项目物业服务中心职责范本
| 适配人群 | 物业服务中心主管,客服前台员工,客户服务专员 | 使用场景 | 装修手续办理,物业费催收,客户投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务不好惹客户生气,怕办事拖拉耽误事,怕资料乱放找不到,怕员工不懂规矩乱说话。 | ||
| 适用范围 | 物业服务中心所有员工,办公区域,客户来访和电话沟通时。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,组长管小组,员工守自己岗位。谁经手谁负责,谁出错谁补救。 | ||
| 管理要求 | 笑脸迎人,说话和气;资料分好类,不乱扔不乱放;投诉当天记下,三天内给答复;每天扫地擦桌,文件归位。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查两次桌面和记录本,组长每天看组员态度。没做到就提醒,再犯要重学流程,三次就换岗。检查结果贴在公告栏。 | ||
项目物业服务中心职责
服务中心是为业主办理公共事务的窗口,也是调用管理处人力、资源为客户进行专项、特约服务(打理客户个儿事务)的指挥部。服务中心员工的服务意识以及其言谈举止,都直接影响公司的形象和声誉,每位员工都应真诚、热情、大方、亲切地对待每一位客户。
1、热情为客户服务,办理公共事务,作好装修手续办理、物业管理费收取等工作。
2、为客户排忧解难,在力所能及的范围内,组织管理处力量,整合社会力量,为业主打理个人事务。
3、保持与客户沟通渠道畅通,定期回访并征求客户意见,认真对待客户投诉,做到事事有结果,投诉有回音。
4、收集并整理客户资料,对客户资料进行分析、分类,对不同类型的客户提供针对性的服务。
5、制订工作计划并组织实施,对管理项目进行日常巡视,督导治安、维修、绿化工作,发现问题及时解决。
6、负责操作层员工的业务技能培训和考核工作。
7、负责往来帐务处理,做好催收催缴工作。
8、负责内部文件资料的整理,保持办公区域的整洁。
项目物业服务中心职责范本:项目物业服务中心主任职责权限
| 适配人群 | 物业服务中心主任,管理处一体化体系执行人,酒店式物业服务负责人 | 使用场景 | 物业服务管理,业主投诉处理,设备仓库监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套出问题,怕业主投诉没人管,怕设备没人盯出事故。 | ||
| 适用范围 | 物业服务中心主任、手下所有员工,还有维修仓库和危化品库。 | ||
| 职责分工 | 主任要带头干、盯紧事、写清楚规矩;员工按要求做事、守规矩、及时反馈问题。 | ||
| 管理要求 | 必须写工作手册,必须培训员工,必须整理业主资料,必须处理投诉,必须管好仓库和危化品。 | ||
| 监督与检查 | 管理处主任每月查一次,服务中心主任自己也要天天看。没做到就提醒,再犯就上报,严重就调岗。检查记录要留底,谁查谁签字。 | ||
项目物业服务中心主任职责与权限
一、职责
1、对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令负责,对管理处主任下达指令的实施负责;
2、负责组织实施管理处主任下达的各项指令,制定并落实服务中心工作人员的工作职责,督导服务中心工作人员有序开展各项管理工作。
3、负责管理处一体化管理体系的具体执行运作、编写管理处工作手册和其他管理文件;
4、负责督导管理处员工有关公司简介、公司规章制度、服务意识、服务技能的培训工作。
5、负责督导员工进行业主/物业使用人的资料整理、业主/物业使用人服务项目的具体执行。
6、负责督导服务中心人员的仪容、仪表、言行举止,负责和处理好业主的投诉,并督导责任人跟踪处理也业主/物业使用人的投诉问题。
7、负责物品的采购计划、物品购买、物品验证工作。
8、负责管理处员工人事管理工作。
9、负责设备运行班维修仓库及化学危险品库房的监督管理工作。
10、负责管理处的内务协调,协助管理处主任组织实施酒店式物业管理服务项目。
二、权限
1、对管理处各项工作有建议权,对紧急问题有临时处置权。
2、对服务中心的管理工作有决策指挥权。
3、对服务中心员工有工作有调整建议权。
4、对服务中心员工的奖惩、辞退等有建议权。
项目物业服务中心职责范本:项目物业服务中心助理员职责
| 适配人群 | 物业助理员,管理处文控岗,服务中心内勤 | 使用场景 | 住户投诉处理,迎检资料准备,工程图纸归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕住户投诉没人管,资料乱放找不到,迎检时手忙脚乱。 | ||
| 适用范围 | 物业服务中心助理员,办公室资料、宿舍物资、工程图纸、维修回访。 | ||
| 职责分工 | 主任安排啥就干啥,资料归档要整齐,投诉解释要耐心,服装发放要登记。 | ||
| 管理要求 | 资料及时归档,迎检材料提前备好,维修后必须回访,图纸不能丢不能乱。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次资料整理情况,没做完要重做,回访漏了要补上,两次没做好要谈话,记录本要天天填。 | ||
