发布时间：2026-09-29
| 制度目标 | 管好公司印章，不让乱盖章，公文更靠谱，大家用印有规矩。 |
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| 职责分工 | 办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管，不能乱放。 |
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| 核心条款 | 盖章要先批，没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。 |
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| 执行要求 | 盖章前查审批单，登记每一项，盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着，定期查登记本和实物。 |
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为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。
发布时间：2026-08-17
适用岗位：印信管理员、行政前台、文秘专员
| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人管进门的事和信件文件。 |
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| 核心职能 | 管接待、收发信件报刊、复印传真、帮领导跑腿。 |
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| 工作内容 | 登记来访人员、收发快递邮件、复印文件、传真的事、记好签收本。 |
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| 协作关系 | 跟各部门同事打交道，听行政主管安排，帮大家送材料、找资料、接电话、转消息。 |
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1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
发布时间：2026-06-29
适用岗位：印信管理员、院办文秘人员、行政科长
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、资产丢、信息被偷、患者投诉没人管。 |
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| 适用范围 | 财务科所有人，所有钱、账本、电脑、印章、合同、票据。 |
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| 职责分工 | 科长盯全局，组长管小组，会计守自己那摊，出纳管好钱和章。 |
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| 管理要求 | 钱账分开管，印章分人拿，合同要审核，电脑设密码，档案锁柜子，报表按时交。 |
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| 监督与检查 | 每月自查一次，科长每季查一遍，院里半年抽查。漏了扣绩效，错了要重做，严重就调岗。 |
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区人民医院财务科职责
1.建立健全内部财务管理制度，依法进行财务核算，实行财务监督。
2.按要求编报预算，统筹安排使用各项资金，保证本单位正常运转。
3.定期编制财务报告，进行财务活动分析。
4.加强资产管理，防止资产流失。加强对非独立核算等部门的财务管理，实行内部核算办法。
5.健立货币资金业务岗位责任制，明确相关部门及岗位职责权限。
6.各类经济合同的审核、监督。票据及相关印章的使用管理及监督。
7.建立会计档案管理制度，妥善保管会计档案，严防毁损、散失和泄密。
8.做好医疗保险工作及做好收入核算、报送报表工作。
9.加强会计电算化管理，保证信息安全、准确。
10.监督医疗收费标准，及时上报新增医疗项目的收费标准，接待患者举报并做好解释处理工作。
11.计算医疗成本及提供成本信息。
