行政主管工作岗位职责
| 适配人群 | 行政主管，人事行政经理，行政助理，集团总部员工，博美通讯编辑 | 使用场景 | 大型活动执行，内网资料维护，办公用品申购，员工保险办理，集团文件编制，外联事务处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转要有人管行政事务，不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管行政部日常事，盯员工考核，办证件保险，管车辆和办公用品，写文件做通讯。 | ||
| 工作内容 | 复核员工月度考核，编博美通讯，写会议纪要，输资料进内网，调度总部车辆，办商标证书，办保险福利，订办公用品，安排印刷。 | ||
| 协作关系 | 向人事行政经理汇报，跟财务一起看考核，帮行政助理干活，配合集团活动，对接外边办事单位，和各部门要材料交报表。 | ||
本文系制度职责大全行政主管为例，为大家提供一则制度职责大全行政主管岗位职责，仅供各位参考。
1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;
2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导; ，参与集团内大型活动策;
4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”划、组织工作;
5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;
6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
7、负责集团总部车辆调度;
8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;
9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;
10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;
11、完成领导交办的其它事务。
制度职责大全地区相关岗位职责:行政经理岗位职责 电工岗位职责
行政主管工作岗位职责：培训行政主管
| 适配人群 | HRBP，培训负责人，招聘主管 | 使用场景 | 新员工入职，业务能力提升，人才梯队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、培训人、管行政，得有人专门盯这块事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、做培训、搞行政，三块活儿都得抓，不能漏掉。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、筛简历、组织面试、搞新员工培训、管固定资产、办日常杂事。 | ||
| 协作关系 | 跟部门负责人要培训需求，向hrd汇报，和各部门对接招聘，跟外部机构合作招人。 | ||
3、 与外部招聘机构链接，拓展各种招聘渠道;
4、 组织面试、筛选简历、初试、复试、甄选工作;
5、 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职等手续;
6、 建立后备人才选拨方案和人才储备机制;
二、培训
1、 开展员工培训需求调查，编制公司年度培训计划、培训大纲;
2、 根据培训大纲，组织统筹员工培训方案，明确课程目标、课程内容、培训讲师、课程反馈调查;
3、 组织培训方案的准备、培训效果评估与反馈;
4、 开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，培训效果的跟踪、反馈;
5、 分析培训反馈信息，有针对性优化培训课程及完善培训大纲;
6、 建立员工培训档案，设计并跟踪基于培训目标的评价体系;
二、行政
1、协助进行固定资产及低值易耗品的管理工作;
2、协助进行各项日常行政工作的组织与管理，保证公司各项业务的正常运行;
任职要求：
1、具有人力资源管理、企业管理、行政管理相关三年以上经验;
2、熟悉国家及上海市劳动人事政策制度及地方性法规，具有先进的人力资源管理观念和人力资源管理办法;
3、具有良好的职业道德、公道正派、责任心强、坚持原则、与人为善;
4、优秀的语言表达及沟通能力、组织协调能力、亲和力，明锐的洞察能力和分析判断;
5、熟悉课程开发与设计，能独立开发培训课程;
6、英语良好。
7、具备良好的团队合作精神。
行政主管工作岗位职责：行政专员行政主管
| 适配人群 | 行政后勤主管，宿管负责人，食堂运营专员 | 使用场景 | 员工食宿管理，5S现场监督，后勤设施运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司有员工食堂和宿舍要管，得有人专门负责这块事，不然乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 管好食堂和宿舍，保证干净安全，东西不丢不坏，大家吃得放心住得安心。 | ||
| 工作内容 | 开周会、领清洁用品、报修宿舍、做消防培训、查5s、记仓库账、收食材、管办公楼设施。 | ||
| 协作关系 | 跟食堂员工、宿管员天天打交道，向行政经理汇报，和采购、it、维修工一起干活，有时要找车间协调。 | ||
职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程，并实施持续的改善;
2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;
3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会，及时向上汇报工作情况，并向下传达上级的要求;
4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾)，以及对宿舍设施的维修申报及跟进;
5 做好管理员的消防培训，并做好食堂、宿舍消防预防工作;
6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态，每月初定期实施5s评价，并根据结果进行相应的奖惩措施;
7 建立行政后勤仓库台账，及时更新台账数据，并组织定期的盘点清查;
8 建立健全食堂采购收货流程标准，对食材的质量、数量严格把关。
9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
行政主管工作岗位职责：人事行政主管经理
| 适配人群 | 人力行政主管，公寓运营HR，员工体验负责人 | 使用场景 | 长租公寓运营，员工关系建设，企业文化落地 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好员工和日常行政，得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管流程、办活动、搞沟通、营造氛围。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、招人、接待客人、组织年会和团建、走人事手续。 | ||
| 协作关系 | 跟项目负责人汇报，和运营、财务、门店同事配合，有时要对接总部hr。 | ||
职责描述：
1.执行公司人力资源制度，规范项目各项人事管理流程;
2.负责项目招聘，入，离职，试用等劳动用工管理，办理、跟进人事流程和各项手续;