项目物业服务中心助理员职责(一)
1、协助服务中心主任做好住户投诉解释工作。
2、负责管理处一体化资料管理编辑完善制度文件。
3、负责管理处迎检资料的收集整理。
4、负责员工宿舍物资及操作层员工服装的申请和发放。
5、负责工程图纸资料的建档管理工作。
6、负责日常业主特约维修工作的回访。
7、熟悉服务中心所有服务项目,如入伙业主资料办理。
8、完成服务中心主任交办的其他任务。
项目物业服务中心职责范本:某项目物业安保部部长职责
| 适配人群 | 物业安保部长,秩序主管,消防负责人 | 使用场景 | 新项目接管,安全大检查,消防用品监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区出事没人管,怕火灾偷盗没人防,怕保安不顶用。 | ||
| 适用范围 | 物业安保部所有人,管的小区所有地儿,大门、车库、消防设备都算。 | ||
| 职责分工 | 部长带头干,管人管事管检查;队员守岗巡逻,听指挥做培训;主管盯现场,抓整改盯落实。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼看监控,每月大检查消防和门禁,新来保安要面试,老队员得培训考核。 | ||
| 监督与检查 | 主任查部长,部长查队员,例会讲问题,不改就点名,漏查出事要担责,记录本天天填。 | ||
项目物业安保部部长职责
1.在物业服务中心主任的领导下,全面主持安保部的工作,监督、管理并指导本部门内部的各项事务。
2.负责指导监督所管辖区内的安全防范工作,协助公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。
3.负责制定安保部的工作目标、工作计划和实施方案,并监督、检查落实情况。
4.负责主持本部门例会,总结本部门工作,传达上级领导及有关部门的指示、指导和布置具体落实措施。
5.负责检查监督本部门公共秩序维护、消防安全、停车场管理的工作,发现问题提出整改意见,并检查落实情况。
6.负责应聘保安员的面试。
7.负责组织实施对保安员的培训及考核,对不合格保安员的决定处理意见。
8.负责每月会同相关部门对物业服务中心实施安全大检查。
9.负责做好保安、消防用品的验收、使用和监督管理,并对需要维修物品提出申请。
10.负责制定新接管项目的保安工作方案,并组织实施。
11.完成公司及物业服务中心交办的其它事项。
项目物业服务中心职责范本:项目物业工程主管职责
| 适配人群 | 物业工程主管,设备运行班长,一体化体系内审员 | 使用场景 | 物业工程管理,设施维修保养,业主报修处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出问题,怕维修不及时,怕员工干活没章法,怕业主投诉没人管,怕食堂和绿化乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,小区里所有设备、绿化、食堂,还有业主报修的事。 | ||
| 职责分工 | 主任管大方向,工程主管盯执行,班组长带人干活,普通员工守规矩干好活,大家都要对设备和维修负责。 | ||
| 管理要求 | 按文件做事,记录要写全,培训不能少,报修必须跟到底,绿化食堂得有人天天看。 | ||
| 监督与检查 | 主任不定期查,主管天天盯,记录不全要补,拖着不修被提醒,再犯就谈话,严重就换岗,检查结果贴在公告栏。 | ||
一、职责
1、对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令的实施负责,对管理处主任下达指令的实施负责。
2、负责组织实施管理处主任下达的各项指令,制定并落实工程部员工的工作职责,督导工程部员工有序开展各项管理服务工作。
3、负责设备运行班的监督管理工作,落实管理处维修保养工作的全面完成。
4、负责一体化管理体系文件的具体执行运作,编写工程部相关管理文件。
5、负责工程部员工培训工作的具体实施,督导操作层员工的仪容仪表、言行举止、加强与操作层员工的思想交流,做好操作层员工的思想工作。
6、负责督导工程部管理文件的收集、整理、执行和各类记录文件的归档、保存。
7、负责协调处理好有关建筑、设施、设备的质量问题,负责督导工程部员工跟踪落实业主报修和投诉问题。
8、负责员工食堂的管理工作。
9、负责小区绿化的管理工作。
10、协助管理处主任组织实施酒店式物业管理服务项目。
二、权限
1、对管理处各项管理工作有建议权,对紧急问题临时处置权。
2、对工程部的管理工作有决策指挥权。
3、对工程部员工的工作有调整建议权。
4、对工程部员工的奖惩、辞退有建议权。
项目物业服务中心职责范本:项目物业消防监控班长职责
| 适配人群 | 消防监控班长,中控室负责人,安防值班主管 | 使用场景 | 消防监控值班,安防系统运维,中控室管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕监控室乱进人,设备没人管坏掉,值班记录不全找不到问题。 | ||
