客服人员:岗位职责说明书
| 适配人群 | 客服专员,客服主管,客服经理 | 使用场景 | 客户投诉,业务咨询,服务升级 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要卖东西得有人管售后,客户有问题得有人接住,不然大家都不买账了。 | ||
| 核心职能 | 接电话回消息,管客户资料,听投诉记问题,帮公司把服务做顺溜。 | ||
| 工作内容 | 接客服电话、录投诉信息、整理客户资料、转达客户意见、做档案归档、接待来访客户。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部常碰头,听经理安排,配合产品部反馈问题,和一线同事一起处理上门客户,向主管或经理汇报工作。 | ||
一、客服人员的岗位职责
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位职责
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位职责
1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。
6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。
7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。
8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。
9、监督并控制各种客服费用开支。
10、参与制定公司产品手册。
11、参与公司营销策略的制订。
12、受理客户投诉。
13、完成公司领导临时交办的其他任务。
客服人员:岗位职责说明书:客服人员
| 适配人群 | 淘宝客服,互联网客服,龙贷客服 | 使用场景 | 网店运营,平台客服,软件售后 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 淘宝店越开越多,客户问题堆成山,没人专门盯肯定乱套。 | ||
| 核心职能 | 接电话、回消息、记问题、催续费、测新东西、理投诉。 | ||
| 工作内容 | 填客户表、跟新老客户、回访满意度、录建议、整理数据。 | ||
| 协作关系 | 和老板直接聊,跟技术测产品,帮销售盯订单,和同事轮班交接。 | ||
工作环境
网络客服的工作环境:一般淘宝店家都不是很大,大的1人左右,小的1人左右,所以网络客服一般不会有高档的写字楼办公环境,但是也没有高档写字楼里的那种压抑,一般办公环境的比较宽松随便,甚至有些就是在老板的家里。老板一般都没有架势。另外,部分生意很好的网店,需要2班或3班倒,所以部分网店客服需要适应这种工作环境。
淘宝网店客服的现状:淘宝有专职/兼职网店客服超过1万人,但有经验的资深客服非常稀缺,这部分人月薪一般超过5.
就业前景:由于淘宝的不断壮大,市场缺口巨大,除了网店/商城自己招聘客服人员外,目前有专门提供客服的公司,同时出现了专门招聘网店客服的招聘网站,但是只要以销售客服为主,相信不久,像技术客服,售后客服等职位不断增多,未来的网络客服将成为客服市场的主力军。
企业对客服人员要求
以下内容来自制度大全企业对客服人员的职责要求
岗位职责及任职资格a
岗位要求:
1.普通话标准,口齿清晰,声音甜美,出色的表达沟通能力
2.热爱客户服务工作,在脚踏实地做好基础业务的同时,有思考和改进问题的意识、能力
3.高度的责任心,工作耐心细致,学习能力强,对互联网商业应用产品感兴趣
4.良好的心理素质及自我调节能力,乐观积极向上的工作态度,能快速融入团队和业务
5.学习能力强,具备团队合作精神,能够适应较高压力的工作环境
6.熟练操作office办公软件
工作职责:
1.通过电话对用户关怀、纠偏,用户满意度跟踪回访调查
2.通过电话沟通了解用户的近况、收集相关的建议、意见等、
3.对回访用户的相关情况及建议等做记录
岗位职责及任职资格b
岗位职责:
1.在线客户服务,通过多种渠道(如营销qq、电话)解答客户咨询问题。能独立完成客户定制软件的文档整理、接待解答、售后服务,包括投诉受理、定制订单管理,会员服务;
2.对于公司新研发的产品、项目进行初步的测试,以及客户投诉时的检测;协调相关部分做好数据整理汇总、更新。
3.每天填写客户情况表,做好工作交接;做好新客户的跟进,老客户的回访,以及软件到期前客户的跟踪服务,促成客户的续费行为。
1.较强的责任心和耐心,良好的心理素质、客户服务意识;
2.头脑清晰,思维敏捷,熟练使用日常办公软件,电脑操作熟练,打字速度快(60字/分以上);
3.有较强的沟通能力及良好的职业道德,工作耐心、细致、认真,有创业精神,能承受一定的工作压力;
4.热情有亲和力,积极向上,熟悉从产品推介、上架、销售、解决客户投诉问题等订单全流程;
5.熟练使用在线客服平台、销售的各类软件,有较强的服务意识和销售意识;
6. 有客服经验、从事互联网公司经验、熟悉手机应用产品者优先考虑;
7. 客服每周每月均实行轮休制度(不用上深夜班),非固定休息制。
岗位职责及任职资格c
1.负责接听龙贷平台400客服电话及处理用户在线提问
2.与其他部门同事合作,并进行数据整理,定期报告
3.协助同组人员解答客户疑问并进行定期整理
