区人民医院党政办公室主要工作职责
| 适配人群 | 院办文秘人员,行政科长,院办主任 | 使用场景 | 院长办公会,院周会,全院职工大会 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料,怕会议没记清楚出错,怕印章被人乱用,怕保密的事漏了风。 | ||
| 适用范围 | 办公室所有人,所有文件、印章、会议室、值班安排。 | ||
| 职责分工 | 科长盯总,干事管自己手头活,谁经手谁负责,写错记漏要重来。 | ||
| 管理要求 | 文件按顺序收发登记,会议必须当场记要点,印章用前要签字,保密材料锁柜子。 | ||
| 监督与检查 | 科长每周翻记录本查漏,院办抽查归档情况,漏登少记扣当月绩效,三次出错调岗学规矩。 | ||
1、负责全院的行政管理文秘等工作。
2、安排好各种行政会议(包括院长办公会、院周会、全院职工大会等),做好会议记录。
3、负责全院行政工作计划、总结、大事记的记载及有关文字材料。
4、全院公文的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管利用、销毁工作。
5、院发行政公文的拟稿及其他科室拟稿的审核、打印上报工作。
6、负责全院文电收发、传递、处理工作。
7、印信使用与管理;全院保密工作。
8、协调、督办、调查研究工作。
9、来信来访工作。
10、安排、检查全院总值班工作。
11、全院各类文字材料的打字、印刷、复印工作。
12、内宾参观与外事工作安排与接待。
13、会议室的使用管理工作。
14、院长临时交办的各项工作。
15、全体同志都要努力做好公共关系工作,树立良好的医院形象,提高医院的社会声誉。
区人民医院党政办公室主要工作职责:区人民医院财务科职责
| 适配人群 | 医院财务科长,公立医院会计主管,医保结算专员 | 使用场景 | 医院预算编制,医疗成本核算,医保费用管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、资产丢、信息被偷、患者投诉没人管。 | ||
| 适用范围 | 财务科所有人,所有钱、账本、电脑、印章、合同、票据。 | ||
| 职责分工 | 科长盯全局,组长管小组,会计守自己那摊,出纳管好钱和章。 | ||
| 管理要求 | 钱账分开管,印章分人拿,合同要审核,电脑设密码,档案锁柜子,报表按时交。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查一次,科长每季查一遍,院里半年抽查。漏了扣绩效,错了要重做,严重就调岗。 | ||
区人民医院财务科职责
1.建立健全内部财务管理制度,依法进行财务核算,实行财务监督。
2.按要求编报预算,统筹安排使用各项资金,保证本单位正常运转。
3.定期编制财务报告,进行财务活动分析。
4.加强资产管理,防止资产流失。加强对非独立核算等部门的财务管理,实行内部核算办法。
5.健立货币资金业务岗位责任制,明确相关部门及岗位职责权限。
6.各类经济合同的审核、监督。票据及相关印章的使用管理及监督。
7.建立会计档案管理制度,妥善保管会计档案,严防毁损、散失和泄密。
8.做好医疗保险工作及做好收入核算、报送报表工作。
9.加强会计电算化管理,保证信息安全、准确。
10.监督医疗收费标准,及时上报新增医疗项目的收费标准,接待患者举报并做好解释处理工作。
11.计算医疗成本及提供成本信息。医疗成本预测及优化成本决策。
12.负责管理财务会计人员的业务培训、业绩考核、工作变动以及相关财务人员的任免等事项。
区人民医院党政办公室主要工作职责:区人民医院人力资源部职责
| 适配人群 | 医院人事专员,编制管理岗,职称申报专员 | 使用场景 | 医院人力资源管理,编制内外岗位配置,职称评聘申报 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 医院人多事杂,岗位老变,招人发工资全靠人力部管,怕出错乱套。 | ||
