| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、发票丢了、工资发错、合同签亏了。 |
|---|---|
| 适用范围 | 物业项目里管钱管账的所有人。 |
| 职责分工 | 经理盯全局，会计管做账，出纳管收付，收费员管发票。 |
| 管理要求 | 钱款当天交、发票用完交回、支票不预盖章、合同要先看再签。 |
| 监督与检查 | 每月查一次现金和发票，主管抽查凭证和报表，错一笔重做三遍，漏报两次扣绩效。 |
物业项目财务工作职责
1、遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各种应收款的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。
3、参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。
4、按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。
5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放职工工资、资金。
6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
7、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种账务报表，妥善管理会计账册档案。
8、拟定各项账务计划，提供账务分析报告，当好参谋。
9、理顺有关部门的工作关系。
| 设立背景 | 集团人多事杂，后勤没人管不行，得有人专门盯车队、食堂、保卫这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好车队、保卫、食堂三块；帮主任把后勤活儿兜住；接待时搭把手。 | ||
| 工作内容 | 安排司机出车；查食堂卫生；盯门岗值班；订办公用品；报修水电设备。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任指挥；和车队队长、食堂主管、保安班长天天碰；接待时跟行政专员一起忙；偶尔找财务批钱。 | ||
任职要求：
1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
| 制度目标 | 管好学校的东西，不丢不坏不乱用，让每样东西都有人管、有账记。 |
|---|---|
| 职责分工 | 总务处领导，保管员负责登记、清点、造册；各处室和班级指定专人管自己地方的财物。 |
| 核心条款 | 新买的东西要审批再登记；办公用品进出要记账；课桌椅门窗要编号检查；损坏遗失得查原因、分责任处理。 |
| 执行要求 | 每学期清点一次财产；借用贵重物品要领导批；归还要验收；报损要填单、签字、校长批；调走老师必须交还东西。 |
实验小学公共财物管理制度
学校公共财物管理在在总务处领导下，由保管员统一管理。
1.财产保管员要认真做好财产登记，做到帐物相符，每学期清点一次。
2.新购置的固定财产要有审批手续，经学校保管员按发票登记入仓、造册。
3.各处室、教研组、专职学科的学校财产确定专人管理，定期检查，发现流失及时追究。
4.对低值消耗品(办公用品)，认真做好购物进出仓的登记造册，做到进出仓帐物相符，不给予多领、乱领。
5.对学校公共区财物、班级课桌椅、教室设施要编号加强管理，定期检查，各处室、各班级门、窗、财产若有损坏、遗失，要及时查明原因，按责任大小，及时合理处理。
6.定期对校财产检查、维修，固定财产确实无法修复使用的应办理报损手续，由保管员填报损单，经主管领导签名，送交校长审批。
| 制定目的 | 怕收错钱、漏收费、账对不上，怕业主投诉乱收费。 |
|---|---|
| 适用范围 | 天下城物业所有收费员，只管收钱、退钱、报账这些事。 |
| 职责分工 | 主管盯总账，组长查每日收款，收费员自己管好手里的钱和单子。 |
| 管理要求 | 钱当天存银行，单据不乱涂改，退款要签字留底，报表按时交。 |
| 监督与检查 | 组长每天翻台账，主管每周查现金和单据，少一笔、错一笔就重做，三次出错调岗。 |
天下城物业服务中心收费员职责
1.0负责管理处各项费用的收取、汇总工作
1.1按月收取用户的物业管理费及公共分摊费用。
1.2按月收取商户的租金及物业管理费、水电费。
1.3暖气费及其他各项按月收取的费用。
1.4车位费及会所服务费收取情况的汇总工作。
1.5其他一次性费用的收取。
2.0登记管理处收费部门收费情况明细台帐
3.0负责管理处财务报表的处理工作
3.1汇总并提供管理处各项费用的收缴情况，按公司规定上报各种收费报表。
3.2定期向业主公布公司财务部提供的小区的收支情况报表。
4.0负责管理处各项费用的催收工作
4.1了解各欠费用户的欠费原因。
4.2根据具体情况采取各种形式进行费用的催收。
5.0负责办理管理处各项退款工作
5.1装修押金及保证金的退款。
5.2房屋租赁押金的退款。
5.3其他需要办理的退款。
| 设立背景 | 公司要有人管办公室日常杂事，让其他同事能专心干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好办公室卫生、整理东西、打包发货，保证办公环境干净顺手。 | ||
| 工作内容 | 熨衣服、收拾拍摄物品、扫地擦桌、打包快递、收发小物件。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排，和摄影组拿东西，跟仓库核对发货，偶尔帮销售找样品。 | ||