| 适用范围 | 物业消防监控班长和他带的值班员,还有监控室这个房间。 | ||
| 职责分工 | 班长听主管安排、管好手下人、记好每天的事;值班员守岗、报故障、不让人乱进。 | ||
| 管理要求 | 只准指定的人进监控室,设备坏了马上报,日记天天写清楚,交接班要对上号。 | ||
| 监督与检查 | 主管不定期查记录和现场,发现没做到就提醒重做,再犯要扣分,严重就换人。班长自己也要常看手下干得咋样。 | ||
项目物业消防(监控)班长职责
1.直接接受消防监控主管或安保负责人的指挥及领导,负责安排分管的消防监控值班员的管理工作。
2.认真做好工作日记,详细记录每日所发生的事件及处理结果。做好交接班工作。
3.除上级主管领导和消防监控人员外,严禁任何人进入监控值班室。
4.严格执行消防监控值班室的管理规定。
5.爱护消防报警系统和监控设备。对发生的故障及时报告主管人员,做好维修工作。
6.督促管理下属的日常工作,使其勤于职守。
7.在工作中注意发现问题,多提合理化建议。
8.完成上级下达的各项工作任务。
项目物业服务中心职责范本:某项目物业护卫领队职责
| 适配人群 | 护卫领队,安全领班,秩序主管 | 使用场景 | 物业安全巡查,夜间巡逻管理,门岗执勤督导 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕巡逻不到位,小偷溜进来,业主东西丢掉,半夜出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业护卫领队,管着所有巡逻班、门岗班、监控班的人。 | ||
| 职责分工 | 领队带头干,带好领班;领班带好队员;队员守好自己岗,谁的岗谁负责。 | ||
| 管理要求 | 每天查岗不能少,培训练队列要实,问题当场记,大事马上报。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽查三次,缺勤扣钱,漏报瞒报停职,记录不全重写三遍。 | ||
项目物业护卫领队职责
1、坚决执行管理处主任和安全护卫主管的工作指令,带领和督导护卫各班人员履行岗位职责,认真做好安全护卫工作。
2、负责督促指导护卫领班的工作,协调各班组之间的工作关系,积极做好护卫员的思想工作。
3、协助安全护卫主管做好日常安全护卫的监督检查、培训指导、军训考核等工作。
4、熟悉护卫各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安护卫工作规律及特点。
5、负责护卫员的业务技能培训,抓好护卫各班的教育训练工作。
6、负责领班的考勤,如实记载当班中遇到和处理过的问题,重大问题及时向主管领导请示报告。
7、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。
8、完成安全护卫主管交办的其他工作。
项目物业服务中心职责范本:某项目物业保安队队长职责
| 适配人群 | 保安队长,安保主管,物业项目经理 | 使用场景 | 日常巡检,门岗值守,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕保安队乱套,没人管事,服务差出问题。 | ||
| 适用范围 | 物业保安队全体人员,所有执勤岗点。 | ||
| 职责分工 | 队长全权负责,队员听指挥、守规矩、干好活。队长要带训练、盯纪律、开会总结、管思想、收住户意见。 | ||
| 管理要求 | 每天穿整齐、文明执勤、按时上下班;每半月开例会;练体能、学业务、学思想;配合消防车管保洁干活。 | ||
| 监督与检查 | 安保部长和主管盯着看,查着装、查考勤、查会议记录、查住户反馈。没做到就批评,严重就换人。检查结果每月报一次。 | ||
项目物业保安队队长职责
1.保安队队长,在安保部部长和主管的指导下,对全队工作负全部责任。
2.带领并督促全队保安员搞好训练,不断提高素质和业务水平。
3.带领全队人员加强政治思想学习和保安队业务学习,不断提高思想觉悟和业务素质。
4.督促全队积极参加体育锻炼,锻炼身体,增强体质。
5.督促和检查全队人员忠于职守,热爱本职工作,积极自觉地加强工作责任心。
6.统一协调全队的工作,监督全队人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形象,严格落实作息时间制度。
7.每半个月召开一次队务会,对全队人员的执勤情况进行一次工作总结,对业务训练进行考核。
8.掌握全队人员的思想动态,做好思想工作。
9.详细收集住户意见,发现质量问题,及时做好处理,并迅速上报。
10.带领保安队配合车管、消防、保洁、绿化,搞好管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
11.完成上级交办的其它任务。
项目物业服务中心职责范本:项目物业部秘书