| 适用范围 | 全院所有在编和临聘员工,所有岗位、工资、合同、档案、系统操作。 | ||
| 职责分工 | 科长盯全局,组长管块面,干事做具体事,谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 招人要查材料真伪,发工资要双人核对,签合同要本人签字,系统录入要当天清。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查台账,科长抽查,出错扣绩效,重复错要写检查,三次错调岗。上级每季来查,问题当场改。 | ||
区人民医院人力资源部工作职责
1.岗位设置、管理:包括按学科(专业)建设要求、按人才梯队要求和编制情况进行常设岗位设置,撰写岗位说明书;对全院所需岗位进行全岗设置(含临聘员工在内),同时根据不同时期的情况和业务发展的需要进行岗位分析,增减、调整岗位。
2.工作人员招聘:
(1)、常设岗位工作人员招聘:每年根据常设岗位空缺情况和业务发展需要制定每年1--2次职员公开招考计划、讨论、上报、入职手续的办理;不定期的对高层次人才选聘、直聘资料收集、联系、考核、讨论、上报、入职手续的办理、人才的安置等;
(2)、非常设岗位(非编制内、或叫临聘)工作人员招聘:根据工作需要、以及人员流动的需要,发布非编制内员工招聘公告、收集应聘材料、安排考核考察、报批、录用、签订劳动合同等等。
3.工资管理:包括正常工资调整、晋升、职务变动兑现工资、长期病、事假员工工资发放、新入编员工工资确定;特殊人员的工资核定。
4.职称管理:包括受理每年中级以下职称晋升报名、资格审查系列工作;受理每年副高以上职称实践能力理论考试报名,评审资料收集、整理、审核、院内推荐、上报工作;省外流动资格审核的申报、确认换证等系列工作。
5.合同管理:包括在编员工的职员聘用合同签订、期满续签;非在编人员劳动合同签订、解聘、期满续签等;
6.非编制内员工的工资福利管理:包括制定非编制内聘用员工的管理制度、工资制定和实施、社会保险的缴交等);
7.住房公积金缴交:包括在编非在编员工的住房公积金申请、缴交;
8、档案管理:为全院每一位(在编和非在编)员工建立临时档案,及时完善有关资料的归档工作。
9.各类信息系统的日常维护:我科涉及9个(不含本院创三甲系统)不同功能不同管理部门的信息系统,如:劳动用工、人力资源、政务平台、计生管理、社保、公积金……各系统的信息采集、查档、录入、上报和维护
10.计划生育管理:
(1)对全院(在编非在编员工)的计划生育政策宣传、管理,定期发放、回收计划生育调查函做好登记和记录;完成要求的查环查孕、流动人口验证、发放独生子女费,每年“六一”慰问费申请发放工作);
(2)完成作为职能单位的信息登记及反馈工作。对分娩、孕检、大月份引产、计免信息,按要求定时搜集反馈给相关部门。每年接受4-6次的不同级层级的计生检查。
11.在编无享受政策性住房人员和有享受政策性住房但住房面积不达标人员的房改住房补贴信息收集、整理、申报、审核工作。
区人民医院党政办公室主要工作职责:区人民医院病案科主任职责
| 适配人群 | 病案科主任,编码员,统计员 | 使用场景 | 病案归档,编码作业,医疗统计 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕病案乱放丢掉,统计出错影响医院看病和管人。怕编码不对报销不了,归档慢医生查不到旧病历。 | ||
| 适用范围 | 病案科所有人,所有病历本、电脑系统、统计报表。 | ||
| 职责分工 | 主任定规矩带队伍,组长盯各岗干活,员工守流程做编码归档录数据。 | ||
