行政主管(偏文字)岗位职责职位要求
| 适配人群 | 党政文秘,行政文案岗,政策执行者 | 使用场景 | 政务对接,会议纪要,领导讲话 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要跟政府打交道,得有人写材料。领导讲话、上报文件都得有人弄。行政运转也离不开文字支持。 | ||
| 核心职能 | 写政府类材料。写领导发言稿。写内部公文和会议记录。偶尔写业务软文。 | ||
| 工作内容 | 改发言稿。拟红头文件。整理会议纪要。写活动通稿。填各种表格材料。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排。跟行政同事对接会务。找业务同事要素材。偶尔和政府联络员沟通格式要求。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责公司对政府文件、领导发言稿等重要文案的撰写工作;
2、负责内部行政公文、行政活动、会议记录等相关文件的撰写;
3、负责部分业务文案或软文撰写等文字类工作;
4、配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
职位要求:
1、汉语言文学、新闻学等相关专业本科及以上学历,5年以上相关工作经历;
2、具备较强的语言掌控能力及较好的文字功底,能独立完成发言稿、对政府文件的撰写;
3、有强烈的工作责任心,对待工作认真负责不推诿;
4、能独立起草重要文书材料,编制各类行政公文;
5、有政府工作经验者优先。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:酒店行政主管
| 适配人群 | 酒店人事主管,商业地产HR,酒店行政负责人 | 使用场景 | 酒店运营,劳动争议处理,证照年检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管人管事管后勤,得有专人盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工档案、招人、考勤、绩效、投诉、证照这些事。 | ||
| 工作内容 | 录员工信息、整档案、招人、做考核、处理投诉、办证件年检。 | ||
| 协作关系 | 向酒店总经理汇报,跟各部门负责人对接,和劳动局、工商局打交道。 | ||
职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:行政主管
| 适配人群 | 酒店行政专员,酒店后勤主管,酒店总务人员 | 使用场景 | 酒店后勤保障,员工餐饮安排,车辆年检维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店日常运转要有人管采购、吃饭、缴费、卫生、住客、车辆、证件这些事。 | ||
| 核心职能 | 把酒店里杂七杂八但天天要做的事都兜住,不卡壳、不出错、不断档。 | ||
| 工作内容 | 买物资和小用品;订员工午餐;交电话费;打扫检查卫生;安排客人住宿;办车年检保险维修;办员工暂住证。 | ||
| 协作关系 | 跟保安部常联系;和财务对接缴费;向行政主管汇报;配合前台接待外来客人;帮各部门协调用车和办公用品。 | ||
1.按合同实施物资采购和小®用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:财务行政主管
| 适配人群 | 财务主管,预算专员,资金经理 | 使用场景 | 资金调度,预算编制,财务稽核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人盯账本、做预算、调资金,不然容易乱套。 | ||
| 核心职能 | 管钱、做预算、盯账、调资金、保账实相符,不让钱出错漏。 | ||
| 工作内容 | 编月季年财务计划,审银行对账单,管印鉴,理往来账,做费用监控,搞资产清查。 | ||
| 协作关系 | 跟老板汇报,和人事行政同事一起办入离职、采购,配合各部门算经营账,和银行打交道。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理分配资金;
2. 建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告直属领导;
3. 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金 使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
4. 依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;
5. 负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;
6人事行政基础管理工作(人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等)
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可适当放宽条件)
2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用ms office办公软件,熟练使用财务应用软件
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:行政主管
| 适配人群 | HRBP,人事经理,行政总监 | 使用场景 | 招聘录用,员工培训,劳动纪律 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、发好工资、定好岗位,得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管工资、管考勤、管招聘、管培训、管劳动纪律。 | ||
| 工作内容 | 做工资计划、定岗位人数、办入职离职、搞员工考核、统计劳资数据、发劳保用品。 | ||
| 协作关系 | 听分管副总指挥,跟各部门要人要数,和财务核工资,和安全部查事故,和培训组办课程。 | ||
行政主管职位要求
1.较强的管理能力;
2.熟练使用办公软件;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责/工作内容
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:行政专员行政主管
| 适配人群 | 行政后勤主管,宿管负责人,食堂运营专员 | 使用场景 | 员工食宿管理,5S现场监督,后勤设施运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司有员工食堂和宿舍要管,得有人专门负责这块事,不然乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 管好食堂和宿舍,保证干净安全,东西不丢不坏,大家吃得放心住得安心。 | ||
| 工作内容 | 开周会、领清洁用品、报修宿舍、做消防培训、查5s、记仓库账、收食材、管办公楼设施。 | ||
| 协作关系 | 跟食堂员工、宿管员天天打交道,向行政经理汇报,和采购、it、维修工一起干活,有时要找车间协调。 | ||
职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;
2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;
3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;
4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;
5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;
6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;
7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;
