBP,人事主管,行政主管 | 使用场景 | 招聘配置,培训发展,绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、用好人,得有人专门搭架子、定规矩。 | ||
| 核心职能 | 帮经理做人力规划,写制度流程,管绩效薪酬招聘培训,也管行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 写改人事行政制度,算工资发奖金,招人、培训、写岗位说明书,管后勤报销。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事经理安排,和各部门负责人打交道,招人时跟用人部门聊,培训找业务骨干配合,行政事常和前台、司机、保洁碰头。 | ||
1、协助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。
2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。
7、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的预算和控制等工作。
8、塑造、维护、发展和传播企业文化。
9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。
10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的其他工作。临时安排的其他工作。
行政人事财务主管岗位职责:人事经理/人事主管/行政人事经理
| 适配人群 | 连锁餐饮HR,门店人事实操岗,区域人事主管 | 使用场景 | 连锁门店运营,员工入职离职,薪酬预算编制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司开了好多店,人越来越多,得有人管招人、合同、工资这些事。 | ||
| 核心职能 | 管所有店的人事工作,比如招人定岗、签合同、发工资、搞培训。 | ||
| 工作内容 | 写计划、改制度、办社保、审表格、盯纪律、做预算、搞梯队建设。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各店店长对接,配合培训部做培训,和财务一起算工资。 | ||
职责描述:
1、在总经理的领导下,全面负责 公司各店的劳动人事管理工作。
2、编制定员方案,组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。
3、草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
5、负责加强员工的劳动纪律教育,监督公司规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合做好员工培训工作。
6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。
8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。
职位要求:
1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验;
2.能吃苦耐劳;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
行政人事财务主管岗位职责:影城行政人事主管
| 适配人群 | 人事行政主管,影院HRBP,影城运营经理 | 使用场景 | 影城运营,连锁影院,电影放映 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 影城要招人管人,办证照,发工资,搞培训,写文件,管印章,这些事得有人专门干。 | ||
| 核心职能 | 管人、管证照、管工资社保、管培训、管文件合同、管印章档案。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续,跑工商消防卫生,算考勤做工资表,组织员工培训,写内部文件,收发登记文件,管好印章和合同。 | ||
| 协作关系 | 跟店长汇报,和各部门同事对接,联系外面的工商局、消防队、物业公司,还要跟总部hr和行政部保持沟通。 | ||
岗位职责:
1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;
2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;
3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;
4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;
5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;
6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。
任职资格:
1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;
2.熟悉证照办理流程;
3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;
4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;
5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。
行政人事财务主管岗位职责:办公行政人事主管
| 适配人群 | 工厂行政主管,办公室主任,人事行政复合岗 | 使用场景 | 政府检查接待,企业资质申报,年度目标考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要跑补贴、搞活动、盯目标、管制度、修房子、做宣传、办资质、迎检查、报数据,这些事得有人统管。 | ||
| 核心职能 | 把公司里杂七杂八的行政和人事活儿串起来干,不让事情掉地上,不让人找不到人问事。 | ||
| 工作内容 | 写会议纪要、报政府表格、盯绩效考评、跑补贴申报、安排活动、修东西、做海报、整理制度、接待检查。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接任务,向总经理汇报,帮hr算分,陪领导见政府的人,和财务一起交材料,找工程部修房。 | ||
岗位职责:
1、公司各类补贴项目申报工作。
2、重大会议纪要跟踪落实。
3、公司重要活动协调组织安排。
4、年度目标责任书完成情况跟踪。
5、公司制度制定、修订监督执行。
6、基础建设维修工作的协调管理。
7、广告、宣传等企业文化建设工作。
8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
10、月度绩效考评工作核查。
11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
12、上级领导临时性工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;
2、一年以上工厂行政管理工作经验;
3、熟练操作office办公软件;
4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;
5、有驾照会开车优先考虑。
行政人事财务主管岗位职责:物业公司行政人事主管
| 适配人群 | 行政人事主管,综合管理岗,HRBP | 使用场景 | 员工入职离职,车辆调度安排,固定资产盘点 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管人管车管文件管培训管采购管资产,得有人统抓这些事。 | ||
| 核心职能 | 写材料、招人留人、调车管车、搞培训、审采购、管固定资产。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结制度,办招聘离职手续,安排用车,准备培训课,审采购单,登记设备。 | ||
| 协作关系 | 向经理汇报,和各部门要材料、排培训、报采购、交资产清单,跟司机对接用车。 | ||
2.9 行政人事主管
2.9.1 岗位职责
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
2.9.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;
c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。
d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。
行政人事财务主管岗位职责:地产物业行政人事部网络主管
| 适配人群 | IT运维主管,网络管理员,系统工程师 | 使用场景 | 网络运维,设备维保,系统优化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司网络老出问题,电脑也总坏,得有人专门盯着管着。 | ||
| 核心职能 | 管网络不掉线,修电脑不罢工,换旧设备让办公顺溜。 | ||
| 工作内容 | 看网络通不通,修电脑蓝屏黑屏,清灰换零件,装系统调设置,比价买新设备。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部领导安排,帮各部门同事修电脑,跟采购一起问价,和it外包偶尔碰头。 | ||
岗位职责:
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
行政人事财务主管岗位职责:行政人事主管行政人事经理
| 适配人群 | 人力资源主管,行政人事经理,HRBP | 使用场景 | 建材企业运营,年度计划执行,薪酬绩效管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要有人管人和管行政的事,招人、发工资、定制度、盯计划都得有人干。 | ||
| 核心职能 | 管人 管行政,招人留人发工资,建制度盯计划,控制成本不乱花钱。 | ||
| 工作内容 | 招人面试、办入职离职、算考勤发工资、组织培训、写总结计划、批报销单。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门负责人对接招人和计划,帮员工处理问题,和财务核对工资和费用。 | ||
职责描述:
1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。
2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;
3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。
4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。
任职要求:
1、具备至少2年企业人力资源管理工作;
2、熟练使用日常办公软件,如:word、excel、ppt等;
3、具备卓越的沟通及团队合作能力;
4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。
行政人事财务主管岗位职责:物业行政人事主管
| 适配人群 | 物业行政主管,地产人力专员,物业公司经理 | 使用场景 | 制度执行,招聘协调,员工培训 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好制度和人,得有人专门盯着规章落实、招人发工资、办会搞活动。 | ||
| 核心职能 | 管制度执行、招人发工资、办会搞活动、写材料、买办公用品、带员工培训。 | ||
| 工作内容 | 改制度、调岗位职责、算工资、盯招聘、开会、写大事记、做总结计划、买文具、盘点库存。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要招聘需求,向总经理汇报,配合财务做成本分析,和前台、各部门文员一起办活动、收材料。 | ||
职位描述:
职责描述:
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;
2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;
11、完成上级领导交办的其它工作。