办公室内勤(提供稳定工作环境)
岗位要求:*性格开朗随和，容易相处，有耐心
*学历不限，已婚已育，具有稳定性
*对工作认真用心负责任，能完成领导安排的日常事务
*能够适应重复安逸的工作环境
*做事粗心，想来过度的请勿扰
*有学习的精神的，公司发展中有其他岗位可以优先竞聘
工作职责:*整理熨烫拍摄物品，办公室的日常卫生维护，打包发货
| 设立背景 | 药店卖医疗器械需要有人专门管进货 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管进货计划、谈价格、找新供应商、保质量不缺货 | ||
| 工作内容 | 做采购计划、调库存、跟供应商砍价、签合同、盯新品上架 | ||
| 协作关系 | 向采购主管汇报，和仓储、销售、质管部天天对接，跟供应商电话邮件来回磨 | ||
岗位职责：
1、制定商品采购计划，根据销售情况及时调整和优化商品库存，保障库存合理;
2、负责与供应商进行价格谈判，最大限度的控制采购成本并保证商品的质量;
3、根据市场需求，开发新的供应商及新品引进，并进行后续相关采购谈判工作;
4、供应商关系维护与管理，争取相关合作资源。
岗位要求：
1、大专及以上学历，医药类相关专业;
2、有连锁药店采购或者医疗器械采购、美妆行业采购或医药招商代理经验;
3、良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神;
5、品行端正，为人诚恳，有良好的职业素质。
| 设立背景 | 公司进出口业务多，钱进出频繁，得有人盯紧现金和银行流水。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱、管票、跑银行、报退税、整凭证账本，不让钱出错。 | ||
| 工作内容 | 收付款、结汇购汇、报销审核、退税备案、打印装订凭证账簿。 | ||
| 协作关系 | 跟会计对接做凭证，向财务主管汇报，配合业务部门交单据，和银行人员打电话办手续。 | ||
职责描述：
1、负责公司现金、票据及银行收支的管理;完成结汇、购汇、支付、对账等银行相关工作以及国际收支申报。
2、负责日常报销，收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、负责出口退税以及单据备案等相关工作。
4、负责凭证、账簿等会计资料的打印、装订及保管工作。
5、编制一些力所能及的凭证。
6、完成上级交给的其它工作。
任职要求：
1、有财务出纳工作经验 ， 优秀的会计类专业也可。
2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;具有一定的英语能力。
3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务。
4、有较强的责任心、工作主动、努力、仔细、认真。
5、有良好的职业操守及团队合作精神。
6、上海户籍者，若家住张江、北蔡、周浦、花木、金桥、川沙，可优先。
| 设立背景 | 因为智慧建筑项目越来越多，成本容易出问题，得有人盯着管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 查工程花的钱对不对，找漏钱风险，提省钱建议。 | ||
| 工作内容 | 做项目审计、写风险报告、搞内控检查、提改进建议。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、成本工程师、内控同事一起干活，向事业部负责人汇报，用邮件和会议对接。 | ||
工作职责：
1、 具备工程成本管理的专业知识;
2、 能识别工程成本管理中存在的风险，具备风险管理意识和能力;
3、 通过项目审计，识别、评估、监控工程建设过程中的成本管理风险，为业务部门日常风险管控提供管理建议;
4、 根据管理需求，以风险为导向开展专项的工程内控检查/审阅工作，为有效降低和防范管理领域中的经营风险提供改善意见和建议;
任职要求：
1、工程管理或工程成本管理的专业毕业;
2、5年及以上建筑行业工程成本管理或成本管理审计相关工作经验;
3、具备良好的表达、沟通能力;优异的客观、独立的分析及解决问题的能力;逻辑性强;
4、学习能力强，能够适应快速变化的企业环境;
| 制定目的 | 开发商建楼时容易忽略后期管起来顺不顺，我们提前提建议，让房子好住好修好卖。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管开发商建楼那会儿的事，比如图纸、设备、施工质量、售楼咨询这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头提意见，工程人员跑工地盯施工，客服在售楼处答问题，公司老总最后把关。 | ||
| 禁止行为 | 不能等楼盖完才看图纸，不能对施工质量问题装没看见，不能售楼时不讲清楚以后怎么管。 | ||
| 检查与监督 | 图纸出来就开会提意见，施工中每月查两次现场，售楼处全程驻点，没做到扣绩效，季度复盘改方法。 | ||
某小区物业管理服务内容:开发建设期间
(一)开发建设期间物业管理服务内容
1.分析原设计图纸，提出物业结构布局功能方面的改进建议
物业管理公司在物业管理实践中最了解物业布局的结构的合理性。以及物业的使用、维修和管理，如大门的位置、数量，管理服务用房、总台及门卫等的设置与标准，车位、道路分布，保安与消防系统的落实，建筑物外面附属物预留位置、孔洞等等。我公司可提供综合考虑物业总体布局的建议，如空地和绿地的分布、开发与利用，公共活动场所与道路循环，房型功能及内外装修标准等，以提升物业的价值和整体效果。