| 管理要求 | 病历当天收齐,编码不能错,首页全输进电脑,归档不超3天,报表按时交。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月查记录看漏没漏项,组长天天点活,谁拖了扣当月绩效,三次不改调岗。检查留纸质签字,问题当场记本子。 | ||
区人民医院病案科主任岗位职责
1.在院长的领导下,负责全院病案管理和医疗统计工作。
2.负责拟定本科室工作计划,并组织实施,制定各岗位责任制,定期对各岗位工作进行检查、指导、考核。
3.制定科内各种规章制度。
4.主动参与医院管理,定期对医疗、护理及管理质量进行统计分析,为领导决策提供依据。
5.领导全科人员完成病案的收集、整理、装订、初检,进行icd―9―cm―3及icd―10编码;完成病案首页全部内容输入电脑;完成病案质量终末质量检查;完成出院病案归档及供应工作。
6.领导全科人员完成全院医疗信息收集、整理、装订及输入微机并上传数据,形成日、月、半年、年度报表,随时供给医疗、教学、科研及医院管理需要。
7.定期完成上级部门需要各种报表及各种统计资料。
8.负责对全科室业务工作培训,开展各种业务学习,不断提高病案管理与医疗统计工作水平,使我院病案管理与医疗统计工作规范化、标准化、科学化,以适应我院现代化管理工作的需要。
区人民医院党政办公室主要工作职责:区人民医院预防保健科工作人员职责
| 适配人群 | 防保科主任,防保科医师,网络直报专员 | 使用场景 | 传染病防控,疫情应急处置,死因监测管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕传染病漏报迟报,疫情来了手忙脚乱。怕放射设备没人管出事,怕突发事情没人牵头处理。 | ||
| 适用范围 | 防保科主任、防保科医师、网络直报专员这三类人。 | ||
| 职责分工 | 主任总管所有事。医师分头盯传染病、职业病、艾滋病、结核病、放射防护等。专员专盯网络上报和死因慢病数据。 | ||
| 管理要求 | 疫情必须24小时内报上去。放射设备每年检测。所有上报数据要自己查漏。培训要按时参加并拿证。 | ||
| 监督与检查 | 科主任每月查记录。信息科配合系统故障处理。cdc来检查出问题要马上改。漏报一次扣绩效,两次调岗。日常靠自查表和月报跟踪。谁没做到写说明交科主任。 | ||
区人民医院预防保健科工作人员岗位职责
为促进医院公共卫生工作的发展,优化传染病防控工作流程,提高传染病防控人员的工作效率,结合本院实际情况,特制定预防保健科工作人员的岗位职责。
一、岗位名称:防保科主任
岗位人数:1人
岗位类别:公共卫生管理
岗位目的:对医院公共卫生工作进行规范化管理
任职资格及条件:主治医师及其以上职称,本科及其以上学历,有丰富的公共卫生相关工作经验,有良好的沟通协调能力,应对各种突发公共卫生的能力和水平。
岗位职责:全面主持医院公共卫生工作。包括传染病防控、疫情网络直报、重点传染病监测、传染病培训、信息化建设、突发公共卫生事件的协调应对及处置、放射防护管理等。
二、岗位名称:防保科医师
岗位人数:3人
岗位类别:传染病防控
岗位目的:协调处理医院传染病防控、突发公共卫生事件的应急处置
任职资格及条件:
1.教育背景:预防医学(包括预防医学、流行病与卫生统计学、劳动卫生与职业卫生学、营养与食品卫生学、妇幼卫生学、卫生事业管理)专业,全日制大学本科及其以上学历;
2.职称:初级及其以上;
3.工作经验:2年以上相关工作经验;
4.培训经历:需参加深圳市cdc举办的传染病与突发公共卫生事件网络直报管理技术培训班,完成规定课程的学习,并考核合格,取得合格证书,持证上岗;
5.具备知识:具备传染病防治、慢性病防治、艾滋病、结核病等专业相关知识,熟悉常见传染病的诊断标准,能指导临床科室开展必要的传染病防控措施;熟练使用常见的办公软件,具备基本的信息网络技术使用技能;