3.负责做好公司来宾的接待安排，协调项目年会、员工活动、市场类活动;
4.参与建立公司与员工的沟通机制，建立和维护完善的员工沟通渠道体系;
5.策划，组织公司各类企业文化活动，丰富员工生活，营造良好的工作环境和氛围。
任职要求：
1.大学本科或以上，人力资源管理类相关专业;
2.五年以上同等岗位工作经验，有长租公寓/酒店行业经验者优先;
3.丰富的人力资源管理实操经验;
4.工作有条理性、计划性，具备高度的责任心。
行政主管工作岗位职责：行政主管（偏文字）
| 适配人群 | 党政文秘，行政文案岗，政策执行者 | 使用场景 | 政务对接，会议纪要，领导讲话 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要跟政府打交道，得有人写材料。领导讲话、上报文件都得有人弄。行政运转也离不开文字支持。 | ||
| 核心职能 | 写政府类材料。写领导发言稿。写内部公文和会议记录。偶尔写业务软文。 | ||
| 工作内容 | 改发言稿。拟红头文件。整理会议纪要。写活动通稿。填各种表格材料。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排。跟行政同事对接会务。找业务同事要素材。偶尔和政府联络员沟通格式要求。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责公司对政府文件、领导发言稿等重要文案的撰写工作；
2、负责内部行政公文、行政活动、会议记录等相关文件的撰写；
3、负责部分业务文案或软文撰写等文字类工作；
4、配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
职位要求：
1、汉语言文学、新闻学等相关专业本科及以上学历，5年以上相关工作经历；
2、具备较强的语言掌控能力及较好的文字功底，能独立完成发言稿、对政府文件的撰写；
3、有强烈的工作责任心，对待工作认真负责不推诿；
4、能独立起草重要文书材料，编制各类行政公文；
5、有政府工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政主管工作岗位职责：行政主管
| 适配人群 | 酒店行政专员，酒店后勤主管，酒店总务人员 | 使用场景 | 酒店后勤保障，员工餐饮安排，车辆年检维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店日常运转要有人管采购、吃饭、缴费、卫生、住客、车辆、证件这些事。 | ||
| 核心职能 | 把酒店里杂七杂八但天天要做的事都兜住，不卡壳、不出错、不断档。 | ||
| 工作内容 | 买物资和小用品；订员工午餐；交电话费；打扫检查卫生；安排客人住宿；办车年检保险维修；办员工暂住证。 | ||
| 协作关系 | 跟保安部常联系；和财务对接缴费；向行政主管汇报；配合前台接待外来客人；帮各部门协调用车和办公用品。 | ||
1.按合同实施物资采购和小®用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修，负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证，负责与保安部的工作联系。
行政主管工作岗位职责：行政主管
| 适配人群 | 行政主管，办公室主任，总务负责人 | 使用场景 | 会议接待，办公采购，员工考勤 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、考勤、办公用品、食堂、福利、固定资产这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好办公室大小事务，让公司日常运行不出乱子，保障大家办公顺畅。 | ||
| 工作内容 | 办会议活动、买发办公用品、管考勤假期、发福利、管食堂卫生、修固定资产、处理废品。 | ||
| 协作关系 | 向总经理或分管副总汇报；和各部门对接需求；配合人事、财务、后勤同事干活；有时要跟政府或社区打交道。 | ||
篇一:行政主管岗位职责范文
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
篇二:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
篇三:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
篇四:
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
篇五:
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理
行政主管工作岗位职责：行政主管兼出纳
| 适配人群 | HRBP，行政主管，出纳专员 | 使用场景 | 资质管理，印章使用，员工入职 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好钱、管好东西，得有人专门干这些事。 | ||
| 核心职能 | 管档案、管印章、管考勤工资、管招聘离职、管办公用品、管员工福利、管文化墙、管预算费用。 | ||
| 工作内容 | 归档文件、盖章登记、发劳保品、订酒店机票、做考勤表、算工资、买礼品、更新招聘账号、办社保公积金。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要材料、向总经理汇报、和财务对接报销、和总部传文件、帮领导安排接待、听hrbp指导、配合法务处理纠纷。 | ||
1、岗位说明:行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调，以及公司出纳相关工作的职能部门。
2、其主要职责是:
(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理，严格使用程序和手续。
(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理，与总部做好上传下达。
(4)负责公司文化及团队建设，公司文化墙的管理。
(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。
(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。
(7)负责公司员工考勤、休假和加班，工资核算、发放、登记等的管理。
(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改，各岗位工作分工、绩效考核，以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档
(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制，部门及行政类费用的控制和管理。
(10)负责公司招聘账号的管理，员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理，离职管理。
(11)负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;
(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。
行政主管工作岗位职责：财务行政主管
