行政人力资源副总岗位职责（优选15篇）

行政人力资源副总岗位职责

适配人群	HR总监，行政副总，人力负责人	使用场景	战略规划，组织建设，薪酬设计
设立背景	公司发展快，人越来越多，得有人管招人、发工资、培训这些事。
核心职能	管整个公司的人力资源方向。建制度、搭体系、定规则。让招人发薪培训都有章可循。
工作内容	写招聘计划、调薪酬方案、做绩效办法、安排培训课、改员工制度。
协作关系	跟ceo汇报，和各部门负责人对接招人需求，配合财务算工资，帮业务部门做人才盘点。

人力资源行政总监/人力资源行政副总岗位职责:

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

3、提供有关人力资源战略、组织建设等。

任职资格：

本科以上学历;

10年以上管理工作经验，其中具备大中型企业人力资源工作经历;

具有良好的沟通能力。

行政人力资源副总岗位职责：行政人力资源主任

适配人群	教学中心HR，学院行政主管，校企合作专员	使用场景	教学中心运营，社保公积金办理，团建活动执行
设立背景	学院在北京有教学中心，要管人管事，得有人专门做人力和行政
核心职能	管招聘培训、薪酬社保、合同审核、证照年检、付款申请这些事
工作内容	写制度、招人、办入职培训、发工资奖金、交社保公积金、审合同、办证照年检、审付款单
协作关系	跟教学中心负责人对接，向学院上级汇报，和财务、法务、各地老师配合做事

人力资源及行政主任香港大学space中国商业学院港大思培(北京)咨询有限公司，香港大学space中国商业学院，港大思培人力資源职责:

1、协助上级建立完善人力资源管理体系，幫忙撰写人力资源管理制度，报上级审批

2、负责当地人员招聘需求，完成招聘指标、流程、文件及相关沟通

3、负责新员工的岗前培训，员工关系管理及定期推行团建活动

4、负责薪酬及绩效管理，处理社保及公积金、计算奖金及发放、购买员工出差保险及员工档案办理

行政职责:

1、根据学院合同签署规定与流程审核各地教学中心非市场类合同，并完成相关内部签批手续

2、负责管理学院北京代表处证照，并完成证照的年检和变更事宜

3、收取审核非市场类付款申请，并完成相关内部签批手续

4、根据学院需要，更新和购买相关财险事宜

5、其他行政后勤工作

其他职责:

1、按时准备及提交相关报告并参与所需审核工作

2、定/适时向上级汇报教学中心人力资源及行政相关事宜

3、完成上级交办的工作任务及参与相关项目推行

任职要求：

1、专科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先

2、熟悉及掌握社保公积金等相关政策及具有实际业务办理经验

3、 5年以上人力资源及行政工作经验

4、熟练操作office办公软件

5、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力、良好的执行能力

6、具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，拥有良好沟通及人际关系技巧，能承受一定的工作压力

行政人力资源副总岗位职责：行政人力副总

适配人群	地产行业HRD，人力行政副总，集团人资负责人	使用场景	战略规划落地，绩效体系推行，人才梯队建设
设立背景	公司要发展，得有规矩管人管事，战略落地需要人和行政都跟上。
核心职能	管人、管行政、定制度、带团队、做规划、控风险。
工作内容	写制度、招人培训、搞绩效、调薪酬、推文化、算人力数据、改流程。
协作关系	向总经理汇报，跟各部门负责人对接，协调财务法务工程销售等，帮他们解决人和行政问题。

职责描述：

1、根据公司战略规划健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程;

2、根据公司战略规划，拟定行政人事部整体规划工作及整改方案，管理指导下属员工，调动员工积极性和创造性，充分发挥团队潜能和优势;

3、定期对公司的人力资源状况统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为重大的管理决策提供有效的参考和依据;

4、根据公司人力资源规划和岗位职务要求，组织员工招聘、培训工作;组织制定公司绩效管理制度和相关工作流程并组织实施;进行薪酬、福利、保险政策研究，提出制度修订意见并组织实施;企业文化的推进;劳动关系处理等工作;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队;

任职要求：

1、大专以上学历，有地产行业3年以上工作经验。

2、年龄30岁以上，沟通能力强，抗压力强。

3、能够沟通协调公司各大职能部门之间的关系，提高公司的工作效率。

4、对绩效有着很好的敏感度，能够贯彻落实整个公司的绩效考核。

行政人力资源副总岗位职责：行政人力助理

适配人群	人力行政助理，科技公司行政岗，初创企业HRBP	使用场景	项目申报，会务组织，活动协调
设立背景	公司在北京刚成立不久，行政和人力事情堆一起没人管，得有人搭把手把杂事理顺。
核心职能	干行政人力两块的活儿，比如买设备、办社保、组织活动、帮报项目。
工作内容	买办公用品、管固定资产、做会务、跑社保公积金、写材料、收发文件。
协作关系	跟项目经理对接申报材料，向hr主管汇报，配合技术同事准备会议，和财务核对报销。

