某学校物业公司行政办公室工作职责（优选10篇）

某学校物业公司行政办公室工作职责

适配人群	行政办公室主任，物业行政专员，公司文秘岗	使用场景	证照变更，会议组织，固定资产管理
制定目的	怕办公室乱糟糟出事，比如文件丢了、访客乱跑、设备没人管。
适用范围	物业公司行政办所有人，办公室区域，电脑打印机这些设备。
职责分工	主任盯全局，文员管文件印章，接待员守好大门，保洁员顺手关电源。
管理要求	文件锁柜子，访客要登记，电器下班拔插头，灭火器放门口看得见。
监督与检查	主任每周查三次，文员记检查本，漏查一次扣5分，出事全员写检讨。

学校物业公司行政办公室工作职责

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度。抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体职责如下:

1.公司法人、董事、监事变更，营业执照，年报公示，三证一码。

2.建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理。

3.负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证件、资料及文档印鉴刻制、审发等管理工作。

4.注重多方沟通与协调，积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用。

5.合理计划，统筹协调，及时准备，做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作，并作好会议记录。

6.负责公司重要事件记录，编制大事记。

7.负责制定公司作息制度、安排节假日放假和值班工作。

8.负责汇总每月各部门工作动态，工作计划、工作总结及员工考勤工作。

9.配合相关部门做好安全防范工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生。

10.负责公司固定资产管理。

11.做好办公用品及日常消耗品采购、保管及发放工作。

12.负责信息网络和办公自动化管理等工作。

13.及时完成领导交办的其它工作任务。

某学校物业公司行政办公室工作职责：xx学校物业维修服务部保管员

适配人群	仓库保管员，库管责任人，维修部管理员	使用场景	库房管理，材料出入库，易燃品保管
制定目的	材料乱放容易起火，账不对容易丢东西，人随便进库不安全。
适用范围	仓库管理员、所有库存材料、库房内外区域。
职责分工	管理员要管好门、看好货、记清账；发现火情马上喊人；易燃品单独放好。
管理要求	灭火器会用；库内不准吸烟；离库关灯锁门查火；材料摆整齐；易燃品隔离放。
监督与检查	主任每周查一次记录和现场；没做到就扣当月绩效；问题当天整改；整改后要签字确认；连续两次没改要重新培训。

(一)熟悉掌握库存各种材料的性质、种类、数量和使用原则。

(二)坚守岗位，做到出库、入库有票据记录，厉行节约，杜绝浪费。

(三)及时准确上报库存数量，报请维修部主任审批采购。

(四)必须对库房的安全负责，发现安全隐患要立即报告。

(五)必须具备一定的安全防火知识，熟练掌握各种灭火工具的使用方法。

(六)仓库内材料摆放有序、安全方便、易燃易爆品单独保管。

(七)仓库重地严禁无关人员进入，库内严禁吸烟。

(八)及时记帐、对帐做到帐，物相符。

(九)离库时做好关灯、锁门、关好水源、查检火隐等工作。

(十)露天材料堆放合理，摆放整齐。

(十一)应该入库的材料，及时办理入库手续。

某学校物业公司行政办公室工作职责：xx学校物业维修服务部采购员

适配人群	维修采购员，物资管理员，工程采购岗	使用场景	设备维修，工程维保，备件采购
制定目的	怕买错材料影响维修质量，也怕被商家骗了。
适用范围	维修部采购员干的所有采购活儿。
职责分工	主任管方向，采购员盯质量价格，大家都要守规矩不收钱。
管理要求	货比三家再下单，假货绝对不进库，买了马上办入库。
监督与检查	主任定期查单子和发票，没按时报账就扣绩效，反馈差评要重买。

(一)接受维修部主任、副主任的直接领导，负责维修部的材料采购工作。

(二)把好进料关，杜绝假冒商品，采购时做到货比三家，努力作到价格最低，质量最好。

(三)收集市场信息，掌握市场行情。了解工程用料状况，给维修部主任当好参谋。

(四)讲究职业道德，自觉抵制不正之风，不收受供料商家的任何回扣。

(五)采购回来后，及时办理入库手续，经常深入基层，倾听对材料质量的反馈信息。

(六)及时向维修部主任汇报采购情况，及时报帐、及时结算。

(七)不断的进行业务学习，努力掌握对所采购的各种材料的材质、用途等专业知识。

(八)完成领导交办的各种临时工作。

某学校物业公司行政办公室工作职责：学校物业公共楼宇部部门领导分工职责

适配人群	物业部门负责人，楼宇安全管理员，人事制度执行人	使用场景	楼宇安全检查，节假日专项检查，大修问题申报
制定目的	楼宇多，人手杂，容易出安全问题。怕检查不到位，隐患没人管。
适用范围	公共楼宇部所有员工，各栋教学楼、办公楼、实验楼。
职责分工	z3管培训和检查，z2管日常查质量，z1管支援时安全，z4定制度，z5管人员状态。
管理要求	每月至少一次安全培训，每季度全面查楼宇，发现隐患当场记，当天报，三天内要反馈。
监督与检查	z6每周听汇报，z3每月交检查表，没交或迟交扣当月绩效，问题不改通报批评，再犯调岗。