| 适配人群 | 财务主管，预算专员，资金经理 | 使用场景 | 资金调度，预算编制，财务稽核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好钱，得有人盯账本、做预算、调资金，不然容易乱套。 | ||
| 核心职能 | 管钱、做预算、盯账、调资金、保账实相符，不让钱出错漏。 | ||
| 工作内容 | 编月季年财务计划，审银行对账单，管印鉴，理往来账，做费用监控，搞资产清查。 | ||
| 协作关系 | 跟老板汇报，和人事行政同事一起办入离职、采购，配合各部门算经营账，和银行打交道。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；
2. 建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
3. 加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金 使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；
4. 依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
5. 负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）
职位要求：
1、大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）
2、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用ms office办公软件，熟练使用财务应用软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政主管工作岗位职责：行政主管
| 适配人群 | 行政部负责人，HRBP管理者，人事制度设计师 | 使用场景 | 人事制度设计，员工考勤管理，固定资产运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好资产、管好日常运转，行政主管就是来盯这些事的。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管资产、管制度、管流程、管安全、管培训，啥杂事都得过问。 | ||
| 工作内容 | 做考勤、发工资、招人辞人、管档案、买办公用品、盯物业装修、报预算、办培训。 | ||
| 协作关系 | 听副总指挥，和各部门打交道，跟hr、财务、it、物业、装修公司常联系，有时要对接政府。 | ||
行政主管工作职责
行政主管是指行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。
岗位职责：
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
8、编制年、离、月度劳动力平�计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
企业对行政主管要求
以下内容来自制度大全企业对行政主管的职责要求
岗位职责及任职资格a
1.韩企同岗位管理经验3年以上
2.男性，有责任心
3.熟悉与政府相关的外联工作
岗位职责及任职资格b
岗位职责：
1.管理行政部日常工作事务，有效地实施行政制度及监管;
2.负责公司固定资产的管理；
3.熟悉公司组织架构和流程，执行管理行政流程设计工作 ;;
4.保持与物业及装修公司的联系，及时汇报并解决问题；
5.负责行政办公费用预算和执行监督工作；
6.对外行政事务的处理与协调.
岗位要求：
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.两年以上相关管理工作经验;
3.善于处理解决问题，处事利落，逻辑思维强、良好的组织协调能力；
4.熟悉办公室行政管理知识及办公流程，熟练使用办公软件.
行政主管工作岗位职责：沈阳行政主管
| 适配人群 | HRD，人力总监，组织发展专家 | 使用场景 | 战略落地，组织变革，人才选拔 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展得稳，得有人管人管事管制度。战略定了没人推不行，组织乱了没法干活。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管组织架构。招人定薪发福利，建流程搭班子，让公司运转顺。 | ||
| 工作内容 | 写人力行政计划和预算，招关键岗的人，调工资福利，修规章制度，理部门职责。 | ||
| 协作关系 | 听老板安排，跟各部门老大对接用人需求，和财务核预算，和业务线一起定岗位要求。 | ||
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
7、保质保量完成领导交办的任务。
任职要求：
1、人力资源、企业管理或者相关专业专科以上学历;
2、1年以上同岗位工作经验;
3、熟悉、了解现代企业管理模式;
4、具有一定的环境和人际敏感度和变革管理的能力;
5、具有较强的逻辑思维能力、目标管理能力、领导影响力、组织协调能力、人际交往和沟通表达技巧、冲突和突发事件处理能力。
行政主管工作岗位职责：行政主管
| 适配人群 | 行政主管，办公室主任，总务负责人 | 使用场景 | 会议统筹，公文管理，印章审批 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常事务和对外联系，行政部得有人带头干活，不然事情没人理，乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 带好行政部、定计划、管制度、盯执行、保后勤、协调内外、管印章车辆档案这些事。 | ||
| 工作内容 | 写文件、办会议、收发快递、管采购、安排住宿、搞活动、审合同、管车辆、订报刊、做预算。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管常碰面，听总经理安排，帮其他部门跑腿搭桥，和政府社区打交道，还要带手下几个人一起干。 | ||
(一)工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
(1)负责公司行政部的日常工作;
(2)贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;
(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;
(4)做好后勤服务工作。
(二)岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
(三)职权规定
(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;
(2)有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系;
(3)有权安排、调度公车的使用;
(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;
(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;
(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;
