行政主管岗位职责工作内容（优选15篇）

行政主管岗位职责工作内容

行政主管职位要求

1.较强的管理能力;

2.熟练使用办公软件;

3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管岗位职责/工作内容

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责工作内容：物业行政主管

职责一:物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二:物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三:物业行政主管岗位职责

1.负责协助综合部经理进行各项工作;

2.人员管理:办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理:定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

职责四:物业行政主管岗位职责

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。

职责五:物业行政主管岗位职责

1、在部门经理的领导下开展工作，全面负责公司内部日常行政事务管理工作。

2、根据库管员每月仓库的盘点情况，合理控制仓库储备量，及时将每月采购计划报部门经理审批。

3、负责与供应商的谈判，尽量为公司节约开支。

4、负责公司的车辆申请及派遣，并负责处理车辆的维修及年检事宜。

5、经常组织公司员工的文娱活动，增强公司的凝聚力。

6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。

7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档，并定期向公司领导汇报。

8、完成公司安排的其他工作。

行政主管岗位职责工作内容：后勤行政主管

任职要求：

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

行政主管岗位职责工作内容：百货行政主管

任职资格：

1、本科(含)以上学历;中文、行政管理、企业管理或相关专业

2、具备良好的文学素质，能够起草各类计划、总结和会议纪要;

3、对企业行政管理模式有系统的了解和实践经验，对行政管理各模块均有较深入的认识，能够指导各模块的工作;

4、熟悉地区政府的相关法律法规，具有良好的沟通协调能力;

5、熟悉办公软件及相关管理软件的使用。"

6、4年以上工作经验;

职位说明

1、严格遵守财务成本制度规定，执行门店权限内采购比价项目的工作联络及管理;

2、负责店内资产管理，定期清查、登记、变更等;

3、遵照印章使用制度，建立印章使用台账，严格审核印章使用流程;

4、及时按照节点要求跟进并完成百货总部要求的证照变更;

5、负责店内公文管理，拟写对内对外公文的拟定，归档管理执行;

6、负责店内档案管理，负责各部门文档的管理及归档工作，定期对各部门档案整理进行巡查;

7、车辆管理，负责车辆使用流程，协调总经办及各部门人员用车等。

行政主管岗位职责工作内容：人事行政主管

职责描述：

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

二、公务车辆使用管理；

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理；

五、负责对各种类会务的安排工作；

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

人事类

一、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

ü三、根据定岗定编情况，岗位职责职位要求、补充、优化人员情况；

四、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政主管岗位职责工作内容：工程行政主管

工程行政主管职位要求

1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作ppt等；

4.有责任心，能承担压力，有上进心。

工程行政主管岗位职责

1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；

2.新建项目的合同管理；

3.新建项目oa平台管理操作；

4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及ppt月度、年度制作；

5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

7.完成部门总监安排的其他事务。

行政主管岗位职责工作内容：会所行政主管

岗位职责：

1、宝丽来spa会所的运营保障:卫生环境、物料配备、vip物料、设备维护、库存管理

2、宝丽来spa会所的人资管理:规章制度、服务礼仪、绩效规划及核算

3、宝丽来spa会所的财务管理:客户结算、报表数据、成本管控和财务核查

4、宝丽来spa会所的资料保管及其他行政事务

任职资格：

1、大专或本科以上学历，行政、财务等相关专业;

2、具有两年服务性行业行政的相关工作经验，酒店管理、文秘专业优先;

3、熟悉office办公软件操作，如excel、word、powerpoint;

4、良好的沟通协调能力及合作精神，能合理安排各项工作任务。

5、年龄28-35岁，******者优先。

行政主管岗位职责工作内容：集团行政主管

工作职责：

1、 负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;

2、 负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;

3、 负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;

4、 完成领导交办的各种事宜。

任职资格：

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

2、5年以上相关的工作经验，有良好的沟通表达能力及服务意识

3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨

4、能独立出色地完成工作任务

5、工作热情积极、、乐于学习，性格开朗，待人热诚

行政主管岗位职责工作内容：行政专员行政主管

职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程，并实施持续的改善;

2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会，及时向上汇报工作情况，并向下传达上级的要求;

4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾)，以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

5 做好管理员的消防培训，并做好食堂、宿舍消防预防工作;