学校物业公共楼宇部部门领导分工

工作内容主要职责负责人

全面工作统筹协调公共楼宇部各方面工作事宜。z6

人事管理

1.完善部门人事管理，规范上岗、离职、请假、考勤等相关人事制度。z5

2.建立实时员工档案，随时为主管领导提供准确信息。

文字资料

1.建立健全公共楼宇部各项规章制度。z4

2.组织编写日常及其它临时性工作文档。

安全保障

1.定期组织员工进行安全培训。z3

2.组织各楼宇安全检查并协调解决各类安全隐患。

质量检查

1.安排质量检查日程、人员及检查内容。z2

2.节假日、特殊时期安排专项检查。

对外支援公司内、外各类支援活动的统筹安排、人员调配及相关的薪酬管理。z1

大修及疑难问题汇总、存档并向有关部门申报各楼宇大修及其它疑难问题。

某学校物业公司行政办公室工作职责：xx学校物业维修服务部副主任

适配人群	维修主管，施工调度员，质量安全负责人	使用场景	设备维修，工程施工作业，安全质量验收
制定目的	施工中常有隐患和不安全因素，容易出事。
适用范围	维修部所有人员、所有施工项目。
职责分工	主任管全面，主管抓落实，员工守规矩。谁干活谁负责安全，谁带班谁盯现场。
管理要求	查质量查安全，发现隐患马上改；开工前核图纸，完工后留档案；上岗前学安全知识。
监督与检查	主管天天看现场，主任不定期抽查。没做到就提醒，再犯要谈话，出事要担责。记录检查情况，留底备查。

(一)在维修部主任的领导下，主持维修部的业务工作，负责维修部的工程计划安排，工程施工工作。

(二)配合维修部主任工作，调度指挥工程施工人员，解决施工中随时出现的各种问题。

(三)检查工程质量、安全施工，发现隐患和不安全因素及时处理解决。

(四)认真组织施工力量，核准图纸及施工合同，按期开工、竣工，组织有关人员验收。

(五)根据施工项目，组织好预、决算工作，做到施工有图纸，竣工有档案。

(六)负责维修部的安全设施、安全施工、安全上岗工作，对工程质量、工作安全负责。

(七)重视员工的业务学习和安全教育，有计划的进行岗位培训和安全常识、知识的培训。

(八)完成上级领导随时交办的各项任务。

(九)协调维修部维修工作。

某学校物业公司行政办公室工作职责：某学校物业保安班长设立及

适配人群	保安班长，楼长，物业安保主管，高校后勤管理员	使用场景	校园安保管理，楼宇值班调度，应急事件处置，安保资产管控，岗位质量检查
制定目的	怕楼里值班乱套，站岗没人管，巡视不到位，出事没人及时报。
适用范围	主楼和汇文楼的保安班长。
职责分工	楼长选人，班长带班干活；管值班替班，查岗查态度，管设备，报急事。
管理要求	每天查各岗服务和仪表；对讲机手电要管好；突发事件马上处理并上报。
监督与检查	楼长盯着看，每月发补贴算认可；查到没做到就扣管理费，严重就换人；检查记录留底。

学校物业保安班长的设立及工作职责

1.根据保安员的工作性质和实际工作需要，主楼和汇文楼由楼长选出2名个人综合素质较高的保安担任保安班长。

2.每月保安班长在其薪酬中增加50元的管理费用。

3.除正常履行保安员的规章制度外，班长还需行使以下工作职责。

4.协助楼长完成保安员值班、替班、站岗、巡视等相关工作分配事宜。

5.每天检查各岗位的工作质量、服务态度及仪容仪表等。

6.以身作则，公正公平地处理日常事务，创造团结和谐的员工队伍。

7.遇有突发或应急事件妥善处理并及时向楼长汇报。

8.负责楼内对讲机，手电等与安保相关的资产的管理与维护。

9.完成楼长交办的其他临时工作任务。

某学校物业公司行政办公室工作职责：zz学校物业电工

适配人群	持证电工，物业维修员，学校后勤技工	使用场景	校园电力运维，电气故障处置，日常巡检保养
制定目的	学校用电多，线路老，怕出漏电、短路、起火这些事。
适用范围	只管学校里所有电工师傅，还有他们碰的电线、开关、配电箱。
职责分工	主任盯活儿安排，电工自己动手修、记好本子、保管工具，谁出错谁负责。
管理要求	必须持证上岗，按电业局规矩干活，故障马上到现场，修完立刻写记录。
监督与检查	管理员天天看现场，查记录本，没做到就扣绩效，三次不改要调岗。