8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。
9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:行政主管
| 适配人群 | 行政主管,办公室主任,总务负责人 | 使用场景 | 会议统筹,公文管理,印章审批 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常事务和对外联系,行政部得有人带头干活,不然事情没人理,乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 带好行政部、定计划、管制度、盯执行、保后勤、协调内外、管印章车辆档案这些事。 | ||
| 工作内容 | 写文件、办会议、收发快递、管采购、安排住宿、搞活动、审合同、管车辆、订报刊、做预算。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管常碰面,听总经理安排,帮其他部门跑腿搭桥,和政府社区打交道,还要带手下几个人一起干。 | ||
(一)工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
(1)负责公司行政部的日常工作;
(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;
(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;
(4)做好后勤服务工作。
(二)岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
(三)职权规定
(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;
(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;
(3)有权安排、调度公车的使用;
(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;
(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;
(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;
(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
(8)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;
(9)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;
(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
(四)职责规定
(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;
(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;
(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;
(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映,以致造成重大损失负责;
(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
(6)对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责;
(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
(五)注意事项
(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严;
(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;
(3)认真学习有关政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:物业管理处行政主管
| 适配人群 | 物业行政主管,管理处办公室主任,项目综合岗 | 使用场景 | 物业例会执行,员工入职离职,办公后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管办公室的事,帮主任盯人事行政后勤财务,让管理处运转顺。 | ||
| 核心职能 | 管办公室所有事,带行政团队干活,落实主任安排,建制度管人管物。 | ||
| 工作内容 | 记会议、跟批示、办入职离职、管仓库食堂、算水电房租、做加班费。 | ||
| 协作关系 | 听管理处主任指挥,和人事财务后勤同事常碰面,配合主任接待客人,给主任反馈执行情况。 | ||
物业管理处行政主管岗位职责(六)
行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:
1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工
作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8负责主任交办的其他各类工作。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:大区行政主管
| 适配人群 | 大区销售助理,区域行政专员,销售支持岗 | 使用场景 | 销售预测,库存管理,奖金核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大区销售要管数据、发奖金、办活动,没个专人干不了这些事。 | ||
| 核心职能 | 管销售数据和报表,算奖金,盯考勤工资,办会议活动,买办公用品。 | ||
| 工作内容 | 每天收销售数据、做预测表、核工资单、订会议室、买纸笔本子、整理入离职材料。 | ||
| 协作关系 | 听大区经理安排,跟hr核工资,跟财务对费用,跟销售代表要考勤,帮销售部跑腿打杂。 | ||
东南大区销售数据、报表统计与汇总。
东南大区销售预测、库存管理。
东南大区销售奖金制作与审核、人员考勤及工资审核,入离职资料收集与审核。
协助大区经理组织销售会议和活动
协助大区经理进行跨部门沟通,为销售部提供支持与改进
浙江、福建、广东等区域销售行政相关工作。
办公用品采购与费用控制。
区域行政的相关管理工作。
line manager 安排的其他工作。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:业务行政主管
| 适配人群 | 保险营销管理者,渠道运营负责人,业务支持主管 | 使用场景 | 营销活动策划,合规风险检查,渠道数据监控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好业务制度落地,得有人盯数据、控费用、搞活动、防风险。 | ||
| 核心职能 | 管制度执行、盯业务数据、控营销费用、办大型活动、统服务部流程、做合规检查和培训。 | ||
| 工作内容 | 落实政策、分析报表、审核费用、策划旅游、协调供应商、查各服务部问题、开发讲合规课。 | ||
| 协作关系 | 向中心支公司领导汇报,和营销员渠道主管、各营销服务部、总公司部门对接,配合做方案、审申请、推活动。 | ||
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:行政主管
| 适配人群 | 实验室行政主管,设备管理专员,科研支撑岗,财务协管员,平台运行负责人 | 使用场景 | 学术活动安排,设备培训组织,同位素室管理,科研信息反馈,财务统筹执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 实验室网站没人管,学术活动没人安排,设备用得乱,钱也没人理,得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管网站、办活动、管设备、管财务、管同位素室。几块活都得一个人兜着。 | ||