6.其他技能:需具备较强的沟通协调能力,计划与执行能力,应对突发传染病应急处理能力。
岗位职责:
1.负责协调处理医院内部公共卫生工作;与区cdc、区慢病院等上级部门联系并协调处理相关工作;
2.负责突发传染病疫情(禽流感、登革热、不明原因肺炎、麻疹等)、群体食物中毒等突发公共卫生事件的应急处置,包括:信息上报、标本采集与运送、协助上级部门开展流调等工作;
3.负责院内公共卫生业务的相关培训工作,包括:传染病管理、死因管理、慢性病信息报告、重点传染病监测、放射防护等;
4.负责疑似职业病报告及管理。包括:对重点科室(血液科、神经科、高压氧科、皮肤科等)人员的职业病防治知识培训、按时查漏报、发现疑似职业病时及时与上级业务部门联系并转诊等;
5.负责艾滋病专项报告及管理。包括:可疑艾滋病人的登记随访、信息报告及转诊,健康教育;院内医护人员的艾滋病职业暴露处理;
6.负责肺结核病归口管治。包括:发现疑似肺结核病人时及时转诊,肺结核病人的督导服药管理,健康教育,病人随访资料记录与管理,对下属社康等三级督导服药点的管理;
7.负责重点传染病的监测工作。监测内容:流感与不明原因肺炎监测、手足口病监测、感染性腹泻监测,疟疾监测。具体工作包括:与临床科室协调开展监测工作,处理异常情况,制作月度报表并上报,与上级业务部门对接、沟通协调;
8.负责放射防护工作。包括:院内新增放射设备的卫生、环保两方面的评价、增项、验收等;现有放射设备的年度检测及日常管理;放射工作人员的健康体检、剂量计监测、组织人员培训、放射人员工作证的办理;沟通协调整改放射防护中存在的设备与场所问题;
9.负责信息化建设。包括:与信息科协调公共卫生业务相关系统的维护更新以及系统故障应急处理。包括:传染病信息报告系统、死因报告系统、慢性病报告系统等;
10.负责性病规范管理:包括性病病例收集、审核、登记及上报,以及月度各监测报表的上报、组织人员参加上级部门开展的相关培训;
11.负责麻风病报告与管理。包括:疑似麻风病的报告及转诊,季度督导,组织培训等;
12.负责精神疾病报告与管理。包括:疑似精神疾病的报告及转诊、查漏质控,季度督导,组织培训等;
13.负责妇幼卫生专项管理;爱婴医院的评审与复核;
14.负责上级部门下发的新的公共工作任务:爱心门诊、梅毒艾滋病自愿咨询检测检测门诊、精神科门诊的筹建。具体包括:人员招募、组织培训与进修、场地布局设计、与上级部门沟通协调等。
15.协助科主任处理院内重大突发传染病疫情、食物中毒等突发公共卫生事件等;
16.参与科室周末、节假日轮班工作等。
三、岗位名称:网络直报专员
岗位人数:2人
岗位类别:网络直报
岗位目的:传染疫情信息、死亡病例、慢性病信息的网络直报
1.教育背景:医学、护理等相关专业;
3.工作经验:1年以上相关工作经验;
4.培训经历:参加深圳市cdc举办的传染病与突发公共卫生事件网络直报管理技术培训班,完成规定课程的学习,并考核合格,取得合格证书,持证上岗;
5.具备知识:具备传染病防治、慢性病防治、艾滋病、结核病等专业相关知识,熟悉常见传染病的诊断标准,熟练使用常见的办公软件,具备基本的信息网络技术使用技能;
6.其他要求:责任心强,有一定的协调沟通能力。
1.负责普通传染病(除艾滋病、性病外)疫情信息报告与管理。包括:传染病疫情信息的报告、审核、登记、漏报自查,月度统计传染病报告情况。发现问题及时与临床医生沟通,保证传染病报告的及时率、准确率、完整率;
2.负责死因监测工作。包括:院内、急诊院前、下属社康的死亡病例的报告、病历查漏、统计与登记等工作。指导临床科室规范填报死亡报告卡;
3.负责“艾滋病梅毒母婴传播控制”专项工作。包括:每月核查孕产妇艾滋病梅毒检验单,并登记在册;发现hiv、发现梅毒阳性孕产妇及婴儿时负责信息上报、随访管理、跟踪治疗,婴幼儿干预治疗指导等;