学校物业电工工作职责

(一)接受维修主任、副主任和管理员的直接领导，完成领导所分配的各项任务。

(二)严格按照电业部门的有关电气安全操作规程进行操作，必须执证上岗。

(三)当电气方面发生故障时应立即去工作现场，及时排除。不得无故拖延，维修完毕做好工作记录。

(四)保管好各种器材零件和工具，做好电气的安全防范工作。

(五)发扬团结协作精神，工作中方便群众，树立自身形象。在工作期间，使用文明用语。

(六)不断进行业务学习，努力提高专业技术水平。

(七)完成领导交办的其他临时性工作。

某学校物业公司行政办公室工作职责：xx学校物业维修服务部财会人员

适配人群	维修部会计，基层财务人员，高校后勤财会岗	使用场景	维修经费管理，材料采购监督，部门财务对账
制定目的	怕报销出错、账目不清、钱对不上、档案乱丢。
适用范围	维修部所有管账、报账、做账的人。
职责分工	主任盯总，会计管单据和记账，出纳管钱和对账。
管理要求	单据必须审、账要写清楚、每月对账、报表按时交、凭证装订好。
监督与检查	主任每月查一次账本和报表，不对就重做，三次出错要谈话，严重就换人管账。

(一)严格遵守财经纪律和财务制度的有关规定，认真审核各种报销单据和凭证。

(二)记帐要按照有关规定填写清楚，做到有根有据、手续完备、不弄虚作假。

(三)按期与校财务处对帐，发现差错及时查找，以保证帐证相符。

(四)每月初向维修部主任、财务处报表。

(五)按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求，妥善保管帐册，凭单装订成册。

(六)加强政治和业务学习，完成维修部主任、副主任临时交办的各项事宜。

(七)监督维修部材料管理、材料采购等工作环节。

某学校物业公司行政办公室工作职责：xx学校物业维修服务部主任

适配人群	维修部负责人，后勤技术主管，工程预算员	使用场景	高校后勤维修，教学设施维保，科研设备维护
制定目的	怕维修出事伤到人
适用范围	维修服务部所有人、所有维修活儿
职责分工	经理管全面，组长盯现场，员工守规矩干活
管理要求	施工前看图纸，完工留档案，干活戴护具，不乱接电线
监督与检查	经理每月查一次，组长天天盯，没做到扣当月奖金，出事要重罚

(一)在公司总经理的领导下，主持维修服务部工作，负责维修服务部的政治思想教育工作。认真组织好政治、业务学习，不断提高政治觉悟、业务技术，提高为教学、科研、师生员工服务的水平，做好维修工作。

(二)制定本维修部的各项规章制度，拟定改革承包方案、岗位责任制、奖励办法、职工奖惩条例等拟定升、转、调动与纪律处分方案，并报请上级批准。

(三)认真组织施工力量，核准施工合同，严格审批工程预、决算和材料计划，并报主管总经理批准后，按期开工，施工后组织有关人员验收。根据维修项目组织好预决算工作，定期检查技术人员的岗位责任制执行情况和技术资料，做到施工有图纸，竣工有档案。

(四)重视员工政治教育和文化技术学习，根据不同工种的需要对员工进行有计划的培训，提高员工业务素质，关心员工生活，发扬民主，定期召开维修部大会，倾听群众意见，工作做到有计划、有布置、有检查、有总结。

(五)与党、团、工会共同组织各项活动，搞好优质服务，培养先进集体与先进个人，树立典型，重视安全与员工的劳动保护工作。

(六)完成上级领导交办的各项临时任务。

某学校物业公司行政办公室工作职责：zz学校物业维修服务部汽车司机

适配人群	维修部司机，专职驾驶员，车队操作员	使用场景	公务出车，车辆维保，驾驶员值班
制定目的	司机开车容易出事，怕路上撞车、翻车、乱停车，也怕车子坏了耽误修设备。
适用范围	维修部所有司机，还有他们开的车。
职责分工	主任管派车和监督，司机自己管开车、修车、守规矩。
管理要求	必须等主任叫才能开车，不能酒后开车，不能借车给别人，天天擦车检查。
监督与检查	主任天天看谁违规，查到就批评，再犯就停职，事故损失司机全赔，出问题要马上报。