岗位职责：

1、负责日常行政工作的执行和协调，固定资产采购及管理;

2、协助项目申报;

3、活动组织、协调及会务相关工作;

4、负责社保、公积金相关模块操作;

5、协助人力资源其他模块工作;

6、上级交办的其他临时工作。

任职资格：

1、211院校本科及以上学历，专业不限;

2、沟通能力和执行能力强，文笔佳;

3、踏实、认真、灵活;

4、聪敏好学，有培养潜力。

行政人力资源副总岗位职责：行政人力副总裁

适配人群	人力行政高管，HRBP负责人，组织发展总监	使用场景	招聘入职，社保办理，薪酬核算
设立背景	公司要招人管人发工资搞培训，还得管办公室和企业文化。
核心职能	管人、管钱、管制度、管办公室、管文化，啥人事行政事都得操心。
工作内容	招人面试发offer，办入职离职，交社保算工资，写制度改流程，办活动贴海报。
协作关系	向ceo汇报，跟各部门负责人对接用人需求，和hr同事一起干活，帮业务部门处理员工问题，偶尔配合财务做薪酬。

任职要求：

1、全国统招大学本科及以上学历，人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

2、热爱服务行业，有丰富的人力行政管理经验;

3、品行端正，诚信持重，勤勉尽职，亲和力强，综合素质高;

4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。

行政人力资源副总岗位职责：行政人事部人事助理

适配人群	人事助理，HR专员，招聘专员	使用场景	招聘执行，绩效考核，劳动关系
设立背景	公司招人太多，没人专门管这些事，得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。
核心职能	管人从进来到走掉全过程，招人、签合同、发工资、做考核、存档案，样样都要经手。
工作内容	发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。
协作关系	听行政人事部主管安排，跟各部门要人要材料，和财务对工资，帮员工解答问题，偶尔配合安全部查事故。

标题行政人事部人事助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、协助制定人才招聘计划。

2、协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。

5、负责协助财务对工资的计算和发放。

6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

7、协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。

8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

9、负责组织人事合同的签定、管理。

10、负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。

11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。

13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

14、组织公司各项评奖、评优活动。

15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。

16、参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。

17、完成上级交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人力资源副总岗位职责：行政人事部负责人

适配人群	地产人力负责人，城市公司HRD，住宅开发HR	使用场景	城市公司管理，房地产项目，人力行政统筹
设立背景	公司要管好人和行政事，城市公司人多事杂，得有人统一管。
核心职能	管人力和行政两块事，招人、管人、发工资、搞办公事务。
工作内容	招人、办入职离职、算工资、签合同、买保险、管考勤、订办公用品。
协作关系	向城市公司总经理汇报，跟项目部、财务部、各业务部门打交道，配合他们用人办事。

职位描述：

1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作，能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历，至少3年同等类型岗位工作经历。

5、性格开朗，工作踏实、细致，具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人力资源副总岗位职责：行政人事部形象策划

适配人群	形象策划专员，品牌推广专员，行政策划主管	使用场景	年度计划制定，品牌宣传推广，机构方案遴选
设立背景	公司要统一对外形象，得有人专门管策划这事。
核心职能	写年度计划、选策划公司、管策划执行、编大事记、推品牌。
工作内容	收各部门需求、分析需求、选机构和方案、写大事记、做宣传落地。
协作关系	跟部门/项目处/分公司要需求，向行政人事部领导汇报，和品牌、行政、人力同事配合干活。

标题行政人事部形象策划岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责编写公司年度形象策划计划。

2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求，并进行分析。

3、负责形象策划机构和方案的选择。

4、负责形象策划的管理。

5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。

6、负责做好公司品牌推广宣传实施。

7、参与拟订和完善员工手册。

8、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人力资源副总岗位职责：行政人资

适配人群	人资行政总监，HRD，制造企业高管	使用场景	制造业管理，组织变革，人才梯队建设
设立背景	公司要管好人、用好人，得有人专门抓人力和行政的事。老板说要提升管理水平，所以设了这个岗。
核心职能	管招人、管工资、管考核、管培训、管文化、管制度、管行政开支。所有跟人和办公室有关的事都归他管。
工作内容	写计划、定制度、招人、发工资、做考核、办培训、搞团建、跑政府、报预算、处理员工纠纷。
协作关系	向董事长和总经理汇报。跟各部门负责人打交道，协调他们用人、考核、培训。还要联系劳动局、社保局这些外面单位。

岗位职责：

1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施;

4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行;

8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用;

9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持;

12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

任职资格：

1、教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历

2、工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验

行政人力资源副总岗位职责：行政人事双休

适配人群	营销服务部文员，保险基层文员，寿险支持岗	使用场景	招聘执行，培训实施，活动统筹
设立背景	公司要招人、管考勤，还要搞培训和活动，得有人专门盯着这些事。
核心职能	招人、记考勤、办培训、通知活动，活儿都归她管。
工作内容	发招聘、录考勤、排培训课表、贴活动通知、填各种表。
协作关系	跟部门主管汇报，和业务组组长对接活动时间，帮新人办入职手续，偶尔找it修打印机。