6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态，每月初定期实施5s评价，并根据结果进行相应的奖惩措施;

7 建立行政后勤仓库台账，及时更新台账数据，并组织定期的盘点清查;

8 建立健全食堂采购收货流程标准，对食材的质量、数量严格把关。

9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

行政主管岗位职责工作内容：办公行政主管

办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司，赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;

2、接收处理外来文件，并审核发送公司级对外文件;

3、作公司大事记;

4、接待、安排公司级宾客，筹划公司级活动、会议;

5、负责环境体系相关工作的对外联系;

6、、完成上级领导交办的其它工作。

要求:1、有集团工作经验

2、懂行政接待流程

3、善于沟通总结，处理行政事务能力较强

行政主管岗位职责工作内容：律所行政主管

一、目标:保障分所后勤运营体系的正常运行，为事务所发展提供支持。

二、职责范围:

1、向律所管理小组汇报，完成分所人员招募及运营体系搭建;

2、在河北律所的垂直管理下，负责各职能部门(不包括财务部)的构架搭建、流程设计、人员招聘考核等工作，保障职能人员的工作效率和服务质量;

3、负责分所人事、行政、信息管理、市场等职能工作的协调，保障各部门在事务所统一政策下、并在分所负责人的领导下开展工作;

4、负责部门秘书招聘初选和秘书考核工作，并对秘书工作予以指导;

5、负责与当地司法局、律师协会、各行业协会等行政管理部门的对接沟通，搭建分所与相关部门的沟通平台，完成管理部门交办的工作;

6、负责分所年度行政支出预算的申请，并按照核定预算落实执行;

7、负责分所企业文化建设，包括新员工企业文化培训，并定期不定期组织开展各项活动;

8、负责分所党团工作;

9、完成分所合伙人交办的其他工作。

三、岗位要求:

1、本科以上学历，英语流利，有5年以上行政管理工作经验，有律师事务所或大型企业行政及人事管理经历优先;

2、具备较强的沟通协调与人际交往能力，具有良好的服务意识，领导能力及团队合作精神;

3、具备较强的抗压能力及处理各类突发事件的能力;

4、形象气质佳，性格开朗，自律性强，严谨仔细。

行政主管岗位职责工作内容：行政主管

1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责工作内容：物业管理处行政主管

物业管理处行政主管岗位职责(六)

行政主管在管理处主任的领导下，全权负责办公室的经营管理工作，带领全体员工努力工作，完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作，带领部门全体人员不断进取创新，寓管理于服务之中。

2 负责接待外来来访客人，并配合主任接待重要客人。

3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主任。

4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度，结合部门具体情况，制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批，确保符合管理处发展之需要。

5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主任。

7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤，制定职员应扣水电费、房租清单，负责职员公休加班费的制作并报批。

8负责主任交办的其他各类工作。

行政主管岗位职责工作内容：行政主管

职责描述：

1. 组织各类请示、报告、批复、通知、通报、决定及总结计划等行政类文书的撰写、发布及上报工作，确保上述各类文书格式及审批流程的规范性。

2. 组织或配合公司级会议、活动的筹备及有序开展，组织完成会议、活动的总结、及宣传跟进工作。

3. 完成办公用品统计汇总、保管、发放工作。

4. 按要求完成公司办公区域人员出入安全、卫生、装饰、房产设备设施报修、维护工作。

5. 根据公司增减工作人员需要，完成办公直拨、分机号码日常维护工作，更新公司通讯录。

6. 监管处理快递事务、承担公司报刊杂志征订工作。

7. 完成上级领导交办的临时任务。

任职要求：

1. 大学本科及以上学历

2. 三年以上相关工作经验

行政主管岗位职责工作内容：物业人事行政主管

岗位职责：

1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行;

2、组织、实施员工的招聘、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作;

3、组织和推动公司企业文化建设;

4、完善公司后勤保障和行政管理;

5、完成领导交办的其它工作;

任职要求：

1、大专及以上学历;物业行业从业经验优先

2、3年以上人力资源管理工作经验;

3、掌握人力资源管理专业知识，熟悉相关劳动法律、法规;

4、具有良好的职业素养和操守，高度的责任心，有良好的沟通协调能力和较好的服务意识;

5、扎实的文字功底和良好的语言表达能力、组织协调能力及主动性，工作细心，责任心强。