教学秘书岗位职责内容（优选8篇）

教学秘书岗位职责内容

适配人群	教研室秘书，教学干事，教务协调员	使用场景	教学管理，临床带教，教研活动
设立背景	教务科和教研室要推教学工作，得有人盯进度、管课表、抓落实。
核心职能	管课表编排、见习实习安排、材料归档、听课统计、意见收集汇报。
工作内容	发授课通知单、督促见习实习、记教学记录、收教学材料、听课、算课时费。
协作关系	听教研室主任和教务科指挥，跟老师学生聊问题，把情况报给主任和教务科。

1.在教务科和教研室主任领导下，组织开展本教研室教学工作。

2.具体做好教学安排，编制课表，课前两周发放授课通知单，并督促实施。

3.安排好临床见习和实习，并督促严格按规定进行。

4.及时做好各种记录、存档，负责收集、保管教学材料。

5.组织并参与各项教研活动，每学期听课8次以上;负责课时费的统计、发放。

6.征求教师和学生的意见，及时向教研室主任及教务科汇报。

教学秘书岗位职责内容：系部教学秘书

适配人群	教学秘书，系部教务员，院系教务主管	使用场景	教学档案管理，考试组织，教材订购
设立背景	系里教学事情太多太杂，没人管就乱套了，得有个专人盯教学这块儿。
核心职能	管教学资料、管老师档案、管考试成绩、管教材、管学生考勤。
工作内容	收试卷、录成绩、办请假、统计工作量、订教材、调课、报考试。
协作关系	跟任课老师对接调课和任务，向系主任汇报，配合教务处做考试和材料上报。

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

9.办理本系教师调课手续；

10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责内容：教学秘书

适配人群	教学项目执行者，校企协同管理者，高校教务对接人	使用场景	高校合作教学，毕业设计组织，教学流程标准化
设立背景	学校和企业合办教学需要有人专门对接课程和实训安排。
核心职能	管高校教学流程，安排课和人，盯毕业设计进度，整材料归档。
工作内容	排课排老师、写教学规范、发临时任务、审归档材料、协调毕设人员。
协作关系	跟高校老师对接，向教务主管汇报，配合项目经理、讲师、辅导员一起干活。

职责描述：

1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

3、负责高校教学过程中临时任务下发，并跟踪反馈。

4、合办高校教学归档材料审核及提交。

5、合办高校毕业设计人员组织协调工作，负责人员安排统筹，各关键节点跟踪。

任职要求：

1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

4、具有较强的判断力和执行力、

5、有c1驾照者优先

教学秘书岗位职责内容：专业教学秘书

适配人群	教学秘书，院系教务员，专业建设助理	使用场景	教学计划制定，课程排课调度，考试考务组织
设立背景	学院教学运行需要有人专门管教务杂事。要落实教务处和院里定的规矩，还得盯住各种教学信息。
核心职能	帮教学领导管课表、考试、学籍这些事。收材料、填表格、盯流程，不让教学乱套。
工作内容	排课表考表，填任课表，办四六级报名，管试卷档案，通知停调课，组织论文答辩，搞讲座安排。
协作关系	听院领导和教务处指挥。跟系主任、大外部、外教、培训中心常联系。要交材料给办公室，配合各院系老师学生。

专业教学秘书岗位职责

教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下:

1、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档(包括教学手册、课程档案、试卷库等);

2、协助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学计划，填报教学执行计划;

3、安排统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表，落实好监考人员，通知有关教师和学生;;填写全院及相关院系教师任课表。做好特殊情况的停调课工作，保证正常教学秩序;

4、协助院领导组织师生常规讲座，安排教学观摩课，做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作;

5、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计;

6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作;

7、负责学院非英语专业(如日语专业)及专科学生、闽南科技学院学生的大学英语四、六级、计算机等级考试及全国大学生英语竞赛的网上报名工作;

8、协助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩，等);

9、负责国际语言培训中心雅思考试的考务安排工作;

10、负责接洽外教日常教学常规工作;

11、安排进修生到相应班级学习;

12、为每年新生作学分制学籍管理等方面知识的介绍讲座;

13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作;

教学秘书岗位职责内容：某学院教学秘书

适配人群	教学秘书，教务专员，学院教务员	使用场景	教学实施，考试组织，学籍管理
设立背景	学院教学运行需要有人盯流程
核心职能	管课表排课考试成绩教材这些事
工作内容	编课表、收教学反馈、统计缺课代课、管试卷送印、录成绩、办休复学、订教材、整档案
协作关系	听教学副院长指挥，跟教务处对接统考，配合办公室主任接待，和老师学生常打交道

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告;

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作;

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

教学秘书岗位职责内容：系部教学秘书

适配人群	教学秘书，系部教务员，院系教务主管	使用场景	教学管理，考试组织，学籍事务
设立背景	系里教学运行要有人盯，档案、设备、考试这些事没人管会乱。
核心职能	管教学资料、盯课堂秩序、办学生请假、收考试卷子、录成绩、报工作量。
工作内容	整理教师档案、查上课情况、统计考勤、收试卷、录成绩、办调课、填报表、报教材计划。
协作关系	跟任课老师对接调课和工作量，向系主任汇报，配合教务处做考试和成绩，帮学生办请假销假。

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施;

2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学，检查教学秩序;

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况;

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见;

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处;

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作;

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作;

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作;

9.办理本系教师调课手续;

10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责内容：学院教学秘书

适配人群	教学秘书，教务管理员，学院教务岗	使用场景	教学计划执行，课程表管理，考试组织安排
设立背景	学院教学运转需要有人盯流程、收反馈、报问题。不然课表乱套，考试没人管，数据没人统。
核心职能	管课表排课、盯考试安排、统教师和学生成绩数据、办学籍变动手续。
工作内容	排非跨院课表、印试卷、登成绩、算教师工作量、办休复学、订教材、整档案。
协作关系	听教学副院长指挥，跟教务处对接统考，配合办公室主任接待，帮老师学生跑手续。

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

教学秘书岗位职责内容：系教学秘书（教务员）

适配人群	教务专员，系部教秘，教学管理员	使用场景	新生入学，课程考试，毕业审核
设立背景	学校要管好学生从进校到毕业全过程，教务处得有人专门盯注册、成绩、考试这些事。
核心职能	帮学生办入学退学转学，管成绩单和证书，安排考试，统计老师工作量。
工作内容	发学生证校徽，填成绩卡，开成绩证明，排考试表，收发试卷，算课时津贴。
协作关系	听系主任安排，跟辅导员对接学生事务，配合任课老师收材料，和教务处其他岗传报表。

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。