| 设立背景 | 公司总部物业要有人管，楼里安全卫生维修都得有人盯，不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管物业团队、管办公楼日常运转、管设施维护、管应急事情。 | ||
| 工作内容 | 建物业制度、招人管人、安排保洁安保、算费用、签合同、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟物业主管汇报，和hr同事对接招聘，和工程部一起修东西，和各部门协调应急事。 | ||
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求：
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
| 制度目标 | 让公文收发不乱套，谁收谁办谁盯都清楚，别丢件、别压件、别漏办。 |
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| 职责分工 | 办公室管全程，文秘收登记盯进度；校领导按时批；处室按时办完反馈；主任核稿签字。 |
| 核心条款 | 来文先送校长，急件当天办；传阅不准横传；发文没核稿不印，没登记不用印；网发文件天天看。 |
| 执行要求 | 文秘每天收登记，领导当日阅处，处室按时办结反馈；办公室全程催办记录；漏传误传要追责扣钱。 |
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、资产丢、信息被偷、患者投诉没人管。 |
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| 适用范围 | 财务科所有人，所有钱、账本、电脑、印章、合同、票据。 |
| 职责分工 | 科长盯全局，组长管小组，会计守自己那摊，出纳管好钱和章。 |
| 管理要求 | 钱账分开管，印章分人拿，合同要审核，电脑设密码，档案锁柜子，报表按时交。 |
| 监督与检查 | 每月自查一次，科长每季查一遍，院里半年抽查。漏了扣绩效，错了要重做，严重就调岗。 |
区人民医院财务科职责
1.建立健全内部财务管理制度，依法进行财务核算，实行财务监督。
2.按要求编报预算，统筹安排使用各项资金，保证本单位正常运转。
3.定期编制财务报告，进行财务活动分析。
4.加强资产管理，防止资产流失。加强对非独立核算等部门的财务管理，实行内部核算办法。
5.健立货币资金业务岗位责任制，明确相关部门及岗位职责权限。
6.各类经济合同的审核、监督。票据及相关印章的使用管理及监督。
7.建立会计档案管理制度，妥善保管会计档案，严防毁损、散失和泄密。
8.做好医疗保险工作及做好收入核算、报送报表工作。
9.加强会计电算化管理，保证信息安全、准确。
10.监督医疗收费标准，及时上报新增医疗项目的收费标准，接待患者举报并做好解释处理工作。
11.计算医疗成本及提供成本信息。