岗位要求:1.专科及以上学历,经济、金融、市场等相关专业优先
2.熟练使用常见办公软件
3.工作主动负责,认真仔细,为人正直,诚信,善于沟通
4.思维敏捷,学习能力强,乐于接受并能快速掌握新知识
5.有创业激情,能承受一定压力
客服人员:岗位职责说明书:物业项目客服人员
| 适配人群 | 客服经理,客户服务主管,客服专员 | 使用场景 | 客户投诉处理,装修过程监管,服务流程优化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人管客服工作,得有专人盯投诉、培训、服务标准这些事。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队、接投诉、做回访、写报告、盯装修、办证件、搞培训、保形象。 | ||
| 工作内容 | 看文件、写方案、开例会、录档案、填表格、接电话、办证、巡装修、做回访。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理和客户部经理安排,跟地产中心、技术安全部、租赁中心、资料员常联系,帮其他部门处理返修装修家政事。 | ||
物业项目客服人员岗位职责(七)
1.客服经理岗位职责
1.1负责项目客服类管理文件的审核。
1.2负责客服类工作方案的拟写。
1.3负责对项目客服工作的督导和协调。
1.4负责对公司所有投诉的汇总、分析,并出具分析报告。
1.5指导和梳理各项目客服疑难工作的开展。
1.6进行适当的专业培训。
1.7理顺与地产客户服务中心的衔接。
1.8提升和保持客服窗口形象、接待水准。
1.9协助各项目推行酒店式一体化服务模式。
1.10配合新建/新接物业的客户服务介入工作。
1.11配合其他职能部门的工作。
1.12完成领导交代的临时性任务。
2.客户服务主岗位职责
客户服务主管是在项目经理及公司客户部经理的双线管理下,负责客户服务的日常管理业务,接待客户来访、住户投诉等工作,其具体职责如下:
2. 1. 积极同公司客户部及公司外部保持联系,收集相关业务信息和资料,根据小区居民需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客户服务体系及服务流程。
2. 2. 加强内部沟通和对所属人员的管理,每天召开部门总结会议,解决工作难点,协调工作关系,掌握各工作的开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成。
2. 3严格按照公司体系文件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理。
2. 4负责服务中心与住户之间的沟通,接待住户来访,阅办和处理住户的信函,满足住户的各种合理要求,争取住户和公众对服务中心工作的支持和理解。
2. 5负责处理住户投诉,及时处理、反馈,定期安排上门征求住户意见和建议,根据公司每半年下发《顾客意见调查表》反馈内容安排回访工作。
2. 6负责组织与业主及各客户单位的沟通和联系,积极收集顾客意见,受理顾客投诉,认真解决客户提出的合理要求,并定期组织召开恳谈会。
2.7加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意仪态、方式,维护公司形象。
2.8协助其他部门完成有关返修、装修、家政服务、安全防范的工作。
2. 9每月25日前编制下月《工作计划》报项目经理及公司客户部经理审核后实施。
2. 10对本业务块产生的各种相关工作记录和记录负责,根据要求及时汇总交资料员存档。
2. 11每月底向项目经理及公司客户部经理提交本月客户服务方面的统计分析报告。
2. 12完成领导交办的其他工作。
3.客户服务专员职责
客户服务专员在客户服务主管的领导下,负责服务中心的接待来访、住户投诉、服务回访工作,其具体职责如下:
3. 1负责接待来访住户、租户、及其他客户。
3. 2加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意仪态、方式,维护公司形象,加强与住户的沟通联系,及时处理业主住户的投诉,满足住户的各种合理要求,争取住户和公众对服务中心工作的支持和理解,定期上门征求住户意见和建议。
3. 3负责服务中心租赁业务的开展及管理工作,不断提高租赁业务水平,按规范行事,并及时向服务中心经理汇报租赁业务的进展情况。加强与租赁中心之间沟通,接受业务指导,及时向租赁中心通报有关小区房屋的租赁信息,并提出合理化建议。
3. 4负责小区商铺的出租和现场管理,建立商铺管理档案,制定商铺管理规定,保持与商铺的良好沟通,及时解决商铺中出现的问题。
2. 5严格按照公司体系文件的规定,规范操作,建立客户资料档案并妥善管理。
3. 6负责顾客的回访工作,及时记录、处理,并将处理结果反馈给顾客。对于各类重要信息应及时报告客户主办。
3. 7每月对当月的常规服务对象进行回访,并记录在《家庭服务情况记录表》上;每月就顾客需求进行总结分析,填写《客户服务情况统计分析报告》,并报经理审查。
3. 8负责收集各类档案、资料、记录,确保各类文档的全面性、系统性和时效性,并严格执行档案管理规定及质量体系要求,及时归档。严格执行档案使用规定,未经经理许可不得将业主资料、服务中心文件、房屋建筑资料外借。