| 适配人群 | 物业文员,档案管理员,行政助理 | 使用场景 | 物业续租,住户档案,行政公文 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料,怕住户信息被乱看,怕设备出问题没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业部文员岗,所有打印材料、住户车辆档案、办公设备。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体,文员管好自己经手的每份文件和设备,谁碰谁负责。 | ||
| 管理要求 | 文件锁进柜子,电脑设密码,设备用完关电源,档案不外借不拍照。 | ||
| 监督与检查 | 经理每月查一次柜子和电脑记录,漏查一次扣绩效分,三次警告调岗。 | ||
【管理层级关系】
直接上级:物业部经理
【技能要求】
1.基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。
2.自然条件:年龄在22岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。
3.文化程度:大专以上文化程度。
4.外语水平:中等外语水平。
5.工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。
6.特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。
1.具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。
2.敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。
【岗位职责】
1.遵守公司各项规章制度及要求;
2.文件打印工作;
3.续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;
4.部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;
5.与相关部门的文件传递及信息沟通工作;
6.部门计划、月报催交、打印、上报工作;
7.业户服务要求工作简报制作;
8.部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;
9.部门考勤;
10.领导交办临时性工作。
项目物业服务中心职责范本:项目物业客户服务中心
| 适配人群 | 物业客服专员,客户服务主管,前台接待人员 | 使用场景 | 业主服务接待,报修投诉处理,园区参观导引 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕业主投诉多,服务不到位,现场乱糟糟没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业客服中心所有员工,前台、电话、接待、资料登记岗。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长带新人,员工守岗位、记清楚、传到位、不漏事。 | ||
| 管理要求 | 访客要拦住问清,电话要听准记全,报修投诉马上录,设备天天擦、常检查。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻记录本,组长抽问流程,错三次谈话,漏报修被投诉扣分,严重时调岗。 | ||
项目物业客户服务中心工作职责
在项目部分管物业助理的领导下,协助、配合、督促其它相关部门工作,达到共同服务好业主的目的:
1.1全面了解并熟悉项目部各部门岗位职责、工作范围及工作流程;
1.2熟练掌握相关物管知识,深刻理解公司与业主达成的各项协议及园区管理规定,具有较好的沟通能力,能迅速、详尽解答业主所提出的问题;
1.3熟悉园区物业构成。如绿化、保洁、治安、道路交通、车库、房屋、公建设施等基本状况;
1.4熟练掌握小区内业主基本情况,及时记录更新业主资料;
1.5作为物业公司的窗口部门,对各类信息或事件进行分类记录、传递、处理跟踪及汇总,并融入公司运作体系中,具体职责如下:
a、负责访客的接待、导引、对无关人员上门推销和无理取闹者,予以赶出或协助保安人员处理;
b、负责信件的收发工作;
c、负责公司的电话总机接线工作,对来往的电话接听准确及时,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。保证每次通话都能得到正确回应,应做到“听清楚、问清楚、记清楚、分析清楚、回复清楚”。对未能联系上的应记录并及时转告。若是业主(住户)报修或投诉应详细、准确、及时登记并及时按照“报修程序”或“投诉处理程序”进入处理程序;
d、作好业主(住户)的委托、投诉、维修、表扬、建议等的受理工作,竭力为业主(住户)排忧解难;
1.6作为物业公司的窗口部门,肩负着代表公司整体形象和服务管理质量的责任。负责外来参观团体园区讲解工作;
1.7负责“资产管理表”中相关责任物品的日常维护及清洁工作,作好保养记录,保证所有设备和工具随时处于良好使用状态;
1.8保持服务中心环境清洁、安静;