4.负责慢性病(心肌梗死、肿瘤、脑卒中)的报告及管理。包括:每月查询病,案整理慢病病人资料,填报报告卡送区慢病院,每月核查并上报慢病统计报表;
5.协助科主任处理院内重大突突发传染病疫情、食物中毒等突发公共卫生事件等;
6.参与科室周末
区人民医院党政办公室主要工作职责:某区人民医院团支部书记职责
| 适配人群 | 团支部书记,团支委委员,青年医师 | 使用场景 | 医院团建,青年思想教育,医德医风建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 医院里团员青年多,思想和工作容易出小问题,怕影响科室运转和病人服务。 | ||
| 适用范围 | 团支部书记、支委、全体团员,门诊住院楼团组织活动。 | ||
| 职责分工 | 书记带头抓思想和组织,支委分块管学习和活动,团员要守规矩听安排。 | ||
| 管理要求 | 每月开团员会,定期谈心,收团费不拖拉,组织读书演讲,搞义诊劳动。 | ||
| 监督与检查 | 党支部每季度查记录,上级团委抽查现场,没做到的要补会补材料,两次不改换人干。 | ||
区人民医院团支部书记职责
一、在医院党支部和上级团委的领导下,全面负责本支部团的组织建设和思想建设。
二、负责召集支部委员会和支部团员大会传达贯彻上级团委的工作布署,研究安排团支部的工作。
三、了解、掌握团员青年的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,帮助团员青年排忧解难,经常倾听他们对团支部工作的意见和建议,并负责落实。
四、负责制定团支部工作计划并经常检查执行情况,按时向支部委员会、支部团员大会、党支部和上级团委汇报工作,积极组织本支部的团员青年参加上级团委组织开展的活动。
五、同医院其他部门保持密切联系,交流情况,互相支持,促进团支部工作开展。
六、抓好团支委的自身建设,认真学习,按时开好生活会,加强团结,注意调动每个委员的积极性,督促和帮助各委员做好分管的工作。
七、了解本支部团员青年的思想状况,听取意见和要求,带领团员青年开展各种形式的文体活动,丰富业余生活。
八、经常组织各种形式的教育活动,如上团课、开展读书演讲等,教育团员青年树立良好的医德医风,刻苦钻研业务,在本职岗位上努力成才。
九、围绕医院中心工作,组织团员青年开展社会公益活动和义务劳动。
十、处理团组织的日常事务,做好团员的统计,按时收缴团费,办理超龄离团手续。
十一、接受党支部和上级团委交办的其它工作。
区人民医院党政办公室主要工作职责:区人民医院科教科
| 适配人群 | 科教管理部门,学科建设负责人,教学管理人员 | 使用场景 | 医院科教管理,重点学科建设,继续教育申报 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕科研教学乱套出事,怕项目钱花错地方,怕学生老师受伤生病。 | ||
| 适用范围 | 全院搞科研、带学生的医生老师,还有实验室、教室、设备。 | ||
| 职责分工 | 科主任盯项目安全,老师管好学生操作,学生自己不乱碰仪器。 | ||
| 管理要求 | 实验前先培训,危险品锁好柜子,急救箱放明显位置,停电停水马上报。 | ||
| 监督与检查 | 科教科每月查一次记录,护士长抽看现场,漏登记扣当月绩效,出事要写说明。 | ||
1.根据上级相关管理部门的科学技术发展方针、政策和规定,以及医院总体科教发展规划与目标,拟定医院的科学技术发展规划和相应的政策、措施并组织实施。编制医院中长期事业发展规划和相应的政策、措施并组织实施。编制医院中长期事业发展规划,协调各类专项发展规划的制定,并做好计划衔接和综合平�。
2.负责与大中专院校、科研协作单位的联系工作。
3.负责国家、省部、厅局、区级各类优秀科技人才计划项目申报与管理。
4.负责医院各级重点学科的组织和申报、资助和建设、管理和评估工作。