(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
(8)有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促;
(9)对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力;
(10)对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
(四)职责规定
(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;
(2)对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责;
(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;
(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失负责;
(5)对经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责;
(6)对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责;
(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
(五)注意事项
(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严;
(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;
(3)认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
行政主管工作岗位职责：案场行政主管
| 适配人群 | 案场行政专员，销售案场助理，明源系统操作员 | 使用场景 | 案场管理，销售支持，客户资料管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 案场要有人管人事和行政，不然新员工进不来、离职办不了、东西乱糟糟。 | ||
| 核心职能 | 管人、管事、管环境。办入职离职、盯销售规范、看仪容卫生、守公司规矩。 | ||
| 工作内容 | 办手续、做报表、管档案、理备用金、盯环境、记考勤、输系统、建客户库。 | ||
| 协作关系 | 向项目负责人汇报。跟销售经理、置业顾问、客服人员天天打交道。帮他们跑腿、填表、整理资料、组织培训。 | ||
岗位职责：
1、案场相关人事行政事务性工作的落实，人员新进、转正、异动、离职手续的办理及各类统计分析报告的制作、物资档案管理、备用金管理等;
2、协助案场团队建设，提高团队凝聚力，与案场员工建立良好的沟通渠道;
3、案场日常管理工作，销售流程业务规范的执行，仪容仪表、案场环境的监督、公司规章制度的落实执行;
4、协助项目负责人完成案场内部培训及人员带教工作的开展;
5、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、案场相关证照及前期资料准备、客户资料库建立、销售软件的输入等;
6、相关客服工作的推进及执行。
任职要求：
1、两年以上房地产销售或行政工作经验;
2、熟悉业务及行政工作实务操作;
3、熟悉明源销售软件者优先。
行政主管工作岗位职责：地产公司行政主管任职资格
| 适配人群 | 行政主管，总务负责人，体系专员 | 使用场景 | 公文处理，会议统筹，质量认证 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好文件、开会、对外联络这些事，得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 管文件收发校对、写材料、办会、记大事、编内刊、搞iso认证 | ||
| 工作内容 | 收发登记公文、写通知、催办文件、安排会议、编《圣北讯息》、记大事记 | ||
| 协作关系 | 听行政副总指挥，跟各部门要材料，和法务对接事务，跟外单位联系办事 | ||
地产公司行政主管岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上
专业:行政管理相关专业
2、职称:初级以上职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能
计算机需求程度:熟练使用windows和msoffice系列
外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上
语言表达能力:有良好的表达、沟通能力
写作能力:具有较强的文字表达能力，文字表述清楚
3、有五年以上行政管理经验，其中三年以上主管经验。
4、熟悉总务部门各项事务的处理。
5、文笔好，擅长培训。
6、知识面广，善于与人交往，责任心强，善于表达，积极热情。
7、懂iso9000品质保证体系运作。
二、岗位职责
1、协助公司行政副总拟定、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。
2、监督、检查公司公文处理的程序与实施。
3、负责公文的收发、登记、编号及分送。
4、公司各类文稿的拟写、校对、翻译、修改与封发。
5、公文的查催与追踪。
6、各项通知的拟写与协调。
7、协助公司会议的安排。
8、负责综合性计划的拟订。
9、公司大事记记录、汇编。
10、负责编写公司内部刊物《圣北讯息》。
11、协调公司外部关系。
12、负责法律事务等联络工作。
13、组织协调iso9000质量认证各项工作。
14、完成公司领导交办的各项任务。
行政主管工作岗位职责：行政主管（余姚）
| 适配人群 | 行政专员，人事助理，综合事务岗 | 使用场景 | 行政采购，设备运维，员工入离职 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管东西、管人、管文件。没这个人，办公用品乱发，电脑坏了没人修，员工社保没人做。 | ||
| 核心职能 | 管好公司里的小物件和大物件，管好人入职离职，管好员工的社保公积金这些事。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、发东西、记进出库；整理文件；修电脑电话复印机；做社保公积金表格；办入职离职手续。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要东西、发东西；向行政主管汇报；帮hr做员工手续；配合it修设备；和财务对接社保付款。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、 负责办公用品、固定资产、日常用品请购，发放，进行出入库管理。
2、 负责文档的管理，定时对电脑、电话、复印机等进行维护。
3、 对员工的社保，公积金，商业险等进行制作。
4、 负责员工入职离职手续的办理
职位要求：
1、全日制本科或以上学历；
2、性格开朗，形象气质佳，工作细心负责，积极主动；
3、具有两年以上行政管理工作经验，有较强的领悟能力、人际交往能力；
4、熟练使用各种办公软件；
5、有良好的职业素养、具备商务礼仪的基本知识；
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
行政主管工作岗位职责（优选15篇）