| 工作内容 | 更新网站内容,发活动通知,收设备使用反馈,做报销单,查同位素登记本。 | ||
| 协作关系 | 听实验室主任安排,跟设备管理员碰设备问题,帮科研老师填财务单子,和培训老师一起发通知。 | ||
1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。
2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。
3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:办公行政主管
| 适配人群 | 集团行政主管,办公室主任,总部文秘岗 | 使用场景 | 公司发文,外来收文,大事记编撰 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管文件、办活动、接待客人,得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管文件进出、记大事、接待客人、办会议活动、对接环境体系。 | ||
| 工作内容 | 写文件、收发文件、记大事记、安排接待、搞会议、联系环保那边的事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门收材料,向总经理汇报,和前台、司机、保洁配合,偶尔找法务看文件。 | ||
办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司,赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;
2、接收处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;
3、作公司大事记;
4、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;
5、负责环境体系相关工作的对外联系;
6、、完成上级领导交办的其它工作。
要求:1、有集团工作经验
2、懂行政接待流程
3、善于沟通总结,处理行政事务能力较强
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:储备行政主管
| 适配人群 | 代建项目行政岗,集团职能储备生,品牌条线执行者 | 使用场景 | 项目筹建期,集团管控落地,总部指令执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好项目现场的日常事务,得有人专门盯行政这块事。 | ||
| 核心职能 | 管办公室杂事,写材料,安排会议,对接各部门需求,保证行政运转不卡壳。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、订会议室、做会议纪要、整理档案、买办公用品、接待来访、跑流程盖章。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、人力同事、财务同事常打交道,听直属领导安排,帮各条线同事解决行政问题,有时也配合其他部门临时支援。 | ||
岗位职责:
35岁以下,中文、文秘、管理类专业毕业,3年及以上工作经验,具备良好的职业素养和个人形象,文笔流畅,思路清晰,沟通协调能力良好,能承受较大的工作压力。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:学校行政主管
| 适配人群 | 国际学校HR,民办教育人事岗,双语学校行政主管 | 使用场景 | 国际学校管理,教师编制核定,人事统计报表 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好老师,发工资、办手续、存档案、做报表,这些事得有人专门盯。 | ||
| 核心职能 | 管老师的人事、工资、档案、请假退休这些事,还要帮校长预估老师够不够用。 | ||
| 工作内容 | 填各种表、整理档案、办调动退休、算工资扣款、收发文件、安排培训。 | ||
| 协作关系 | 跟校长汇报,和各处室一起整档案,配合财务算钱,帮老师解决困难,跟档案员搭伙干活。 | ||
职责描述:
1.负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理,及时正确地做好各种统计报表;
2.负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作,指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作;
3.办理教职工的调动、借用、退休等手续,做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单,教师表彰处分等登记工作;
4.负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事工资等统计报表;
5.负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作,指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作;
6.负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策;
7.热心为教职工服务,了解和关心本校教职工的要求和困难,协助做好知识分子政策落实工作,解决好教职工的实际困难问题,协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;
8.负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作;
9.负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职要求:
1.认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;
2.大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先;
3. 英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练;
4.熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
5.具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力;
6. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政主管(偏文字)岗位职责职位要求:会计兼行政主管
| 适配人群 | 主管会计,行政人事复合岗,畜牧企业财务骨干 | 使用场景 | 融资报表报送,年度汇算清缴,员工薪酬发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司账务没人管,税务要报,工资要发,行政也要人干。 | ||
| 核心职能 | 做账、报税、发工资、办社保、管行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 做全套账、年度汇算清缴、编报表、调账、算工资、交五险一金、收发文件、订办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳对账,向财务总监汇报,和各部门要报销单,帮hr招人,配合老板安排行政任务。 | ||
职责描述:
1、负责公司全套账务处理。
2、负责所得税年度汇算清缴,向相关政府部门提供各类融资报表。
3、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整。
4、员工工资核算及五险一金办理。
5、行政相关事务等。
任职要求:
1、财务类专业,本科学历以上,持会计上岗证。
2、工作细致严谨、原则性强、忠诚