3. 9负责住户钥匙的发放并做好记录。
3. 10负责服务中心的各类记录的检查工作,并于每月底进行归档。
3. 11负责服务中心的信息工作,确保信息的及时性、准确性和时效性。
3. 12完成主办交代的其他工作。
4.装修巡视岗位职责
4. 1负责与各装修公司保持畅通的沟通,并对其进行相关装修法规及规定的引导。
4. 2负责装修现场的控制,保证装修施工严格按照公司规定执行。
4. 3积极配合公司技术、安全及公安消防等主管部门的检查工作,并督促装修单位进行整改
4. 4搞好装修现场的协调工作,收集客户信息,提出装修现场管理的合理化建议
4. 5积极参加公司组织各种培训,提高技能水平;
4. 6积极配合其他岗位的工作,完成上级领导下达的各项工作。
4. 7按《装修管理责任书》的规定,定期检查管理区域内装修现场的施工情况,并认真填写《装修巡查记录表》,及时处理发现的问题并将信息及时反馈装修监理;
4. 8监督装修单位严格按照装修许可证的批准内容进行施工;
4. 9收集装修过程中出现的典型案例和有效处理方法,上报品质部汇总。
5.前台接待岗位职责
5.1在客服主管的领导下处理前台日常事务;
5.2受理业主、业户日常的报修、投诉、建议,协调相关部门做好跟进处理工作,并在每月28号前进行分类汇总;
5.3接听业主、业户或顾客的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录;
5.4负责办理业户有关的证件工作(业主证、住户证、临时居住证、游泳证等);
5.5为业户办理二次装修的申请,跟进申报情况并回复业户,申请许可后为业户办理施工许可证,施工人员临时出
入证,并将相关资料存档;
客服人员:岗位职责说明书:某售楼处客服人员
| 适配人群 | 案场客服人员,售楼处接待员,房地产前台专员 | 使用场景 | 客户来访接待,沙盘区引导,售楼处饮品服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 售楼处需要有人守门、引导、送水,不然客户来了没人理,销售没法顺利开展。 | ||
| 核心职能 | 在大厅门口迎客、引路、答问;在吧台倒水、收杯、整理、清洁。 | ||
| 工作内容 | 站岗微笑说欢迎光临;按人数决定要不要带客户去沙盘;给客人倒水收杯子;擦吧台换烟灰缸;填交接表。 | ||
| 协作关系 | 听班长安排;和销售员配合,客户多时指路给他们;跟保洁一起摆椅子;各部门有事会来找帮忙。 | ||
售楼处客服人员岗位职责
*客服人员
直接上级:客服部班长
直接下级:无
联系部门:各部门
*岗位职责:
1、销售大厅侧门岗:
1)严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;
2)严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序;
3)保持标准的站立姿势,遇有客户来访,应微笑、热情接待并说"您好,欢迎光临!"举止应大方得体;
4)根据来访人数提供适度优质的引导服务,在无销售人员接待时(来访客户在三人或以下:客服人员需正确的引导客户至销售大厅沙盘处,并示意销售人员;来访客户在在三人以上:客服人员无需引导只需以标准的礼貌用语及肢体语言指引客户前往销售前台销售人员处);
5)遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;
6)认真完成领导交办的其它各项工作;
2、销售大厅吧台岗
7)严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;
8)严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序;
9)对吧区域物品进行日常清洁及检查;
10)为客人送水、收杯、更换烟灰缸及协助保洁整理摆放大厅桌椅;
11)遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;
12)认真填写当日交接班表的相关内容;
13)认真完成领导交办的其它各项工作;
客服人员:岗位职责说明书:s项目执行客服人员
| 适配人群 | 商务专员,合同管理员,项目助理 | 使用场景 | 合同履约,项目回款,供应商协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司项目越来越多,合同执行老出问题,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 盯合同执行全过程。管收款、管单据、管进度、管数据库。 | ||
| 工作内容 | 跟客户和供应商打电话沟通。填收款表。交项目报表。录物流信息进系统。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部、财务部、物流部天天碰。向项目经理汇报。微信电话随时问,资料当面交。 | ||
1.与公司其他相关的部门配合及时沟通项目信息,协助合同的顺利执行。
2.负责与客户和供应商沟通,协调合同执行中的外部和内部配合问题,保证单据和资料的及时交接。
3.跟踪项目进度,跟进收款,及时提交各种收款和项目报表。
4.合同及物流信息的数据库管理。


