人事行政文员周末双休中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘，及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

行政人力资源副总岗位职责：行政人事部网络信息

适配人群	网络管理员，IT系统工程师，信息安全管理岗	使用场景	机房运维，办公系统更新，域名注册管理
设立背景	公司要管好电脑和网络，得有人专门盯这事。
核心职能	管网络通不通，电脑坏不坏，系统稳不稳，域名有没有，数据丢没丢。
工作内容	修路由器、装软件、配ip、备份文件、管oa、护服务器、换域名、修打印机、接电话线。
协作关系	听行政人事部领导安排，帮业务部录资料，跟it外包对接问题，和各部门同事一起改网站内容。

标题行政人事部网络信息岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。

2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。

3、负责机房、公司局域网络设备及软件的正常运行，维护网络通畅。

4、负责公司oa办公系统建设及更新、维护。

5、负责所有已申请域名的维护和管理，并注册申请公司需要的各类各项域名。

6、负责各类服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。

7、全面规划局域网ip分配策略，负责局域网ip地址分配。

8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

9、负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档。

10、负责公司计算机及外围设备维护。

11、负责公司电话网络通畅，与对口单位良好联系。

12、负责建立和维护公司信息保密制度，保证公司机密信息不技术性泄漏。

13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。

14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入，充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。

15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。

16、完成上级交办的其它工作。

集体____.12审核/日期____.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06

行政人力资源副总岗位职责：行政人员

适配人群	应届行政岗，工程咨询助理，分公司文员	使用场景	公文起草，行政协调，办公软件应用
设立背景	公司日常运转要有人管文件、跑流程、对接事务，不然事情容易乱套。
核心职能	管好公文写作、办公软件操作、内外沟通这些事，让办公室运转顺一点。
工作内容	写通知、整理档案、收发邮件、安排会议、打印盖章、跑外勤送材料。
协作关系	跟项目经理、财务、人事打交道多，听部门主管安排，帮同事处理杂事，有时要联系外部单位。

行政人员广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司能熟练使用microsoft相关办公软件;

文笔好，思路清晰，能编写标准格式公文;

具备较强的沟通协调以及语言表达能力;

优秀应届生亦可考虑

行政人力资源副总岗位职责：行政人事文员

适配人群	环保检测文员，土壤修复助理，环评支持人员	使用场景	土壤修复项目，环保企业运营，检测技术服务
设立背景	公司刚成立不久，要办证照、管人事、写材料、买用品，这些事得有人天天盯着干。
核心职能	写稿子、办证照、管入职离职、记考勤、买办公用品、接待客人、开会有记录。
工作内容	起草讲话稿总结稿、收发文件归档、跑工商办证、签劳动合同、登记考勤、订会议茶水、领用办公用品、修打印机、接访客户。
协作关系	向部门主管汇报，和财务核报销，跟技术部借会议室，帮实验室同事订盒饭，配合法务整理合同，偶尔帮领导约外部专家。

职责描述：

1、负责行政文书工作，包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

2、负责公司工商行政事宜及相关证照办理;

3、负责员工入职、劳动合同、考勤、离职等人事相关工作;

4、负责协助有关会议的会务安排事宜，做好有关的会议记录、服务等工作;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理工作;

6、负责公司接待工作;

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、全日制大专及以上学历。

2、熟悉办公室行政管理、人事管理及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件及文件档案管理;

3、具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷;

4、性格活泼开朗，责任心强，做事认真、细致，具有较好的团队协作精神和服务意识。

行政人力资源副总岗位职责：物业行政人事部接待资料员

适配人群	物业行政员，资料管理员，人事助理	使用场景	文件收发，图纸归档，考勤统计
设立背景	公司要管好资料和考勤，得有人专门干这事。
核心职能	管文件图纸、收发通知、统计考勤、打印传真。
工作内容	整理档案、收发文件、记考勤、打材料、传文件。
协作关系	跟部门同事天天打交道，听主管安排，帮其他同事找资料、印东西、报考勤。

岗位职责：

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

5.完成上级交办的其他工作。

[上岗条件]

●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

行政人力资源副总岗位职责：行政人事部办公室主任

适配人群	办公室主任，行政负责人，总务主管	使用场景	印章使用，资质年审，后勤保障
设立背景	公司日常运转需要有人管章、管物、管人、管事，还要对接外面各种单位。
核心职能	管好办公室所有杂事，从盖章发通知到办社保，从管车管饭到搞活动。
工作内容	写计划目标，管公章，买办公用品，登记请假，接待客人，记大事，管食堂宿舍，管车辆和固定资产，办年审，发通知。
协作关系	向部门负责人汇报，跟前台、司机、厨师、保洁、各部门同事打交道，还要常跑工商、税务、社保、公安这些地方。

标题行政人事部办公室主任岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。