5.负责科研成果的验收、鉴定,申报各级、各类科技成果奖励等事宜,以及专利等知识产权的管理。
6.负责学术交流、科技统计、科研经费等综合管理。
7.负责研究生、本专科生、进修轮转生教学的组织和实施,组织、指导教研室教学大纲的制定,做好学籍管理、考试组织、成绩管理工作。
8.负责全院职工论文的发表、评奖等管理工作。
9.负责各教研室、研究室(科室)的教研教学考核工作。
10.负责教学设备、教室的管理和调度。
11.负责国家级、省级继续教育项目的申报及管理工作。
12.负责住院医师规范化培训、考核;市级继续教育和考核以及中高级卫生技术人员的继续教育工作。
13.按照档案工作的有关规定,做好归档工作。
14.做好各类科教总结工作。
15.正确、及时、完整地向院领导报送各类信息。
区人民医院党政办公室主要工作职责:某社区人民调解
| 适配人群 | 社区调解员,人民调解主任,网格调解骨干 | 使用场景 | 社区纠纷调解,矛盾排查防控,调解档案管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕邻里吵架变打架,怕小事拖成大案子,怕调解不及时出人命。 | ||
| 适用范围 | z社区所有调解员、居民、日常纠纷现场。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,组长管片区,调解员跑一线,居民自己报情况。 | ||
| 管理要求 | 天天查矛盾苗头,当场调和不拖拉,材料全留底,调完还要回访。 | ||
| 监督与检查 | 每月查登记本,街道来抽查,漏记一次提醒,两次开会说,三次换人干。 | ||
z社区人民调解工作职责
一、运用各种形式,宣传国家法律、法规、规章、政策,教育社区居民遵纪守法,尊重社会公德。
二、及时排查,调解民间各类纠纷,防止民间纠纷激化和非正常死亡或民转刑案件。
三、准确无误,及时地搞好报表档案工作,内容必须做到“七齐全”,即:有结案表、有申请人与被申请人报告报告、有调解协议书、有调节笔录、有双方当事人提供的证明材料、有调节纠纷通知书、有回访登记表。
四、建立“四清四册”,即:纠纷调解登记簿、回访登记簿、纠纷苗头排查防筹登记簿、文书档案登记簿和调节人员花名册,三级调解承包花名册、帮教人员花名册、遵纪守法光荣花名册。
区人民医院党政办公室主要工作职责:某乡村社区人民调解工作委员会职责
| 适配人群 | 人民调解员,社区调解委员,基层司法协理员 | 使用场景 | 民事纠纷调解,矛盾激化预防,法制宣传教育 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 农村纠纷多,怕小事变大事,怕矛盾升级影响安定。 | ||
| 适用范围 | 本村调解员、居民小组长、所有村民和村里发生的民事刑事纠纷。 | ||
| 职责分工 | 主任带头干,调解员现场调,小组长发现就报,村民配合别闹事。 | ||
| 管理要求 | 先摸清情况再说话,不偏不倚快处理,吵架不让升级,普法常提醒。 | ||
| 监督与检查 | 村支书每月查记录,镇司法所抽查现场,调不好要重来,漏报要被问话,三次不到位换人干。 | ||
乡村社区人民调解工作委员会职责
一、认真贯彻执行“调防结合”、“以防为主”的方针,严格遵守调解工作的原则和纪律,坚持调查研究,实事求是,做到公正及时。
二、积极为社会主义经济建设服务,依法调解本辖区内的民事纠纷和的刑事纠纷、防止矛盾激化。
三、坚持依靠群众,发挥居民小组及调解人员的作用,确保发生的纠纷能够及时调处。
四、积极开展社会主义法制宣传教育活动,使群众知法、懂法,逐步法制观念,提倡共产主义道德风尚,预防各类纠纷的发生、发展,减少诉讼。
五、配合有关部门加强社会治安的综合治理,积极搞好两个文明建设。
六、及时向政府和它的派出机关反映情况,提出建议,协助有关部门做好司法行政工作。








